Aláírás hozzáadása képernyőolvasóval az Outlook-ban

Az Outlookban billentyűzet és képernyőolvasó használatával létrehozhat és beszúrhat egy aláírást. Az aláírás automatikusan megjelenik az új, a továbbított vagy a válaszként küldött e-mailek alján. A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek.

Útmutatást szeretne kapni arról, hogyan hozhat létre és adhat hozzá aláírást az Outlookban képernyőolvasó használata nélkül? Lásd: Aláírás létrehozása és hozzáadása az üzenetekhez.

Tartalom

• Új aláírás létrehozása
• Billentyűparancsok az aláírások formázásához
• Aláírás beszúrása
• Alapértelmezett aláírás beállítása

Új aláírás létrehozása

Több aláírással is rendelkezhet, és mindegyik típusú e-mailhez különböző aláírást használhat. Üzleti jellegű aláírásban például szerepelhet a név, a beosztás és az elérhetőségi adatok, míg az otthoni aláírás állhat mindössze egy becenévből és egy képből.

1. Az Outlookban nyomja le az Alt+F, T, M billentyűkombinációt. Megnyílik Az Outlook beállításai ablak, amelyben a fókusz a Levelek kategórián van.

2. Nyomja le az Alt+N, majd az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanel.

3. Új aláírás létrehozásához nyomja le az Alt+N billentyűkombinációt, majd az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik az Új aláírás párbeszédpanel.

4. Írja be az aláírás nevét. Amikor elkészült, nyomja le az Enter billentyűt.

   Tipp:

   Az aláírásoknak adjon jól érthető nevet, például „üzleti záró”. Egy megfelelő név segíthet a jövőben használni kívánt aláírás megtalálásában.

   A fókusz visszatér az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanelre.

5. Az aláírás szövegének hozzáadásához nyomja le az Alt+T billentyűkombinációt, majd nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Aláírás szerkesztése". Írja be az aláírás szövegét.

   Tipp:

   Képet is hozzáadhat az aláíráshoz. Nyomja le többször a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Képek gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik a Kép beszúrása párbeszédpanel. Keresse meg a kívánt képet, és az Enter billentyűt lenyomva szúrja be az aláírásba.

6. Amikor végzett, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A fókusz visszakerül Az Outlook beállításai ablakra.

7. A módosítások alkalmazásához és a fókusz visszahelyezéséhez a Beérkezett üzenetek mappára nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Aláírás szerkesztése

1. A Beérkezett üzenetek mappában nyomja le az Alt+F, T, M billentyűkombinációt. Megnyílik Az Outlook beállításai ablak, amelyben a fókusz a Levelek kategórián van.
2. Nyomja le az Alt+N, majd az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanel.
3. Nyomja le az Alt+C billentyűkombinációt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Jelölje ki a szerkeszteni kívánt aláírást".
4. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt aláírás, majd nyomja le az Alt+T billentyűkombinációt. Az aktuálisan kijelölt betűtípus neve hallható.
5. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Aláírás szerkesztése". Módosítsa az aláírás szövegét szükség szerint. A szöveg formázásához használja a Billentyűparancsok az aláírások formázásához című témakörben ismertetett billentyűparancsokat.
6. Amikor végzett, mentse a frissített aláírást az Alt+S billentyűkombinációval.
7. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A fókusz visszakerül Az Outlook beállításai ablakra.
8. A módosítások alkalmazásához és a fókusz visszahelyezéséhez a Beérkezett üzenetek mappára nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Billentyűparancsok az aláírások formázásához

Az e-mail-aláírás formázásához használja az alábbi billentyűparancsokat:

Aláírás beszúrása

Ha létrehozott egy aláírást, de nem állította be, hogy automatikusan hozzáadja a kimenő üzenetekhez, manuálisan adhatja hozzá egyenként az üzenetekhez.

