Ez a témakör részletes útmutatást és ajánlott eljárásokat tartalmaz a Skype Vállalati verzió értekezletek akadálymentesítéséhez a fogyatékkal élők számára. Ha az értekezletek elérhetők, mindenki számára feloldhatja a tartalmak zárolását, és a különböző képességekkel rendelkező személyek is részt vehetnek az értekezleteken. Megtudhatja például, hogyan bővítheti értekezleteit videóval és csevegéssel, és hogyan biztosíthatja, hogy a kisegítő technológiák engedélyezve legyenek az értekezlet tartalmához.
Hiszen mi másra szolgálnak az értekezletek, mint hogy mindenki részt vegyen?
Legyen minden találkozó Skype-értekezlet
Skype Vállalati verzió segíthet abban, hogy mindenkit bevonjon egy értekezletbe, még akkor is, ha mindenki ugyanabban a szobában van.
- People látássérültek megosztott tartalmakat kaphatnak saját eszközeiken. Ez lehetővé teszi számukra, hogy kedvenc kisegítő technológiáikat használják, például képernyőolvasót vagy nagyítót.
- Az értekezletet rögzítheti is, hogy a résztvevők később is áttekinthessék.
- A CART technológiának köszönhetően a hallássérült felhasználók valós idejű átírást olvashatnak. A CART világszerte számos nyelven érhető el.
Tartalom
- Értekezlet gyors indítása a Skype Vállalati verzióban
- Videó használata a jobb érthetőség érdekében
- CART-átíró meghívása hallássérültek számára
- Csevegés hozzáadása a szóbeli kommunikáció kiegészítéséhez
- Tartalom megosztása a kisegítő technológiák használatának támogatása érdekében
Értekezlet gyors indítása a Skype Vállalati verzióban
Ne vesztegesse az értékes időt egyszerű online értekezletekre.
Ütemezzen egyből Skype-értekezletet. Ezután a felhasználók hivatkozásból vagy emlékeztetőből csatlakozhatnak az értekezlethez az Outlookban, vagy közvetlenül Skype Vállalati verzió keresztül csatlakozhatnak.
Nem tervezett vagy nem online-ként tervezett értekezletek esetén:
- Válassza az Értekezlet most lehetőséget a Skype Vállalati verzió főablak naptárikonján.
- A Beszélgetés ablakban válassza a További személyek meghívása ikont, és hívja meg a kívánt személyeket.
Tipp:
Ha az értekezleten részt vevő személyek szerepelnek egy Exchange terjesztési listán vagy -csoportban, adja hozzá a csoportot a partnerekhez. Ezután jelölje ki a csoport nevét, nyissa meg a helyi menüt (a jobb egérgomb megnyomásával vagy a Shift+F10 billentyűkombinációval), majd válassza a Videohívás indítása lehetőséget.
Videó használata a jobb érthetőség érdekében
Az emberi kommunikáció akkor a leghatékonyabb, ha több érzéken keresztül történik. Az oktatási és szórakoztató tartalmak készítői folyamatosan kiaknázzák ezt a videók használatával. Ugyanez megtehető a telefonhívásokban és értekezleteken is.
- A videók lehetővé teszik a siket résztvevők számára jelnyelvi tolmács használatát.
- A videók használatával javítható a teljes körű beszédértés. Ez különösen a hallássérültek számára lehet hasznos, akiknek a beszédolvasóra kell hagyatkozniuk.
Tipp:
A videóértekezletek előnézeti képernyőjén ellenőrizze, hogy a résztvevők jól látják-e Önt. Fontos lehet például, hogy milyen irányban ül a kamerához képest.
CART-átíró meghívása hallássérültek számára
A valós idejű feliratozáshoz hívjon meg CART-átírót a Skype Vállalati verzióban folytatott értekezletekre vagy telefonhívásokra. Az értekezlet végén kérje el az átiratot, hogy megoszthassa a résztvevőkkel.
- A CART-szolgáltatások számos nyelven elérhetők világszerte. A CART használatával a siket vagy hallássérült felhasználók is teljes mértékben bekapcsolódhatnak az értekezletekbe vagy a telefonhívásokba.
Tipp:
- Résztvevőként a További személyek felkérése ikonnal vehet fel konferencia-telefonszámokat. Csak írja be a telefonszámot. A telefon lehet egy médiakompatibilis konferenciatelefon vagy okostelefon a helyiségben.
- Kérje meg a résztvevőket, hogy mutatkozzanak be, amikor hozzászólnak. Ezáltal a siket vagy hallássérült résztvevők könnyebben követhetik az értekezletet.
- Gondoskodjon arról, hogy egyszerre csak egy ember beszéljen.
Csevegés hozzáadása a szóbeli kommunikáció kiegészítéséhez
A csevegőüzenetekkel alternatív módokon is közzéteheti az értekezlettel kapcsolatos információkat.
- Írjon be alternatív szöveget a csevegőüzenetekben a képernyőn megjelenő tartalmakhoz.
- Kérje meg a tolmácsokat, hogy csevegőüzenetben tegyenek közzé további információkat, hogy a siket felhasználók is el tudják olvasni őket.
- A részletes információkat (például a dokumentumok és weboldalak URL-címét) szövegesen illessze be. Ezek az információk így nem veszhetnek el, a felhasználók pedig közvetlenül, saját számítógépükön nyithatják meg a hivatkozott tartalmakat. Ha szükséges, a jobb megértés érdekében nagyítót vagy képernyőolvasót is használhatnak.
- A fontos megállapításokat, döntéseket és teendőket csevegőüzenetek formájában tegye közzé.
- A diszlexiások és a hallott információkat más tempóban feldolgozó személyek kérdéseket és válaszokat írhatnak be csevegőüzenetekbe.
Megjegyzés
Ugyanezeket az akadálymentességi eljárásokat követheti a csevegő Skype Vállalati verzió Online-ban való használatakor Webes Outlook.
Tartalom megosztása a kisegítő technológiák engedélyezése érdekében
A Skype Vállalati verzió mindenki számára személyes képet kaphat az értekezlet tartalmáról.
- Asztal megosztása
A tartalmak képernyőre történő kivetítése helyett ossza meg saját asztalát az értekezletek alatt. Az egyes tartalmak így nagyítóval is megtekinthetők. - Program vagy alkalmazás megosztása
Egyetlen alkalmazás megjelenítéséhez a teljes asztal helyett ossza meg csak az adott alkalmazást. Így a megosztott tartalmak nagyobb méretben tekinthetők meg. - Skype Vállalati verzió rajztábla használata
Fizikai rajztábla helyett használja a Skype Vállalati verzió rajztáblát, hogy mindenki láthassa a tábla tartalmát a pc-jén vagy eszközén. A motoros vagy mozgási képességeikben korlátozott személyek elektronikus úton vehetnek fel elemeket a Skype rajztáblájára, a látássérültek pedig nagyítót használhatnak.
Tipp:
A tartalom megosztása helyett feltölthet PowerPoint-bemutatókat és más fájlokat az értekezletbe, majd bemutathatja őket Skype Vállalati verzió. A tartalmakat így mindenki a saját számítógépén tekintheti meg, ahol használhatják a kedvenc kisegítő technológiájukat, például a képernyőolvasót vagy a nagyítót.