Ez a cikk azoknak szól, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrátort, JAWS-t vagy NVDA-t használnak Windows-eszközökkel vagy -funkciókkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.
Az Access segítségével a billentyűzet és egy képernyőolvasó használatával importálhat Excel-munkalapokat az Accessbe, illetve összekapcsolhatja azokat egy asztali Access-adatbázisból egy Excel-munkalapokkal. A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek.
Megjegyzés
- A Microsoft 365 új funkcióit fokozatosan bocsátják ki a Microsoft 365 előfizetőinek, így előfordulhat, hogy az Ön által használt alkalmazás még rendelkezik ezekkel a funkciókkal. Ha tudni szeretné, hogyan juthat hozzá gyorsabban az új funkciókhoz, regisztráljon az Office Insider programba.
- A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft 365-tel című cikkben talál további információt.
Tartalom
Az Excel-munkalap előkészítése importálásra vagy csatolásra
Mielőtt adatokat helyezne át egy Excel-munkalapról az Access alkalmazásba, szánjon egy pillanatot a munkalap áttekintésére, és döntse el, hogyan szeretne adatokat importálni belőle.
- Döntse el, hogy az egész munkalapot szeretné-e csatolni vagy importálni, vagy csak annak egy részét. Ha a munkalapnak csak egy részét szeretné átvinni az Accessbe, megadhat egy megnevezett tartományt, amely csak a használni kívánt cellákat tartalmazza. Az utasításokat lásd: Cella vagy adattartomány elnevezése képernyőolvasóval az Excelben.
- Győződjön meg arról, hogy az Excel-munkalap fájlformátumú lesz, hogy a varázsló egyszerűen kezelni tudja a benne lévő adatokat. Kijavíthatja például a lehetséges hibaértékeket, eltávolíthatja a szükségtelen üres oszlopokat és sorokat, és ellenőrizheti, hogy minden oszlop minden sorban ugyanazt az adattípust tartalmazza. Az importálásra vagy csatolásra való felkészülésről további információt az Excel-munkafüzetben tárolt adatok importálása vagy csatolása című témakör "A munkalap előkészítése", "Az Excel-adatok előkészítése" és "Hiányzó vagy téves értékek hibaelhárítása" című szakaszában talál.
A cél Access-adatbázis előkészítése importálásra
Mielőtt adatokat importálna egy Excel-munkalapról, szánjon néhány percet annak ellenőrzésére, hogy a célként megadott Access-adatbázis készen áll-e az importálásra, és döntse el, hogyan szeretné tárolni az importált adatokat.
Győződjön meg róla, hogy az Access-céladatbázis nincs írásvédett módban, és hogy rendelkezik az adatbázis módosításához szükséges jogosultságokkal.
Döntse el, hogy az adatokat új vagy meglévő táblában szeretné-e tárolni:
- Ha az adatokat új táblában szeretné tárolni, az Access létrehoz egy táblát, és ebbe veszi fel az importált adatokat. Ha a megadott nevű tábla már létezik, az Access felülírja a megadott tábla tartalmát az importált adatokkal.
- Ha az adatokat egy meglévő táblához szeretné hozzáfűzni, a művelet a megadott tábla adatai közé veszi fel az Excel tábla sorait.
Ha úgy dönt, hogy az Excel-adatokat egy meglévő Access-táblához fűzi hozzá, ügyeljen arra, hogy az Excel forrásadatai szerkezet- és mezőbeállításai megegyezzenek az Access céltáblájában találhatóakkal. Ha meg szeretné nyitni az Access-táblát Tervező nézetben , nyomja le az Alt+H, W ÉS D billentyűkombinációt. Ellenőrizze a táblát "A céladatbázis előkészítése" szakasz 2. lépésében szereplő ellenőrzőlistával.
Az adatok importálása
Adatok importálásakor az Access másolatot készít az adatokról egy új vagy létező táblában, anélkül, hogy megváltoztatná a forrás Excel-munkalapot.
Megjegyzés
Szükség lehet egy munkatárs segítségére a 10. lépésben a szerkeszteni kívánt mező kiválasztásához.
Ha a forrás Excel-munkafüzet meg van nyitva, zárja be.
Nyissa meg azt az Access-céladatbázist, amelyben az importált adatokat tárolni szeretné.
Tipp:
Ha új, üres adatbázist szeretne létrehozni, nyomja le az Alt+F, N és L billentyűkombinációt.
A Külső adatok átvétele – Excel-számolótábla párbeszédpanel megnyitásához tegye a következők valamelyikét, attól függően, hogy melyik Access-verziót használja:
- A Microsoft 365 előfizetéses verziójában vagy az Access 2019-ben nyomja le az Alt+X, N, 1, F és X billentyűket.
