Az alábbi tényezők érinthetik az adatvédelmet, akár azáltal, hogy potenciálisan bizalmas információkat tesznek elérhetővé harmadik felek számára, vagy úgy, hogy Ön szabályozza, hogy milyen információk érhetők el.
Az Office.com sablonok használata
Az Új lap (Kattintson a Fájl fülre, majd az Új parancsra) naprakész segítséget nyújt a sablonokon alapuló munkafüzetek Office.com-ból letöltött használatához. Visszajelzést is küldhet a sablonokról, és számszerű értékelést adhat minden letöltött sablonról.
Amikor megnyit egy sablont vagy sablonon alapuló fájlt, az Excel (az online súgó beállításaitól függően) kapcsolatba lép Office.com. Elküldi a sablon azonosítóját, az aktuálisan használt programot és verziót, valamint a számítógép általános adatait.
A sablonazonosító azonosítja, hogy az eredeti sablon-e az Office.com-ről letöltött vagy az Excel-példányban található-e. Nem azonosítja egyedileg a munkafüzetet. Az azonosító ugyanaz a sablon minden felhasználója számára azonos.
Képek és más dokumentumok csatolása
Ha úgy dönt, hogy létrehoz egy képre, fájlra, adatforrásra vagy a merevlemezen vagy egy kiszolgálón található más dokumentumra mutató hivatkozást, a fájl elérési útját a program a munkafüzetbe menti. Egyes esetekben a hivatkozás a felhasználónevét vagy a hálózatán található kiszolgálókkal kapcsolatos információkat is tartalmazhat. Adatkapcsolat esetében mentheti a felhasználónevet vagy jelszót az adatkapcsolat hivatkozásán belül.
Ezenkívül amikor XML-sémát alkalmaz egy munkafüzetre, a létrehozott XML-séma elérési útja mentve lesz a munkafüzetben. Néhány esetben ez az elérési út tartalmazhatja a felhasználónevét.
Lapadat-függvények és kimutatások
Amikor külső adatforrásból hoz létre munkalapadat-függvényt vagy kimutatást, az ebből a forrásból kért adatokat a program a munkalap részeként tárolja, az adatforrás egyedi azonosítójával együtt. A gyorsítótárat utoljára frissítő személy felhasználónevét is tárolja az alkalmazás.
A munkafüzet vagy a kimutatás beállításaitól függően előfordulhat, hogy a tárolt adatoknak csak egy része jelenik meg. Ha el szeretné távolítani az összes tárolt adatot, szüntesse meg az adatforrással létesített kapcsolatot a munkalapadatok függvényei között, és távolítson el minden adatokra hivatkozó kimutatást.
Diagramok
Amikor létrehoz egy diagramot az Excelben, szűrheti a diagramhoz kijelölt adatokat, hogy csak egy részük jelenjen meg. A program azonban minden kijelölt adatot tárol a diagrammal. Ha meg szeretné akadályozni, hogy mások módosíthassák a diagramot vagy megtekinthessék annak adatait, a Microsoft-programba való másolásakor illessze be a diagramot bitképként. Ha a diagramon szereplő adatok külső adatforrásból származnak, jelszavas védelemmel láthatja el a diagramot, hogy mások ne frissíthessék a diagramot a külső adatforrás legfrissebb adataival. Ha a diagram a munkafüzetben található adatokon alapul, a diagram jelszavas védelmével megakadályozhatja, hogy mások módosítsák a diagramon látható adatokat.
Nyomtatás
Ha kinyomtat egy Excel-munkafüzetet, majd menti a munkafüzetet, az Excel a dokumentummal együtt menti a nyomtató elérési útját is. Egyes esetekben az elérési út tartalmazhat egy felhasználónevet vagy egy számítógépnevet.
Helyettesítő szöveg
Az Excel lehetővé teszi helyettesítő szöveg hozzáadását és szerkesztését a munkafüzetekben lévő táblázatokhoz, alakzatokhoz, képekhez, diagramokhoz, SmartArt-ábrákhoz és más objektumokhoz. A helyettesítő szöveget a program menti a munkafüzettel együtt, és tartalmazhat a bemutató bármely munkatársa által hozzáadott személyes adatokat. Bizonyos objektumok, például a munkafüzetbe beszúrt képek esetében az alapértelmezett helyettesítő szöveg tartalmazza a beszúrt objektum fájlelérési útját.
