A Microsoft Access segítséget nyújt az adatbázis tervének nyomtatott dokumentációjának elkészítésében, amelyet offline referenciaként és tervezéshez használhat. Pontosabban az Access segíthet a táblakapcsolatok nyomtatásában a Kapcsolat ablakban látható módon, és segíthet kinyomtatni az adatbázis-objektumok tervezési jellemzőit, például az objektumtulajdonságokat.
Megjegyzés
A Kapcsolatok ablak webes adatbázisokban vagy webappokban nem érhető el.
Kapcsolódó műveletek
- A Kapcsolatok ablak előkészítése nyomtatáshoz
- A Kapcsolatok ablak kinyomtatása
- Az adatbázis-objektumok tervjellemzőinek kinyomtatása az Adatbázis-dokumentáló használatával
A Kapcsolatok ablak előkészítése nyomtatáshoz
A Kapcsolatok ablak a táblák és lekérdezések közötti kapcsolatok megtekintésére, létrehozására és szerkesztésére szolgáló ablak. A Kapcsolatok ablak – a beállításaitól függően – nem minden esetben jeleníti meg az adatbázis összes kapcsolatát. Önnek kell eldöntenie, hogy mely kapcsolatokat szeretné dokumentálni, és ennek megfelelően kell előkészítenie a Kapcsolatok ablakot, mielőtt kinyomtatná a táblakapcsolatokat. A Kapcsolatok ablakban elrejthet vagy megjeleníthet táblákat, valamint módosíthatja az elrendezésüket.
Tábla megjelenítése vagy elrejtése a Kapcsolatok ablakban
Az Adatbáziseszközök lapon kattintson a Kapcsolatok elemre.
Hajtsa végre a megfelelő műveletet:
- Tábla megjelenítéséhez a Tervezés lap Kapcsolatok csoportjában kattintson a Táblák hozzáadása (Tábla megjelenítése az Accessben) elemre a kívánt táblázat hozzáadásához.
- Tábla elrejtéséhez a Kapcsolatok ablakban kattintson az elrejteni kívánt táblára, és nyomja le a DELETE billentyűt.
A módosítások mentéséhez nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt.
Táblák átrendezése a Kapcsolatok ablakban
- A táblák átrendezéséhez húzza őket a megfelelő pozícióba a Kapcsolatok ablakban.
- A módosítások mentéséhez nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt.
A Kapcsolatok ablak nyomtatása
Létrehozhat egy jelentést, amely úgy jeleníti meg az adatbázisban található kapcsolatokat, ahogyan azok a Kapcsolatok ablakban láthatók. A jelentés alapértelmezett neve adatbázisnév kapcsolatai. A jelentés fejlécében alapértelmezés szerint a jelentés neve és létrehozási dátuma szerepel.
Megjegyzés
A nyomtatási kép nem kínál megfelelő módot a kapcsolatjelentés szerkesztésére. Mielőtt létrehozza a jelentést, gondoskodjon arról, hogy a Kapcsolatok ablak a kívánt módon nézzen ki.
- Nyissa meg a nyomtatni kívánt kapcsolatokat tartalmazó Access-adatbázist.
- Az Adatbáziseszközök lapon kattintson a Kapcsolatok elemre.
- Kattintson a Tervezés lap Eszközök csoportjának Kapcsolatjelentés gombjára.
Nyomtatási kép módban megnyílik egy jelentés, amely a Kapcsolatok ablakot ábrázolja. - Ha módosítani szeretné a nyomtatandó jelentést, használja a Nyomtatási kép lapon található parancsokat.
- A Nyomtatási kép lap Nyomtatás csoportjában kattintson a Nyomtatás gombra.
Az adatbázis-objektumok tervjellemzőinek nyomtatása
Az Adatbázis-dokumentáló használatával kinyomtathatja az adatbázis-objektumok tervjellemzőit.
- Nyissa meg a dokumentálni kívánt adatbázist.
- Kattintson az Adatbáziseszközök lap Elemzés csoportjában az Adatbázis-dokumentáló elemre.
- A Dokumentáló párbeszédpanelen kattintson arra a fülre, amelyen a dokumentálni kívánt adatbázis-objektum típusa látható. Ha az adatbázis összes objektumáról szeretne jelentést készíteni, akkor a Minden objektumtípus fülre kattintson.
- Jelöljön ki egy vagy több objektumot a lapon felsorolt objektumok közül. Az összes objektum kijelöléséhez kattintson Az összes kijelölése gombra.
- Kattintson az OK gombra.
Az Adatbázis-dokumentáló elkészíti a jelentést, amely tartalmazza a kijelölt objektumok részletes adatait, és megnyitja a jelentés nyomtatási képét. Ha például egy adatbeviteli űrlapon futtatja az Adatbázis-dokumentálót, akkor a dokumentáló által létrehozott jelentés felsorolja magának az űrlapnak a tulajdonságait, az űrlap egyes szakaszainak tulajdonságait, valamint az egyes gombok, címkék, szövegmezők és egyéb vezérlők tulajdonságait, ezenkívül az űrlaphoz kapcsolódó esetleges kódmodulokat és felhasználói engedélyeket is. - A jelentés kinyomtatásához kattintson a Nyomtatási kép lap Nyomtatás csoportjában a Nyomtatás gombra.