Amikor betölti az értékesítési adatokat a Power Query bővítménybe, és néhány átalakítást alkalmaz, a Power Query létrehoz egy új munkalapot, de az eredeti értékesítési adatok munkalap ugyanaz marad. Ezzel a megközelítéssel egyszerűen kísérletezhet az adatokkal anélkül, hogy megváltoztatná az adatforrást.
Láthatja, hogy vannak termékkategóriák és értékesítési adatokat tartalmazó munkalapok. Nyissa meg az Értékesítési adatok munkalapot.
Vigye a kurzort az Excel-táblázatra, és válassza az Adatok>beolvasása & Adatok> átalakításatáblázatból/tartományból lehetőséget.
Az Excel megnyitja a Power Query-szerkesztőt, és az adatok egy betekintő ablaktáblában láthatók.
Ha a munkafüzet összes lekérdezéstábláját meg szeretné jeleníteni, a Lekérdezések munkaablakban kattintson a betekintő ablaktáblától balra lévő nyílra.
Utoljára a termékértékesítések táblázat szerepel, majd a világbajnoki eredmények táblázata, majd az oktatóanyag munkafüzetében korábban használt táblázatok. A hozzáadott új táblák automatikusan megjelennek itt.
A Lekérdezés beállításai ablaktáblában láthatók az átalakítás lépései. A lépéseket megtekintheti, módosíthatja és törölheti. A Power Query elvégzi a szükséges lépések elvégzését. Az alábbi táblázat összefoglalja a fontos funkciókat:
Funkció Leírás: Forrás Meghatározza az adatok forrását. Módosított típus A Power Query értelmezi az adattípusokat. Ezeket később módosíthatja. Kezdőlap Tabulátor Az adatok előnézetének megtekintésére és átalakítások végrehajtására használható. Close & Load Ha végzett, válassza a Bezárás & Betöltés gombot a lekérdezés eredményének Excelbe való betöltéséhez. Átalakítás Tabulátor Speciális átalakítási lehetőségeket biztosít. Oszlop hozzáadása Adatokat számít ki meglévő oszlopokból, például dátum alapján vagy egyéni számításokból a hét napja alapján. Nézet Tabulátor További lehetőségeket biztosít, például a Speciális Lekérdezésszerkesztő megnyitását.
Ha vissza szeretné juttatni az átalakított adatokat az Excelbe, válassza a Kezdőlap>Bezárás & Betöltés lehetőséget.
Megjegyzés
Akár átalakítja az adatokat, a Power Query alapértelmezés szerint egy új munkalapra tölti a lekérdezés eredményét. A Betöltés ide beállításokkal más rakomány célhelyeit is kiválaszthatja. Célszerű átnevezni az új munkalapot, hogy egyértelműen megkülönböztethető legyen az eredeti munkalaptól. A lekérdezésen végrehajtott esetleges további átalakítások tükröződnek a betöltött eredményekben.