Táblázat rendezése és szűrése az Excelben képernyőolvasó használatával

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Excel Microsoft 365-höz készült Mac Excel Excel 2024 Mac Excel 2024 Excel 2021 Mac Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 iPhone Excel Android Excel

Ez a cikk olyan vizuális vagy kognitív zavarokkal küzdő felhasználóknak szól, akik képernyőolvasó programot, például a Microsoft Narrátort, a JAWS-t vagy az NVDA-t használnak a Microsoft 365 termékekkel. Ez a cikk a Microsoft 365 képernyőolvasó támogatási tartalomkészletének része, ahol további információkat talál az akadálymentességről az alkalmazásainkban. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálata kezdőlapjára vagy az Office legutóbbi problémáinak javításaira vagy kerülő megoldásaira.

Az Excelben a billentyűzet és egy képernyőolvasó használatával rendezheti és szűrheti a táblázatokat. Az adatok rendezésével gyorsan rendszerezheti és megkeresheti az adatokat a gyorsabb elemzéshez. Az adatok szűrésével egy bizonyos adatkészletre fókuszálhat, ami különösen fontos nagy munkalapok esetén.

Díszítő ikon. Képernyőolvasó nélkül szüksége van útmutatásra az adatok rendezéséhez és szűréséhez az Excelben? Lásd: Adatok rendezése tartományban vagy táblázatban vagy Adatok szűrése tartományban vagy táblázatban.

Megjegyzés

Tartalom

Billentyűparancsok rendezéshez és szűréshez

Ebben a táblázatban láthatók a rendezéshez és szűréshez használható billentyűparancsok.

Művelet Billentyűparancs
Az AutoSzűrő legördülő menü ki- és bekapcsolása egy oszlopfejlécben Ctrl+Shift+L
Rendezés a legkisebbtől a legnagyobbig, A-tól Z-ig Alt+A, S, A vagy Alt+Le nyíl, S
Rendezés a legnagyobbtól a legkisebbig, Z-től A-ig Alt+A, S, D vagy Alt+Le nyíl, O
A Rendezés párbeszédpanel megnyitása. Alt+A, S, S vagy Alt+H, S, U
Újbóli rendezés az adatok módosítása után Ctrl+Alt+L vagy Alt+A, Y, 3
Szűrés szín szerint Alt+Le nyílbillentyű, I
Szám vagy szöveg szerinti szűrés Alt+Le nyílbillentyű, F
A Cellák formázása párbeszédpanel megnyitása Alt+H, O, I
A KIMETSZ függvény használata Alt+M, T, majd a Le nyílbillentyűvel lépés a KIMETSZ területre

Tudnivalók a rendezésről az Excelben

Az adatokat rendezheti egy vagy több oszlopban szöveg szerint (A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig), szám szerint (a legkisebbtől a legnagyobbig vagy a legnagyobbtól a legkisebbig), valamint dátum és idő szerint (a legrégebbitől a legújabbig vagy a legújabbtól a legrégebbiig). Ezenfelül egyéni lista szerint (például Nagy, Közepes és Kicsi) vagy formátum (többek között cellaszín, betűszín és ikonkészlet) szerint is rendezhet. A rendezési műveletek többsége oszlopokban rendez, lehetősége van ugyanakkor sorok szerinti rendezésre is.

Táblázat rendezésekor az Excel menti a munkafüzettel használt feltételeket, így a munkafüzet minden egyes megnyitásakor újból alkalmazhatja őket. Ez a funkció különösen fontos a több oszlopot érintő rendezések vagy a hosszú idő alatt létrehozott rendezések esetében. Ez a funkció azonban csak táblázatok adatai esetén működik, cellatartományok esetén nem. Ha a rendezési feltételeket is szeretné menteni, hogy a munkafüzet megnyitásakor rendszeresen alkalmazni tudja őket, használjon táblázatot.

Megjegyzés

Az adatok rendezése után az eredeti sorrend nem állítható vissza. Ha nem mentette a fájlt a rendezés után, a visszavonás (Ctrl Z+) billentyűvel visszatérhet az előző gombra. Ha rendezéssel készül, és mindig vissza szeretné állítani az eredeti sorrendet, kezdés előtt vegyen fel egy oszlopot, és töltse ki adatsorral (1,2,3 stb.). Ha vissza szeretné állítani az eredeti sorrendet, rendezze az indexoszlopot.

