Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés az Outlook 2016-ban képernyőolvasó használatával

Az új Outlookban a billentyűzet és egy képernyőolvasó segítségével automatikusan ellenőrizheti az esetleges helyesírási és nyelvhelyességi hibákat, illetve áttekintheti és kijavíthatja azokat. A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek.

E-mail helyesírásának és nyelvhelyességének ellenőrzése

1. Az e-mail-piszkozatban nyomja le az F6 billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Menüszalagfülek".

2. Nyomja le az O billentyűt a Beállítások menü megnyitásához, majd nyomja le az S billentyűt a Szerkesztő almenü megnyitásához.

3. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Szerkesztő megnyitása" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik a Szerkesztő ablak.

4. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a Helyesírás-ellenőrzés gomb rövid leírása, majd a "Helyesírás-ellenőrzés" szó. Nyomja le az Enter billentyűt. A helyesírás-ellenőrző az első hibásan írt szóra lép, és megnyitja a Helyesírási javaslatok ablakot. A fókusz a helyesírási javaslatok listájának első elemén van.  

   Megjegyzés

   Ha a Helyesírás-ellenőrzés elem nem érhető el, akkor az üzenet nem tartalmaz helyesírási hibákat. 

5. A helyesírási javaslatok listájában tegye a következők valamelyikét:

   • Nyomja le többször a Le vagy a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt javaslat vagy alternatív kifejezés, majd az Enter billentyűt lenyomva cserélje le a szót.
   • Ha figyelmen kívül szeretné hagyni a hibát, vagy fel kívánja venni a szótárba, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt beállítás, majd nyomja le az Enter billentyűt.
     Miután javított vagy kihagyott egy hibát, a fókusz a következőre ugrik.

6. Ismételje meg az 5. lépést minden hiba esetében.

7. Amikor az Outlook végzett a helyesírás ellenőrzésével, a fókusz automatikusan a Nyelvtani javaslatok ablakra kerül. A fókusz a nyelvtani javaslatra kerül, amelyet Ön hall. Az Enter billentyűt lenyomva elfogadhatja a javaslatot, vagy a Tab billentyűt lenyomva másik lehetőséget választhat (például figyelmen kívül hagyhatja a javaslatot), majd nyomja le az Enter billentyűt. Miután javított vagy mellőzött egy javaslatot, a fókusz a következőre kerül.

   Megjegyzés

   Nyelvtani hiba esetén a képernyőolvasó felolvassa a javaslatot és a szakasz hibásként való megjelölésének okát, például: "Ide szükség lehet egy segítő igére vagy főigére" vagy "Törölje a plusz szóközöket".

8. A helyesírás és a nyelvhelyesség ellenőrzése után nyomja le többször a Shift+Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Ablaktábla bezárása" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt a szerkesztő bezárásához.

Lásd még

Beállítások áttelepítése az új Outlookba képernyőolvasó használatával

Beérkezett üzenetek mappa rendszerezése képernyőolvasó használatával az új Outlookban

Az Outlook billentyűparancsai

Alapműveletek képernyőolvasóval az Outlook levelezésében

Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz

Felfedezés és navigálás az Outlook Postában képernyőolvasóval

Alapműveletek képernyőolvasóval az Outlook naptárában

Az Outlook billentyűzet és képernyőolvasó használatával automatikusan ellenőrizheti gépelés közbeni esetleges helyesírási és nyelvhelyességi hibákat, illetve áttekintheti és kijavíthatja azokat. A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek.

Útmutatást szeretne kapni a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzéshez az Outlookban képernyőolvasó használata nélkül? Lásd: Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés az Office-ban.

Tartalom

• E-mail helyesírásának és nyelvhelyességének ellenőrzése
• A Nyelvhelyesség ellenőrzése ablak billentyűparancsai
• E-mail helyesírásának és nyelvhelyességének ismételt ellenőrzése
• A helyesírás és automatikus javítás beállításainak billentyűparancsai
• Az automatikus helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés be- és kikapcsolása

E-mail helyesírásának és nyelvhelyességének ellenőrzése

1. Nyomja le az F7 billentyűt abban az e-mailben, amelyben helyesírás- vagy nyelvhelyesség-ellenőrzést szeretne végezni. A menüszalagparancsok használatához nyomja le az Alt+V, Q és G billentyűkombinációt. Megnyílik a Nyelvhelyesség ellenőrzése ablak.

