Az asztali Access-adatbázisok egyik legnagyobb előnye a nagy mennyiségű adat tárolása és rendszerezése. Előfordulhat azonban, hogy egy képernyő tele van számokkal vagy szöveggel, és nehéz lehet kiemelni az igazán fontos elemeket. Ebben segít a feltételes formázás. Beállíthat szabályokat az űrlapok minden egyes mezőjéhez, és ezen szabályok alapján automatikusan kiemelheti az értékeket.
A videobemutató tartalma
- Mezők formázása a bennük található értékek (vagy egy kifejezés eredménye) alapján
- Rekordok értékeinek összehasonlítása adatsávok használatával
Mezők formázása a bennük található értékek (vagy egy kifejezés eredménye) alapján
Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban a módosítani kívánt űrlapra, majd válassza az Elrendezési nézet parancsot.
Jelölje ki azt az oszlopot vagy mezőt, amelyre feltételes formázást szeretne alkalmazni. Ha több oszlopra vagy mezőre ugyanazokat a formázási szabályokat szeretné alkalmazni, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és kattintson az egyes elemekre, amíg ki nem jelöli őket.
Kattintson a Formátum lap Feltételes formázás gombjára.
A Feltételes formázás szabálykezelője párbeszédpanelen kattintson az Új szabály gombra
Adja meg a szabály feltételeit.
- A mezők bennük található értékek szerinti formázásához válassza a Mezőérték típusa elemet az első listából, majd válassza ki vagy írja be a kívánt feltételeket.
- A mező számításon alapuló formázásához válassza a Kifejezéstípus elemet az első listából, majd írja be a kifejezést a mezőbe. A kifejezésekről A kifejezések – bevezetés című cikkben talál további tudnivalókat.
- Ha csak akkor szeretne formázást alkalmazni a kijelölt mezőre, ha a fókusz a mezőn van, válassza az első lista Fókusz mezőjében elemét.
Jelölje ki az alkalmazni kívánt formázást. Az alábbi stílusokat állíthatja be:
- Félkövér
- Dőlt
- Aláhúzott
- Háttérszín
- Betűszín
- Engedélyezés (ez a beállítás letiltja a mezőt, hogy ne lehessen szerkeszteni, és felülírja a háttérszín és a betűszín beállításait).
Ahogy Ön kiválasztja a beállításokat, az Access megjeleníti a formázás előnézetét.
Kattintson az OK gombra.
Ha ugyanerre a mezőre vagy mezőkre új szabályt szeretne felvenni, kattintson az Új szabály gombra, és ismételje meg az eljárást az 5. lépéstől.
Megjegyzés
Mezőnként vagy mezőcsoportonként legfeljebb 50 szabályt vehet fel. A szabályok kiértékelése felülről lefelé haladva történik. Ha egy szabály feltételei teljesülnek, az Access a szabály formázását alkalmazza, és nem értékeli ki az alatta lévőket.
Ha elkészült a szabályok hozzáadásával, kattintson az OK gombra a Feltételes formázás szabálykezelője párbeszédpanelen.
Rekordok értékeinek összehasonlítása adatsávok használatával
- Kattintson a jobb gombbal a navigációs ablakban a módosítani kívánt űrlapra, majd válassza az Elrendezési nézet parancsot.
- Jelölje ki azt az oszlopot vagy mezőt, amelyre feltételes formázást szeretne alkalmazni. Ha több oszlopra vagy mezőre ugyanazokat a formázási szabályokat szeretné alkalmazni, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és kattintson az egyes elemekre, amíg ki nem jelöli őket.
- Kattintson a Formátum lap Feltételes formázás gombjára.
- A Feltételes formázás szabálykezelője párbeszédpanelen kattintson az Új szabály gombra
- A Szabálytípus kiválasztása csoportban válassza az Összehasonlítás más rekordokkal lehetőséget.
- A Szabály leírásának szerkesztése területen adja meg a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.