Ha azt szeretné, hogy az Excel bizonyos típusú számokat szövegként kezeljen, használja a szöveges formátumot számformátum helyett. Ha például hitelkártyaszámokat vagy más, 16 vagy több számjegyet tartalmazó számkódokat használ, szöveges formátumot kell használnia. Ennek az az oka, hogy az Excel legfeljebb 15 számjegy pontossággal rendelkezik, és a 15. számjegy után következő számokat lefelé kerekíti nullára, ami valószínűleg nem az, amit Ön szeretne.
Első pillantásra megállapítható, hogy egy szám szövegként van-e formázva, mivel a cellában nem a jobbra igazított, hanem a bal oldalra lesz igazítva.
Jelölje ki a szövegként formázni kívánt számokat tartalmazó cellát vagy cellatartományt. Cellák és tartományok kijelölése.
Tipp:
Azt is megteheti, hogy kijelöl üres cellákat, majd számokat ír be, miután szövegként formázta őket. Ezek a számok szövegként lesznek formázva.
A Kezdőlap lap Szám csoportjában válassza a Számformátum mező melletti nyilat, majd a Szöveg elemet. Ha nem látja a Szöveg beállítást, görgessen a lista végére.
Tipp:
- Ha szövegként tárolt számokban szeretne tizedesjegyeket használni, lehetséges, hogy a számok beírásakor meg kell adnia a tizedesvesszőt.
- Ha nullával kezdődő számot (például termékkódot) ad meg, az Excel alapértelmezés szerint törli azt. Ha ezt nem szeretné, létrehozhat egy egyéni számformátumot, amely kényszeríti az Excelt a bevezető nulla megtartására. Ha például tízjegyű termékkódokat ír be vagy illeszt be egy munkalapon, az Excel a számokat (például 0784367998 784367998-re cseréli). Ebben az esetben létrehozhat egy egyéni számformátumot, amely a 0000000000 kódból áll, amely arra kényszeríti az Excelt, hogy a termékkód mind a tíz számjegyét megjelenítse, beleértve a kezdő nullát is. A problémáról további információt az Egyéni számformátum létrehozása vagy törlése és a Kezdő nullák megőrzése a számkódokban című témakörben talál.
- Időnként előfordulhat, hogy a számok szövegként vannak formázva és tárolva a cellákban, ami később problémát okozhat a számításokban, vagy zavaró rendezési sorrendhez vezethet. Ez olyankor fordulhat elő, ha adatbázisból vagy más adatforrásból importál vagy másol számokat. Ebben az esetben a szövegként tárolt számokat vissza kell alakítania számokká. További információt a Szövegként tárolt számok számmá alakítása című témakörben talál.
- A SZÖVEG függvénnyel számokat alakíthat szöveggé egy adott számformátumban. Erre a technikára példákat a Kezdő nullák megőrzése a számkódokban című témakörben talál. A SZÖVEG függvény használatáról további információt a SZÖVEG függvény című témakörben talál.