Jelentés létrehozása asztali Access-adatbázisokban képernyőolvasóval

Ez a cikk azoknak szól, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrátort, JAWS-t vagy NVDA-t használnak Windows-eszközökkel vagy -funkciókkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.

Az Access billentyűzet és egy képernyőolvasó használatával is létrehozhat jelentéseket az asztali Access-adatbázisokban. A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek. A jelentések az Access-adatbázisban tárolt információk rendezésének, formázásának és összegzésének eszközei. A jelentésekről a Bevezetés az Access jelentéseibe című témakörben talál további információt.

Tartalom

• Jelentés készítése
• Jelentés létrehozása a Jelentés varázslóval
• Jelentés feltételes formázása

Jelentés készítése

1. Jelölje ki az adatforrást, táblát vagy lekérdezést a navigációs ablakban.
2. Nyissa meg a Jelentés eszközt az Alt+C, R, N BILLENTYŰKOMBINÁCIÓ LENYOMÁSÁVAL. Az Access a navigációs ablakban létrehoz egy egyszerű, táblázatos jelentést, amely a kijelölt rekordforrás összes mezőjét tartalmazza.

Jelentés létrehozása a Jelentés varázslóval

1. Jelölje ki az adatforrást, táblát vagy lekérdezést a navigációs ablakban.
2. Nyissa meg a Jelentés varázslót az Alt+C, R, Z billentyűkombinációval. Ekkor elhangzik a "Jelentés varázsló ablak" kifejezés, és a fókusz a Jelentés varázsló ablakában a Rendelkezésre álló mezők tábla első sorára kerül.
3. Ha mezőket szeretne felvenni a jelentésbe, nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt mező nevét, nyomja le kétszer a Tab billentyűt, majd az Enter billentyűt. Ismételje meg ezt a lépést minden olyan mező esetében, amelyet hozzá szeretne adni a jelentéshez.
4. Miután felvette a kívánt mezőket, nyomja le az F6 billentyűt, amíg el nem hangzik a "Következő, gomb" szöveg, majd nyomja le a Jobbra nyílbillentyűt addig, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Befejezés, gomb". Ezután nyomja le az Enter billentyűt.

Jelentés feltételes formázása

A feltételes formázás lehetővé teszi, hogy különböző formázást alkalmazzon a jelentések egyes értékeire. A feltételes formázásról további információt a következő videóban talál: Feltételes formázás használata jelentésekben.

1. Jelölje ki azt a vezérlőt, amelyhez feltételes formázást szeretne adni.
2. Nyissa meg a Feltételes formázás eszközt az Alt+J, F, O billentyűkombinációval. Megnyílik a Feltételes formázás szabálykezelőjének ablaka, amelyben a fókusz a Formázási szabályok megjelenítése legördülő menün van.
3. A legördülő menüben a Le nyílbillentyűvel navigálhat, amíg el nem hangzik a kívánt elem neve.
4. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Új szabály, gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik az Új formázási szabály ablak, amelyben a fókusz a Szabálytípus kiválasztása mezőn van.
5. A formázási szabálytípus kiválasztásához nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt szabálytípus neve.
6. A Tab billentyűt egyszer lenyomva viheti a fókuszt a szabálydefiníció első mezőjére.
7. Adja meg a kívánt formázási szabályt. A kiválasztott szabálytípustól függően a szabálydefiníció változó számú mezőt tartalmazhat. Ezek között a Tab billentyűvel és a Shift+Tab billentyűkombinációval válthat. Legördülő mezők esetén nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt érték.
8. Mezőérték- és kifejezésmezők esetén nyissa meg a Kifejezésszerkesztőt úgy, hogy addig nyomogatja a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik "A Kifejezésszerkesztő indítása" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. A Kifejezésszerkesztőben való navigáláshoz nyomja le többször a Tab billentyűt vagy a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg meg nem találja a kívánt mezőt vagy vezérlőelemet, majd az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki. Amikor végzett, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK, gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt az Új formázási szabály ablakba való visszatéréshez.
9. Ha végzett a szabály definiálásával, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK, gomb" szöveg, majd az Enter billentyűt lenyomva térjen vissza a Feltételes formázás szabálykezelőjének ablakába.
10. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK, gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt a jelentésbe való visszatéréshez.

Lásd még

Képernyőolvasó használata az Access elindításához

Képernyőolvasó használata egy Access asztali adatbázisbeli lekérdezés létrehozásához

Az Access billentyűparancsai

Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékos, vagy az akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyet technikai segítségért. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, vegye fel a kapcsolatot a nagyvállalati akadálymentességi információs szolgálattal.