Az Access minden táblája mezőkből áll. A mezők tulajdonságai az adott mezőhöz hozzáadott adatok jellemzőit és viselkedését írják le. A mező adattípusa a legfontosabb tulajdonság, mivel meghatározza, hogy a mező milyen típusú adatokat tárolhat. Ez a cikk az Accessben elérhető adattípusokat és egyéb mezőtulajdonságokat ismerteti, és további információkat tartalmaz egy részletes adattípus-referencia szakaszban.
A témakör tartalma
- Áttekintés
- Mikor melyik adattípust érdemes használni?
- Mezőméret tulajdonság
- Adattípusok kapcsolatokban és illesztésekben
- Adattípus-referencia
Áttekintés
Az adattípusok zavarónak tűnhetnek, ha például egy mező adattípusa Rövid szöveg, akkor szöveges vagy numerikus karakterekből álló adatokat tárolhat. A Szám adattípusú mezők azonban csak numerikus adatokat tárolhatnak. Ezért tudnia kell, hogy milyen tulajdonságokat használnak az egyes adattípusok.
A mezők adattípusa számos egyéb fontos mezőtulajdonságot határoz meg, például a következőket:
- Milyen formátumok használhatók a mezővel?
- Egy mezőérték maximális mérete.
- Hogyan használható a mező a kifejezésekben?
- Azt határozza meg, hogy a mező indexelhető-e.
A mezők adattípusa előre definiálható, vagy az új mező létrehozásának módjától függően kiválaszthat egy adattípust. Ha például létrehoz egy mezőt Adatlap nézetben, és:
- Használjon egy másik táblából származó meglévő mezőt, az adattípus már meg van határozva a sablonban vagy a másik táblában.
- Adjon meg adatokat egy üres oszlopban (vagy mezőben), az Access adattípust rendel a mezőhöz a megadott értékek alapján, vagy hozzárendelheti a mező adattípusát és formátumát.
- A Táblamezők lap Törlés & hozzáadása csoportjában kattintson a További mezők elemre, az Access megjeleníti a választható adattípusok listáját.
Mikor melyik adattípust érdemes használni?
A mező adattípusát olyan tulajdonságok halmazaként tekintjük, amelyek a mezőben található összes értékre vonatkoznak. A Rövid szöveg mezőben tárolt értékek például csak betűket, számokat és írásjelek korlátozott készletét tartalmazhatják, a Rövid szöveg mező pedig legfeljebb 255 karaktert tartalmazhat.
Tipp:
Előfordulhat, hogy egy mező adatai egy adattípusnak tűnnek, de valójában egy másik. Előfordulhat például, hogy egy mező numerikus értékeket tartalmaz, de valójában szöveges értékeket, például helyiségszámokat is tartalmazhat. Gyakran használhat kifejezéseket különböző adattípusok értékeinek összehasonlítására vagy átalakítására.
Az alábbi táblázatok az egyes adattípusokhoz elérhető formátumokat mutatják be, és ismertetik a formázási beállítás hatását.
Alapszintű típusok
| Formázás | A megjelenítéshez használható |
|---|---|
| Rövid szöveg | Rövid, alfanumerikus értékek, például vezetéknév vagy utcanév. |
| Szám, nagy szám | Numerikus értékek, például távolságok. Vegye figyelembe, hogy a pénznemhez külön adattípus tartozik. |
| Pénznem | Pénzügyi értékek. |
| Igen/Nem | Igen és Nem értékek, valamint a két érték közül csupán az egyiket tartalmazó mezők. |
| Dátum/idő, meghosszabbított dátum/idő | Dátum/idő: A 100–9999 év dátum- és időértékei. Kiterjesztett dátum/idő: Az 1–9999. év dátum- és időértékei. |
| Rich Text | Szöveg vagy szöveg- és számkombinációk, amelyek szín- és betűtípus-vezérlőkkel formázhatók. |
| Számított mező | Egy számítás eredményei. A számításnak ugyanazon tábla más mezőire kell hivatkoznia. A számítás létrehozásához használja a Kifejezésszerkesztőt. |
| Melléklet | Képeket, táblázatfájlokat, dokumentumokat, diagramokat és más támogatott fájltípusokat csatolt az adatbázis rekordjaihoz, hasonlóan ahhoz, mint amikor fájlokat csatol az e-mailekhez. |
| Hivatkozás | Szövegként tárolt és hivatkozáscímként használt szöveg vagy szöveg- és számkombinációk. |
| Hosszú szöveg | Hosszú szövegblokkok. A Hosszú szöveg mező általában egy részletes termékleírás. |
| Keresési | Megjeleníti a táblából vagy lekérdezésből lekért értékek listáját, vagy a mező létrehozásakor megadott értékkészletet. Elindul a Keresés varázsló, és létrehozhat egy Keresőmezőt. A Keresőmező adattípusa a varázslóban megadott lehetőségektől függően rövid szöveg vagy szám lehet. A keresőmezők további mezőtulajdonság-készlettel rendelkeznek, amelyek a Mezőtulajdonságok panel Keresés lapján találhatók. |
Megjegyzés
A mellékletek és a számított adattípusok nem érhetők el .mdb fájlformátumokban.
