Előfordult már, hogy dolgozott valakivel egy munkalapon, miközben egy nagy adatkészletet nézett, a táblázat hirtelen összezsugorodik, és Ön nem tudja befejezni a munkát? Elég zavaró, nem?
A lapnézet egy innovatív megoldás arra, hogy testre szabott nézeteket hozzon létre egy Excel-munkalapon anélkül, hogy mások zavarnák. Beállíthat például egy szűrőt, amely csak az Ön számára fontos rekordokat jeleníti meg, anélkül, hogy ezt mások rendezési és szűrési műveletei hatással lennének rá. Akár több lapnézetet is beállíthat ugyanazon a munkalapon. A cellaszintű módosításokat automatikusan menti a program a munkafüzettel együtt, függetlenül attól, hogy éppen melyik nézetben van.
Lapnézet hozzáadása
- Jelölje ki azt a munkalapot, amelyen lapnézetet szeretne látni, majd válassza aLapnézet>megtekintése>Új lehetőséget.
- Alkalmazza a kívánt rendezést/szűrést. Az Excel automatikusan Ideiglenes nézetnek nevezi el az új nézetet, ezzel jelezve, hogy a lapnézet még nincs mentve.
- A mentéshez válassza az Ideiglenes nézet lehetőséget a lapnézet menüben, írja be az új lapnézet nevét, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Lapnézet használata
Tartsa szem előtt az alábbiakat:
- A létrehozott lapnézet az összes Excel platformon elérhető: asztali és Mac Excelben, Webes Excel és mobileszközön futó Excelben.
- Ha mások is dolgoznak a fájlon, rendezheti vagy szűrheti, az Excel pedig megkérdezi, hogy csak Önre vagy mindenkire szeretné-e alkalmazni ezt a rendezést vagy szűrőt. Ez a lapnézetek másik kezdőpontja.
- Ha készen áll egy adott nézet megjelenítésére, válassza ki azt a Lapnézet menüből.
- A Lapnézet menü csak az aktív munkalap nézeteit jeleníti meg.
- Lapnézet alkalmazásakor egy szem szimbólum jelenik meg a munkalapfül neve mellett. Ha a szem fölé viszi az egérmutatót, megjelenik az aktív lapnézet neve.
- Új lapnézet létrehozásakor az Excel megőrzi az eredeti nézetet, és alapértelmezettként jeleníti meg azt a lapnézet-váltóban. Az alapértelmezett beállítás választásával a nézet a dokumentum fő nézetére fog visszaállni.
- Amikor lapnézetet használ az asztali Excelben, és menti a dokumentumot, az így végzett rendezések és szűrők az összes felhasználó számára az Alapértelmezett nézetben fognak megjelenni. A lapnézeteket ez nem érinti.
Lapnézetek bezárása vagy váltás közöttük
- A lapnézet bezárásához és az alapértelmezett nézethez való visszatéréshez válassza a Kilépés>lapnézetből> lehetőséget.
- A nézetek közötti váltáshoz válassza a Lapnézet megtekintése> lehetőséget, majd válassza ki a kívánt nézetet a Lapnézet menüből.
Lapnézet törlése
- Ha úgy dönt, hogy nincs többé szüksége egy adott lapnézetre, válassza a Nézetbeállítások> gombot, jelölje ki a kérdéses nézetet, majd válassza a Törlés gombot.
Lapnézetek átnevezése vagy duplikálása
- Válassza a Nézet>beállításai lehetőséget.
- A Lapnézet beállításai párbeszédpanelen válassza a Meglévő nézetek átnevezése vagy duplikálása lehetőséget.
- Egy nézet aktiválásához kattintson duplán a munkalap nevére a listában.
Az Excel-platformokon használható lapnézetek közötti különbségek
Ez sokkal hasznosabb, ha a dokumentumban mindenki lapnézetet használ, így társszerzőség esetén senkire ne legyenek hatással egymás rendezései és szűrői. Ha nem lapnézetben van, más felhasználók válogatnak és szűrnek, hatással lesznek Önre. Ennek a hatásnak a csökkentése érdekében néha lapnézetet is választhatunk, hogy ne legyenek hatással mások rendezései és szűrői.
Lapnézet használata során a szokásos módon elrejtheti vagy megjelenítheti az oszlopokat és a sorokat. Így csak az Önnek fontos oszlopokat és sorokat láthatja, anélkül, hogy megváltoztatná a mások nézetét.
Ezenkívül nem engedélyezzük a lapnézetet, ha elrejt vagy megjelenít oszlopokat és sorokat egy dokumentumban. Be kell írnia egy lapnézetet, és a szokásos módon végre kell hajtania a műveleteket. Ha az alapértelmezett nézetben elrejt vagy megjelenít oszlopokat vagy sorokat, az az asztali és Mac Excel, valamint a Webes Excel összes lapnézetében megmarad. A mobileszközön futó Excel esetében a lapnézetet használja.
Gyakori kérdések
Miért jelennek meg szürkén a lapnézet beállításai? Lapnézeteket csak SharePoint- vagy OneDrive-helyen tárolt dokumentumokban használhat. A lapnézeteket a Microsoft 365-höz készült Excel és az Excel 2021 támogatja. Ha lapnézeteket tartalmazó fájlról ment egy helyi másolatot, a lapnézetek nem lesznek elérhetők.
A lapnézet privát, és csak nekem szól? Nem, a munkafüzetet megosztó többi felhasználó láthatja a létrehozott nézeteket, ha a Nézet lapon a Lapnézet csoport Lapnézet menüjében található.
Létrehozhatok különböző lapnézeteket? Akár 256 lapnézetet is létrehozhat, de nem akar túlbonyolítani a sablonokat.