A Mac Outlook naptárait megoszthatja családtagjaival, barátaival és munkatársaival. A beállítható engedélyek a társtulajdonosi engedélytől a csak megtekintési jogosultságig terjednek, és bármikor visszavonhatja a naptár megtekintésére vonatkozó jogosultságukat.
Megjegyzés
A naptár megosztásához Önnek és a megosztásban részesülő személynek is rendelkeznie kell Microsoft Exchange-fiókkal.
A naptár megosztása másokkal
- Az oldalsávon válassza a Calendar gombot
.
- Válassza ki a megosztani kívánt naptárat.
- Válassza a naptár melletti három pontot ... vagy a Control billentyűt lenyomva tartva válassza a Megosztási engedélyek parancsot.
- A Calendar adatlapjának ablakában válassza a hozzáadás + gombot.
- A keresőmezőbe írja be annak a személynek a nevét, akivel meg szeretné osztani naptárját.
- Jelölje ki a nevét a listában, majd válassza ki a hozzájuk rendelni kívánt engedélyszintet, és válassza a Hozzáadás gombot.
Engedélyeket távolíthat el azoktól, akikkel már nem szeretné megosztani a naptárat
- Az oldalsávon válassza a Calendar gombot .
- Jelölje ki azt a Calendar, amelynek az engedélyeit el szeretné távolítani.
- Válassza a naptár melletti három pontot ... vagy a Control billentyűt lenyomva tartva válassza a Megosztási engedélyek parancsot.
- A Calendar tulajdonságai ablakban jelölje ki az eltávolítani kívánt személyt, válassza a mínuszjel gombot, majd a Kész gombot.
A naptár megosztása másokkal
- A navigációs ablak alján válassza a Calendar gombot
.
- Válassza ki a megosztani kívánt naptárat.
- A Rendezés lapon válassza a Naptár engedélyei lehetőséget.
- A Calendar adatlapjának ablakában válassza a hozzáadás + gombot.
- A keresőmezőbe írja be annak a személynek a nevét, akivel meg szeretné osztani naptárját.
- Jelölje ki a nevét a listában, majd válassza ki a hozzájuk rendelni kívánt engedélyszintet, és válassza a Hozzáadás gombot.
Meghatározott jogosultsági szintek
Lehetősége van eltérő engedélyszintet beállítani a különböző személyeknek. Az alapértelmezett érték szabad/foglalt, amely a szabad/foglalt állapotot jeleníti meg az ütemezési segédben. Ahhoz, hogy a Mac-felhasználók lássák a naptárát, a Véleményező jogosultsági szinttel kell rendelkezniük.
Ez a táblázat az egyes jogosultsági szintekkel társított jogosultságokat írja le.
|
Művelet |
Jogosultság |
A megosztott naptár címzettje... |
| Olvasás |
Nincs |
Nem olvashat el semmit a megosztott naptáron |
|
Időpont, tárgy, helyszín |
Láthatja a megosztott naptáron az értekezletek és találkozók idejét, tárgyát és helyét |
|
Elfoglaltsági időpontok |
Láthatja, hogy mikor szabad és mikor foglalt, de nem lát más részleteket |
|
Minden részlet |
El tud olvasni mindent a naptárban |
| Írás |
Elemek létrehozása |
Értekezleteket és találkozókat hozhat létre a naptárban |
|
Almappák létrehozása |
Mappát hozhat létre a megosztott naptárban. Ezen a helyen találkozókat ütemezhet, de értekezleteket nem. |
|
Saját elemek szerkesztése |
Szerkesztheti az általa létrehozott értekezleteket és találkozókat, de a naptárat megosztó személy által létrehozottakat nem |
|
Az összes szerkesztése |
Szerkesztheti az összes értekezletet, találkozót és mappatartalmat attól függetlenül, hogy ki hozta létre azokat |
| Törlés |
Nincs |
Nem törölhet semmit a megosztott naptáron |
|
Saját |
Törölheti az általa létrehozott értekezleteket és találkozókat, de a naptárat megosztó személy által létrehozottakat nem |
|
Mind |
Törölheti az összes értekezletet, találkozót és mappatartalmat attól függetlenül, hogy ki hozta létre azokat |
| Egyéb |
Látható mappa |
Megtekintheti a mappát (vagy alnaptárat). |
|
Mappakapcsolat |
Üzeneteket fogadhat egy nyilvános mappáról és megoldhatja a kettős elemekkel vagy felülírással kapcsolatos problémákat. |
|
Mappatulajdonos |
Találkozókat adhat hozzá, szerkeszthet és távolíthat el. |
Engedélyeket távolíthat el azoktól, akikkel már nem szeretné megosztani a naptárat
- A navigációs ablak alján válassza a Calendar gombot .
- Jelölje ki azt a Calendar, amelynek az engedélyeit el szeretné távolítani.
- A Rendezés lapon válassza a Naptár engedélyei lehetőséget.
- A Calendar tulajdonságai ablakban jelölje ki az eltávolítani kívánt személyt, válassza a mínuszjel gombot, majd a Kész gombot.
Kapcsolódó cikkek
Megosztott Exchange-naptár megnyitása a Mac Outlook appban
