Ez a cikk azt ismerteti, hogy miként állítható be alapértelmezett érték egy Access-adatbázisban lévő űrlapon lévő táblamezőhöz vagy vezérlőelemhez. A beállított alapértelmezett értékek minden alkalommal megjelennek a mezőben vagy a vezérlőelemben, amikor új rekordot hoz létre az adatbázisban.
Tartalom
- Az alapértelmezett értékek ismertetése
- Táblamező alapértelmezett értékeinek beállítása
- Vezérlő alapértelmezett értékének beállítása
- Lista vagy kombinált lista alapértelmezett sorának beállítása
- Példák alapértelmezett értékekre
Az alapértelmezett értékek ismertetése
Akkor kell alapértelmezett értéket hozzáadni egy táblamezőhöz vagy űrlapvezérlőelemhez, ha azt szeretné, hogy az Access automatikusan írjon be értéket egy új rekordba. Beállíthatja például, hogy az Access mindig az aktuális dátumot adja hozzá az új megrendelésekhez.
Általában alapértelmezett értéket ad a táblamezőkhöz. Ehhez nyissa meg a táblát Tervező nézetben , és írja be a mező Alapértelmezett érték tulajdonságát. Ha alapértelmezett értéket állít be egy táblamezőnek, az Access az értéket minden vezérlőre alkalmazza, amely a mezőn alapul. Ha nem köt vezérlőelemet táblamezőhöz, vagy ha más táblákban lévő adatokhoz kapcsolódik, akkor magának az űrlap-vezérlőelemnek állít be alapértelmezett értéket.
A Rövid szöveg, a Hosszú szöveg, a Szám, a Dátum/idő, a Pénznem, az Igen/Nem és a Hivatkozás adattípust használó táblamezők alapértelmezett értékét is beállíthatja. Ha nem ad meg értéket, a mező mindaddig null (üres) marad, amíg be nem ír egy értéket. Az alapértelmezett érték megadása után az Access minden újonnan hozzáadott rekordra alkalmazza azt. Ha szeretné, módosíthatja a rekordok értékét alapértelmezettről egy másik értékre, kivéve ha ezt egy érvényességi szabály tiltja.
Táblamező alapértelmezett értékeinek beállítása
Amikor alapértelmezett értéket ad meg egy táblamezőnek, az adott mezőhöz kapcsolt összes vezérlőelem az alapértelmezett értéket jeleníti meg.
Alapértelmezett érték beállítása
- Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban a módosítani kívánt táblára, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.
- Jelölje ki a módosítani kívánt mezőt.
- Írjon be egy értéket az Általános lap Alapértelmezett érték tulajdonságmezőjébe.
A beírható érték a mezőhöz beállított adattípustól függ. Beírhatja
=Date()például az aktuális dátum beillesztését egy Dátum/idő mezőbe. Az alapértelmezett értékekre példákat a jelen cikk Példák az alapértelmezett értékekre című szakaszában talál. - Mentse a módosításokat.
Vezérlő alapértelmezett értékének beállítása
Általában csak akkor állíthat be alapértelmezett értéket egy vezérlőelemhez, ha a vezérlőt nem köti hozzá táblamezőhöz, vagy ha egy másik táblában lévő adatokhoz csatol.
Alapértelmezett érték beállítása
- Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban a módosítani kívánt űrlapra, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.
- Kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt vezérlőelemre, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra, vagy nyomja le az F4 billentyűt.
- A tulajdonságlapon kattintson a Mind fülre, keresse meg az Alapértelmezett érték tulajdonságot, majd írja be az alapértelmezett értéket.
- A módosítások mentéséhez nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt .
Lista vagy kombinált lista alapértelmezett sorának beállítása
Alapértelmezés szerint a listamezők és a kombinált lista vezérlők kétféle listát jelenítenek meg: értéklistákat és keresési listákat. Az értéklista egy listamező vagy kombinált lista vezérlőelem Sorforrás tulajdonságában megtalálható elemek nem kódolt listája. Ezzel szemben a keresőlista a keresőmezőből veszi az adatokat, amely lekérdezéssel olvassa be az adatokat egy másik táblából, majd betölti azokat egy kombinált lista vezérlőelembe.