1. Miközben üzenetet ír az Outlookban, nyomja le az Alt+N, A és S billentyűkombinációt.
2. Ekkor megnyílik az elérhető aláírások listája. Ha csak egyetlen aláírás áll rendelkezésre, és azt az egyet szeretné hozzáadni, nyomja le az Enter billentyűt. Ha több aláírással rendelkezik, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a használni kívánt aláírás neve, majd nyomja le az Enter billentyűt.
   Az alkalmazás hozzáadja az aláírást az üzenethez, és a fókusz visszakerül az üzenetre.

Alapértelmezett aláírás beállítása

Beállíthatja, hogy a program automatikusan hozzáadja az aláírásokat a kimenő üzenetekhez. Külön választhat aláírást az új üzenetekhez, a válaszokhoz és a továbbított e-mailekhez.

1. Az Outlookban nyomja le az Alt+F, T, M billentyűkombinációt. Megnyílik Az Outlook beállításai ablak, amelyben a fókusz a Levelek kategórián van.
2. Nyomja le az Alt+N, majd az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanel.
3. Az Alt+A billentyűkombinációt lenyomva jelölje ki azt az e-mail-fiókot, amelyhez alapértelmezett aláírásokat szeretne beállítani. Ekkor elhangzik az aktuálisan kijelölt fiók neve. Nyomja le többször a Le vagy a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt fiók neve, majd nyomja le az Enter billentyűt.
4. Ha alapértelmezett aláírást szeretne automatikusan hozzáadni a kijelölt fiókkal írt összes új üzenethez, nyomja le az Alt+M billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik az Új üzenetek menü. A Le vagy a Fel nyílbillentyűvel lépjen a kívánt aláírásra, és nyomja le az Enter billentyűt.
5. Ha alapértelmezett aláírást szeretne automatikusan hozzáadni azokhoz az üzenetekhez, amelyekre válaszol vagy amelyeket továbbít, nyomja le az Alt+F billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik a Válasz/továbbítás menü. A Le vagy a Fel nyílbillentyűvel lépjen a kívánt aláírásra, és nyomja le az Enter billentyűt.
6. Amikor végzett, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanel bezárul, és visszatér Az Outlook beállításai ablakba.
7. A módosítások alkalmazásához és a Beérkezett üzenetek mappába való visszatéréshez nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Alapértelmezett aláírás eltávolítása

1. Az Outlookban nyomja le az Alt+F, T, M billentyűkombinációt. Megnyílik Az Outlook beállításai ablak, amelyben a fókusz a Levelek kategórián van.

2. Nyomja le az Alt+N, majd az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik az Aláírások és levélpapírok párbeszédpanel.

3. Nyomja le az Alt+G billentyűkombinációt. Az e-mail-fiókok listájában nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik annak a fióknak a neve, amelynek az alapértelmezett aláírását el szeretné távolítani, majd nyomja le az Enter billentyűt.

4. Tegye a következők valamelyikét:

   • Az új üzenetek aláírásának eltávolításához nyomja le az Alt+M billentyűkombinációt.
   • Ha a válaszok és a továbbított üzenetek aláírását szeretné eltávolítani, nyomja le az Alt+F billentyűkombinációt.

5. Nyomja le többször a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Nincs" szó, majd nyomja le az Enter billentyűt.

6. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Lásd még

Aláírás hozzáadása képernyőolvasó használatával a Mac Outlook-ban

E-mail szövegének formázása képernyőolvasóval az Outlookban

Kép beszúrása e-mailekbe képernyőolvasó használatával az Outlookban

Az Outlook billentyűparancsai

Alapműveletek képernyőolvasóval az Outlook levelezésében

Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz

Felfedezés és navigálás az Outlook Postában képernyőolvasóval

A Microsoft 365 újdonságai

A Webes Outlook-ban billentyűzettel és képernyőolvasóval is hozzáadhat aláírást a kimenő e-mailekhez. Beállíthatja, hogy az aláírás automatikusan megjelenjen a Mail alkalmazásban továbbított új e-mailek, válaszok és e-mailek alján. Teszteltük a Narrátort Microsoft Edge-ben, valamint a JAWS és az NVDA szolgáltatást a Chrome-ban, de más képernyőolvasókkal és webböngészőkkel is működhet, amennyiben azok a Microsoft Edge-re vonatkozó közös akadálymentességi szabványokat és technikákat követnek.