   Megjegyzés

   Ha a helyesírás-ellenőrző nem talál hibát, a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "A helyesírás-ellenőrzés befejeződött". Az e-mailhez való visszatéréshez nyomja le a szóközbillentyűt.

   A helyesírás-ellenőrző az első hibás szóra és a javasolt helyesírásra, vagy az első lehetséges nyelvi hibára és a javasolt javításra lép. Ha a program nyelvtani hibát talál, elhangzik a szakasz hibásnak való nyilvánításának oka, például „Érdemes tömören fogalmazni” vagy „Törölje a felesleges szóközöket”.

   Tipp:

   Ha a e-mailnek csak egy mondatában vagy bekezdésében szeretné ellenőrizni a helyesírást és a nyelvhelyességet, jelölje ki az ellenőrizni kívánt szöveget, majd nyomja le az F7 billentyűt.

2. A Javaslatok listában szereplő első e-mail kijelöléséhez nyomja le a Tab billentyűt.

3. Ha meg szeretné hallgatni a javaslatokat, nyomogassa a Fel vagy a Le nyílbillentyűt a Javaslatok listában, amíg el nem hangzik a kívánt javaslat vagy alternatív kifejezés.

4. Ha reagálni szeretne egy észlelt hibára, nyomja le a Tab billentyűt addig, amíg meg nem hallja a kívánt lehetőséget, például a „Csere” lehetőséget, majd nyomja le az Enter billentyűt.
   A használandó billentyűparancsokról A Nyelvhelyesség ellenőrzése ablak billentyűparancsai című cikkben tájékozódhat.

5. Miután javított vagy kihagyott egy hibát, a fókusz a következőre ugrik. Minden egyes hiba esetében ismételje meg az ellenőrzést.

6. Amikor az Outlook befejezte az e-mail ellenőrzését, a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "A helyesírás-ellenőrzés befejeződött" vagy "Befejezte a Szerkesztő javaslatainak áttekintését". Az e-mailhez való visszatéréshez nyomja le a szóközbillentyűt.
   Ha a szöveg csak egy kijelölt részét ellenőrizte, és vissza szeretne térni az e-mailhez, nyomja le a Tab billentyűt addig, amíg meg nem hallja a „Nem gomb” kifejezést, majd nyomja le a szóköz billentyűt. Az e-mail többi részének ellenőrzéséhez nyomja le a Tab billentyűt addig, amíg meg nem hallja az „Igen gomb” kifejezést, majd nyomja le az Enter billentyű.

Billentyűparancsok a Szerkesztő ablakban

Az alábbi táblázat a Nyelvhelyesség ellenőrzése ablak billentyűparancsait foglalja össze.

E-mail helyesírásának és nyelvhelyességének ismételt ellenőrzése

Ha újra ellenőrizni szeretné a korábban kihagyott helyesírási és nyelvhelyességi hibákat, vissza kell állítania a nyelvhelyesség-ellenőrzőt.

1. Az ellenőrizni kívánt e-mailben nyomja le az Alt+F, T billentyűkombinációt. A fókusz ekkor Az Outlook beállításai ablak Levelek lapjára kerül.
2. Nyomja le a Tab billentyűt addig, amíg a „Helyesírás és automatikus javítás” szöveget nem hallja, majd nyomja le a szóköz billentyűt. A következő szöveg hangzik el: „Szerkesztő beállításai ablak, Nyelvi ellenőrzés.”
3. Nyomja le a Tab billentyűt addig, amíg az „E-mailek újbóli ellenőrzése” szöveget nem hallja, majd nyomja le a szóköz billentyűt.
4. Megjelenik egy megerősítő párbeszédpanel, és a fókusz az Igen gombra kerül. A helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző visszaállításához nyomja le az Enter billentyűt.
5. A Szerkesztő beállításai ablakból való kilépéshez nyomja le a Tab billentyűt addig, amíg el nem hangzik az „OK gomb” szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A fókusz visszakerül Az Outlook beállításai ablakra.
6. Az Outlook beállításai ablakból való kilépéshez nyomja le a Tab billentyűt addig, amíg el nem hangzik az „OK gomb” szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor a fókusz visszakerül az e-mailre.
7. A helyesírás és a nyelvhelyesség ismételt ellenőrzéséhez kövesse a Helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés e-mailekben című cikk utasításait.

