A munkahelyi vagy iskolai fiók Microsoft 365-csoportok létrehozása és frissítése

Csoportok adatainak megtekintése

• A csoporttagok a biztonsági csoportok kivételével bármelyik csoportot megtekinthetik vagy elhagyhatják.

• A csoporttulajdonosok megtekinthetik a részleteket, új csoportot hozhatnak létre, tagokat adhatnak hozzá, távolíthatnak el, törölhetik a csoportot, vagy megújíthatják a lejáró csoportokat.

Csoport létrehozása a munkahelyi vagy iskolai fiókhoz

Előfordulhat, hogy a szervezet szabályzataitól függően nem tud csoportokat létrehozni. Kétféle csoport létezik: 

• Microsoft 365. Együttműködési lehetőségeket biztosít, ha hozzáférést biztosít a tagoknak egy megosztott postaládához, naptárhoz, fájlokhoz, SharePoint-webhelyhez és egyebekhez. Ezzel a beállítással hozzáférést adhat a szervezeten kívüli személyeknek is a csoporthoz.

• Biztonság. A felhasználók egy csoportjának megosztott erőforrásaihoz való tag- és számítógép-hozzáférés kezelésére szolgál. Létrehozhat például egy biztonsági csoportot egy adott biztonsági szabályzathoz. Ezzel az összes tagnak egyszerre adhat engedélyeket, ahelyett, hogy külön-külön kellene engedélyeket hozzáadnia az egyes tagokhoz.

Új M365-csoport létrehozása  

1. A myaccount.microsoft.com/groups Csoportok lapján válassza az M365-csoport létrehozása lehetőséget. Megjelenik a modális elem.

   

   

2. Adja meg a szükséges adatokat. Előfordulhat, hogy egyes beállítások nem jelennek meg a szervezet szabályzataitól függően.  

   • Csoport neve. Válasszon egy egyértelmű, leíró nevet, hogy a felhasználók megértsék a csoport célját 

   • Email alias. Ez lesz a csoport e-mail-címe (például emailalias@contoso.com), és egyedinek kell lennie a szervezetben. 

   • Csoport leírása. Adjon hozzá egy opcionális leírást a csoporthoz. 

   • Bizalmassági címke. Jelöljön ki egy címkét a csoport tartalmának bizalmassági besorolásához, és alkalmazza a szervezeti védelmi szabályzatokat. 

   • Csoport láthatósága. Adja meg, hogy a csoport nyilvános (a szervezet bármely tagja csatlakozhat hozzá) vagy privát (a felhasználóknak jóvá kell hagyniuk a csatlakozást). 

   • Üdvözlő e-mailek küldése. Üdvözlő e-mailt küldhet az új tagoknak, amikor csatlakoznak a csoporthoz. Segít az új tagoknak az első lépésekben és a csoport céljának megértésében.  

   • A tagok automatikusan követik a csoportos beszélgetéseket. A tagok automatikusan követik a csoportot, és csoportos e-maileket és naptáreseményeket kapnak személyes postaládájukban.  

   • Csoportpostaláda és naptár megjelenítése az Outlookban. A csoport megosztott postaládájának és naptárának láthatóvá tétele a tagok számára az Outlookban. 

   • Jogosult feladók. Szabályozhatja, hogy ki küldhet üzeneteket a csoportnak. Ha üres, minden tag küldhet üzeneteket a csoportnak.  

   • Elrejtés a globális címlistából. Megakadályozza, hogy a csoport megjelenjen a szervezet címjegyzékében. 

   • Biztonsági csoport működésének engedélyezése. Lehetővé teszi, hogy a csoport az alkalmazásokhoz és erőforrásokhoz való hozzáférés kezelésére is használható legyen. Ez a beállítás az engedélyezés után nem tiltható le. 

   • A szervezeten kívüli személyek e-mailben küldhetnek e-mailt a csoportnak. A külső feladók elküldése e-mailben a csoportnak. 

3. Válassza a Létrehozás lehetőséget. Az új csoportot Ön hozza létre tulajdonosként és tagként. Az újonnan létrehozott csoport felkerül a saját csoportjaim listájára. Mivel Ön tag, ez a csoport is megjelenik a Csoportok, szerepelek a listán. 

Új biztonsági csoport létrehozása a munkahelyi vagy iskolai fiókhoz 

1. A Csoportok lapon válassza a Biztonsági csoport létrehozása lehetőséget. Megjelenik a modális elem. 
   

2. Adja meg a szükséges adatokat:

   • Csoport neve. Válasszon egy egyértelmű, leíró nevet, hogy a felhasználók megértsék a csoport célját

   • Csoport leírása (nem kötelező). Adjon hozzá egy opcionális leírást a csoporthoz.

