Képlet és cella kapcsolatának megjelenítése

A képletek pontosságának ellenőrzése vagy a hibaforrás megkeresése nehéz lehet, ha a képlet előd- vagy utódcellákat használ:

• Elődcellák – olyan cellák, amelyekre egy másik cellában található képlet hivatkozik. Ha például a D10 cellában az =B5 képlet áll, akkor a B5 cella a D10 cella elődcellája.
• Utódcellák – ezek a cellák más cellákra hivatkozó képleteket tartalmaznak. Ha például a D10 cellában az =B5 képlet áll, a D10 cella a B5 cella utódcellája.

A képletek ellenőrzésében segítséget nyújt az Elődök mutatása és az Utódok mutatása parancs, amellyel grafikusan megjelenítheti és nyomon követheti a cellák és képletek közötti kapcsolatokat a jelölőnyilakkal (lásd az alábbi ábrán).

 

A cellák közötti képletkapcsolatok megjelenítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a Speciális fájlbeállítások>> lehetőségre.
2. A Munkafüzet megjelenítési beállításai csoportban jelölje ki a munkafüzetet, majd ellenőrizze, hogy az Objektumok esetében beállításnál az Összes lehetőség van-e kiválasztva.
3. Ha másik munkafüzet hivatkozási celláit szeretné megadni, az adott munkafüzetnek megnyitva kell lennie. A Microsoft Office Excel csak megnyitott munkafüzetek cellájába tud belépni.
4. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

A képlet számára adatot szolgáltató cellák (elődök) megjelölése

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelölje ki azt a képletet tartalmazó cellát, amelynek elődcelláit meg szeretné keresni.

2. Ha minden olyan cellára mutat jelölőnyilat, amely közvetlenül szolgáltat adatokat az aktív cellának, a Képletek lap Képletvizsgálat csoportjában kattintson az Elődök mutatása gombra.

   • A kék nyilak hibát nem tartalmazó cellákat mutatnak. A piros nyilak a hibát okozó cellákat jelenítik meg. Ha a kijelölt cellára egy másik munkalap vagy munkafüzet cellája hivatkozik, akkor egy fekete nyíl mutat a kijelölt celláról egy . A másik munkafüzetet meg kell nyitni ahhoz, hogy az Excel nyomon követhesse ezeket a függőségeket.

3. Az aktív cella számára adatot szolgáltató cellák következő szintjének azonosításához kattintson ismét az Elődök mutatása gombra.

4. A jelölőnyilak szintjének eltávolításához először az aktív cellától legtávolabb eső megelőző cellával kezdje. Ezután a Képletek lap Képletvizsgálat csoportjában kattintson a Nyilak eltávolítása gomb melletti nyílra, majd az Elődnyilak eltávolítása parancsra. A jelölőnyilak újabb szintjének eltávolításához kattintson ismét a gombra.

Az adott cellára hivatkozó képletek (utódcellák) megjelölése

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Jelölje ki azt a cellát, amelynek utódcelláit meg szeretné határozni.
2. Ha az aktív cellától függő cellákra mutató jelölőnyilat szeretne megjeleníteni, a Képletek lap Képletvizsgálat csoportjában kattintson az Utódok mutatása gombra.
   A kék nyilak hibát nem tartalmazó cellákat mutatnak. A piros nyilak a hibát okozó cellákat jelenítik meg. Ha a kijelölt cellára egy másik munkalap vagy munkafüzet cellája hivatkozik, akkor egy fekete nyíl mutat a kijelölt celláról egy . A másik munkafüzetet meg kell nyitni ahhoz, hogy az Excel nyomon követhesse ezeket a függőségeket.
3. Az aktív cella utódcelláinak következő szintjét azonosíthatja, ha ismét az Utódok mutatása gombra kattint.
4. Ha a jelölőnyilakat szintenként szeretné eltávolítani, az aktív cellától legtávolabbi függő cellával kezdve, a Képletek lap Képletvizsgálat csoportjában kattintson a Nyilak eltávolítása gomb melletti nyílra, majd az Utódozott nyilak eltávolítása parancsra. A jelölőnyilak újabb szintjének eltávolításához kattintson ismét a gombra.

A munkalap valamennyi kapcsolatának megtekintése

Kövesse az alábbi lépéseket:

1. Egy üres cellába írjon be egy egyenlőségjelet (=).
2. Kattintson Az összes kijelölése gombra.
   
3. Jelölje ki a cellát, és kattintson kétszer az Elődök mutatása gombra a Képletek lap Képletvizsgálat csoportjában

Ha a munkalapról szeretné eltávolítani a jelölőnyilakat, kattintson a Képletek lap Képletvizsgálat csoportjában a Nyilak eltávolítása gombra.

Probléma: Az Utódok mutatása vagy az Elődök mutatása gombra kattintáskor a Microsoft Excel hangjelzést ad.

Ha az Excel hangjelzést ad, amikor az Utódok mutatása vagy az Elődök mutatása gombra kattint, az Excel vagy a képlet minden szintjét nyomon követte, vagy olyan elemet kísérel meg felderíteni, amely nem követhető. A munkafüzetek következő elemei, amelyekre egyébként hivatkozhatnak képletek, nem követhetők nyomon a képletvizsgáló eszközökkel:

• Hivatkozások szövegdobozokra, beágyazott diagramokra vagy munkalapon lévő képekre.
• Kimutatások.
• Elnevezett állandókra mutató hivatkozások.
• Olyan másik munkafüzetben található képletek, amelyek az aktív cellára hivatkoznak, ha a másik munkafüzet be van zárva.