A Szám vagy a Pénznem mezőt akkor kell hozzáadni egy táblához, ha számadatokat, például értékesítési, bevételi adatokat vagy népességadatokat kell tárolnia. Numerikus adatok létrehozásakor vegye figyelembe az optimális mezőméretet és a további tulajdonságokat (például tizedesjegyeket, egyediséget és szükséges-e).
Tartalom
- A Szám és a Pénznem mező ismertetése
- Szám vagy Pénznem mező felvétele Adatlap nézetben
- Szám vagy Pénznem mező felvétele Tervező nézetben
- Szám vagy Pénznem mező tulajdonságainak beállítása és módosítása
- Szám vagy Pénznem típusú mező törlése
- Szám és pénznem mezőtulajdonság-referencia
A Szám és a Pénznem mező ismertetése
A Szám mezőt minden matematikai számításhoz használhatja, beleértve a pénzösszegeket és a nagy pontosságot igénylő számításokat is, illetve olyan számokhoz, amelyeket nem szeretne felfelé vagy lefelé kerekíteni. A Szám vagy a Pénznem mezőkben tárolt értékek nagysága a Mezőméret tulajdonság beállításától függ. A mezők például 1 bájtos, 2 bájtos, 4 bájtos, 8 vagy 16 bájtos értékek, valamint replikációs azonosítók (globálisan egyedi azonosítóértékek) és decimális értékek tárolására is beállíthatók. Az alábbi táblázat felsorolja azokat az értékeket, amelyeket az egyes mezőméret-beállítások tartalmazhatnak, és elmagyarázza, hogy mikor kell használni őket.
| Mezőméret beállítása | Leírás: |
|---|---|
| Bájt | Egy 1 bájtos egész szám, amely 0 és 255 közötti értékeket tartalmaz. |
| Egész | 2 bájtos egész szám, amely -32 768 és +32 767 közötti értékeket tartalmaz. |
| Hosszú egész | 4 bájtos egész szám, amely -2 147 483 648 és 2 147 483 647 közötti értékeket tartalmaz. |
| (Nem alkalmazható) | Egy 8 bájtos egész szám, amely -2^31 és 2^31-1 közötti értékeket tartalmaz |
| Single | 4 bájtos egész szám, amely -3,4 x 1038 és +3,4 x 1038 közötti, legfeljebb 7 értékes számjeggyel rendelkezik. |
| Double | Egy 8 bájtos lebegőpontos szám, amely -1,797 x 10308 és +1,797 x 10308 közötti, legfeljebb 15 értékes számjeggyel rendelkezik. |
| Replikációs azonosító | Egy 16 bájtos, globálisan egyedi azonosító (GUID). A véletlenszerűen generált GUID azonosítók elég hosszúak ahhoz, hogy valószínűleg ne legyen közöttük átfedés. Számos különféle alkalmazáshoz használhatók, például áruk nyomon követéséhez. |
| Decimális | 12 bájtos egész szám megadott decimális pontossággal, amely -1028 és +1028 közötti értékeket tartalmazhat. Az alapértelmezett pontosság 0. Az alapértelmezett skála (a megjelenített tizedesjegyek száma) 18. A méretezés 28-ig állítható. |
Szám vagy Pénznem mező felvétele Adatlap nézetben
Az új vagy meglévő táblákhoz Adatlap nézetben hozzáadhat szám- vagy pénznemmezőket.
Hozzáadás meglévő táblához
- Nyissa meg a táblát Adatlap nézetben.
- Ha szükséges, görgessen vízszintesen az első üres mezőig.
- Kattintson duplán a fejlécsorra, majd írja be az új mező nevét.
- Válassza a Hozzáadás kattintással lehetőséget, majd válassza a Szám,Nagy szám vagy Pénznem elemet a listából.
- Kattintson duplán az új fejlécsorra, majd írjon be egy leíró nevet az új mezőhöz.
- Mentse a módosításokat.
Hozzáadás új táblához
- A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra.
- Kattintson a Mentés gombra, majd a Mentés másként párbeszédpanelen adja meg az új tábla nevét.
- Válassza a Hozzáadás kattintással lehetőséget, majd válassza a Szám,Nagy szám vagy Pénznem elemet a listából.
- Kattintson duplán az új fejlécsorra, majd írjon be egy leíró nevet az új mezőhöz.
- Mentse a módosításokat.
Szám vagy Pénznem mező felvétele Tervező nézetben
Tervező nézetben hozzáadhat szám vagy pénznem mezőt egy új vagy meglévő táblához.
Hozzáadás meglévő táblához
- Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.
- A Mezőnév oszlopban jelölje ki az első üres sort, majd írja be a mező nevét.
- Jelölje ki a szomszédos cellát az Adattípus oszlopban, majd válassza a listából a Szám,Nagy szám vagy Pénznem elemet.
- Mentse a módosításokat.
Hozzáadás új táblához
- A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra.
- Kattintson a Mentés gombra, majd a Mentés másként párbeszédpanelen adja meg az új tábla nevét.
- Kattintson a jobb gombbal az új tábla dokumentumfülére, és válassza a Tervező nézet parancsot.
- A Mezőnév oszlopban jelölje ki az első üres sort, és írja be a mező nevét.