Szöveg rendezése táblázatban vagy tartományban

Szöveg rendezése táblázatban

  1. A nyílbillentyűkkel lépjen a táblázat fejlécsorára. Amikor a fejlécsorhoz ér, a cella helye után a "Header item" (Fejlécelem) szöveg hangzik el.
  2. A Jobbra vagy a Balranyílbillentyűvel lépjen a rendezni kívánt adatok oszlopfejlécére.
  3. Nyomja le a Le Alt+nyílbillentyűt a szűrő menüjének megnyitásához, majd nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Menü, Rendezés A-Z-ig, bejelöletlen menüelem".
  4. A megjelenő lehetőségek az oszlopban lévő adatok típusától függnek. A numerikus adatokat rendezheti például a legkisebbtől a legnagyobbig vagy a legnagyobbtól a legkisebbig. Az alfanumerikus adatokat A-tól Z-ig és Z-től A-ig rendezheti. Szín szerint is rendezhet.
  5. A Le nyílbillentyűvel tallózhat a lehetőségek között, majd az Enter billentyűt lenyomva választhat egyet. Ekkor elhangzik a "Rendezett" szó, majd a kijelölt beállítás.

Szöveg rendezése tartományban

  1. A nyílbillentyűkkel egy cellatartomány alfanumerikus adatokat tartalmazó oszlopára, illetve egy alfanumerikus adatokat tartalmazó táblázatoszlopra ugorhat.

  2. Nyomja le az Alt A billentyűt+. Megnyílik az Adatok lap, és elhangzik a "Menüszalaglapok, Kijelölve, Adatok lapelem" szöveg.

  3. Végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • A betűrend szerint növekvő rendezéshez (Rendezés A-tól Z-ig) nyomja le az S , majd az A billentyűt.
    • A betűrend szerint csökkenő rendezéshez (Rendezés Z-től A-ig) nyomja le az S , majd a D billentyűt.

Kis- és nagybetűket megkülönböztető rendezés

  1. A nyílbillentyűkkel megkeresheti egy cellatartomány alfanumerikus adatokat tartalmazó oszlopát, illetve egy alfanumerikus adatokat tartalmazó táblázatoszlopot.
  2. Nyomja le az Alt+H, S és U billentyűt. Megnyílik a Rendezés párbeszédpanel, és elhangzik a "Rendezés ablak, OK gomb" szöveg.
  3. Nyomja le az Alt+O billentyűt a Rendezési beállítások párbeszédpanel megnyitásához, és elhangzik a "Rendezési beállítások. Bejelöletlen, Kis- és nagybetű megkülönböztetése jelölőnégyzet".
  4. A Szóköz billentyűt lenyomva jelölje be a Kis- és nagybetű megkülönböztetése jelölőnégyzetet.
  5. Nyomja meg az Enter billentyűt. A Rendezési beállítások párbeszédpanel bezárul, és elhangzik a "Rendezés, Beállítások gomb" szöveg.
  6. A Rendezés párbeszédpanel bezárásához és a módosítások alkalmazásához nyomja le többször a Tab billentyűt , amíg el nem hangzik az "OK gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
  7. Rendezze a szöveget a Szöveg rendezése tartományban című részben ismertetett módon.

Tipp:

Ha a rendezni kívánt oszlop vegyesen tartalmaz számokat és szöveget, előfordulhat, hogy az összeset szövegként kell formáznia. Ellenkező esetben az Excel először a számokat rendezi számként, majd a szöveget. Az adatok formázásához a Ctrl+billentyűt lenyomva jelölje ki az oszlop összes adatát, majd nyomja le az Alt+H, F, N billentyűt. Nyomja le többször a Balra nyílbillentyűt , amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Kijelölve, Szám lapfül". Nyomja le egyszer a Tab billentyűt, majd nyomja le többször a Lenyílbillentyűt , amíg el nem hangzik a "Szöveg" szöveg. A Tab billentyűt egyszer lenyomva lépjen az OK gombra, és nyomja le az Enter billentyűt.