A helyesírás és automatikus javítás beállításainak billentyűparancsai

Az alábbi táblázat billentyűparancsaival megnyithatja és módosíthatja a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrző egyes beállításait.

Az automatikus helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzés be- és kikapcsolása

Kikapcsolhatja a helyesírás és a nyelvhelyesség automatikus ellenőrzését, és akkor ellenőrizheti a helyesírást, amikor végzett az e-mail szerkesztésével. A helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzést akkor hasznos egyszerre elvégezni az e-mailben, ha gyorsan szeretné korrektúrázni a szöveget.

1. Az e-mailben nyomja le az Alt+F, T billentyűkombinációt. A fókusz ekkor Az Outlook beállításai ablak Levelek lapjára kerül.
2. Nyomja le a Tab billentyűt addig, amíg a „Helyesírás és automatikus javítás gomb” szöveget nem hallja, majd nyomja le a szóköz billentyűt. A következő szöveg hangzik el: „Szerkesztő beállításai ablak, Nyelvi ellenőrzés.”
3. Az Alt+P billentyűkombinációt lenyomva ugorjon a Helyesírás-ellenőrzés írás közben jelölőnégyzetre, és jelölje be a jelölőnégyzetet, illetve törölje annak jelölését.
4. Nyomja le kétszer az Alt+M billentyűkombinációt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Nyelvhelyességi hibák megjelölése beíráskor jelölőnégyzet". A szóközbillentyűt lenyomva jelölje be a jelölőnégyzetet, vagy törölje annak jelölését.
5. A Szerkesztő beállításai ablakból való kilépéshez nyomja le a Tab billentyűt addig, amíg el nem hangzik az „OK gomb” szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A fókusz visszakerül Az Outlook beállításai ablakra.
6. Az Outlook beállításai ablakból való kilépéshez nyomja le a Tab billentyűt addig, amíg el nem hangzik az „OK gomb” szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor a fókusz visszakerül az e-mailre.

Lásd még

E-mail szövegének formázása képernyőolvasóval az Outlookban

Kép beszúrása e-mailekbe képernyőolvasó használatával az Outlookban

E-mail-fiók beállítása képernyőolvasóval az Outlookban

Az Outlook billentyűparancsai

Alapműveletek képernyőolvasóval az Outlook levelezésében

Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz

Felfedezés és navigálás az Outlook Postában képernyőolvasóval

A Microsoft 365 újdonságai

A Webes Outlook billentyűzet és képernyőolvasó használatával automatikusan ellenőrizheti gépelés közbeni esetleges helyesírási hibákat, illetve áttekintheti és kijavíthatja azokat. Teszteltük a Narrátort a Microsoft Edge-ben, valamint a JAWS és az NVDA programot a Chrome-ban, de más képernyőolvasókkal is működhet, amennyiben azok követik a közös akadálymentességi szabványokat és technikákat.

A helyesírás ellenőrzése

1. Az ellenőrizni kívánt e-mail írásakor nyomja le a Ctrl+Bal vagy Jobb nyilat a szöveg szavankénti átolvasásához.
2. Amikor a képernyőolvasó felolvas egy hibás szót, nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt. Ekkor megjelenik a helyi menü a javasolt helyesírással. A fókusz a javaslatra kerül, amelyet felolvas a program.
3. Több helyesírási javaslat esetén a lefelé mutató nyíllal keresheti meg a használni kívánt javaslatot, majd nyomja meg a szóköz billentyűt.
4. Ha nem szeretné módosítani a helyesírást, nyomja le az Esc billentyűt.
5. A következő helyesírási hibára ugráshoz nyomja le a Ctrl+Bal vagy Jobb billentyűkombinációt addig, amíg a következő hibás szó el nem hangzik.
6. Ismételje meg az ellenőrzési folyamatot minden hibával, amíg a teljes e-mailt át nem nézte.

Lásd még

E-mail szövegének formázása képernyőolvasóval az Outlookban

Kép beszúrása e-mailekbe képernyőolvasó használatával az Outlookban

E-mail-fiók beállítása képernyőolvasóval az Outlookban

Az Outlook billentyűparancsai

Alapműveletek képernyőolvasóval az Outlook levelezésében

Felfedezés és navigálás az Outlook Postában képernyőolvasóval