Szám:
| Formázás | A megjelenítéshez használható |
|---|---|
| Általános | A további formázás nélküli számok pontosan a tárolt formátumban jelennek meg. |
| Pénznem | Általános pénzügyi értékek. |
| Euro | Az EU formátumában tárolt általános monetáris értékek. |
| Rögzített | Numerikus adat. |
| Normál | Numerikus adatok decimálissal. |
| Százalék | Százalékok. |
| Tudományos | Számítások. |
Dátum és idő
| Formázás | A megjelenítéshez használható |
|---|---|
| Rövid dátum | A dátum megjelenítése rövid formátumban. A területi dátum- és időbeállításoktól függ. Például: 3/14/2001 for USA. |
| Közepes dátum | A dátum megjelenítése közepes formátumban. Például: 3-Apr-09 for USA. |
| Hosszú dátum | A dátum megjelenítése hosszú formátumban. A területi dátum- és időbeállításoktól függ. Például 2001. március 14., szerda az USA-ban. |
| Időpont:/du. | Az időt csak 12 órás formátumban jeleníti meg, amely reagál a regionális dátum- és időbeállítások változásaira. |
| Közepes idő | Megjelenítheti az időpontot, majd az AM/PM elemet. |
| 24 órás idő | Az idő megjelenítése csak 24 órás formátumban, amely reagál a regionális dátum- és időbeállítások változásaira |
Igen/Nem
| Adattípus: | A megjelenítéshez használható |
|---|---|
| Jelölőnégyzet | Egy jelölőnégyzet. |
| Igen/Nem | Igen vagy Nem beállítás |
| Igaz/hamis | True (Igaz) vagy False (Hamis) beállítás. |
| Be-/Kikapcsolva | Be- vagy Kikapcsolási beállítások. |
OLE objektum OLE-objektumok, például Word dokumentumok.
Mezőméret tulajdonság
Miután létrehozott egy mezőt, és beállította annak adattípusát, további mezőtulajdonságokat is beállíthat. A mező adattípusa határozza meg, hogy mely egyéb tulajdonságokat állíthatja be. A Rövid szöveg mező méretét például a Mezőméret tulajdonság beállításával szabályozhatja.
A Szám és a Pénznem mező esetében a Mezőméret tulajdonság különösen fontos, mert meghatározza a mezőértékek tartományát. Egy egybites Szám mező például csak 0 és 255 közötti egész számokat tárolhat.
A Mezőméret tulajdonság azt is meghatározza, hogy az egyes Szám mezőértékek mennyi lemezterületet igényelnek. A mező méretétől függően a szám pontosan 1, 2, 4, 8, 12 vagy 16 bájtot tartalmazhat.
Megjegyzés
A Rövid szöveg és a Hosszú szöveg mezők változó mezőérték-méretekkel rendelkeznek. Ezekhez az adattípusokhoz a Mezőméret beállítás egy értékhez rendelkezésre álló maximális területet állítja be.
A mezőtulajdonságokról és a különböző adattípusok használatáról az Adattípus-referencia szakaszban talál további információt. Olvassa el a Mezőméret beállítása című cikket is.
Adattípusok kapcsolatokban és illesztésekben
A táblakapcsolat két tábla közös mezői közötti társítás. A kapcsolatok lehetnek egy-az-egyhez, egy-a-többhöz vagy több-a-többhöz.
Az illesztés olyan SQL-művelet, amely két forrásból származó adatokat egyetlen rekordba egyesít egy lekérdezési rekordhalmazban egy adott mező értékei alapján, amelyekben a források közösek. Az illesztés lehet belső illesztés, bal oldali külső illesztés vagy jobb oldali külső illesztés.
Amikor táblakapcsolatot hoz létre, vagy illesztéseket ad hozzá egy lekérdezéshez, a csatlakoztatott mezőknek azonos vagy kompatibilis adattípusokkal kell rendelkezniük. Például nem hozhat létre illesztéseket a Szám és a Rövid szöveg mező között, még akkor sem, ha az ezekben a mezőkben lévő értékek megegyeznek.
Kapcsolat vagy illesztés esetén a Számláló adattípusra beállított mezők kompatibilisek a Szám adattípusra beállított mezőkkel, ha az utóbbi Mezőméret tulajdonsága Hosszú egész.
Táblakapcsolatban érintett mező adattípusa vagy Mezőméret tulajdonsága nem módosítható. Ideiglenesen törölheti a kapcsolatot a Mezőméret tulajdonság módosításához. Ha azonban módosítja az adattípust, nem fogja tudni újra létrehozni a kapcsolatot anélkül, hogy először módosítaná a kapcsolódó mező adattípusát. A táblákról további információt a Bevezetés a táblák használatába című cikkben talál.
Adattípus-referencia
Amikor adattípust alkalmaz egy mezőre, az olyan tulajdonságokat tartalmaz, amelyeket kiválaszthat. További információért kattintson az alábbi adattípusokra.
- Melléklet
- Számláló
- Számított
- Pénznem
- Dátum/idő és dátum/idő meghosszabbítva
- Hivatkozás
- Nagy szám
- Hosszú szöveg
- Szám:
- OLE objektum
- Rövid szöveg
- Igen/Nem
Melléklet
Célja Olyan mezőben használatos, amely lehetővé teszi fájlok vagy képek csatolását egy rekordhoz. Ha például rendelkezik feladatkapcsolati adatbázissal, mellékletmezővel csatolhatja a névjegy fényképét, vagy csatolhat dokumentumokat, például önéletrajzot. Egyes fájltípusok esetében az Access a hozzáadásukkor tömöríti az egyes mellékleteket. A mellékletek adattípusai csak .accdb fájlformátumú adatbázisokban érhetők el.