Számok rendezése

  1. A nyílbillentyűkkel egy cellatartomány numerikus adatokat tartalmazó oszlopára, illetve egy numerikus adatokat tartalmazó táblázatoszlopra ugorhat.
  2. Nyomja le az Alt A billentyűt+. Megnyílik az Adatok lap, és elhangzik a "Menüszalaglapok, Kijelölve, Adatok lapelem" szöveg.
  3. Tegye a következők valamelyikét:
    • A legkisebbtől a legnagyobbig történő rendezéshez nyomja le az S , majd az A billentyűt.
    • A legnagyobbtól a legkisebbig történő rendezéshez nyomja le az S , majd a D billentyűt.

Annak ellenőrzése, hogy a számok tárolása számként történik-e

  1. A nyílbillentyűkkel egy cellatartomány numerikus adatokat tartalmazó oszlopára, illetve egy numerikus adatokat tartalmazó táblázatoszlopra ugorhat. Ezután a Ctrl+szóközbillentyűt lenyomva jelölve jelölje ki az oszlop összes adatát.
  2. Nyomja le az Alt,a H, az Ebillentyűt+. Megnyílik a Cellák formázása párbeszédpanel, és elhangzik a "Cellák formázása" kifejezés.
  3. A Balranyílbillentyűt lenyomva lépjen a Szám lapra (vagy nyomja le a Ctrl+billentyűt). A következőhöz hasonló hangzik el: "Szám lap eleme".
  4. Nyomja le a Tab billentyűt. Megnyílik a Kategória lista, és elhangzik az aktuálisan kijelölt kategória, például az "Általános" vagy a "Dátum" szöveg.
  5. Nyomja le többször a Fel vagy a Lenyílbillentyűt , amíg el nem hangzik a "Szám" szó.
  6. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Tizedesjegyek" kifejezés, majd az aktuálisan használt tizedesjegyek száma. Ha módosítani szeretné ezt az értéket, írja be a tizedesjegyek új számát. A tizedesek teljes eltávolításához írja be a következőt 0: .
  7. A Cellák formázása párbeszédpanel bezárásához és a módosítások alkalmazásához nyomja le többször a Tab billentyűt , amíg el nem hangzik az "OK gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Dátumok és időpontok rendezése

  1. A nyílbillentyűkkel egy cellatartomány dátumokat vagy időpontokat tartalmazó oszlopára, illetve egy dátumokat vagy időpontokat tartalmazó táblázatoszlopra ugorhat.
  2. Nyomja le az Alt A billentyűt+. Megnyílik az Adatok lap, és elhangzik a "Menüszalaglapok, Kijelölve, Adatok lap" szöveg.
  3. Tegye a következők valamelyikét:
    • A legrégebbitől a legújabbig történő rendezéshez nyomja le az S , majd az A billentyűt.
    • A legújabbtól a legrégebbiig történő rendezéshez nyomja le az S , majd a D billentyűt.
    • Ha az adatok módosítását követően szeretné újrarendezni azokat, jelöljön ki egy cellát a tartományban vagy táblázatban, majd nyomja le a Ctrl+Alt L+ billentyűt.

Rendezés több oszlop szerint

Előfordulhat, hogy több oszlop vagy sor szerint szeretné rendezni az adatokat, vagyis az egyik sorban vagy oszlopban lévő azonos érték szerint szeretné csoportosítani az adatokat, majd a csoporton belül egy másik oszlopban azonos értékeket szeretne megjeleníteni. Ha például két oszlopa van, a Részleg és az Alkalmazott oszlop, először a Részleg oszlop szerint rendezi az adatokat (hogy az ugyanazon részlegnél dolgozó alkalmazottak egy csoportba kerüljenek), majd név szerint (hogy az egyes részlegeken belül a nevek betűrendben legyenek). Legfeljebb 64 oszlop szerint rendezheti az adatokat.

Megjegyzés

Jobb eredmények eléréséhez a rendezendő cellatartománynak tartalmaznia kell az oszlopfejléceket. Ha soronként szeretne rendezni, győződjön meg róla, hogy a Saját táblázat fejlécet tartalmaz jelölőnégyzet nincs bejelölve a Rendezés párbeszédpanelen. Nyomja le az Alt+,H, U billentyűt a Rendezés párbeszédpanel megnyitásához, majd nyomja le többször a Tab billentyűt , amíg el nem hangzik a "Bejelölve, Az adatok fejlécet tartalmaznak jelölőnégyzet" vagy a "Nincs bejelölve, Fejlécet tartalmaznak az adataim jelölőnégyzet" szöveghez hasonló. Ha törölnie kell a jelet a jelölőnégyzetből, nyomja le a szóközbillentyűt, nyomja le többször a Tab billentyűt , amíg el nem hangzik az "OK, gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt a módosítás alkalmazásához.

