Találkozók vagy értekezletek ütemezése képernyőolvasóval az Outlookban

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 iOS Outlook Outlook Web App

Ez a cikk olyan felhasználóknak készült, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrátort, JAWS-t vagy NVDA-t használnak Windows-eszközökkel vagy -szolgáltatásokkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálata.

Az Outlookban a billentyűzettel és egy képernyőolvasóval találkozókat ütemezhet, vagy értekezleteket ütemezhet másokkal. A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek. Megtudhatja, hogyan ellenőrizheti, hogy a meghívott személyek mikor érhetők el, hogyan ismétlődnek az értekezletek, hogyan állíthat be emlékeztetőket az értekezletekhez, és hogyan kérhet válaszokat az Outlookban meghívott személyektől.

Megjegyzés

Tartalom

Találkozó ütemezése

Ütemezhet például egy személyes találkozót a naptárában, hogy emlékeztesse önt egy tevékenységre. A találkozók nem foglalnak magukban más személyek meghívását. Ha másokat szeretne meghívni, értekezletet ütemezhet. Útmutatásért tekintse meg az Értekezlet ütemezése és mások meghívása című témakört.

Új találkozó létrehozása

  1. Az Outlookban a Ctrl+2 billentyűkombinációt lenyomva nyissa meg a naptárt. Ekkor elhangzik az aktuális hét neve, például „Munkahét nézet”, majd a nézetben lévő események száma.

  2. Nyomja le az Alt+Ő, N billentyűkombinációt egy üres találkozóablak megnyitásához. A fókusz a Cím mezőben van.

  3. Írja be a találkozó címét, majd a Tab billentyűvel helyezze a fókuszt a Kezdő dátum mezőre.

  4. A kezdés dátumának módosításához a Le vagy a Fel nyílbillentyűt lenyomva egy nappal előre vagy hátra léptetheti a dátumot. Beírhatja a kezdő dátumot is.

  5. A kezdési időpont módosításához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Kezdés időpontja" kifejezés, majd a Le vagy a Fel nyílbillentyűvel fél órával előre vagy hátra léptetheti az időt.

  6. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Záró dátum". A záró dátum módosításához nyomja le a Le vagy a Fel nyílbillentyűt a dátum egy nappal előre vagy hátra mozgatásához.

  7. A befejezési idő módosításához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Befejezés időpontja" kifejezés, majd a Le vagy a Fel nyílbillentyűvel fél órával előre vagy hátra léptetheti az időt.

  8. Ha helyet szeretne hozzáadni a találkozóhoz, tegye a következők egyikét:

    • Ha Microsoft Exchange-fiókot használ, a Helyválasztóval hozzáadhatja a helyet, például egy vállalati tárgyalót. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Hely gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik a Helyiségek kiválasztása párbeszédpanel, a fókusz pedig a Keresés mezőben van. Írja be a hely nevét, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a hely neve, majd az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki. Ha hozzá szeretné adni a helyet a találkozóhoz, nyomja le az Enter billentyűt.
    • Ha begépeli a helyet, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Hely, szerkesztés" szöveg, majd írja be a helyet.
  9. Ha megjegyzést vagy információt szeretne hozzáadni a találkozóról, például egy napirendet vagy programot, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg a Narrátor fel nem olvassa az "Üzenet, szerkesztés" szöveget, majd írja be a jegyzetet. A JAWS-ban a következőhöz hasonló hangzik el: "Szerkesztés", az NVDA esetében pedig a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Üzenet, szerkesztés. Többsoros."

  10. Ha tudatni szeretné más személyekkel, hogy elfoglalt vagy elérhető a találkozó során, adjon hozzá egy állapotjelzőt. Útmutatásért tekintse meg a mások elérhetőségének megismerését ismertető cikket.

  11. A találkozó mentéséhez nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt. A találkozó ablakának bezárásához és a naptárhoz való visszatéréshez nyomja le az Esc billentyűt.

Az elérhetőségi állapot láthatóvá tétele mások előtt

Hozzáadhat egy állapotjelzőt a találkozóhoz, hogy mások is értesülhessenek az elérhetőségéről a találkozó során. Ha valaki értekezletet próbál ütemezni Önnel, tudni fogja, hogy Ön elérhető vagy foglalt.