Az Access által tömörített melléklettípusok
Ha a következő fájltípusok bármelyikét csatolja, az Access tömöríti a fájlt.
- Bitképek, például .bmp fájlok
- Windows-metafájlok, beleértve .emf fájlokat
- Cserélhető fájlformátumú fájlok (.exif fájlok)
- Ikonok
- Tagged Image File Format files
Számos fájltípust csatolhat egy rekordhoz. Bizonyos fájltípusok azonban, amelyek biztonsági kockázatot jelenthetnek, le vannak tiltva. Általában bármely, a MicrosoftOffice-programban létrehozott fájlt csatolhat. Csatolhatók még naplófájlok (.log), szövegfájlok (.text, .txt) és tömörített .zip fájlok is. A támogatott képfájl-formátumok listáját a jelen szakasz későbbi, táblázatában találja.
Letiltott fájltípusok listája
Az Access a következő típusú csatolt fájlokat blokkolja.
| .ade | .ins | .mda | .scr |
|---|---|---|---|
| .adp | .isp | .mdb | .sct |
| .app | .its | .mde | .shb |
| .asp | .js | .mdt | .shs |
| .bas | .jse | .mdw | .tmp |
| .bat | .ksh | .mdz | .url |
| .cer | .lnk | .msc | .vb |
| .chm | .mad | .msi | .vbe |
| .cmd | .maf | .msp | .vbs |
| .com | .mag | .mst | .vsmacros |
| .cpl | .mam | .ops | .vss |
| .crt | .maq | .pcd | .vst |
| .csh | .mar | .pif | .vsw |
| .exe | .mas | .prf | .ws |
| .fxp | .mat | .prg | .wsc |
| .hlp | .mau | .pst | .wsf |
| .hta | .mav | .reg | .wsh |
| .inf | .maw | .scf |
Támogatott mezőtulajdonságok
| Tulajdonság | Felhasználás |
|---|---|
| Felirat | A mezőhöz alapértelmezés szerint űrlapokon, jelentésekben és lekérdezésekben megjelenő címkeszöveg. Ha ez a tulajdonság üres, a rendszer a mező nevét használja. Bármilyen szöveges sztring engedélyezett. A hatékony képaláírás általában rövid. |
| Szükséges | Minden rekordnak rendelkeznie kell legalább egy melléklettel a mezőhöz. |
Támogatott képfájlformátumok
Az Access a következő grafikus fájlformátumokat támogatja anélkül, hogy további szoftvereket kellene telepítenie a számítógépre.
- Windows Bitmap (.bmp fájlok)
- Run Length Encoded Bitmap (.rle files)
- Eszközfüggetlen bitkép (.dib fájlok)
- Graphics Interchange Format (.gif fájlok)
- Joint Photographic Experts Group (.jpe, .jpeg és .jpg fájlok)
- Cserélhető fájlformátum (.exif fájlok)
- Portable Network Graphics (.png fájlok)
- Címkézett képfájl formátuma (.tif és .tiff fájlok)
- Ikon (.ico és .icon fájlok)
- Windows Metafile (.wmf fájlok)
- Enhanced Metafile (.emf fájlok)
Fájlelnevezési konvenciók
A csatolt fájlok nevei bármilyen Unicode-karaktert tartalmazhatnak, amelyet a MicrosoftWindows NT-ben használt NTFS fájlrendszer támogat. Emellett a fájlneveknek az alábbi irányelveket kell követniük:
- A nevek a kiterjesztést is beleértve legfeljebb 255 karakter hosszúságúak lehetnek
- A nevek nem tartalmazhatják a következő karaktereket: kérdőjelek (?), idézőjelek ("), perjelek (/ \), nyitó vagy záró szögletes zárójelek (< >), csillag (*), függőleges sávok vagy csövek (|), kettőspont (:) vagy bekezdésjelek (¶).
Számláló
Célja A Számláló mezővel olyan egyedi értéket adhat meg, amely más célt nem szolgál, mint az egyes rekordok egyedivé tétele. A Számláló típusú mezők leggyakrabban elsődleges kulcsként használhatók, különösen akkor, ha nem áll rendelkezésre megfelelő természetes kulcs (egy adatmezőn alapuló kulcs).
A Számláló mezőértékhez a Mezőméret tulajdonság értékétől függően 4 vagy 16 bájt szükséges.
Tegyük fel, hogy van egy táblája, amely a partnerek adatait tárolja. Használhatja a névjegyneveket a tábla elsődleges kulcsaként, de hogyan kezelhet két, pontosan azonos nevű névjegyet? A nevek nem megfelelő természetes kulcsok, mert gyakran nem egyediek. Számláló mező használata esetén minden rekordhoz egyedi azonosító tartozik.
Megjegyzés
A táblában lévő rekordok számának megőrzéséhez ne használjon Számláló mezőt. A számlálóértékek nem lesznek újra felhasználva, így a törölt rekordok hézagokat eredményezhetnek a számlálásban. Emellett a rekordok pontos száma könnyen lekérhető egy adatlap Összeg sorával.
