Az Excel két speciális számformátumot biztosít az irányítószámokhoz: Irányítószám és Irányítószám + 4. Ha ezek nem felelnek meg az igényeinek, létrehozhatja saját egyéni irányítószám-formátumát.
Előre definiált irányítószám-formátum alkalmazása számokra
- Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet formázni szeretne.
A cellák kijelölésének megszüntetéséhez jelölje ki a munkalap bármely celláját. - On the Home tab, select the Dialog Box Launcher
next to Number.
- A Kategória mezőben kattintson a Speciális elemre.
- A Típus listában kattintson az Irányítószám vagy az Irányítószám + 4 elemre.
Megjegyzés
- Ezek a kódok csak akkor érhetők el a Típus listában, ha a Területi beállítás (hely) beállítás angol (Egyesült Államok) értékre van állítva. A különböző területi beállítások eltérő kódokat tartalmaznak, vagy semmilyen speciális kódot nem adnak meg a Típus listában.
- Ha külső fájlból importál címeket, észreveheti, hogy az irányítószámok kezdő nullái eltűnnek. Ennek az az oka, hogy az Excel az irányítószámértékek oszlopait számként értelmezi, holott valójában csak arra van szükség, hogy szövegként tárolja és formázza őket. A probléma megoldásához a Szövegbeolvasó varázsló 3. lépésében kattintson az irányítószámokat tartalmazó oszlopra, majd Az oszlop adattípusa csoportban kattintson a Szöveg elemre. Az adatok importálásának befejezéséhez kattintson a Befejezés gombra.
Egyéni irányítószám-formátum létrehozása
- Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet formázni szeretne.
A cellák kijelölésének megszüntetéséhez jelölje ki a munkalap bármely celláját. - On the Home tab, select the Dialog Box Launcher next to Number.
- A Kategória mezőben válassza az Egyéni lehetőséget.
- A Formátumkód listában jelölje ki a testre szabni kívánt számformátumot.
A választott számformátum megjelenik a Formátumkód lista feletti Formátumkód mezőben.
Például az előre definiált irányítószám + 4 formátum testreszabásához válassza ki a00000-0000Típus listából. Ha kiválaszt egy beépített számformátumot a Típus listában, az Excel létrehozza a számformátum testreszabható másolatát. A Típus listában szereplő eredeti számformátum nem módosítható és nem törölhető, így nem kell amiatt aggódnia, hogy felülírja azt. - A Formátumkód mezőben végezze el a szükséges módosításokat a választott számformátumon. Ha például egy cellatartomány öt és kilenc számjegyből álló irányítószámokat is tartalmaz, alkalmazhat olyan egyéni formátumot, amely mindkét típusú irányítószámot helyesen jeleníti meg. A Típus mezőbe írja be a következőt
*[<=99999]00000;00000-0000*: .
Az egyéni számformátumok létrehozásáról az Egyéni számformátum létrehozása és törlése című témakörben olvashat részletesen.
Kezdő karakterek szerepeltetése az irányítószámokban
Egy cellát vagy cellatartományt úgy formázhat, hogy kezdő karaktereket jelenítsen meg úgy, hogy az irányítószám előtt a cella szélességének kitöltéséhez elegendő karakter szerepeljen. Nullákkal vagy kötőjelekkel például az alábbi módon jeleníthet meg egy irányítószámot: 0000000 98052 vagy ------- 98052.
- Jelölje ki azt a cellát vagy cellatartományt, amelyet formázni szeretne.
A cellák kijelölésének megszüntetéséhez jelölje ki a munkalap bármely celláját. - On the Home tab, select the Dialog Box Launcher next to Number.
- A Kategória mezőben válassza az Egyéni lehetőséget.
- A Típus listában írja be a *0 karaktert, majd a használni kívánt irányítószám-formátumot.
Ha például egy 5 jegyű irányítószámból szeretne kódot megadni, akkor a *0 értéket kell beírnia#####