A Copilot használata az Outlookban képernyőolvasóval

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Outlook Microsoft 365-höz készült Mac Outlook

Ez a cikk azoknak szól, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrátort, JAWS-t vagy NVDA-t használnak Windows-eszközökkel vagy -funkciókkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.

A Microsoft Copilot megkönnyíti az e-mailek kezelését. Segít összegezni a hosszú e-mail-beszélgetéseket, megmutatni a különböző nézőpontokat, és felismerni a megválaszolatlan kérdéseket. A Copilot segítségével gyorsan válaszolhat az e-mailekre, vagy a rövid jegyzeteket hosszabbakká alakíthatja. Az üzenet hangnemét és hosszát is egyszerűen módosíthatja. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan készíthet e-mail-piszkozatokat és összegezhet e-mail-szálakat a Copiloton keresztül. Azt is megtudhatja, hogyan használhatja a Copilot mentorálás funkcióját az Outlookban.

Megjegyzés

A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft 365-tel című cikkben talál további információt.

Tartalom

E-mail piszkozatának készítése a Copilottal

A klasszikus Outlookban elérhető Copilot megkönnyíti az e-mailek piszkozatát. Az alábbi lépéseket követve kezdheti el az e-mailek piszkozatát a Copilottal:

  1. Új e-mail megnyitásához nyomja le a Ctrl+N billentyűt .

  2. Nyomja le a Ctrl billentyűt+,a menüszalag billentyűparancsait.

  3. Nyomja le a C, a P billentyűt a Copilot menüelem kiválasztásához a menüszalagon, majd az M billentyűt lenyomva nyissa meg a Piszkozat a Copilottal párbeszédpanelt.

    • Másik lehetőségként nyomja le az Alt+i billentyűt a Piszkozat a Copilottal párbeszédpanel megnyitásához. 
  4. A szerkesztőmezőbe írja be azokat a részleteket, amelyeket közölni szeretne az e-mailben.

  5. A Tab billentyűvel lépjen a Létrehozás gombra, majd nyomja le az Enter billentyűt.

  6. A Copilot megkezdi a piszkozat létrehozását az Ön által bevitt adatok alapján.

    • A generálási folyamat megszakításához nyomja le a Shift+Tab billentyűt, és válassza a Leállítás gombot a párbeszédpanelen.
    • Ha módosítani szeretné a piszkozatot, írja be a módosítani kívánt elem részleteit a Bármi, amit módosítani szeretne szerkesztési mezőbe, például "legyen rövid". Ezután a Tab billentyűvel lépjen a jobbra mutató nyílgombra, és nyomja le az Enter billentyűt.
    • A tartalom újragenerálásához lépjen az Újragenerálás gombra, és nyomja le az Enter billentyűt.
    • A piszkozat hangnemének és hosszának módosításához nyomja le az Enter billentyűt a Copilot legördülő lista kibontásához. A listában a Fel és a Le nyílbillentyűvel keresse meg a kívánt hangnemet és hosszt. Ezután az Enter billentyűt lenyomva adja meg a kívánt beállításokat.
    • A Copilot több javaslatot is generál a tartalommal kapcsolatban. A javaslatok között a Következő elem és az Előző elem gombbal navigálhat.
  7. Ha tetszenek a generált javaslatok, a Keep gombot választva hozzáadhatja őket az e-mailhez.

    • A piszkozat elvetéséhez nyomja le többször a Tab billentyűt , amíg el nem hangzik az "Elvetés gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Email coaching a Copilottól

A klasszikus Outlook Copilot funkciója segít javítani az e-mailek hangnemét és érthetőségét. A funkció használatához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Új e-mail megnyitásához nyomja le a Ctrl+N billentyűt .

  2. Nyomja le a Ctrl billentyűt+,a menüszalag billentyűparancsait.

  3. Nyomja le a C, a P billentyűt a Copilot menüelem kiválasztásához a menüszalagon, majd a C billentyűt lenyomva nyissa meg a Copilot-mentorálás párbeszédpanelt.
    A Copilot javaslatokat fog tenni az e-mailek hangnemének, olvasói hangulatának és érthetőségének javítására.

  4. A Tab és a nyílbillentyűk lenyomásával áttekintheti a javaslatokat, és a piszkozatba beépítve javíthatja velük az e-mailjeit.

    • Ha további javaslatokat szeretne felfedezni, a Tab billentyűvel lépjen az Újragenerálás gombra, és az Enter billentyűt lenyomva végezze el az újragenerálást.

Összefoglalás: Copilot

Az Összegzés funkcióval gyorsan megértheti a legfontosabb pontokat anélkül, hogy minden szót elolvasna. Az alábbi lépéseket követve összegezheti e-mailjeit a Copilottal az Outlookban:

  1. Jelölje ki és nyissa meg az összegezni kívánt e-mailt.

  2. A Shift Tab+ billentyűt lenyomva lépjen az e-mail menüszalagja alatti Összegzés gombra, és nyomja le az Enter billentyűt. 
    A Copilot elkezdi létrehozni az e-mail összegzését az Összefoglalás a Copilot által párbeszédpanelen.

    • Az összegzés létrehozásának leállításához lépjen a Létrehozás leállítása gombra a Tab billentyűvel, és nyomja le az Enter billentyűt.
  3. Az összefoglalás létrehozása után a Tab és a nyílbillentyűk használatával áttekintheti azt.

Megjegyzés

A létrehozott válaszhoz tartozó üzenetműveletek eléréséhez navigáljon a válaszhoz, és nyomja le az Enter billentyűt. Ezután a Balra vagy a Jobbra billentyűvel lépegethet az olyan beállítások között, mint a Válasz másolása, Tetszik valami, Nem tetszik valami,Kérés megosztása és másolás válaszsal, A kérés ütemezése és További műveletek.

Lásd még

Üdvözli az Outlook Copilot!

Email coaching a Copilottal az Outlookkal

A Microsoft Copilot használata az Outlook Naptárban képernyőolvasóval

A Copilot használata képernyőolvasóval az Android és iOS Outlookban

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékos, vagy az akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyet technikai segítségért. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, vegye fel a kapcsolatot a nagyvállalati akadálymentességi információs szolgálattal.