  1. A nyílbillentyűkkel két vagy több oszlopot tartalmazó cellatartományba, illetve egy két vagy több oszlopból álló táblázatba navigálhat.

  2. Nyomja le az Alt+,A, S billentyűt. Megnyílik a Rendezés párbeszédpanel, és elhangzik a "Rendezés, OK gomb" szöveg.

  3. Nyomja le többször a Tab billentyűt , amíg meg nem találja az Oszlop: Rendezés kombinált lista elemet. Ekkor elhangzik a "Rendezési szempont" szó, az oszlop neve, majd a "szerkeszthető kombinált lista" szöveg. A Fel vagy a Lenyílbillentyűvel jelölje ki az első rendezni kívánt oszlopot.

  4. Nyomja le többször a Tab billentyűt , amíg meg nem találja a Rendezés alapja kombinált listát. Ekkor a "Rendezés alapja, Cellaértékek, szerkeszthető kombinált lista" szöveget hallja. Ha nem hangzik el a "Cellaértékek" kifejezés, nyomja le a Fel vagy a Lenyílbillentyűt , amíg el nem hangzik.

  5. A cellaértékek rendezési módjának kiválasztásához nyomja le többször a Tab billentyűt , amíg meg nem találja a Sorrend kombinált listát. Ekkor elhangzik a "Sorrend" szó, az aktuálisan kijelölt beállítás, majd a "szerkeszthető kombinált lista" szöveg. A Fel vagy a Lenyílbillentyűvel válassza az A-tól Z-ig, Z-től A-ig, a legkisebbtől a legnagyobbig vagy a legnagyobbtól a legkisebbig lehetőséget.

  6. Ha újabb oszlopot szeretne felvenni rendezési szempontként, a Tab billentyűvel lépjen az Újabb szint gombra , nyomja le az Enter billentyűt, és ismételje meg a 3–5. lépést.

    Megjegyzés

    A további oszlopok esetében a Rendezési szempont kombinált lista neve "Azután alapja".

  7. Ha az adatok módosítását követően szeretne újrarendezni egy oszlopot, jelöljön ki egy cellát a tartományban vagy táblázatban, majd nyomja le a Ctrl+Alt L+ billentyűt.

    Megjegyzés

    Ctrl+Alt+Az L nem alkalmazza újra a sorok rendezését.

Tippek a rendezéssel kapcsolatos problémákhoz

Ha a rendezés nem várt eredményt hoz:

  • Ellenőrizze, hogy nem változtak-e meg egy képlet által visszaadott értékek. Ha a rendezett adatok legalább egy képletet tartalmaznak, a képletek eredményeként kapott érték a munkalap újraszámításakor megváltozhat. Ebben az esetben végezze el újból a rendezést, hogy naprakész eredményeket kapjon.
  • Rendezés előtt fedje fel a sorokat és oszlopokat. Oszlopok rendezésekor a rejtett oszlopok helye nem változik, és a sorok rendezésekor a rejtett sorok helye sem változik. Az adatok rendezése előtt fedje fel a rejtett oszlopokat és sorokat.
  • Ellenőrizze a területi beállításokat. A rendezési sorrend a területi beállításoktól függően változik. Ellenőrizze, hogy a megfelelő beállítások szerepelnek-e a számítógép Vezérlőpultján, a Területi beállítások vagy a Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanelen.
  • Kapcsolja be vagy ki a fejlécsort. Oszlop rendezésekor általában hasznos a fejlécsor alkalmazása, mivel a segítségével egyszerűbben átlátható az adatok jelentése. Alapértelmezés szerint a rendezési művelet nem veszi figyelembe a fejlécben található értéket. Bizonyos esetekben szükség lehet a fejléc be- vagy kikapcsolására, hogy a fejléc értéke szerepeljen vagy ne szerepeljen a rendezési műveletben.
  • Ha ki szeretné zárni a rendezésből az első adatsort, mivel az egy oszlopfejléc, nyomja le az Alt+H, S és U billentyűt. Az Egyéni sorrend párbeszédpanelen jelölje be Az adatok fejlécet tartalmaznak jelölőnégyzetet.
  • Ha fel szeretné venni a rendezésbe az első adatsort, mivel az nem oszlopfejléc, nyomja le az Alt+H, S és U billentyűket. Az Egyéni sorrend párbeszédpanelen törölje a jelet Az adatok fejlécet tartalmaznak jelölőnégyzetből .