  1. Amikor meg van nyitva egy találkozó, az Alt+Ő billentyűkombinációt, majd az E billentyűt kétszer lenyomva nyissa meg a Megjelenítési mód menüt.
  2. Nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt rendelkezésre állási beállítás.
  3. A kívánt lehetőséget az Enter billentyűt lenyomva választhatja ki. Bezárul a Megjelenítés másként menü.
  4. A módosítások mentéséhez nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt. A találkozó ablakának bezárásához és a naptárhoz való visszatéréshez nyomja le az Esc billentyűt.

Értekezlet ütemezése és személyek meghívása

Értekezlet-összehívást küldhet egy vagy több személynek. A meghívó létrehozásakor megadhatja az értekezlet helyszínét, és az Ütemezési segéd segítségével kiválaszthatja az értekezlet legjobb időpontját.

  1. Ha az Outlook bármely pontjáról (például Email, Calendar vagy Feladatok) szeretne értekezlet-összehívást létrehozni, nyomja le a Ctrl+Shift+Q billentyűkombinációt. Megnyílik egy üres értekezlet-összehívás , a fókusz pedig a Cím szövegmezőben van.

  2. Írja be az értekezlet címét.

  3. A szükséges résztvevők meghívásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Kötelező". Írja be a meghívni kívánt személyek nevét. Ha egy személy nem szerepel a címjegyzékében, írja be az e-mail-címét.

  4. Az Outlook automatikusan megkeresi az egyezéseket a címjegyzékben. A Névellenőrzés által ajánlott nevek között a Le nyílbillentyűvel mozoghat. A kívánt név kiválasztásához nyomja le az Enter billentyűt.

    Tipp:

    A nevek és e-mail-címek megerősítéséhez nyomja le a Ctrl+K billentyűkombinációt.

  5. Az értekezlet kezdő dátumának beállításához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Kezdési dátum". Ez a mező alapértelmezés szerint az értekezlet-összehívás létrehozásának dátumát jeleníti meg.
    Írja be a kezdő dátumot, vagy a Le nyílbillentyűvel keresse meg a dátumot.

    Megjegyzés

    Ha az értekezlet egész napig tart, írja be a kezdési dátumot, vagy a Le nyílbillentyűvel keresse meg, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Egész nap, jelölőnégyzet, nincs bejelölve". Ezután nyomja le a szóközbillentyűt.

  6. Az értekezlet kezdési időpontjának beállításához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Kezdés időpontja". Írja be a kezdési időpontot, vagy a Fel vagy a Le nyílbillentyűvel keresse meg.

  7. Az értekezlet befejezési időpontjának beállításához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Befejezés időpontja". Írja be a befejezés időpontját, vagy a Fel vagy a Le nyílbillentyűvel keresse meg.

  8. Ha meg szeretné győződni arról, hogy a meghívott személyek elérhetők az értekezleten, mielőtt mentené vagy elküldené a meghívót, ellenőrizze azok elérhetőségét. Útmutatásért lásd: A meghívott személyek elérhetőségének ellenőrzése.

  9. Az értekezlet helyének kiválasztásához tegye a következők egyikét:

    • Ha Microsoft Exchange-fiókot használ, a Helyválasztóval hozzáadhatja a helyet, például egy vállalati tárgyalót. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Hely gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik a Helyiségek kiválasztása párbeszédpanel, a fókusz pedig a Keresés mezőben van. Írja be a hely nevét, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a hely neve, majd az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki. Ha hozzá szeretné adni a helyet a találkozóhoz, nyomja le az Enter billentyűt.
    • Ha begépeli a helyet, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Hely, szerkesztés" szöveg, majd írja be a helyet.
  10. Ha a meghívóhoz mellékelendő üzenetet szeretne hozzáadni, például az értekezlet napirendjét vagy programját, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg a Narrátor fel nem olvassa az "Üzenet, szerkesztés" szöveget, majd írja be az üzenetet. A JAWS-ban a következőhöz hasonló hangzik el: "Szerkesztés", az NVDA esetében pedig a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Üzenet, szerkesztés. Többsoros."

  11. Az értekezlet-összehívás elküldéséhez nyomja le az Alt+S billentyűkombinációt. A fókusz az aktuális aktív ablakba ugrik.