Útmutatást szeretne kapni arról, hogyan hozhat létre és adhat hozzá aláírást az Outlookban képernyőolvasó használata nélkül? Lásd: E-mail-aláírás létrehozása és üzenetekhez adása az Outlook Web App alkalmazásban.

Tartalom

• Új aláírás létrehozása
• Aláírás beszúrása

Új aláírás létrehozása

1. Az Outlook Posta appban nyomja le többször a Ctrl+F6 vagy a Shift+Ctrl+F6 billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Jelölősáv keresése, igazodási pont" vagy ehhez hasonló szöveg, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Beállítások gomb" vagy ehhez hasonló kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor megjelenik a Beállítások ablak.

2. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Levél kategóriája, allapja, elrendezése", nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Compose és válasz" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.

3. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Új aláírás gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

4. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Aláírásnév szerkesztése". Adjon meg egy jól érthető nevet az új aláírásnak.

5. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Aláírás, szerkesztés" szöveg, majd írja be a kívánt aláírásszöveget.

6. Tegye a következők valamelyikét:

   • Ha azt szeretné, hogy aláírása automatikusan megjelenjen az összes új üzenet alján, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik az "Új üzenetek" kifejezés, majd nyomja le egyszer a Tab billentyűt. Ekkor elhangzik az aktuális aláírás neve vagy a "Nincs aláírás" szöveg. Nyomja le a szóközbillentyűt, a Le vagy a Fel nyílbillentyűvel keresse meg a kívánt aláírást, majd nyomja le az Enter billentyűt.
   • Ha azt szeretné, hogy aláírása automatikusan megjelenjen az összes válasz és továbbított üzenet alján, nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Válaszok esetén perjel továbbítása" kifejezés, majd nyomja le egyszer a Tab billentyűt. Ekkor elhangzik az aktuális aláírás neve vagy a "Nincs aláírás" szöveg. Nyomja le a szóközbillentyűt, a Le vagy a Fel nyílbillentyűvel keresse meg a kívánt aláírást, majd nyomja le az Enter billentyűt.

   Tipp:

   Ha egyik új üzenetet sem jelöli be, manuálisan is hozzáadhatja az aláírást a kívánt új üzenetekhez. További információ: Aláírás beszúrása.

7. Amikor végzett, nyomja le többször a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Mentés" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt.

8. A Beállítások ablak bezárásához és a Beérkezett üzenetek mappába való visszatéréshez nyomja le többször a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Beállítások bezárása" parancs, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Aláírás beszúrása

Ha létrehozott egy aláírást, de nem állította be, hogy automatikusan hozzáadja a kimenő üzenetekhez, manuálisan adhatja hozzá egyenként az üzenetekhez.

1. Miközben üzenetet ír az Outlookban, helyezze a kurzort oda, ahová be szeretné szúrni az aláírást.
2. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Elvetés gomb" kifejezés, majd a Tab billentyűt még egyszer lenyomva helyezze a fókuszt az első menüsorra. Nyomja le többször a Jobbra, Balra, Fel vagy Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "További levélírási műveletek" kifejezés, majd a menü megnyitásához nyomja le a szóközbillentyűt.
3. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik az "Aláírás beszúrása" kifejezés, majd nyomja le a Jobbra nyílbillentyűt. Ekkor kibővül az elérhető aláírások listája.
4. A Le vagy a Fel nyílbillentyűvel keresse meg a kívánt aláírást, majd nyomja le az Enter billentyűt. A program hozzáadja az aláírást az üzenethez, a fókusz pedig az e-mail-üzenetbe kerül.

Lásd még

Aláírás hozzáadása képernyőolvasó használatával a Mac Outlook-ban

E-mail szövegének formázása képernyőolvasóval az Outlookban

Kép beszúrása e-mailekbe képernyőolvasó használatával az Outlookban

Az Outlook billentyűparancsai

Alapműveletek képernyőolvasóval az Outlook levelezésében

Felfedezés és navigálás az Outlook Postában képernyőolvasóval

A Microsoft 365 újdonságai