A Copilot az Excelben használata képernyőolvasóval

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Excel Microsoft 365-höz készült Mac Excel

Ez a cikk azoknak szól, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrátort, JAWS-t vagy NVDA-t használnak Windows-eszközökkel vagy -funkciókkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.

A Copilot az Excelben segít az adatok kezelésében azáltal, hogy képleteket javasol összetett számításokhoz, lehetővé teszi a táblázatok feltételes formázását, valamint betekintést és elemzést biztosít az adatokhoz az adatokba. Úgy tervezték, hogy növelje a termelékenységet és egyszerűsítse az összetett feladatokat. A Copilot Excelben való használatával kapcsolatos további nagyszerű ötletekért látogasson el az Excel-blogra.

Megjegyzés

  • A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft 365-tel című cikkben talál további információt.
  • Mint minden AI által létrehozott tartalom esetében, itt is fontos, hogy áttekintsen, átszerkesszen és leellenőrizzen mindent, amit a Copilot előállít Önnek.

Tartalom

Navigálás a Copilotban az Excelben

Képletek létrehozása a Copilot használatával

Az adatok megértése és magyarázata

Szín és formázás alkalmazása

Copilot a speciális elemzéshez

A Copilot megkérdezése

Navigálás a parancssori útmutatóban

Parancs létrehozása hangparancsokkal

Fokozza felhasználói élményét dinamikus parancsokkal

A Copilot az Excelben egyszerűsíti az adatkezelést és növeli a hatékonyságot.

Az alábbi utasításokat követve automatizálhatja a feladatokat, elemezheti az adatokat és hatékonyabban hozhat létre betekintéseket az Excel Copilot használatával.

  1. Az Excel Copilotban való navigáláshoz nyissa meg az Excel alkalmazást, és hozzon létre egy új munkafüzetet vagy nyisson meg egy meglévőt.

  2. A Tab billentyűvel navigálhat a menüszalagon, amíg el nem hangzik a "Copilot" kifejezés, majd az Enter billentyűt lenyomva nyissa meg a Copilot csevegőablakát. Másik lehetőségként nyomja le az Alt+H, majd az F, X billentyűket a Copilot csevegőablakának megnyitásához.

    Megjegyzés

  3. Írja be a kérdést a kérés szerkesztőmezőjébe, a Tab billentyűvel válassza ki a Küldés gombot, majd nyomja le az Enter billentyűt a válasz létrehozásához.

    Megjegyzés

    Ha le szeretné állítani a létrehozási folyamatot, navigáljon a Tab vagy a Shift Tab+ billentyűvel, és válassza a Létrehozás leállítása gombot.

    Íme néhány példa az első lépésekhez:

    • "Javasoljon képletet a régiónkénti átlagos értékesítés kiszámításához."
    • "Az első 3 érték félkövérré alakítása az Éves értékesítésekben."
    • "Szűrje az adatokat úgy, hogy csak az 5 csillag feletti minősítésű termékek jelenjenek meg."
  4. A válasz létrehozása után helyezze a fókuszt a létrehozott tartalomra a Tab vagy a Shift+billentyű lenyomásával, majd az Enter billentyűvel lépjen a generált válaszra.

  5. Az Esc billentyűt lenyomva léphet ki a generált válaszból.

Képletek létrehozása a Copilot használatával

A Copilot lépésről lépésre haladó útmutatással egyszerűsíti az összetett képletek létrehozását. A felhasználók gyorsan elkészíthetnek pontos számításokat, csökkentve a kézi bevitel szükségességét és minimalizálva a hibákat.

  1. Nyissa meg a Copilot csevegőablakát az Alt+H, majd az F, X billentyűkombinációval.

  2. Ha a munkafüzet adatai alapján szeretne képletet generálni, írja be a "Javaslat képletoszlopra" kifejezést a parancssor szerkesztési mezőjébe, adja meg a kezelendő oszlopok vagy sorok leírását, a Tab billentyűvel válassza a Küldés gombot, majd nyomja le az Enter billentyűt.

    Megjegyzés

     Ha le szeretné állítani a létrehozási folyamatot, navigáljon a Tab vagy a Shift Tab+ billentyűvel, és válassza a Létrehozás leállítása gombot.

  3. Navigáljon a Tab billentyűvel, jelölje ki a generált választ, majd nyomja le az Enter billentyűt a művelethez. 

    Megjegyzés

    : A képlet magyarázatának megjelenítéséhez navigáljon, és válassza a Magyarázat megjelenítése gombot.

  4. A Tab billentyűvel válassza az Oszlop beszúrása gombot, és nyomja le az Enter billentyűt a képlet alkalmazásához. Vagy tegye a következők egyikét:

  • A javasolt kérések csoport meglévő kéréseinek frissítéséhez válassza a Frissítés gombot.
  • Új oszlopra vonatkozó javaslathoz válassza a Másik oszlopjavaslat gombot.