Támogatott mezőtulajdonságok
| Tulajdonság | Felhasználás |
|---|---|
| Mezőméret | Meghatározza az egyes értékekhez lefoglalt terület mennyiségét. Számláló típusú mezők esetén csak két érték engedélyezett:
|
| Új értékek | Meghatározza, hogy a Számláló mező minden új értékkel növekszik-e, vagy véletlenszerű számokat használ. Válassza ki a következők egyikét:
|
| Formázás | Ha Számláló mezőt használ elsődleges kulcsként vagy replikációs azonosítóként, ne állítsa be ezt a tulajdonságot. Ellenkező esetben válasszon az igényeinek megfelelő számformátumot. |
| Felirat | A mezőhöz alapértelmezés szerint űrlapokon, jelentésekben és lekérdezésekben megjelenő címkeszöveg. Ha ez a tulajdonság üres, a rendszer a mező nevét használja. Bármilyen szöveges sztring engedélyezett. A hatékony képaláírás általában rövid. |
| Indexelt | Megadja, hogy a mező rendelkezik-e indexszel. Három érték érhető el:
Megjegyzés: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot egy elsődleges kulcsban használt mező esetében. Egyedi index nélkül duplikált értékeket adhat meg, amelyek megszakíthatják azokat a kapcsolatokat, amelyekben a kulcs része. Bár az Indexelt mező tulajdonság beállításával egyetlen mezőhöz is létrehozhat indexet, bizonyos indexek nem hozhatók létre ilyen módon. Nem hozhat létre például többmezős indexet a tulajdonság beállításával. |
| Szöveg igazítása | A vezérlőelemen belüli szöveg alapértelmezett igazítását adja meg. |
Számított
Célja Egy számítás eredményeinek tárolására használható.
A számításnak ugyanazon tábla más mezőire kell hivatkoznia. A számítás létrehozásához használja a Kifejezésszerkesztőt. Megjegyzés: A számított adattípusok csak .accdb fájlformátumú adatbázisokban érhetők el.
Támogatott mezőtulajdonságok
| Tulajdonság | Felhasználás |
|---|---|
| Kifejezés | A számítás eredménye a számított oszlopban lesz tárolva. Ha ezt az oszlopot mentette, akkor ebben a kifejezésben csak mentett oszlopok használhatók. |
| Eredmény típusa | A számítás eredménye ebben az adattípusban jelenik meg. |
| Formázás | Meghatározza, hogy a mező hogyan jelenjen meg adatlapokon vagy a mezőhöz kötött űrlapokon vagy jelentésekben. Bármilyen érvényes számformátumot használhat. A legtöbb esetben a Formátum értéket az eredmény típusának megfelelően kell beállítani. |
| Decimális Places | A számok megjelenítésekor használandó tizedesjegyek számát adja meg. |
| Felirat | A mezőhöz alapértelmezés szerint űrlapokon, jelentésekben és lekérdezésekben megjelenő címkeszöveg. Ha ez a tulajdonság üres, a rendszer a mező nevét használja. Bármilyen szöveges sztring engedélyezett. A hatékony képaláírás általában rövid. |
| Szöveg igazítása | A vezérlőelemen belüli szöveg alapértelmezett igazítását adja meg. |
Pénznem
Célja Pénzügyi adatok tárolására használható.
A Pénznem mezőben lévő adatok nem kerekítve lesznek a számítások során. A Pénznem mező pontossága 15 számjegy a tizedesvessző bal oldalán és 4 számjegy a jobb oldalon. Minden Pénznem mezőértékhez 8 bájt tárterület szükséges.
Támogatott mezőtulajdonságok
| Tulajdonság | Felhasználás |
|---|---|
| Formázás | Meghatározza, hogy a mező hogyan jelenjen meg adatlapokon vagy a mezőhöz kötött űrlapokon vagy jelentésekben. Bármilyen érvényes számformátumot használhat. A legtöbb esetben a Formátum értéket a Pénznem értékre kell állítani. |
| Decimális Places | A számok megjelenítésekor használandó tizedesjegyek számát adja meg. |
| Beviteli maszk | Az adatbevitelt segítő szerkesztőkarakterek megjelenítése. Egy beviteli maszk például egy dollárjelet ($) jeleníthet meg a mező elején. |
| Felirat | A mezőhöz alapértelmezés szerint űrlapokon, jelentésekben és lekérdezésekben megjelenő címkeszöveg. Ha ez a tulajdonság üres, a rendszer a mező nevét használja. Bármilyen szöveges sztring engedélyezett. A hatékony képaláírás általában rövid. |
| Alapértelmezett érték | Automatikusan hozzárendeli a megadott értéket ehhez a mezőhöz új rekord hozzáadásakor. |
| Érvényességi szabály | Olyan kifejezést ad meg, amely a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor igaznak kell lennie. Használja az Érvényességi szöveg tulajdonsággal együtt. |
| Érvényesítési szöveg | Írjon be egy üzenetet, amely akkor jelenik meg, ha egy megadott érték megsérti az Érvényességi szabály tulajdonságban szereplő kifejezést. |
| Szükséges | Kötelező megadni az adatokat a mezőben. |
| Indexelt | Megadja, hogy a mező rendelkezik-e indexszel. Három érték érhető el:
Megjegyzés: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot egy elsődleges kulcsban használt mező esetében. Bár az Indexelt mező tulajdonság beállításával egyetlen mezőhöz is létrehozhat indexet, bizonyos indexek nem hozhatók létre ilyen módon. Nem hozhat létre például többmezős indexet a tulajdonság beállításával. |
| Szöveg igazítása | A vezérlőelemen belüli szöveg alapértelmezett igazítását adja meg. |
Dátum/idő és dátum/idő meghosszabbítva
Célja Dátum- és időalapú adatok tárolására használható.