Az akadálymentességi funkciók, például a képernyőolvasók helyettesítő szöveget használhatnak. A helyettesítő szöveg elérhető lesz bárkinek, aki hozzáfér a fájlhoz.
Dokumentum-munkaterületi webhelyek
Az Excel lehetővé teszi egy SharePoint-dokumentum-munkaterület elérését. A dokumentum-munkaterület egy olyan megosztott hely, ahol a többi csapattaggal együtt dolgozhat egy vagy több munkafüzeten.
Amikor megnyit egy dokumentum-munkaterületet, az Excel adatokat tölt le a dokumentum-munkaterületről, hogy információkat biztosítson a webhelyről. Ezek az adatok a következőket tartalmazzák:
- A webhely neve
- A webhely URL-címe vagy címe
- A webhelyhasználók neve, e-mail-címe és engedélyszintje
- A webhelyen elérhető dokumentumok, feladatok és egyéb információk listája
Az Excel ezen kívül tárolja a számítógépén felkeresett dokumentum-munkaterületi webhelyek listáját is cookie-k formájában. Ez a lista a korábban felkeresett webhelyek gyors elérésére szolgál. A felkeresett webhelyek listájához a Microsoft nem fér hozzá, és az nem érhető el az interneten keresztül sem, kivéve akkor, ha Ön úgy dönt, hogy a listát szélesebb körben elérhetővé teszi.
Faxszolgáltatás
A faxszolgáltatás lehetővé teszi faxok küldését az interneten keresztül, és az elküldött faxok rendszerezését a Microsoft Outlookban. A faxszolgáltatás igénybevételéhez be kell jelentkeznie egy a Microsofttól független faxszolgáltatóhoz, amely feldolgozza és az interneten keresztül küldi el a faxokat. A Microsoft nem gyűjt adatokat a faxszolgáltatás szolgáltatással.
Amikor regisztrál a faxszolgáltatásra, a faxszolgáltató létrehoz egy regisztrációs csomagot, amelyet a faxszolgáltató és az Excel tárol. A csomag tartalmazza a faxszolgáltató webhelyének címét, valamint egy "tokent", amely megerősíti az Ön hozzáférését a faxszolgáltatóhoz. Amikor faxot küld az Excelből, a rendszer ezt a regisztrációs csomagot hozzáfűzi a dokumentumhoz.
A faxszolgáltatás segítségével anélkül is kiszámíthatja egy fax árát, hogy ténylegesen el kellene küldenie a faxot. Ha egy fax árának kiszámítását választja, az Excel egy titkosított kapcsolat segítségével elküldi a faxszolgáltatónak a regisztrációs tokent, azt a telefonszámot, ahová a faxot küldeni szeretné, valamint a fax oldalszámát. A Microsoft nem fogadja és nem tárolja ezeket az adatokat.
Kutatási szolgáltatás
Az Excel lehetővé teszi, hogy több prémium tartalomszolgáltatótól kérjen információt egy adott kifejezéssel vagy kifejezéssel kapcsolatban. Amikor egy adott szóra vagy kifejezésre vonatkozó keresést kér, az Excel az interneten keresztül elküldi a kért szöveget, az éppen használt szoftverterméket, a rendszer területi beállítását, valamint a kutatási adatok letöltésére vonatkozó engedélyinformációkat, amennyiben a harmadik félnek szüksége van.
Az Excel elküldi ezeket az adatokat egy, a Microsoft vagy egy kiválasztott külső szolgáltató által biztosított szolgáltatásnak. Ez a szolgáltatás információt ad vissza a kért szóról vagy kifejezésről.
A megkapott információk gyakran tartalmaznak a szolgáltatás webhelyéről további információkra mutató hivatkozást. Ha rákattint a hivatkozásra, előfordulhat, hogy a szolgáltató hozzáad egy cookie-t a rendszeréhez, hogy azonosíthassa Önt a későbbi tranzakciók során. A Microsoft nem vállal felelősséget a külső webhelyek és szolgáltatások adatvédelmi gyakorlataiért. A Microsoft nem fogadja és nem tárolja ezeket az információkat, kivéve ha Ön egy Microsoft tulajdonában lévő szolgáltatásról kérdezte le a szolgáltatást.
