A Copilot használata az Excelben képernyőolvasóval

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Excel Microsoft 365-höz készült Mac Excel

Ez a cikk olyan felhasználóknak készült, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrátort, JAWS-t vagy NVDA-t használnak Windows-eszközökkel vagy -szolgáltatásokkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálata.

Az Excel copilotja összetett számításokhoz javasolt képletekkel segíti az adatok kezelését, lehetővé téve a táblázatok feltételes formázását, valamint az adatok elemzésének és elemzésének biztosítását az adatokban. Célja a hatékonyság növelése és az összetett feladatok egyszerűsítése. A Copilot Excelben való használatával kapcsolatos további nagyszerű ötletekért látogasson el az Excel blogjára.

Megjegyzés

  • A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft 365-tel című cikkben talál további információt.
  • Mint minden AI által létrehozott tartalom esetében, itt is fontos, hogy áttekintsen, átszerkesszen és leellenőrizzen mindent, amit a Copilot előállít Önnek.

Tartalom

Navigálás a Copilotban az Excelben

Képletek létrehozása a Copilot használatával

Az adatok értelmezése és magyarázata

Szín és formázás alkalmazása

Copilot speciális elemzéshez

Kérdés a copilottól

Navigálás a parancssorban

Kérdés létrehozása hangparancsokkal

A felhasználói élmény javítása dinamikus kérésekkel

Az Excel Copilot szolgáltatása leegyszerűsíti az adatkezelést, és javítja a hatékonyságot.

Ezeket az utasításokat követve automatizálhatja a feladatokat, elemezheti az adatokat, és hatékonyabban hozhat létre elemzéseket a Copilot használatával az Excelben.

  1. A Copilotban az Excelben való navigáláshoz nyissa meg az Excel alkalmazást, és hozzon létre egy új munkafüzetet, vagy nyisson meg egy meglévőt.

  2. A Tab billentyű használatával navigáljon a menüszalagon, amíg el nem hangzik a "Copilot" szó, majd nyomja le az Enter billentyűt a Copilot csevegőablak megnyitásához. Másik lehetőségként nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt, majd az F, X billentyűkombinációt a Copilot-csevegőablak megnyitásához.

    Megjegyzés

  3. Írja be a parancssort a parancssor szerkesztőmezőjébe, a Tab billentyűvel válassza a Küldés gombot, majd nyomja le az Enter billentyűt a válasz létrehozásához.

    Megjegyzés

    Ha le szeretné állítani a létrehozási folyamatot, navigáljon a Tab vagy a Shift+tab billentyűvel, és válassza a Létrehozás leállítása gombot.

    Íme néhány példa a kezdéshez:

    • "Javaslat egy képletre a régiónkénti átlagos értékesítés kiszámításához."
    • "Félkövérré alakítsa a 3 legfontosabb értéket az éves értékesítésekben."
    • "Szűrje az adatokat úgy, hogy csak az 5 csillag feletti minősítésű termékeket jelenítse meg."
  4. A válasz létrehozása után vigye a fókuszt a létrehozott tartalomra a Tab vagy a Shift+Tab billentyű lenyomásával, majd az Enter billentyű lenyomásával lépjen a létrehozott válaszra.

  5. Az Esc billentyűt lenyomva lépjen ki a létrehozott válaszból.

Képletek létrehozása a Copilot használatával

A Copilot lépésenkénti útmutatóval leegyszerűsíti az összetett képletek létrehozását. A felhasználók gyorsan létrehozhatnak pontos számításokat, csökkentve a manuális bevitel szükségességét és a hibák minimalizálását.

  1. Nyissa meg a Copilot csevegési panelt az Alt+Ő billentyűkombinációval, majd az F, X billentyűkombinációval.

  2. Ha a munkafüzet adatai alapján szeretne képletet létrehozni, írja be a "Javaslat képletoszlopra" kifejezést a kérdés szerkesztőmezőjébe, adja meg a címzendő oszlopok vagy sorok leírását, a Tab billentyűvel válassza a Küldés gombot, majd nyomja le az Enter billentyűt.

    Megjegyzés

     Ha le szeretné állítani a létrehozási folyamatot, navigáljon a Tab vagy a Shift+tab billentyűvel, és válassza a Létrehozás leállítása gombot.

  3. Navigáljon a Tab billentyűvel, válassza ki a létrehozott választ, majd nyomja le az Enter billentyűt a használatához. 

    Megjegyzés

    : A képlet magyarázatának megjelenítéséhez navigáljon, és válassza a Magyarázat megjelenítése gombot.