- Jelölje ki a szomszédos cellát az Adattípus oszlopban, majd válassza a listából a Szám,Nagy szám vagy Pénznem elemet.
- Mentse a módosításokat.
Szám vagy Pénznem mező tulajdonságainak beállítása és módosítása
Az Adatlap nézetben beállíthatja a mezőtulajdonságok egy alkészletét (például Kötelező vagy Egyedi), a Tervező nézetben azonban az összes elérhető tulajdonságot beállíthatja, beleértve a beviteli maszkot és a feliratot is.
- Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.
- Az Általános lap táblatervezőjének alsó részén, a Mezőtulajdonságok területen keresse meg a módosítani kívánt tulajdonságot.
- Jelölje ki a tulajdonság neve melletti mezőt. A tulajdonságtól függően adatokat (például alapértelmezett szöveget vagy beviteli maszkot) adhat meg, a Kifejezésszerkesztőt a ..., illetve egy lehetőséget választ egy listából.
Ha további információra van szüksége az egyes mezőtulajdonságok használatáról, jelölje ki a tulajdonságot, majd nyomja le az F1 billentyűt.
Szám vagy Pénznem típusú mező törlése
Fontos Egy adatokat tartalmazó Szám mező törlésekor az adatok véglegesen elvesznek, a törlés pedig nem vonható vissza. Ezért a táblamezők vagy más adatbázis-összetevők törlése előtt érdemes biztonsági másolatot készíteni az adatbázisról.
Törlés Adatlap nézetben
- Nyissa meg a táblát Adatlap nézetben.
- Keresse meg a Szám mezőt, kattintson a jobb gombbal a fejlécsorra (a mezőnévre), majd kattintson az Oszlop törlése parancsra.
- Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.
Törlés Tervező nézetben
- Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.
- Kattintson a sorválasztóra (az üres négyzetre) a Szám mező mellett, majd nyomja le a DELETE billentyűt, vagy kattintson a jobb gombbal a sorválasztóra, és válassza a Sorok törlése parancsot.
- Kattintson az Igen gombra a törlési szándék megerősítéséhez.
Szám és pénznem mezőtulajdonság-referencia
Amikor Tervező nézetben vesz fel egy Szám vagy Pénznem típusú mezőt egy táblába, a mező számos tulajdonságát beállíthatja és módosíthatja. Az alábbi táblázat felsorolja és ismerteti a Szám és a Pénznem mező tulajdonságait, és ismerteti a beállításuk vagy módosításuk hatását.
| Tulajdonság | Használat |
|---|---|
| Mezőméret | A mezőben megadható és tárolható érték mérete. |
| Formázás | Egyéni formázási karakterek megadásával meghatározhatja a megjelenítési formátumot. Az itt definiált formátumok adatlapokon, űrlapokon és jelentésekben jelennek meg. |
| Decimal Places | A mezőben lévő értékek tizedesjegyeinek számát adja meg. Alapértelmezett érték: Automatikus. A többi lehetséges érték 0 és 15 között lehet. |
| Beviteli maszk | Beviteli maszkot akkor kell definiálni, ha szabályozni szeretné, hogy a felhasználók hogyan adhatnak meg adatokat a mezőben. A beviteli maszkok használatáról további információt a cikk Beviteli maszk létrehozása mező- vagy vezérlőértékek adott formátumban történő beviteléhez. |
| Felirat | A Szöveg mező nevét adja meg. Ez a tulajdonság legfeljebb 2048 karaktert fogad el. Ha nem ad meg képaláírást, az Access az alapértelmezett mezőnevet alkalmazza. |
| Alapértelmezett érték | Azt az értéket adja meg, amely új rekord létrehozásakor automatikusan megjelenik a mezőben. |
| Érvényességi szabály | Egy teljes rekordba, egy adott mezőbe vagy egy vezérlőelembe beírt adatokra vonatkozó követelményeket határozza meg. Amikor a felhasználók a szabályba ütköző adatokat írnak be, az Érvényesítési szöveg tulajdonsággal megadhatja a keletkező hibaüzenetet. Maximális hossz: 2048 karakter. Az érvényességi szabályok létrehozásáról további információt az Érvényességi szabály létrehozása mező adatainak érvényesítésére című témakörben talál. |
| Érvényesítési szöveg | Megadja annak a hibaüzenetnek a szövegét, amely akkor jelenik meg, ha a felhasználók megsértenek egy érvényességi szabályt. Maximális hossz: 255 karakter. Az érvényességi szabályok létrehozásáról további információt az Érvényességi szabály létrehozása mező adatainak érvényesítésére című témakörben talál. |
| Kötelező | Ha a tulajdonság értéke Igen, meg kell adnia egy értéket a mezőben vagy a mezőhöz kötött bármely vezérlőelemben. Ezenkívül az érték nem lehet null. |
| Indexelt | Az indexek használatával felgyorsíthatja a lekérdezéseket, valamint a rendezési és csoportosítási műveleteket nagy mennyiségű adatokon. Indexek használatával megakadályozhatja azt is, hogy a felhasználók ismétlődő értékeket adjanak meg. Választási lehetőségek:
|
| Szöveg igazítása | Az adatok igazítását:
|