Az ismétlődő adatok gyakran befurakodnak, amikor több felhasználó vesz fel adatokat egyidejűleg az Access-adatbázisba, vagy ha az adatbázis nem úgy van kialakítva, hogy ellenőrizze az ismétlődéseket. Az ismétlődő adatok lehetnek több táblában szereplő azonos adatok vagy két olyan rekord, amelyben hasonló adatokat tartalmazó mezők (oszlopok) szerepelnek. Az asztali adatbázisok ismétlődő rekordjainak megkeresésére az alábbi módszerrel keresheti meg őket.
Ismétlődő rekordok keresése
Ha ismétlődő rekordokat keresne a Lekérdezés varázslóval, kövesse az alábbi lépéseket.
- A Létrehozás lap Lekérdezések csoportjában kattintson a Lekérdezés varázsló menügombra.
- Az Új lekérdezés párbeszédpanelen kattintson az OK Ismétlődő értékeket kereső lekérdezés varázsló>gombra.
- Válassza ki a használni kívánt táblát a táblák listájából, majd kattintson a Tovább gombra.
- Jelölje ki az egyeztetni kívánt mezőket, majd kattintson a Tovább gombra.
- A választható mezők listájában válassza ki a frissíteni kívánt adatokat tartalmazó mezőt vagy mezőket, majd kattintson a Tovább gombra.
- Vagy fogadja el a lekérdezéshez felkínált nevet, vagy adjon meg nevet, majd a lekérdezés futtatásához kattintson a Befejezés gombra.
Miután megtalálta az ismétlődő rekordokat, egy lekérdezéssel szerkesztheti vagy törölheti az ismétlődő rekordokat.
Több tábla ismétlődő rekordjait egyesítő lekérdezés létrehozásával keresheti meg.