- A Access 2016-ben az Alt+X billentyűkombinációt lenyomva lépjen a Külső adatok lapra. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem éri az Importálás & csatolás csoportot, a Jobbra nyílbillentyűvel lépjen az "Excel" kifejezéshez, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Megnyílik a Külső adatok átvétele – Excel-munkalap párbeszédpanel. Adja meg az importálni kívánt adatokat tartalmazó Excel-fájlt:
- Ha a fókuszt a Fájlnév mezőre szeretné vinni, nyomja le az F billentyűt, majd illessze be vagy írja be az Excel-fájl elérési útját.
- A fájl megkereséséhez nyomja le az R billentyűt. Ekkor megnyílik a Fájl megnyitása párbeszédpanel. Keresse meg a kívánt fájlt, és az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki.
Az importált adatok tárolási módjának megadásához tegye az alábbiak egyikét:
- Ha az adatokat új táblában szeretné tárolni, nyomja le az I billentyűt a Forrásadatok importálása új táblába az aktuális adatbázisban lehetőségre, majd jelölje be. A program később rákérdez az új tábla nevére.
- Ha az adatokat egy meglévő táblához szeretné hozzáfűzni, nyomja le az A billentyűt a Rekordok másolatának hozzáfűzése a táblához jelölőnégyzetre, és jelölje be. A táblázat kijelöléséhez nyomja le egyszer a Tab billentyűt. A fókusz a táblázatlistára kerül. A lista kibontásához nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt, nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt táblázat neve, majd az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki azt. Ez a lehetőség nem érhető el, ha az adatbázis nem tartalmaz táblákat.
A Tab billentyűvel lépjen az OK gombra, majd nyomja le az Enter billentyűt. Elindul a Táblázat importálása varázsló .
Tipp:
Ha a képernyőolvasó nem olvassa fel automatikusan a varázsló ablakait, nyomja le a KO-billentyű+W billentyűkombinációt.
Ha a forrás Excel-munkafüzet egyetlen munkalappal és egyetlen tartománnyal sem, akkor folytassa a következő lépéssel. Ha a munkafüzet egynél több munkalapot vagy elnevezett tartományt tartalmaz, az alábbi műveletek egyikével jelölje ki az importálni kívánt munkalapot vagy tartományt:
- A munkalap kijelöléséhez nyomja le az Alt+W billentyűkombinációt, nyomja le egyszer a Tab billentyűt, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt munkalap neve, majd az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki azt.
- Névvel ellátott tartomány kiválasztásához nyomja le az Alt+R billentyűkombinációt, nyomja le egyszer a Tab billentyűt, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt tartomány neve, majd az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki azt.
Ekkor megnyílik a varázsló következő ablaka. Ha a forrásként használt adatlap vagy tartomány első sora tartalmazza a mezőneveket, az I billentyűt lenyomva lépjen az Első sor tartalmazza az oszlopfejléceket lehetőségre, és jelölje ki azt. Az Enter billentyűt lenyomva viheti a fókuszt a varázsló következő ablakára. Ha egy meglévő táblához fűz hozzá adatokat, folytassa a 12. lépéssel.
Az új varázsló ablakban szükség esetén megadhatja az importálandó mezők adatait. A program kijelöli a munkalap vagy a tartomány első mezőjét. A következőket teheti:
- Az aktuális mező nevének módosításához nyomja le az Alt+M billentyűkombinációt, majd írja be az új nevet.
- A mező adattípusának módosításához nyomja le az Alt+T billentyűkombinációt. A fókusz az Adattípusok listára kerül. A lista kibontásához nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt érték, majd nyomja le egyszer a Tab billentyűt.
- A mező indexeltségének módosításához nyomja le az Alt+I billentyűkombinációt. Ekkor elhangzik az aktuális érték. A lista kibontásához nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt érték, majd nyomja le egyszer a Tab billentyűt.
- Ha nem szeretné importálni az aktuális mezőt, az Alt+S billentyűkombinációval lépjen a Ne importálja a mező elemre, és jelölje ki azt.
Egy másik mező kijelöléséhez nyomja le az F6 billentyűt, amíg el nem hangzik a "Panel" szó, majd kérje meg egy munkatársát, hogy segítsen a kívánt mező kiválasztásában. Módosítsa a mezőket a 9. lépésben leírtak szerint. Ha végzett, az Enter billentyűt lenyomva lépjen a varázsló következő ablakára.
Adja meg az új tábla elsődleges kulcsát. Az elsődleges kulcs azonosítja a tábla rekordjait, így gyorsabban kinyerheti az adatokat. Tegye a következők valamelyikét:
- Az A billentyűt lenyomva hagyja, hogy az Access hozzáadja az elsődleges kulcsot.
