A Format tulajdonságot beállíthatja Igen/Nem, Igaz/, Hamis vagy Be/Ki előre definiált formátumokra, vagy az Igen/Nem adattípus egyéni formátumát is.
Beállítás
Az Access az Igen/Nem adattípus alapértelmezett vezérlőelemeként egy jelölőnégyzetet használ. Jelölőnégyzet használata esetén az előre definiált és az egyéni formátumokat nem veszi figyelembe a program. Ezek a formátumok csak a szövegmező vezérlőelemben megjelenített adatokra vonatkoznak.
Előre definiált formátumok
Az Igen, a True és a Be érték egymással ekvivalens, hasonlóképpen a Nem, a False és a Ki érték is. Ha megad egy előre definiált formátumot, majd beír egy azzal ekvivalens értéket, az előre definiált formátum ekvivalens értéke fog megjelenni. Ha például a True vagy a Be értéket írja egy olyan szövegmező vezérlőelembe, amelynek Format tulajdonsága Igen/Nem értékű, a megjelenített érték automatikusan az Igen lesz.
Egyéni formátumok
Az Igen/Nem adattípus esetén legfeljebb három szakaszból álló egyéni formátumok használhatók.
| Szakasz | Leírás: |
|---|---|
| Első | Ez a szakasz az Igen/Nem adattípusra nincs hatással. Helyőrzőként azonban meg kell adni egy pontosvesszőt (;). |
| Második | Az Igen, a True vagy a Be érték helyett megjelenítendő szöveg. |
| Harmadik | A Nem, a False vagy a Ki érték helyett megjelenítendő szöveg. |
Példa
Az alábbi példa egy egyéni igen/nem formátum használatát mutatja be egy szövegmező vezérlőelemhez. A vezérlő kék színű „Always” szót jelenít meg Igen, True vagy Be beállításérték esetén, illetve piros színű „Never” szót Nem, False vagy Ki beállításérték esetén.
;"Always"[Blue];"Never"[Red]