Az adatok megértése és magyarázata

A Copilot részletes összefoglalókat nyújt a legfontosabb elemzésekről, ismerteti a trendeket, és azonosítja az adatok kiugró értékeit, így a felhasználók elemezhetik a mintákat, és érdemi következtetéseket vonhatnak le belőlük.

  1. Nyissa meg a Copilot csevegőablakát az Alt+H, majd az F, X billentyűkombinációval.

  2. Ha fel szeretné tárni a táblázat adatait a Copilot használatával, írja be az "Show data insights" karaktert a parancssori szerkesztési mezőbe, majd nyomja le az Enter billentyűt.

  3. Navigáljon a Tab billentyűvel, és válassza ki a generált választ.

    • Nyomja le az Enter billentyűt a generált válasz kezeléséhez.

    • A Tab billentyűt lenyomva navigálhat a létrehozott válaszok között.

      Megjegyzés

      létrejön egy diagram, a Tab billentyűt lenyomva lépjen a Diagram beszúrása gombra, majd az Enter billentyűt lenyomva keresse meg a diagramot.

  4. Ha további kéréseket szeretne felfedezni a Copilot csevegőablakában, a Tab billentyűt lenyomva válasszon ki egy kérést, majd az Enter billentyűt lenyomva hozzon létre választ a kiválasztott kérdés alapján.

Szín és formázás alkalmazása

A Copilot testre szabhatja az adatmegjelenítést a cellák színkódolásával, és segít az információk hatékony kiemelésében, szűrésében és rendezésében.

  1. Nyissa meg a Copilot csevegőablakát az Alt+H, majd az F, X billentyűkombinációval.

  2. A táblázatban lévő adatok formázásához írja be a "Jelölje ki az összes cellát ezzel" kifejezést a kérés szerkesztési mezőjébe, adja meg a szükséges adatokat, majd nyomja le a Tab billentyűt a Küldés gomb kiválasztásához, majd az Enter billentyű lenyomásával hozzon létre választ a kérdés alapján.

    Megjegyzés

    Ha le szeretné állítani a létrehozási folyamatot, navigáljon, és válassza a Létrehozás leállítása gombot.

  3. Navigáljon a Tab billentyűvel, és válassza ki a generált választ.

    • Nyomja le az Enter billentyűt a generált válasz kezeléséhez.
    • A Tab billentyűt lenyomva navigálhat a létrehozott válaszok között.
  4. Ha alkalmazni szeretné a módosításokat a munkafüzetre, a Tab billentyűt lenyomva válassza az Alkalmaz gombot, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Copilot a speciális elemzéshez

A Copilot képes kezelni olyan speciális adatelemzési feladatokat, mint a kimutatások létrehozása, statisztikai elemzések futtatása, valamint előrejelzések vagy előrejelzések készítése.

  1. Nyissa meg a Copilot csevegőablakát az Alt+H, majd az F, X billentyűkombinációval.

  2. A speciális elemzés megkezdéséhez írja be az "Adatok elemzése Python használatával" vagy a "Speciális elemzés futtatása Python használatával" kifejezést a parancssor szerkesztési mezőjébe, és nyomja le az Enter billentyűt.

  3. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Chat-üzenetek listája" szöveg. Ezután nyomja le az Enter billentyűt a csevegésben való részvételhez.

  4. A Tab billentyűvel válassza a Speciális elemzés indítása gombot, majd nyomja le az Enter billentyűt a speciális elemzési mód elindításához.

    Megjegyzés

    • Ha le szeretné állítani a létrehozási folyamatot, navigáljon, és válassza a Létrehozás leállítása gombot.
    • A speciális elemzés elindulása után a Copilot létrehoz egy új lapot az elemzéshez, és beszúrja a szükséges Python-kódot.
    • Ha további kérdéseket szeretne feltenni, kiválaszthatja az egyik parancsot a javasolt kérések csoportból, vagy manuálisan beírhatja az utasításokat a kérés szerkesztési mezőjébe.
  5. Az elemzéssel kapcsolatos magyarázat kéréséhez a Tab billentyűt lenyomva válassza a Magyarázat megjelenítése gombot, majd nyomja le az Enter billentyűt.

  6. A speciális elemzési módból való kilépéshez a Tab billentyűvel válassza a Speciális elemzés leállítása gombot, majd nyomja le az Enter billentyűt.

A Copilot megkérdezése

A Copilot megkérdezése lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy könnyedén kezeljék adataikat az Excelben. Ez a funkció segít a felhasználóknak az adatokkal való munkában anélkül, hogy speciális képletekre vagy Excel-ismeretekre lenne szükségük, mivel a Copilot összetett kérdéseket kezel és közvetlen útmutatást nyújt.