- Saját elsődleges kulcs kiválasztásához nyomja le a C billentyűt. A használandó billentyű megadásához nyomja le egyszer a Tab billentyűt. A fókusz a kulcslistára kerül. A lista kibontásához nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Nyomja le többször a Le vagy a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt billentyű neve.
- Ha nem szeretne elsődleges kulcsokat használni, nyomja le az Ö billentyűt.
Az Enter billentyűvel ugorhat a varázsló utolsó ablakára.
Ekkor megnyílik az utolsó varázslóablak. A fókusz az Importálás a következő táblába mezőben van, és elhangzik a céltábla aktuális neve. Ha módosítani szeretné a tábla nevét, írjon be egy új nevet, majd az Enter billentyűt lenyomva véglegesítse az importálást.
Megjegyzés
Ha figyelmeztetést hall, hogy a tábla már létezik, és felül szeretné írni a meglévő táblát az importált adatokkal, nyomja le az Y billentyűt. Ha át szeretné nevezni a táblázatot, nyomja le az N billentyűt. Az Alt+I billentyűkombinációt lenyomva helyezze vissza a fókuszt az Importálás a táblázatba mezőbe, írjon be egy másik táblanevet, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Ha az importálás teljesen vagy részben sikeres volt, az Access megjeleníti az importálás állapotát. Az Access arra is rákérdez, hogy mentse-e az importálási lépéseket, hogy gyorsan ismételhesse őket az importálási varázsló nélkül. A beállítás kiválasztásához nyomja le az Alt+V billentyűkombinációt. Az importálási lépések elnevezéséhez nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt, majd írja be az importálási művelet nevét. Az importálási lépések mentéséhez nyomja le az Alt+S billentyűkombinációt. Ha az importálás sikertelen, a "Hiba történt a következő fájl importálásánál hangzik el" szöveg, amelyet a fájlnév követ. Az Enter billentyűt lenyomva lépjen ki a figyelmeztető üzenetből.
Excel-adatokra mutató hivatkozás létrehozása
A Táblázat csatolása varázslóval létrehozhat egy csatolást egy Access-adatbázisból az Excel adataihoz, így anélkül használhatja az Access lekérdező és jelentéskészítő eszközeit, hogy az adatbázisban lévő Excel-adatok másolatának karbantartása nélkül használhassa.
Ha egy Excel-adatlapot vagy elnevezett tartományt csatol, az Access létrehoz egy új táblát, amely a forráscellákhoz van csatolva. Az Excel alkalmazásban a forráscellákon végzett módosítás megjelenik az Access csatolt táblájában. A megfelelő tábla tartalmát azonban nem szerkesztheti az Access alkalmazásban. Ha adatokat szeretne felvenni, módosítani vagy törölni, azt a forrás Excel-fájlban kell elvégeznie.
Egy adatbázis több csatolt táblát is tartalmazhat.
A Táblázat csatolása varázsló elindítása
Az Accessben kétféleképpen lehet kijelölni a csatolni kívánt Excel-munkafüzetet és elindítani a Számolótábla csatolása varázslót. Megnyithatja az Excel-munkafüzetet az Accessben, vagy használhatja a Külső adatok átvétele – Excel-számolótábla párbeszédpanelt is.
Az Excel-munkafüzet megnyitása az Accessben
- Nyissa meg azt az Access-adatbázist, amelyhez az Access-adatbázist csatolni szeretné.
- A Megnyitás menüre való ugráshoz nyomja le az Alt+F és O billentyűkombinációt.
- A munkafüzet megkereséséhez nyomja le az O billentyűt. Ekkor megnyílik a Windows Megnyitás párbeszédpanel.
- A fájltípus módosításához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Files of type, Microsoft Access" vagy ehhez hasonló szöveg, majd nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Nyomja le többször a Fel billentyűt, amíg el nem hangzik a "Minden fájl" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.
- Keresse meg a kívánt munkafüzetet, az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki, és indítsa el a Táblázat csatolása varázslót.
A Külső adatok átvétele – Excel-számolótábla párbeszédpanel használata
Nyissa meg azt az Access-adatbázist, amelyhez az Access-adatbázist csatolni szeretné.
Tipp:
Ha nem meglévő adatbázist szeretne csatolni, az Alt+F, N és L billentyűkombinációt lenyomva hozzon létre egy új, üres adatbázist.
A Külső adatok átvétele – Excel-számolótábla párbeszédpanel megnyitásához tegye a következők valamelyikét, attól függően, hogy melyik Access-verziót használja:
- A Microsoft 365 előfizetéses verziójában vagy az Access 2019-ben nyomja le az Alt+X, N, 1, F és X billentyűket.
