Ez a cikk azoknak szól, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrátort, JAWS-t vagy NVDA-t használnak Windows-eszközökkel vagy -funkciókkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.
A Word használatával a billentyűzet és egy képernyőolvasó használatával megoszthatja dokumentumait. A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek. Amikor fájlokat oszt meg a OneDrive-ról vagy a SharePointból, meghívhat másokat a dokumentum megtekintésére vagy szerkesztésére, vagy elküldheti a fájlt e-mail-mellékletként közvetlenül a dokumentumból.
Megjegyzés
- A Microsoft 365 új funkcióit fokozatosan bocsátják ki a Microsoft 365 előfizetőinek, így előfordulhat, hogy az Ön által használt alkalmazás még rendelkezik ezekkel a funkciókkal. Ha tudni szeretné, hogyan juthat hozzá gyorsabban az új funkciókhoz, regisztráljon az Office Insider programba.
- A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft 365-tel című cikkben talál további információt.
- Ez a témakör azt feltételezi, hogy be van jelentkezve a Microsoft-fiókjába, és így a OneDrive elérhető.
Tartalom
- Dokumentum megosztása a OneDrive-on vagy a SharePointon keresztül
- A dokumentumról készült másolat megosztása e-mailben
- Közös munka megosztott dokumentumokon
Dokumentum megosztása a OneDrive-on vagy a SharePointon keresztül
Jelentkezzen be Microsoft-fiókjába a Word-ben, és mentse a dokumentumokat a OneDrive-ra vagy a SharePointra, hogy megoszthassa őket másokkal. A bejelentkezéssel kapcsolatos utasításokat az Alapműveletek képernyőolvasóval a Word-ben a "Bejelentkezés a Microsoft-fiókba" című szakaszban találja. A dokumentumok online helyre mentéséről a következő cikkben olvashat: Dokumentum mentése képernyőolvasó használatával a Word-ben.
Ha a dokumentumokat a OneDrive-ra vagy a SharePointra menti, szabályozhatja, hogy ki szerkesztheti a fájlt és ellenőrizheti, hogy mindenki azonnal látja-e a legújabb módosításokat, és bármelyik eszközéről hozzáfér-e a dokumentumaihoz. A régebbi és az újabb dokumentumokat is egyszerűen feltöltheti a OneDrive-ra vagy a SharePointra.
Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.
A Megosztás ablaktábla megnyitásához nyomja le az Alt+Z, S billentyűkombinációt. A következőhöz hasonló hangzik el: "People to share with, editable combo box".
Megjegyzés
Ha még nem mentette a dokumentumot a OneDrive-ra vagy a SharePointba, a rendszer most megkéri arra, hogy ezt megtegye.
Írja be annak a személynek az e-mail-címét vagy a nevét, akivel meg szeretné osztani a dokumentumot, majd nyomja le az Enter billentyűt. Ismételje meg a műveletet a többi partner esetén, akivel meg szeretné osztani a dokumentumot.
Tetszés szerinti üzenet hozzáadásához nyomja le a Tab billentyűt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Ide írhatja a választható üzenetét, szerkesztés". Írja be a címzetteknek szóló üzenetet.
Ha meg szeretné adni, hogy ki használhassa a hivatkozást, nyomja le többször a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik az aktuális beállítás, például: "Csak a szervezet hivatkozással rendelkező dolgozói szerkeszthetik ezt az elemet". Ezután nyomja le az Enter billentyűt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Hivatkozás beállításai lap". Nyomja le többször a Fel vagy a Le billentyűt, amíg el nem hangzik a hozzáférési csoport beállítás.
Alapértelmezés szerint azok a személyek szerkeszthetik a dokumentumot, akikkel megosztja azt. Ha azt szeretné, hogy csak megtekinthessék a dokumentumot, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Egyéb beállítások, bejelölve, Szerkesztés engedélyezése, jelölőnégyzet" vagy ehhez hasonló szöveg, majd nyomja le a szóközbillentyűt.
A hozzáférési beállítások mentéséhez és a Hivatkozás beállításai lap bezárásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Alkalmaz, gomb" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Hivatkozás küldése, lap".
A dokumentum megosztásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Küldés gomb" vagy ehhez hasonló szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
A dokumentumról készült másolat megosztása e-mailben
A Word segítségével egyszerűen elküldheti e-mailben a dokumentum egy példányát, hogy megoszthassa másokkal. A másolatot elküldheti eredeti formátumban vagy PDF-ként is. A Word automatikusan PDF-fájllá konvertálja a dokumentumot, a fájlt pedig az alapértelmezett levelezőapphoz (például az Outlookhoz) csatolja.
Ha PDF-ként szeretné menteni a dokumentumot, útmutatásért olvassa el a Dokumentum mentése a Word-ben képernyőolvasó használatával című témakört.
- Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.
- A Megosztás ablaktábla megnyitásához nyomja le az Alt+Z, S billentyűkombinációt. A következőhöz hasonló hangzik el: "People to share with, editable combo box".
- Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Másolat küldése gomb, összecsukva" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
- Nyomogassa a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt fájltípus neve, például "PDF, menüelem", majd nyomja le az Enter billentyűt.
- A Word megnyit egy új e-mailt az alapértelmezett levelezőprogrammal, amelyhez már csatolva van a dokumentum PDF vagy Word másolata. A fókusz a Címzett mezőben van. Írja be az e-mail-címet.
- Üzenet beírásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Üzenet" vagy ehhez hasonló szöveg, majd a dokumentum neve és az "Üzenet, szerkesztés" szöveg. Írja be az üzenetet.
- Ha végzett, nyomja le az Alt+S billentyűkombinációt az üzenet elküldéséhez.
Közös munka megosztott dokumentumokon
A Word kétféle társszerzőséget kínál: normál és valós idejű társszerzőséget. Mindkettő esetén többen működhetnek együtt, és dolgozhatnak közösen a dokumentumokon. A kettő között egy fontos különbség van:
- Normál társszerzőség esetén Ön és mások egyidejűleg dolgoznak egy dokumentumon anélkül, hogy kizárnák egymást. Csak azok a bekezdések vannak zárolva, amelyeken más dolgozik. Mentés után láthatja a mások által az utolsó mentése óta végrehajtott módosításokat.
- Valós idejű társszerzőség esetén két vagy több személy ír egy időben, és mindenki automatikusan lát azonnal mindent, amit mások beírnak. Ha a szerzők egyike olyan verziót használ, amely nem támogatja a valós idejű társszerzőséget, akkor Ön azt látja ugyan, hogy más is dolgozik a dokumentumon, de az ő módosításai csak azt követően jelennek meg Önnek, miután a másik szerző menti a dokumentumot.
Amikor megosztott dokumentumokon végzett munkához használja a Word-öt, nem kell semmit sem változtatnia a munkamódszerén. A társszerzőknek csak a nekik küldött hivatkozásra kell kattintaniuk, és az Ön dokumentuma megnyílik az ő Word- vagy Webes Word-verziójukban. Ha ők szintén a Word vagy a Webes Word alkalmazást használják, és elfogadták a módosítások automatikus megosztását, az általuk beírt szöveg azonnal megjelenik Önnél, és Ön a képernyőolvasóval felolvastathatja az általuk módosított szöveget, nem kell arra várnia, hogy a többiek mentsék a dokumentumot.
A képernyőolvasó bejelentései
Amikor képernyőolvasót használ egy dokumentumon való együttműködés közben a Word-ben, bizonyos események bekövetkezésekor bejelentéseket hallhat:
- Ha a „Nem szinkronizált módosítás” szöveget hallja, az azt jelenti, hogy az egyik társszerző (normál társszerzőséget beállítva) dolgozik egy bekezdésen, de még nem mentette a módosításokat. Az adott szövegrész zárolva van a társszerzők számára.
- Ha a „Szerkesztészárolt módosítás” szöveget hallja, az azt jelenti, hogy az egyik társszerző zárolta az adott szövegrészt, jellemzően bekezdést, és Ön nem tudja azt módosítani.
- Ha a „Külső módosítás” szöveget hallja, az azt jelenti, hogy az egyik társszerző az imént mentette a dokumentumot, és új tartalmat adott ahhoz. A látók normál társszerzőség esetén ezt a területet zölddel kiemelve látják.
- Ha az „Ütköző módosítás” szöveget hallja, az azt jelenti, hogy az egyik társszerző egyik bekezdése ütközik a másik társszerző által végzett módosításokkal. A látók ezt a területet pirossal kiemelve látják.
- Ha a „Szerző” szöveget hallja, az azt jelenti, hogy az egyik társszerző jelenleg azon a bekezdésen dolgozik (valós idejű társszerzőség esetén). Ez segít, hogy a többi társszerző elkerülje az ugyanazon terület szerkesztésével létrejövő ütközést.
Tipp:
Amikor mással együtt kezd el dolgozni egy dokumentumon, megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy milyen társszerzőséget szeretne használni. A párbeszédpanelre az F6 billentyűvel navigálhat.
Lásd még
Szöveg beszúrása és módosítása képernyőolvasóval a Wordben
Kép beszúrása képernyőolvasó használatával a Wordben
Alapműveletek képernyőolvasóval a Wordben
Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz
Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek
A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékos, vagy az akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyet technikai segítségért. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.
Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, vegye fel a kapcsolatot a nagyvállalati akadálymentességi információs szolgálattal.