  1. Nyissa meg a Copilot csevegőablakát az Alt+H, majd az F, X billentyűkombinációval.

  2. Ha kérdést szeretne feltenni a Copilotnak, írja be a kérdésmezőbe, például: "Hogyan összegezhetem az értékeket egy oszlopban?", majd nyomja le az Enter billentyűt.

  3. A Tab vagy a Shift+billentyűvel navigálhat a generált válaszok között.

    1. Nyomja le az Enter billentyűt a generált válasz kezeléséhez.
    2. A Tab billentyűvel lépegethet a létrehozott válaszban, az Esc billentyűt lenyomva pedig visszatérhet a listához.
  4. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy miben segíthet a Copilot, írjon be további kérdéseket a szövegmezőbe, például: "Hogyan segíthet a Copilot?".

A Copilot csevegőablakában található kérési útmutató számos kérdéshez biztosít hozzáférést különböző kontextusokhoz és célokra. A parancssori útmutatóban való navigáláshoz kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Nyomja le az Alt+H, majd az F, X billentyűket a Copilot csevegőablakának megnyitásához.

    • Ha a Copilot csevegőablaka már meg van nyitva, használja az Fn+F6 billentyűt, amíg a fókusz a Copilot panelre nem kerül.
  2. Navigáljon a Tab billentyűvel, amíg meg nem hallja a "Parancsok megtekintése gomb megnyitása" szöveget. Ezután nyomja le az Enter billentyűt a helyi menü megnyitásához.

  3. A Fel vagy a Le nyílbillentyűvel navigálhat a kérések kategóriái között; A kiválasztás után nyomja le az Enter billentyűt. A fókusz az adott kategórián belüli kérések listájára kerül.

  4. A Fel vagy a Le nyílbillentyűvel tekintse át a rendelkezésre álló parancsokat, és nyomja le az Enter billentyűt a kiválasztásához. Egyes kérések esetén a rendszer automatikusan a kérésszerkesztéshez irányítja, hogy testreszabásokat végezzen, mielőtt a Copilot adatokat generálhatna.

    Megjegyzés

    Ha le szeretné állítani a létrehozási folyamatot, navigáljon, és válassza a Létrehozás leállítása gombot

  5. A testreszabás után nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Küldés gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Tipp:

Válassza a További kérések megtekintése lehetőséget, hogy a kérések szélesebb körét fedezhesse fel a Copilot-parancsgyűjteményben. A Copilot-parancsgyűjteményben való navigálásról további információt a Copilot Lab használata képernyőolvasóval című témakörben talál.

Parancs létrehozása hangparancsokkal

A hangvezérlési funkció lehetővé teszi, hogy kihangosítva kezelje az alkalmazást. Ez a funkció gördülékenyebbé teszi a munkafolyamatokat, és megkönnyíti a navigálást és az adatok bevitelét.

  1. A parancsszerkesztési ablakban nyomja le többször a Tab billentyűt , amíg el nem hangzik a "Mikrofon szüneteltetve kapcsoló" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
  2. A rendszer a mikrofon aktiválása után bejelenti, hogy "mikrofon figyel".
  3. Kezdjen el parancsokat beírni hanggal, nyomja le a Tab billentyűt a Küldés gomb kiválasztásához, majd nyomja le az Enter billentyűt.
  4. Navigáljon a Tab billentyűvel, és válassza ki a generált választ. Az Enter billentyűt lenyomva reagálhat a generált válaszra, az Esc billentyűt lenyomva pedig kiléphet az üzenetből, és visszaléphet a listához.

Fokozza felhasználói élményét dinamikus parancsokkal

A Copilot-csevegőablak Első lépések felületének új dinamikus buborékai interaktív és vonzó módot kínálnak arra, hogy végigvezessék a felhasználókat az útjukon. Ezek a buborékok dinamikusan alkalmazkodnak a környezethez, és hasznos tippeket, javaslatokat és gyorsműveleteket biztosítanak a felhasználói élmény javítása érdekében. Ez a funkció megkönnyíti a felhasználók számára a Copilot képességeinek felfedezését és megismerését, így zökkenőmentesebb bevezetési folyamatot biztosít.

Lásd még

Elemzések azonosítása a Copilottal az Excelben

Az adatok kiemelése, rendezése és szűrése az Excelbeli Copilottal

Microsoft Copilot segítség & tanuláshoz

A Copilot használatának első lépései az Excelben

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékos, vagy az akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyet technikai segítségért. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, vegye fel a kapcsolatot a nagyvállalati akadálymentességi információs szolgálattal.