Támogatott mezőtulajdonságok
| Tulajdonság | Felhasználás |
|---|---|
| Felirat | A mezőhöz alapértelmezés szerint űrlapokon, jelentésekben és lekérdezésekben megjelenő címkeszöveg. Ha ez a tulajdonság üres, a rendszer a mező nevét használja. Bármilyen szöveges sztring engedélyezett. A hatékony képaláírás általában rövid. |
| Alapértelmezett érték | Automatikusan hozzárendeli a megadott értéket ehhez a mezőhöz új rekord hozzáadásakor. |
| Formázás | Meghatározza, hogy a mező hogyan jelenjen meg, amikor adatlapokon, illetve a mezőhöz kötött űrlapokon vagy jelentésekben jelenik meg. Használhat előre definiált formátumot, vagy létrehozhatja saját egyéni formátumát. Előre definiált formátumok listája
Egyéni formátum létrehozásához írja be az alábbi összetevők tetszőleges kombinációját. Ha például az év és a nap hetét szeretné megjeleníteni, írja be a ww/w értéket. Fontos: A windowsos területi beállításokban megadott dátum-/időbeállításokkal inkonzisztens egyéni formátumokat a rendszer figyelmen kívül hagyja. A Windows területi beállításairól további információt a Windows súgójában talál. Elválasztó összetevők Megjegyzés: Az elválasztójelek a Windows területi beállításaiban vannak beállítva. : Időelválasztó. Például: óó:pp / Dátumelválasztó. Például : mmm/éééé Tetszőleges rövid karaktersorozat, idézőjelek (") közé zárt egyéni elválasztó. Az idézőjelek nem jelennek meg. A "" például egy vesszőt jelenít meg. Dátumformátum összetevői d A hónap napja egy vagy két számjeggyel, szükség szerint (1–31). dd A hónap napja két számjeggyel (01-31). ddd A hétköznap első három betűje (nap–szo). dddd A hétköznap teljes neve (vasárnaptól szombatig). w A hét napja (1–7). Ww Az év hete (1-53). m Az év hónapja egy vagy két számjeggyel, szükség szerint (1–12). mm Az év hónapja két számjeggyel (01–12). mmm A hónap első három betűje (januártól decig). mmmm A hónap teljes neve (januártól decemberig). q Az év negyedéve (1–4). y Az év napjának száma (1–366). Yy Az év utolsó két számjegye (01–99). Éééé Megjeleníti a 0001–9999 év összes számjegyét a támogatott dátum- és idő adattípustól függően. Időformátum összetevői h Óra egy vagy két számjegyben, szükség szerint (0–23). Hh Óra két számjegyben (00–23). n Perc egy vagy két számjegyben, szükség szerint (0–59). Nn Perc két számjegyben (00–59). s Másodperc egy vagy két számjegyben, szükség szerint (0–59). Ss Második két számjegyből (00-59). Óraformátum összetevői AM/PM Tizenkét órás óra, szükség szerint az "AM" vagy a "PM" nagybetűkkel. Például : 9:34PM. am/pm Tizenkét órás óra a kisbetűs "am" vagy "pm" betűvel, ha szükséges. Például : 21:34. A/P Tizenkét órás óra, szükség szerint "A" vagy "P" nagybetűvel. Például : 9:34P. a/p Tizenkét órás óra az "a" vagy a "p" kisbetűvel, ha szükséges. Például : 9:34p. AMPM Tizenkét órás óra a Windows területi beállításaiban meghatározott megfelelő reggeli/délutáni kijelölővel. Előre definiált formátumok c Ugyanaz, mint az általános dátum előre definiált formátuma. ddddd Ugyanaz, mint a Rövid dátum előre definiált formátum. dddddd Ugyanaz, mint a Hosszú dátum előre definiált formátum. ttttt Ugyanaz, mint a Hosszú idő előre definiált formátum. |
| Decimális Places (csak dátum/idő meghosszabbítva) | Adjon meg tört pontosságot a tizedesvessző jobb oldalán található számjegyek számának megadásához (1-7). Nincs elérhető egyéni formátum. |
| IME mód | A Windows kelet-ázsiai verzióiban a karakterek konvertálását szabályozza. |
| IME mondatmód | Szabályozza a mondatok átalakítását a Windows kelet-ázsiai verzióiban. |
| Indexelt | Megadja, hogy a mező rendelkezik-e indexszel. Három érték érhető el:
Megjegyzés: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot egy elsődleges kulcsban használt mező esetében. Bár az Indexelt mező tulajdonság beállításával egyetlen mezőhöz is létrehozhat indexet, bizonyos indexek nem hozhatók létre ilyen módon. Nem hozhat létre például többmezős indexet a tulajdonság beállításával. |
| Beviteli maszk | Az adatbevitelt segítő szerkesztőkarakterek megjelenítése. Egy beviteli maszk például egy dollárjelet ($) jeleníthet meg a mező elején. |
| Szükséges | Kötelező megadni az adatokat a mezőben. |
| Dátumválasztó megjelenítése | Megadja, hogy megjelenjen-e a Dátumválasztó vezérlőelem. Megjegyzés: Ha beviteli maszkot használ egy Dátum/idő mezőhöz, a Dátumválasztó vezérlőelem a tulajdonság beállításától függetlenül nem érhető el. |
| Szöveg igazítása | A vezérlőelemen belüli szöveg alapértelmezett igazítását adja meg. |
| Érvényességi szabály | Olyan kifejezést ad meg, amely a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor igaznak kell lennie. Használja az Érvényességi szöveg tulajdonsággal együtt. |
| Érvényesítési szöveg | Írjon be egy üzenetet, amely akkor jelenik meg, ha egy megadott érték megsérti az Érvényességi szabály tulajdonságban szereplő kifejezést. |
Hivatkozás
Célja Hivatkozás, például e-mail cím vagy webhely URL-címe tárolására használható.