  4. A Tab billentyűvel válassza az Oszlop beszúrása gombot, majd nyomja le az Enter billentyűt a képlet alkalmazásához. Vagy tegye a következők egyikét:

  • A javasolt kérések csoportban található meglévő kérések frissítéséhez válassza a Frissítés gombot.
  • Új oszlopjavaslat esetén válassza a További oszlopjavaslatot kérek gombot.

Az adatok értelmezése és magyarázata

A Copilot részletes összegzést nyújt a legfontosabb megállapításokról, ismerteti a trendeket, és azonosítja az adatokban szereplő kiugró értékeket, segítve a felhasználókat a minták elemzésében és az abból levont érdemi következtetések levonásában.

  1. Nyissa meg a Copilot csevegési panelt az Alt+Ő billentyűkombinációval, majd az F, X billentyűkombinációval.

  2. Ha a Copilot használatával szeretné felderíteni a táblázatban szereplő adatokat, írja be a "Show data insights" szót a parancssori szerkesztőmezőbe, és nyomja le az Enter billentyűt.

  3. Navigáljon a Tab billentyűvel, és válassza ki a létrehozott választ.

    • A létrehozott válaszhoz nyomja le az Enter billentyűt.

    • A Tab billentyű lenyomásával navigálhat a létrehozott válaszon.

      Megjegyzés

      létrejön egy diagram, a Tab billentyűvel lépjen a Diagram beszúrása gombra, majd nyomja le az Enter billentyűt a diagram felfedezéséhez.

  4. Ha további kérdéseket szeretne felfedezni a Copilot csevegőablakában, nyomja le a Tab billentyűt egy üzenet kiválasztásához, majd nyomja le az Enter billentyűt a kiválasztott kérdés alapján történő válasz létrehozásához.

Szín és formázás alkalmazása

A Copilot színkódolással testre szabhatja az adatmegjelenítést, és hatékonyan emelheti ki, szűrheti és rendezheti az információkat.

  1. Nyissa meg a Copilot csevegési panelt az Alt+Ő billentyűkombinációval, majd az F, X billentyűkombinációval.

  2. A táblázat adatainak formázásához írja be a "Minden cella kiemelése a következővel" szöveget a parancssori szerkesztőmezőbe, adja meg a szükséges adatokat, majd nyomja le a Tab billentyűt a Küldés gomb kiválasztásához, majd nyomja le az Enter billentyűt a kérdés alapján történő válasz létrehozásához.

    Megjegyzés

    Ha le szeretné állítani a létrehozási folyamatot, navigáljon, és válassza a Létrehozás leállítása gombot.

  3. Navigáljon a Tab billentyűvel, és válassza ki a létrehozott választ.

    • A létrehozott válaszhoz nyomja le az Enter billentyűt .
    • A Tab billentyű lenyomásával navigálhat a létrehozott válaszon.
  4. Ha a módosításokat a munkafüzetre szeretné alkalmazni, a Tab billentyű lenyomásával válassza az Alkalmaz gombot, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Copilot speciális elemzéshez

A Copilot olyan fejlett adatelemzési feladatokat képes kezelni, mint a kimutatástáblák létrehozása, a statisztikai elemzések futtatása, valamint előrejelzések vagy előrejelzések létrehozása.

  1. Nyissa meg a Copilot csevegési panelt az Alt+Ő billentyűkombinációval, majd az F, X billentyűkombinációval.

  2. A speciális elemzés megkezdéséhez írja be az "Adatok elemzése a Pythonnal" vagy a "Speciális elemzés futtatása a Python használatával" szöveget a parancssori szerkesztőmezőbe, és nyomja le az Enter billentyűt.

  3. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Csevegőüzenetek listája" szöveg. Ezután nyomja le az Enter billentyűt a csevegéshez.

  4. A Tab billentyű használatával válassza a Speciális elemzés indítása gombot, majd nyomja le az Enter billentyűt a speciális elemzési mód elindításához.

    Megjegyzés

    • Ha le szeretné állítani a létrehozási folyamatot, navigáljon, és válassza a Létrehozás leállítása gombot.
    • A speciális elemzés megkezdése után a Copilot létrehoz egy új lapot az elemzéshez, és beszúrja a szükséges Python-kódot.
    • Ha további kérdéseket szeretne feltenni, kiválaszthatja az egyik kérdést a javasolt kérések csoportból, vagy manuálisan beírhatja az utasításokat a parancssori szerkesztőmezőbe.
  5. Ha magyarázatot szeretne kérni az elemzésről, a Tab billentyű lenyomásával válassza a Magyarázat megjelenítése gombot, majd nyomja le az Enter billentyűt.

  6. A speciális elemzési módból való kilépéshez a Tab billentyű lenyomásával válassza a Speciális elemzés leállítása gombot, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Kérdés a copilottól

A A Copilot megkérdezése lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy könnyedén használják az adataikat az Excelben. Ezzel a funkcióval a felhasználók speciális képletek vagy Excel-ismeretek nélkül dolgozhatnak az adatokkal, mivel a Copilot összetett kérdéseket kezel, és közvetlen útmutatást nyújt.