Az értéklisták és a keresési listák esetében megadhatja, hogy melyik listaelem jelenjen meg alapértelmezés szerint, de az eljárás eltér az egyes listatípusoknál. Az alábbi lépésekből megtudhatja, hogy miként állíthatja be alapértelmezett értékeket egy értéklistához és egy keresési listához.
Alapértelmezett érték megadása értéklistához
- Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban a módosítani kívánt űrlapra, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.
- Kattintson a jobb gombbal a listamezőre vagy a szövegmezőre, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra, vagy nyomja le az F4 billentyűt.
- Győződjön meg arról, hogy a Sorforrás tulajdonság tartalmaz értéklistát. Az értéklista elemei idézőjelek közé tartozik, és pontosvessző választja el őket egymástól. Például az alábbihoz hasonló listát láthat:
"Good";"Fair";"Poor". - Ha a Sorforrás tulajdonság tartalmaz egy lekérdezést, amely egy szövegből álló karakterlánc, amelynek kezdete ,
SELECTfolytassa a következő lépésekkel. - Az Alapértelmezett érték tulajdonságmezőbe írja be a következőt
[control_name].ItemData(n): . Ebben az esetbencontrol_namea listamező vagy kombinált lista vezérlőelem neve, ésnaz alapértelmezetté tenni kívánt listaelem száma. Ha nem tudja a vezérlőelem nevét, nézze meg a tulajdonságlap tetején található Név tulajdonság értékét. Tegyük fel például, hogy van egy Tulajdonos nevű kombinált lista vezérlője, és a lista harmadik értékét szeretné alapértelmezett értékként használni. Írja be a kívánt szöveget[Owner].ItemData(2)az Alapértelmezett érték tulajdonságmezőbe. A "BecauseItemDatahelyett3" gépelés2nulla-alapú, ami azt jelenti, hogy a számolás nullától kezdődik, nem egynél. - Mentse a módosításokat, majd váltson vissza Űrlap nézetre. Amikor rekordot vesz fel az adatbázisba, a kijelölt alapértelmezett érték jelenik meg a listában vagy a kombinált listában.
Keresési lista alapértelmezett értékének beállítása
Nyissa meg Adatlap nézetben a keresőmező forrásadatait biztosító táblát.
Jegyezze fel az alapértelmezettként használni kívánt elemhez társított kulcsértéket.
Megjegyzés
Az Access alapértelmezés szerint elrejti az elsődleges és idegenkulcs-mezőket. Ha nem látja a kulcsmezőt, kattintson a jobb gombbal a táblázat fejlécsorának bármelyik cellájára, kattintson az Oszlopok felfedése parancsra, az Oszlopok felfedése párbeszédpanelen jelölje ki a kulcsmezőt, és kattintson a Bezárás gombra.
A navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a keresőmezőt tartalmazó táblára, majd kattintson a Tervező nézet parancsra.
Jelölje ki a keresőmezőt. Az Általános lapon írja be az 1. és 2. lépésben feljegyzett kulcsértéket az Alapértelmezett érték tulajdonságmezőbe. Ez az érték felel meg az alapértelmezetté tenni kívánt listaelemnek. Tegyük fel, hogy 10 beszállítója van, és szeretné alapértelmezés szerint megjeleníteni a leggyakrabban használt szállító nevét. Ehhez keresse meg a szállítót egyedileg azonosító kulcsértéket, és írja be a kulcsértéket az idegenkulcs-mező Alapértelmezett érték tulajdonságmezőjébe.
Mentse a módosításokat, váltson Adatlap nézetre, és írjon be egy új rekordot. A rekord hozzáadásakor az alapértelmezett érték megjelenik a keresőmezőben.
Példák alapértelmezett értékekre
Az alábbi táblázat felsorol és ismertet néhány alapértelmezett értéket. Ezeket a példákat saját adataihoz igazíthatja.
| Kifejezés | Alapértelmezett mezőérték |
|---|---|
1 |
1 |
"MT" |
Zala |
"New York, N.Y." |
Győr, Győr-Moson-Sopron (ne feledje, hogy ha az írásjelet tartalmaz, idézőjelbe kell tenni az értéket) |
"" |
Nulla hosszúságú karakterlánc |
Date() |
A mai dátum |
=Yes |
Az "Igen" érték a számítógép helyi nyelvén jelenik meg |