A hivatkozások lehetnek UNC elérési utak vagy URL-címek. Legfeljebb 2048 karaktert tárolhat.
Támogatott mezőtulajdonságok
| Tulajdonság | Felhasználás |
|---|---|
| Nulla hossz engedélyezése | A Hivatkozás, a Rövid szöveg vagy a Hosszú szöveg mezőben engedélyezi a nulla hosszúságú karakterlánc ("") bevitelét (az Igen értékre állítással). |
| Csak hozzáfűzés | Meghatározza, hogy nyomon követi-e a mezőértékek változásait. Két beállítás van:
Figyelmeztetés: Figyelmeztetés: Ha ezt a tulajdonságot Nem értékre állítja, a meglévő mezőértékelőzmények törlődnek. |
| Felirat | A mezőhöz alapértelmezés szerint űrlapokon, jelentésekben és lekérdezésekben megjelenő címkeszöveg. Ha ez a tulajdonság üres, a rendszer a mező nevét használja. Bármilyen szöveges sztring engedélyezett. A hatékony képaláírás általában rövid. |
| Alapértelmezett érték | Automatikusan hozzárendeli a megadott értéket ehhez a mezőhöz új rekord hozzáadásakor. |
| Formázás | Meghatározza, hogy a mező hogyan jelenjen meg adatlapokon vagy a mezőhöz kötött űrlapokon vagy jelentésekben. A Hiperhivatkozás mezőhöz egyéni formátumot is megadhat. |
| IME mód | A Windows kelet-ázsiai verzióiban a karakterek konvertálását szabályozza. |
| IME mondatmód | Szabályozza a mondatok átalakítását a Windows kelet-ázsiai verzióiban. |
| Indexelt | Megadja, hogy a mező rendelkezik-e indexszel. Három érték érhető el:
Megjegyzés: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot egy elsődleges kulcsban használt mező esetében. Bár az Indexelt mező tulajdonság beállításával egyetlen mezőhöz is létrehozhat indexet, bizonyos indexek nem hozhatók létre ilyen módon. Nem hozhat létre például többmezős indexet a tulajdonság beállításával. |
| Szükséges | Kötelező megadni az adatokat a mezőben. |
| Szöveg igazítása | A vezérlőelemen belüli szöveg alapértelmezett igazítását adja meg. |
| Unicode-tömörítés | Tömöríti az ebben a mezőben tárolt szöveget, ha 4096 karakternél kevesebbet tárol. |
| Érvényességi szabály | Olyan kifejezést ad meg, amely a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor igaznak kell lennie. Használja az Érvényességi szöveg tulajdonsággal együtt. |
| Érvényesítési szöveg | Írjon be egy üzenetet, amely akkor jelenik meg, ha egy megadott érték megsérti az Érvényességi szabály tulajdonságban szereplő kifejezést. |
Hosszú szöveg
Célja 255 karakternél hosszabb és formázott szövegblokk tárolására használható.
Támogatott mezőtulajdonságok
| Tulajdonság | Felhasználás |
|---|---|
| Nulla hossz engedélyezése | A Hivatkozás, a Rövid szöveg vagy a Hosszú szöveg mezőben engedélyezi a nulla hosszúságú karakterlánc ("") bevitelét (az Igen értékre állítással). |
| Csak hozzáfűzés | Meghatározza, hogy nyomon követi-e a mezőértékek változásait. Két beállítás van:
|
| Felirat | A mezőhöz alapértelmezés szerint űrlapokon, jelentésekben és lekérdezésekben megjelenő címkeszöveg. Ha ez a tulajdonság üres, a rendszer a mező nevét használja. Bármilyen szöveges sztring engedélyezett. Tipp: A hatékony képaláírás általában rövid. |
| Alapértelmezett érték | Automatikusan hozzárendeli a megadott értéket ehhez a mezőhöz új rekord hozzáadásakor. |
| Formázás | Meghatározza, hogy a mező hogyan jelenjen meg adatlapokon vagy a mezőhöz kötött űrlapokon vagy jelentésekben. Definiálhat egyéni formátumot a Hosszú szöveg mezőhöz. |
| IME mód | A Windows kelet-ázsiai verzióiban a karakterek konvertálását szabályozza. |
| IME mondatmód | Szabályozza a mondatok átalakítását a Windows kelet-ázsiai verzióiban. |
| Indexelt | Megadja, hogy a mező rendelkezik-e indexszel. Három érték érhető el:
Megjegyzés: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot egy elsődleges kulcsban használt mező esetében. Bár az Indexelt mező tulajdonság beállításával egyetlen mezőhöz is létrehozhat indexet, bizonyos indexek nem hozhatók létre ilyen módon. Nem hozhat létre például többmezős indexet a tulajdonság beállításával. |
| Szükséges | Kötelező megadni az adatokat a mezőben. |
| Szöveg igazítása | A vezérlőelemen belüli szöveg alapértelmezett igazítását adja meg. |
| Unicode-tömörítés | Tömöríti az ebben a mezőben tárolt szöveget, ha 4096 karakternél kevesebbet tárol. |
| Érvényességi szabály | Olyan kifejezést ad meg, amely a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor igaznak kell lennie. Használja az Érvényességi szöveg tulajdonsággal együtt. |
| Érvényesítési szöveg | Írjon be egy üzenetet, amely akkor jelenik meg, ha egy megadott érték megsérti az Érvényességi szabály tulajdonságban szereplő kifejezést. |
Szám:
Célja Olyan numerikus érték tárolására használható, amely nem pénzügyi érték. Ha a mezőben szereplő értékekkel végezhet számítást, használja a Szám adattípust.