  1. Nyissa meg a Copilot csevegési panelt az Alt+Ő billentyűkombinációval, majd az F, X billentyűkombinációval.

  2. Ha fel szeretne tenni egy kérdést a Copilotnak, írja be a kérdésmezőbe, például "Hogyan értékek összegzése egy oszlopban?", majd nyomja le az Enter billentyűt.

  3. Navigáljon a létrehozott válaszok között a Tab vagy a Shift+tab billentyűvel.

    1. A létrehozott válaszhoz nyomja le az Enter billentyűt .
    2. A Tab billentyű használatával navigáljon a létrehozott válaszon, és nyomja le az Esc billentyűt a listához való visszatéréshez.
  4. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy miben segíthet a Copilot, írjon be további kérdéseket a szerkesztési mezőbe, például: "Hogyan segíthet a Copilot?"

A Copilot csevegőablakának parancssori útmutatója számos különféle kontextushoz és célhoz biztosít hozzáférést. A parancssori útmutatóban való navigáláshoz kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt, majd az F, X billentyűkombinációt a Copilot-csevegőablak megnyitásához.

    • Ha a Copilot csevegőablaka már meg van nyitva, használja az Fn+F6 billentyűt, amíg a fókusz a Copilot panelre nem kerül.
  2. Navigáljon a Tab billentyűvel, amíg el nem hangzik a "Nézet megnyitása Parancsok gomb" szöveg. Ezután nyomja le az Enter billentyűt a helyi menü megnyitásához.

  3. A Fel vagy a Le nyílbillentyűvel navigálhat a kérdéskategóriák között; miután kiválasztotta, nyomja le az Enter billentyűt. A fókusz ekkor az adott kategórián belüli parancssori listára kerül.

  4. A Fel vagy a Le nyílbillentyűvel tekintse át az elérhető utasításokat, majd nyomja le az Enter billentyűt a kiválasztásához. Bizonyos kérések esetén a rendszer automatikusan átirányítja a parancssor szerkesztésére, hogy testre szabja azokat, mielőtt a Copilot adatokat generálhat.

    Megjegyzés

    Ha le szeretné állítani a létrehozási folyamatot, navigáljon, és válassza a Létrehozás leállítása gombot

  5. A testreszabás után nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Küldés gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Tipp:

Válassza a További kérések megtekintése lehetőséget a Copilot-parancsgyűjtemény szélesebb körű kéréseinek megismeréséhez. A Copilot-parancsgyűjtemény való navigálásról további információt A Copilot Lab használata képernyőolvasóval című témakörben talál.

Kérdés létrehozása hangparancsokkal

A hangparancs funkcióval kihangosíthatja az alkalmazást. Ez a funkció gördülékenyebbé teszi a munkafolyamatokat, és megkönnyíti az adatok közötti navigálást és adatbevitelt.

  1. A parancssorban nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Mikrofon szüneteltetve kapcsoló" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
  2. A rendszer a mikrofon aktiválása után felolvassa a "mikrofon hallgatása" szót.
  3. Kezdjen el parancsokat beírni a hangján, a Tab billentyűvel válassza a Küldés gombot, majd nyomja le az Enter billentyűt.
  4. Navigáljon a Tab billentyűvel, és válassza ki a létrehozott választ. A létrehozott válaszhoz nyomja le az Enter billentyűt , majd az Esc billentyűt lenyomva lépjen ki az üzenetből, és lépjen vissza a listára.

A felhasználói élmény javítása dinamikus kérésekkel

A Copilot-csevegőablak Első lépések felületén megjelenő új dinamikus buborékok interaktív és vonzó módot kínálnak a felhasználók számára az útjuk során. Ezek a buborékok dinamikusan alkalmazkodnak a környezethez, és hasznos tippeket, javaslatokat és gyors műveleteket biztosítanak a felhasználói élmény fokozása érdekében. Ez a funkció megkönnyíti a felhasználók számára a Copilot képességeinek megismerését és megismerését, ami gördülékenyebb előkészítési folyamatot biztosít.

Lásd még

Elemzések azonosítása a Copilottal az Excelben

Adatok kiemelése, rendezése és szűrése a Copilottal az Excelben

Microsoft Copilot segítség a tanulás &

A Copilot használatának első lépései az Excelben

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha fogyatékossággal vagy akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, technikai segítségért forduljon a Microsoft Fogyatékosok Answer Desk ügyfélszolgálatához . A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, forduljon a fogyatékkal élőket kezelő answer desk vállalathoz.