   • Csoportházirend. Ha engedélyezi, hogy mindenki csatlakozhasson a csoporthoz, tulajdonosi jóváhagyást igényeljen, vagy csak a csoport tulajdonosának engedélyezze a tagok felvételét.

3. Válassza a Létrehozás lehetőséget. Az új csoportot Ön hozza létre tulajdonosként és tagként. Az újonnan létrehozott csoport felkerül a saját csoportjaim listájára. Mivel Ön tag, ez a csoport is megjelenik a Csoportok, szerepelek a listán.

Meglévő csoport szerkesztése

Miután létrehozott egy csoportot, szerkesztheti annak részleteit, beleértve a legtöbb meglévő információ frissítését a Csoporttípus kivételével.

1. Válassza ki a szerkeszteni kívánt csoportot a Csoportok lapon, majd válassza a Részletek szerkesztése lehetőséget a <group_name> lapon. Megjelenik a Részletek szerkesztése mező, és frissítheti a csoport létrehozásakor hozzáadott információkat.

2. Végezze el az összes módosítást, majd válassza a Frissítés lehetőséget.

Tag hozzáadása vagy eltávolítása

Az Exchange-ből vagy a helyszínen szinkronizált dinamikus csoportok vagy csoportok kivételével bármely saját csoporthoz hozzáadhat vagy eltávolíthat tagokat.

1. Jelölje ki azt a csoportot, amelyhez tagokat szeretne hozzáadni, majd válassza a + lehetőséget a <group_name> lapon.
   

2. Keresse meg a hozzáadni kívánt tagot a Tagok hozzáadása mezőben, majd válassza a Hozzáadás lehetőséget. A rendszer meghívót küld az új tagnak a szervezet alkalmazásainak elérésére.
   

3. Ha tévedésből adott hozzá tagot, vagy ha egy tag elhagyta a szervezetét, a tag eltávolításához válassza a tag neve melletti Tag eltávolítása lehetőséget a <group_name> lapon.

Microsoft 365-csoport megújítása

Ha szervezete engedélyezi, megújíthat egy Microsoft 365-csoportot, és meghosszabbíthatja a lejárati dátumot.

1. Válassza ki a megújítani kívánt Microsoft 365-csoportot, majd válassza a Csoport megújítása lehetőséget.
   

2. Kattintson az OK gombra a megerősítést kérő üzenet bezárásához. A lap frissítése után megjelennek a legutóbb megújított és a csoport lejárati dátumai .

Csoport törlése

A saját csoportjait bármikor törölheti. Ha azonban véletlenül töröl egy csoportot, létre kell hoznia, és újra hozzá kell adnia a tagokat.

1. Jelölje ki a véglegesen törölni kívánt csoportot, majd válassza a Csoport törlése lehetőséget a <group_name> lapon.
   

2. A megerősítést kérő üzenetben válassza az Igen lehetőséget. A csoport véglegesen törlődik.

Csatlakozás meglévő csoporthoz

A Csoportok lapon csatlakozhat egy már meglévő csoporthoz, vagy kiléphet onnan.

1. A Csoportok lapon válassza a Csoporthoz való csatlakozás lehetőséget a Csoportok, ahol vagyok területen. Megjelenik a Join groups (Csatlakozás a csoportokhoz ) lap.
   

2. A Csoportok csatlakoztatása lapon válassza ki a csatlakozni kívánt csoport nevét, tekintse meg a kapcsolódó csoportadatokat, majd ha a csoport elérhető, válassza a Csatlakozás csoport lehetőséget. Ha a csoporthoz a csoport tulajdonosának jóvá kell hagynia a tagságot, a rendszer megkéri, hogy adjon meg egy üzleti indoklást arra vonatkozóan, hogy miért kell csatlakoznia a csoporthoz, majd válassza a Kérés lehetőséget. Ha a csoport nem igényel jóváhagyást, a rendszer azonnal felveszi Önt tagként, és a csoport megjelenik a Listán szereplő csoportok listájában .

3. Ha véletlenül csatlakozott egy csoporthoz, vagy ha már nem kell annak része lennie, a Csoporthoz való csatlakozás lapon kiválaszthatja a csoport nevét, majd a Csoport elhagyása lehetőséget.
   

Következő lépések

• Alkalmazások elérése és használata a Saját alkalmazások portálon

• Profiladatok módosítása