A meghívott személyek elérhetőségének ellenőrzése

Miután ütemezte az értekezletet, és hozzáadta a résztvevők nevét, ellenőrizheti, hogy mindenki részt vehet-e az értekezleten, és megtalálhatja a lehető legjobb időpontot az értekezletre.

  1. Az Értekezlet-összehívásban nyomja le az Alt+X billentyűkombinációt az Ütemezési segéd megnyitásához. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Minden résztvevő állapota".

  2. Az Automatikus válogató menü megnyitásához nyomja le az Alt+X, A, majd a P billentyűkombinációt.

  3. A Le nyílbillentyűvel navigálhat a menüben. Az áthelyezés közben elhangzik a beállítások, például "Minden személy és erőforrás" vagy "Minden személy és egy erőforrás". Egy lehetőség kiválasztásához nyomja le az Enter billentyűt.
    Az AutoPick a következő rendelkezésre álló időpontot választja ki, amely megfelel a kiválasztott beállítás feltételeinek. A Narrátor felolvassa a javasolt dátumot és időpontot, valamint az egyes résztvevők nevét és elérhetőségi állapotát. A JAWS és az NVDA segítségével az egyes résztvevők elérhetőségének meghallgatásához használja a Fel és a Le nyílbillentyűt a résztvevők listájának böngészéséhez.

  4. Válassza a megfelelő lehetőséget:

    • Az időpont elfogadásához és az értekezlet-összehívás elküldéséhez nyomja le az Alt+Ü billentyűparancsot.
    • Ha el szeretné fogadni az időt, és vissza szeretne térni a meghívási üzenethez a szerkesztéshez, nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.
    • Ha vissza szeretne térni az Automatikus válogatóhoz egy másik lehetőség kereséséhez, nyomja le az Alt+X, A, majd A billentyűkombinációt.

Ismétlődő értekezlet létrehozása

Ha például egy heti értekezletet szeretne ütemezni, az értekezletet könnyedén ismétlődő értekezletté alakíthatja. Így nem kell minden héten külön új értekezletet létrehoznia.

  1. Az Értekezlet-összehívásban nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt, majd az E billentyűt a Találkozó ismétlődése párbeszédpanel megnyitásához.

  2. Az ismétlődési szabály kiválasztásához használja az alábbi billentyűparancsokat:

    • A Naponta választógomb bejelöléséhez nyomja le az Alt+N billentyűparancsot. Ha a Napi beállításon belül szeretne mintát választani, tegye az alábbiak egyikét:

      • Ha minden hétköznap meg szeretné ismételni az értekezletet, nyomja le az Alt+K billentyűkombinációt.
      • Ha néhány naponta meg szeretné ismételni az értekezletet, nyomja le az Alt+V billentyűkombinációt. A napintervallum megadásához nyomja le egyszer a Tab billentyűt, és írja be a kívánt napok számát. Ha például két naponta szeretné megismételni az értekezletet, írja be a következőt 2: .
    • A Hetente választógomb bejelöléséhez nyomja le az Alt+H billentyűparancsot. A hét intervallumának meghatározásához nyomja le az Alt+C billentyűkombinációt, és írja be a kívánt hetek számát. Ha például háromhetente szeretné megismételni az értekezletet, írja be a következőt 3: . A hét napjának kijelöléséhez nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt nap neve, majd a szóközbillentyűt lenyomva jelölje ki.

    • A Havonta választógomb bejelöléséhez nyomja le az Alt+A billentyűparancsot Ha a Havi beállításon belül szeretne mintát választani, tegye az alábbiak egyikét:

      • Ha minden hónapban ugyanazon a napon szeretné megismételni az értekezletet, nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt. Nyomja le egyszer a Tab billentyűt, és írja be a kívánt dátum számát. Ha például azt szeretné, hogy az értekezlet a kijelölt hónap 12. napján kerüljön megrendezésre, írja be a következőt 12: . A hónapintervallum beállításához nyomja le egyszer a Tab billentyűt, és írja be a hónapok számát. Ha például azt szeretné, hogy az értekezlet kéthavonta ismétlődjön, írja be a következőt 2: .
      • Ha minden hónapban egy adott napon szeretné megismételni az értekezletet, nyomja le az Alt+E billentyűkombinációt. A napi időköz kiválasztásához nyomja le egyszer a Tab billentyűt, az Alt+Le billentyűkombinációt lenyomva bontsa ki a menüt, nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem találja a kívánt beállítást, majd nyomja le az Enter billentyűt. A hét napjának kijelöléséhez nyomja le egyszer a Tab billentyűt, az Alt+Le billentyűkombinációt lenyomva bontsa ki a menüt, nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem találja a kívánt beállítást, majd nyomja le az Enter billentyűt. A hónapintervallum beállításához nyomja le egyszer a Tab billentyűt, és írja be a hónapok számát. Ha például azt szeretné, hogy az értekezlet kéthavonta ismétlődjön, írja be a következőt 2: .
    • Az Évente választógomb bejelöléséhez nyomja le az Alt+T billentyűparancsot. Az évintervallum beállításához nyomja le az Alt+C billentyűkombinációt, és írja be a kívánt évszámot. Ha például azt szeretné, hogy az értekezlet kétévente ismétlődjön, írja be a következőt 2: . Ha a Havi beállításon belül szeretne mintát választani, tegye az alábbiak egyikét:

      • Ha minden évben vagy néhány évente ugyanazon a napon szeretné megismételni az értekezletet, nyomja le az Alt+Kettőspont (:) billentyűkombinációt. Az értekezlet hónapjának kiválasztásához nyomja le egyszer a Tab billentyűt, az Alt+Le billentyűkombinációt lenyomva bontsa ki a menüt, nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem találja a kívánt hónapot, majd nyomja le az Enter billentyűt. A dátum beállításához nyomja le egyszer a Tab billentyűt, és írja be a kívánt dátumot. Ha például azt szeretné, hogy az értekezlet a kijelölt hónap 12. napján kerüljön megrendezésre, írja be a következőt 12: .
      • Ha egy hónap egy adott munkanapján szeretné megismételni az értekezletet, nyomja le az Alt+E billentyűkombinációt. A napi időköz kiválasztásához nyomja le egyszer a Tab billentyűt, az Alt+Le billentyűkombinációt lenyomva bontsa ki a menüt, nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem találja a kívánt beállítást, majd nyomja le az Enter billentyűt. A hét napjának kijelöléséhez nyomja le egyszer a Tab billentyűt, az Alt+Le billentyűkombinációt lenyomva bontsa ki a menüt, nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem találja a kívánt beállítást, majd nyomja le az Enter billentyűt. A hónap kiválasztásához nyomja le egyszer a Tab billentyűt, az Alt+Le billentyűkombinációt lenyomva bontsa ki a menüt, nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem találja a kívánt hónapot, majd nyomja le az Enter billentyűt.
  3. A kijelölt elemek mentéséhez és a Találkozó ismétlődése párbeszédpanel bezárásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Online értekezlet létrehozása

Az értekezletet egyszerűen online értekezletté alakíthatja a Skype vagy a Microsoft Teams használatával.

Megjegyzés

A szervezettől és a Microsoft 365-előfizetőtől függően előfordulhat, hogy a Skype és/vagy a Microsoft Teams nem érhető el.

Az Értekezlet-összehívás ablakban tegye a következők egyikét:

  1. A Skype-értekezlet lehetőség kiválasztásához és a Skype-értekezlet hivatkozásának létrehozásához nyomja le az Alt+Ő, O, M billentyűkombinációt.
  2. A Teams-értekezlet lehetőség kiválasztásához és egy Microsoft Teams-értekezlet hivatkozásának létrehozásához nyomja le az Alt+Ő, T, M billentyűkombinációt.

Az Outlook hozzáadja az online értekezlet adatait és az értekezlet üzenetmezőjére mutató hivatkozást.

Lásd még

Értekezlet-összehívás elolvasása és visszajelzés küldése képernyőolvasóval az Outlook-ban

E-mail-fiók beállítása képernyőolvasóval az Outlookban

E-mail szövegének formázása képernyőolvasóval az Outlookban

Az Outlook billentyűparancsai

Alapműveletek képernyőolvasóval az Outlook naptárában

Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz

Felfedezés és navigálás az Outlook Naptárban képernyőolvasóval

Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha fogyatékossággal vagy akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, technikai segítségért forduljon a Microsoft Fogyatékosok Answer Desk ügyfélszolgálatához . A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, forduljon a fogyatékkal élőket kezelő answer desk vállalathoz.