- A Access 2016-ben az Alt+X billentyűkombinációt lenyomva lépjen a Külső adatok lapra. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem éri az Importálás & csatolás csoportot, a Jobbra nyílbillentyűvel lépjen az "Excel" kifejezéshez, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Megnyílik a Külső adatok átvétele – Excel-munkalap párbeszédpanel. Adja meg az Excel-fájlt, amelyhez a hivatkozást létre szeretné hozni:
- Ha a fókuszt a Fájlnév mezőre szeretné vinni, nyomja le az F billentyűt, majd illessze be vagy írja be az Excel-fájl elérési útját.
- A fájl megkereséséhez nyomja le az R billentyűt. Ekkor megnyílik a Fájl megnyitása párbeszédpanel. Keresse meg a kívánt fájlt, és az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki.
Az Alt+L billentyűkombinációt lenyomva lépjen az Adatforrás csatolása csatolt tábla létrehozásával lehetőségre, és válassza ki azt, majd nyomja le az Enter billentyűt. Elindul a Táblázat csatolása varázsló .
Excel-adatokra mutató hivatkozás létrehozása a Táblázat csatolása varázslóval
A Táblázat csatolása varázsló ablakai végigvezetik a csatolási folyamaton. Csak válassza ki a kívánt beállításokat, és az Excel-adatokat pillanatok alatt csatolhatja az adatbázishoz.
Tipp:
Ha a képernyőolvasó nem olvassa fel automatikusan a varázsló ablakait, nyomja le a KO-billentyű+W billentyűkombinációt.
Ha a forrás Excel-munkafüzet egyetlen munkalappal és egyetlen tartománnyal sem, akkor folytassa a következő lépéssel. Ha a munkafüzet egynél több munkalapot vagy elnevezett tartományt tartalmaz, az alábbi műveletek egyikével jelölje ki a munkalapot vagy tartományt:
- A munkalap kijelöléséhez nyomja le az Alt+W billentyűkombinációt, nyomja le egyszer a Tab billentyűt, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt munkalap neve, majd az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki azt.
- Tartomány kijelöléséhez nyomja le az Alt+R billentyűkombinációt, nyomja le egyszer a Tab billentyűt, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt tartomány neve, majd az Enter billentyűvel jelölje ki azt.
Ekkor megnyílik a varázsló következő ablaka. Ha a forrásként használt adatlap vagy tartomány első sora tartalmazza a mezőneveket, az I billentyűt lenyomva lépjen az Első sor tartalmazza az oszlopfejléceket lehetőségre, és jelölje ki azt. Az Enter billentyűt lenyomva viheti a fókuszt a varázsló következő ablakára.
Ekkor megnyílik az utolsó varázslóablak. A fókusz a Csatolt tábla neve mezőbe kerül, és elhangzik a csatolt tábla aktuális neve. Ha módosítani szeretné a tábla nevét, írjon be egy új táblanevet, majd nyomja le az Enter billentyűt az importálás véglegesítéséhez.
Megjegyzés
Ha figyelmeztetést hall, hogy a tábla már létezik, és felül szeretné írni a meglévő táblát az importált adatokkal, nyomja le az Y billentyűt. Ha át szeretné nevezni a céltáblát, nyomja le az N billentyűt. Az Alt+I billentyűkombinációt lenyomva helyezze vissza a fókuszt az Importálás a következő táblába mezőbe, írjon be egy másik táblanevet, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Ha az összekapcsolás sikeres volt, elhangzik a "Táblázat fájlhoz csatolása befejeződött" szöveg, majd az Excel-fájl neve. Az Enter billentyűt lenyomva lépjen ki az értesítésből. Keresse meg a csatolt táblát, és ellenőrizze a tartalmát. A hibaelhárítási információkért keresse fel a "Hibaelhárítás #Num! and other incorrect values in a linked table" szakaszt az Excel-munkafüzetben tárolt adatok importálása vagy csatolása című témakörben.
Ha nem sikerült a csatolás, akkor ellenőrizze újra az Excel-forrásfájlt "A céladatbázis előkészítése" szakasz 2. lépésében szereplő ellenőrzőlistával ( Excel-munkafüzet adatainak importálása vagy csatolása).
Lásd még
Képernyőolvasó használata táblák létrehozásához Access asztali adatbázisokban
Képernyőolvasó használata egy Access asztali adatbázisbeli lekérdezés létrehozásához
Űrlap létrehozása asztali Access-adatbázisokban képernyőolvasóval
Access-tábla exportálása szövegfájlba képernyőolvasó használatával
Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz
Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek
A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékos, vagy az akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyet technikai segítségért. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.
Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, vegye fel a kapcsolatot a nagyvállalati akadálymentességi információs szolgálattal.