Adatok szűrése táblázatban

Amikor adatait táblázatba helyezi, az Excel automatikusan felvesz egy AutoSzűrő legördülő menüt az egyes oszlopfejlécekbe. A gyors szűréshez megnyithatja ezt a menüt. Ha el szeretné távolítani az AutoSzűrő legördülő menüt egy oszlopfejlécből, jelölje ki a fejlécet, majd nyomja le a Ctrl+Shift L+billentyűt.

  1. A szűrni kívánt oszlop táblázatfejlécében nyomja le az Alt+Lenyílbillentyűt . Megnyílik az AutoSzűrő legördülő menü, és elhangzik a "Menü" szó.
  2. Ha az AutoSzűrő menüben az oszlopban számok vannak, a Lenyílbillentyűvel lépjen a Számszűrők elemre, és nyomja le az Enter billentyűt. Ha az oszlopban szöveges bejegyzések vannak, a Lenyílbillentyűvel lépjen a Szövegszűrők elemre, és nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik az almenü, és elhangzik az "Egyenlő" szó.
  3. A nyílbillentyűkkel jelölje ki a kívánt szűrőbeállítást, és nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik az AutoSzűrő beállítása párbeszédpanel, és elhangzik az "AutoSzűrő beállítása" szöveg.
  4. Írja be vagy jelölje ki a szűrési feltételeket.
    Ha például csak egy bizonyos értéknél nagyobb számokat szeretne megjeleníteni, válassza a Nagyobb vagy egyenlő lehetőséget, majd írja be az adott számot a mellette lévő kombinált listába.
    Ha két feltétellel szeretne szűrni, akkor meg kell adnia a feltételeket a két szerkesztési kombinált listában. Ha mindkét feltétel teljesül, a Shift A+ billentyűt lenyomva válassza ki az És feltételt. Ha azt szeretné, hogy bármelyik feltétel teljesüljön, nyomja le az O+ billentyűt a Vagy feltétel kiválasztásához.
  5. A párbeszédpanel bezárásához nyomja le többször a Tab billentyűt , amíg el nem hangzik az "OK gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Adatok szűrése tartományban

  1. Jelölje ki a szűrni kívánt cellákat. Lépjen arra a cellára, amelyet a kijelölés bal felső cellájaként kíván helyezni. Tartsa lenyomva a Shift billentyűt , majd bontsa ki a kijelölt cellatartományt a Jobbra és a Le nyílbillentyűkkel.
  2. Nyomja le a Ctrl Shift+L+billentyűt. Az Excel hozzáad egy AutoSzűrő legördülő menüt a tartomány minden egyes oszlopának első cellájához.
  3. A szűrni kívánt oszlop táblázatfejlécében nyomja le az Alt+Lenyílbillentyűt . Megnyílik az AutoSzűrő legördülő menü, és elhangzik a "Menü" szó.
  4. A nyílbillentyűk és a Tab billentyűvel lépjen a kívánt szűrési beállításokra. A szóközbillentyűvel törölheti a szűrőérték jelölőnégyzetet, vagy kijelölheti azt.
  5. A kijelölés után az Enter billentyűt lenyomva alkalmazza a szűrőt.

A szűrő törléséhez és az AutoSzűrő legördülő menük eltávolításához jelölje ki a tartomány bármelyik celláját, és nyomja le a Ctrl+Shift L+billentyűt.

Lásd még

Táblázat elnevezése az Excelben képernyőolvasó használatával

Megjegyzések felvétele Excel-munkalapra képernyőolvasó használatával

Oszlopfejlécek létrehozása Excel-táblázatban képernyőolvasó használatával

Az Excel billentyűparancsai

Alapműveletek képernyőolvasóval az Excelben

Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz

Felfedezés és navigálás az Excelben képernyőolvasóval

A Microsoft 365 újdonságai

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékos, vagy az akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyet technikai segítségért. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, vegye fel a kapcsolatot a nagyvállalati akadálymentességi információs szolgálattal.