Támogatott mezőtulajdonságok
| Tulajdonság | Felhasználás |
|---|---|
| Felirat | A mezőhöz alapértelmezés szerint űrlapokon, jelentésekben és lekérdezésekben megjelenő címkeszöveg. Ha ez a tulajdonság üres, a rendszer a mező nevét használja. Bármilyen szöveges sztring engedélyezett. A hatékony képaláírás általában rövid. |
| Decimális Places | A számok megjelenítésekor használandó tizedesjegyek számát adja meg. |
| Alapértelmezett érték | Automatikusan hozzárendeli a megadott értéket ehhez a mezőhöz új rekord hozzáadásakor. |
| Mezőméret | Válassza ki a következők egyikét:
Tipp: A legjobb teljesítmény érdekében mindig a legkisebb megfelelő mezőméretet adja meg. |
| Formázás | Meghatározza, hogy a mező hogyan jelenjen meg, amikor adatlapokon, illetve a mezőhöz kötött űrlapokon vagy jelentésekben jelenik meg. Bármilyen érvényes számformátumot használhat. |
| Indexelt | Megadja, hogy a mező rendelkezik-e indexszel. Három érték érhető el:
Megjegyzés: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot egy elsődleges kulcsban használt mező esetében. Bár az Indexelt mező tulajdonság beállításával egyetlen mezőhöz is létrehozhat indexet, bizonyos indexek nem hozhatók létre ilyen módon. Nem hozhat létre például többmezős indexet a tulajdonság beállításával. |
| Beviteli maszk | Az adatbevitelt segítő szerkesztőkarakterek megjelenítése. Egy beviteli maszk például egy dollárjelet ($) jeleníthet meg a mező elején. |
| Szükséges | Kötelező megadni az adatokat a mezőben. |
| Szöveg igazítása | A vezérlőelemen belüli szöveg alapértelmezett igazítását adja meg. |
| Érvényességi szabály | Olyan kifejezést ad meg, amely a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor igaznak kell lennie. Használja az Érvényességi szöveg tulajdonsággal együtt. |
| Érvényesítési szöveg | Írjon be egy üzenetet, amely akkor jelenik meg, ha egy megadott érték megsérti az Érvényességi szabály tulajdonságban szereplő kifejezést. |
Nagy szám
Célja Olyan nagy numerikus érték tárolására használható, amely nem pénzügyi érték. Ha a mezőben szereplő értékekkel számítást végezhet, használja a Nagy méretű szám adattípust.
Támogatott mezőtulajdonságok
| Tulajdonság | Felhasználás |
|---|---|
| Felirat | A mezőhöz alapértelmezés szerint űrlapokon, jelentésekben és lekérdezésekben megjelenő címkeszöveg. Ha ez a tulajdonság üres, a rendszer a mező nevét használja. Bármilyen szöveges sztring engedélyezett. A hatékony képaláírás általában rövid. |
| Decimális Places | A számok megjelenítésekor használandó tizedesjegyek számát adja meg. |
| Alapértelmezett érték | Automatikusan hozzárendeli a megadott értéket ehhez a mezőhöz új rekord hozzáadásakor. |
| Formázás | Meghatározza, hogy a mező hogyan jelenjen meg, amikor adatlapokon, illetve a mezőhöz kötött űrlapokon vagy jelentésekben jelenik meg. Bármilyen érvényes számformátumot használhat. |
| Indexelt | Megadja, hogy a mező rendelkezik-e indexszel. Három érték érhető el:
Megjegyzés: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot egy elsődleges kulcsban használt mező esetében. Bár az Indexelt mező tulajdonság beállításával egyetlen mezőhöz is létrehozhat indexet, bizonyos indexek nem hozhatók létre ilyen módon. Nem hozhat létre például többmezős indexet a tulajdonság beállításával. |
| Beviteli maszk | Az adatbevitelt segítő szerkesztőkarakterek megjelenítése. Egy beviteli maszk például egy dollárjelet ($) jeleníthet meg a mező elején. |
| Szükséges | Kötelező megadni az adatokat a mezőben. |
| Szöveg igazítása | A vezérlőelemen belüli szöveg alapértelmezett igazítását adja meg. |
| Érvényességi szabály | Olyan kifejezést ad meg, amely a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor igaznak kell lennie. Használja az Érvényességi szöveg tulajdonsággal együtt. |
| Érvényesítési szöveg | Írjon be egy üzenetet, amely akkor jelenik meg, ha egy megadott érték megsérti az Érvényességi szabály tulajdonságban szereplő kifejezést. |
OLE-objektum
Célja OLE-objektum, például MicrosoftOfficeExcel-számolótábla rekordhoz való csatolására használható. Ha OLE-funkciókat szeretne használni, az OLE-objektum adattípust kell használnia.
A legtöbb esetben a Melléklet mezőt kell használnia az OLE objektummező helyett. Az OLE-objektummezők kevesebb fájltípust támogatnak, mint a Mellékletmezők. Emellett az OLE objektummezők nem teszik lehetővé több fájl csatolását egyetlen rekordhoz.
