Videó: Egyszerű lekérdezések létrehozása

Próbálja ki!

A gyors keresésekhez és a kérdésekhez hozzon létre egy egyszerű lekérdezést a szükséges adatok megtalálásához és a válaszokhoz.

Lekérdezés létrehozása Tervező nézetben

A Tervező nézetben a Lekérdezésvarázslónál jobban szabályozhatja a létrehozandó lekérdezést.

1. A lekérdezéstervező nézet megnyitása

   • Első lépésként válassza a Lekérdezéstervező létrehozása> lehetőséget.
     

2. Adatforrások hozzáadása
   Első lépésként adja hozzá a megjeleníteni kívánt adatokat tartalmazó táblát vagy lekérdezést. (Igen, a mentett lekérdezésekből létrehozhat új lekérdezéseket. Tegyük fel például, hogy létrehozott egy olyan lekérdezést, amely megkeresi a beszállítók összes termékét, és a legmagasabb és a legalacsonyabb értékesítési számok szerint rendezi őket. Ezt a lekérdezést egy olyan új lekérdezés adatforrásaként használhatja, amely például egy adott régió beszállítóitól származó értékesítéseket keres.)

   1. A Tábla megjelenítése párbeszédpanelen válassza a Mindkettő fület.
   2. Jelölje ki a kívánt adatforrásokat, és mindegyik után válassza a Hozzáadás elemet.
   3. Zárja be a párbeszédpanelt.

3. Kimeneti mezők hozzáadása
   A kimeneti mezők azok az adatok, amelyeket meg szeretne jeleníteni vagy bele szeretne foglalni a lekérdezés eredményhalmazába.

   • Húzza a kívánt mezőket a felső ablaktáblában lévő adatforrásból az alsó ablaktábla Mező sorának egy üres cellájába.
     

   Kifejezés használata kimeneti mezőként
   Ha számításokat szeretne végezni, vagy függvényt szeretne használni a lekérdezés kimenetének előállításához, vegyen fel egy kifejezést kimeneti mezőként. A kifejezésben a függvényeken (például Format vagy InStr) kívül bármely lekérdezés adatforrásának adatait felhasználhatja, továbbá állandókat és aritmetikai operátorokat is tartalmazhat.

   1. A lekérdezés tervezőrácsának egyik üres oszlopában jelölje ki a Mező sort.
   2. A Tervezés lap Lekérdezések beállítása csoportjában válassza a Szerkesztő gombot.
   3. Írja be vagy illessze be a kifejezést. A kifejezés elején adja meg a kifejezés kimeneteként használni kívánt nevet, a név végére pedig kettőspontot írjon. Ha például az "Utolsó frissítés" kifejezést szeretné elnevezni, akkor kezdje a kifejezést a következővel: Utolsó frissítés:
      Másik lehetőségként használhatja a Kifejezésszerkesztőt is a kifejezéselemek,kifejezéskategóriák és kifejezésértékek hozzáadásával.

   Megjegyzés

   A kifejezések hatékonyak és rugalmasak, és számos lehetőség közül választhat. További információt a Kifejezés készítése című témakörben talál.

4. Feltételek megadása (nem kötelező)
   Feltételekkel korlátozhatja a lekérdezés által visszaadott rekordok számát a mezőértékekre. Előfordulhat például, hogy csak azokat a termékeket szeretné látni, amelyeknek az egységára kevesebb, mint 10 dollár.

   1. A feltétel megadásához először húzza az értékeket tartalmazó mezőket az alsó ablaktáblába.

      Tipp:

      Alapértelmezés szerint a mező hozzáadásakor annak adatai visszakerülnek a lekérdezés eredményébe. Ha már felvette a kívánt mezőt, nem kell újra hozzáadnia ahhoz, hogy feltételeket adjon rá.

   2. Ha nem szeretné, hogy a mező tartalma megjelenjen az eredmények között, a mező Megjelenítés sorában törölje a jelet a jelölőnégyzetből.

   3. A mező Feltétel sorába írjon be egy olyan kifejezést, amelynek a mezőértékeknek meg kell felelniük ahhoz, hogy a rekord megjelenjen az eredményekben. Például: <10. (További példákat a Példák lekérdezésfeltételekre című cikkben talál.)

   4. A Feltétel sor alatt található vagy sorban alternatív feltételeket adhat meg.

   Alternatív feltétel megadása esetén akkor rekordokat választ ki a program, ha a mező értéke megfelel a felsorolt feltételek bármelyikének. Ha például felvette az Ügyfelek tábla Állam mezőjét, feltételként megadta a feltételt, és felvett Or sorokat az Azonosító és a WA számára, akkor a három részletezett állam bármelyikében élő ügyfelek rekordjait kapja meg.

5. Adatok összegzése (nem kötelező)
   Az adatok összesítése különösen numerikus adatok esetén lehet célszerű. Hasznos lehet például megjeleníteni az átlagos árat vagy a teljes értékesítést.

   1. Ha szükséges, vegye fel az Összeg sort az alsó ablaktáblában lévő lekérdezéstervező rácsra. Tervező nézetben kattintson a Tervezés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában az Összegek gombra.
   2. Minden mezőnél, amelyet összesíteni szeretne, válassza ki a használni kívánt függvényt az Összeg sorban. Az elérhető függvények a mező adattípusától függenek.

6. A lekérdezés futtatása vagy mentése

   • A lekérdezés futtatásához kattintson az Eredmények csoport Tervezés lapján a Futtatás gombra.
   • Ha menteni szeretné a lekérdezést későbbi használatra, válassza a gyorselérési eszköztáron a Mentés mentése elemet. Írjon be egy jól érthető nevet a lekérdezés számára, majd kattintson az OK gombra.

Többre kíváncsi?

Excel – oktatás

Outlook – oktatás