Támogatott mezőtulajdonságok
| Tulajdonság | Felhasználás |
|---|---|
| Felirat | A mezőhöz alapértelmezés szerint űrlapokon, jelentésekben és lekérdezésekben megjelenő címkeszöveg. Ha ez a tulajdonság üres, a rendszer a mező nevét használja. Bármilyen szöveges sztring engedélyezett. A hatékony képaláírás általában rövid. |
| Szükséges | Kötelező megadni az adatokat a mezőben. |
| Szöveg igazítása | A vezérlőelemen belüli szöveg alapértelmezett igazítását adja meg. |
Rövid szöveg
Célja Legfeljebb 255 karakternyi szöveg tárolására használható.
Támogatott mezőtulajdonságok
| Tulajdonság | Felhasználás |
|---|---|
| Nulla hossz engedélyezése | A Hivatkozás, a Rövid szöveg vagy a Hosszú szöveg mezőben engedélyezi a nulla hosszúságú karakterlánc ("") bevitelét (az Igen értékre állítással). |
| Felirat | A mezőhöz alapértelmezés szerint űrlapokon, jelentésekben és lekérdezésekben megjelenő címkeszöveg. Ha ez a tulajdonság üres, a rendszer a mező nevét használja. Bármilyen szöveges sztring engedélyezett. A hatékony képaláírás általában rövid. |
| Alapértelmezett érték | Automatikusan hozzárendeli a megadott értéket ehhez a mezőhöz új rekord hozzáadásakor. |
| Mezőméret | Adjon meg egy 1 és 255 közötti értéket. A Rövid szöveg mezők 1–255 karakter hosszúságúak lehetnek. Nagyobb szövegmezőkhöz használja a Hosszú szöveg adattípust. Tipp: A legjobb teljesítmény érdekében mindig a legkisebb megfelelő mezőméretet adja meg. Ha például ismert hosszúságú irányítószámokat tárol, ezt a hosszt mezőméretként kell megadnia. |
| Formázás | Meghatározza, hogy a mező hogyan jelenjen meg adatlapokon vagy a mezőhöz kötött űrlapokon vagy jelentésekben. Definiálhat egyéni formátumot a Rövid szöveg mezőhöz. |
| IME mód | A Windows kelet-ázsiai verzióiban a karakterek konvertálását szabályozza. |
| IME mondatmód | Szabályozza a mondatok átalakítását a Windows kelet-ázsiai verzióiban. |
| Indexelt | Megadja, hogy a mező rendelkezik-e indexszel. Három érték érhető el:
Megjegyzés: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot egy elsődleges kulcsban használt mező esetében. Bár az Indexelt mező tulajdonság beállításával egyetlen mezőhöz is létrehozhat indexet, bizonyos indexek nem hozhatók létre ilyen módon. Nem hozhat létre például többmezős indexet a tulajdonság beállításával. |
| Szükséges | Kötelező megadni az adatokat a mezőben. |
| Szöveg igazítása | A vezérlőelemen belüli szöveg alapértelmezett igazítását adja meg. |
| Unicode-tömörítés | Tömöríti az ebben a mezőben tárolt szöveget, ha 4096 karakternél kevesebbet tárol. |
| Érvényességi szabály | Olyan kifejezést ad meg, amely a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor igaznak kell lennie. Használja az Érvényességi szöveg tulajdonsággal együtt. |
| Érvényesítési szöveg | Írjon be egy üzenetet, amely akkor jelenik meg, ha egy megadott érték megsérti az Érvényességi szabály tulajdonságban szereplő kifejezést. |
Igen/Nem
Célja Logikai érték tárolására használható.
Támogatott mezőtulajdonságok
| Tulajdonság | Felhasználás |
|---|---|
| Felirat | A mezőhöz alapértelmezés szerint űrlapokon, jelentésekben és lekérdezésekben megjelenő címkeszöveg. Ha ez a tulajdonság üres, a rendszer a mező nevét használja. Bármilyen szöveges sztring engedélyezett. A hatékony képaláírás általában rövid. |
| Alapértelmezett érték | Automatikusan hozzárendeli a megadott értéket ehhez a mezőhöz új rekord hozzáadásakor. |
| Formázás | Meghatározza, hogy a mező hogyan jelenjen meg, amikor adatlapokon, illetve a mezőhöz kötött űrlapokon vagy jelentésekben jelenik meg. Válassza ki a következők egyikét:
|
| Indexelt | Megadja, hogy a mező rendelkezik-e indexszel. Három érték érhető el:
Megjegyzés: Ne módosítsa ezt a tulajdonságot egy elsődleges kulcsban használt mező esetében. Bár az Indexelt mező tulajdonság beállításával egyetlen mezőhöz is létrehozhat indexet, bizonyos indexek nem hozhatók létre ilyen módon. Nem hozhat létre például többmezős indexet a tulajdonság beállításával. |
| Szöveg igazítása | A vezérlőelemen belüli szöveg alapértelmezett igazítását adja meg. |
| Érvényességi szabály | Olyan kifejezést ad meg, amely a mező értékének hozzáadásakor vagy módosításakor igaznak kell lennie. Használja az Érvényességi szöveg tulajdonsággal együtt. |
| Érvényesítési szöveg | Írjon be egy üzenetet, amely akkor jelenik meg, ha egy megadott érték megsérti az Érvényességi szabály tulajdonságban szereplő kifejezést. |