Az alábbi módon kapcsolhatja ki a kutatást és hivatkozást:
Előfordulhat, hogy a rendszergazda korlátozza ezt a beállítást. Ebben az esetben egyedül nem fogja tudni engedélyezni vagy letiltani.
Kattintson a Fájl fülre.
Kattintson a Fiók elemre.
A Fiók adatvédelmi beállításai csoportban kattintson a Beállítások kezelése lehetőségre.
Az Opcionális csatlakoztatott szolgáltatások területen törölje a Választható kapcsolt szolgáltatások engedélyezése jelölőnégyzet jelölését.
Fontos
Ezzel letiltja az összes opcionális csatlakoztatott szolgáltatást, nem csak a kutatást és a hivatkozást.
Fordítási szolgáltatás
Az Excellel lefordíthatja a dokumentumok egészét vagy egy részét egy kétnyelvű szótár vagy gépi fordítás segítségével. Lehetősége van arra, hogy hogyan szeretné lefordítani a dokumentumot.
Kijelölheti vagy beírhatja a lefordítani kívánt szót vagy kifejezést, vagy dönthet úgy, hogy a teljes dokumentumot lefordítja, ha kiválasztja a megfelelő fordítási lehetőséget a Kutatás és referencia ablaktáblában.
Ha kijelöl vagy beír egy lefordítani kívánt szót vagy kifejezést, a program összeveti a beírt kifejezést egy kétnyelvű szótárral. Egyes kétnyelvű szótárak megtalálhatók a szoftverekben, míg mások a Office.com webhelyen érhetők el. Ha egy beírt szó vagy kifejezés nem szerepel a szoftver kétnyelvű szótárában, az alkalmazás az adott szót vagy kifejezést titkosítatlanul elküldi a Microsoft vagy egy harmadik fél fordítási szolgáltatásának.
Ha a teljes munkafüzetet le szeretné fordítani, a rendszer titkosítatlanul küldi el a Microsoft vagy egy harmadik fél fordítási szolgáltatásának. Mint minden interneten elküldött, nem titkosított információ esetében, itt is előfordulhat, hogy mások is látják a fordítás alatt álló szót, kifejezést vagy munkafüzetet.
Ha a Office.com vagy egy harmadik fél fordítási szolgáltatásában elérhető szótárak egyikét használja, az Excel az interneten keresztül küldi el a kért szöveget, a szoftver típusát, valamint a rendszer területi beállítását és nyelvét. Harmadik fél fordítási szolgáltatása esetén az Excel elküldheti a korábban gyorsítótárazott hitelesítési információkat, jelezvén, hogy Ön korábban már feliratkozott a webhely hozzáféréséhez.
SharePoint
A Microsoft SharePoint megosztott webalapú munkaterület-webhelyeket biztosít, ahol együttműködhet másokkal dokumentumokon és értekezleteken.
Ha böngésző vagy egy Office-program használatával nyit meg egy SharePoint-webhelyet, a webhely cookie-kat ment a számítógépén, feltéve, hogy Ön jogosult új alwebhelyek létrehozására a webhelyen. E cookie-k együttesen alkotják azon webhelyek listáját, amelyek elérésére Ön jogosult. Ezt a listát több Office-program is használja arra, hogy biztosítsa a korábban felkeresett webhelyek gyors elérését.
A felkeresett webhelyek listájához a Microsoft nem fér hozzá, és az nem érhető el az interneten keresztül sem, kivéve akkor, ha Ön úgy dönt, hogy a listát szélesebb körben elérhetővé teszi.
Amikor a SharePointban új webhelyet vagy listát hoz létre, illetve felhasználókat vesz fel vagy hív meg egy meglévő webhelyhez vagy listához, a webhely a következő adatokat menti minden egyes személy esetében, beleértve az Önét is:
- Teljes név
- E-mail-cím
A rendszer felhasználói azonosítót ad hozzá minden olyan elemhez, amelyet Ön vagy a webhely más felhasználói felvesznek vagy módosítanak a webhelyen. Csakúgy, mint a SharePoint-webhely teljes tartalma esetében, ezekhez az információkhoz is csak a webhely rendszergazdái és tagjai férhetnek hozzá.
A SharePoint-webhely minden eleme két mezőt tartalmaz: Létrehozta és Módosította. A Létrehozta mezőben látni fogja az elemet eredetileg létrehozó személy felhasználónevét és a létrehozás dátumát. A Módosította mezőbe írja be a munkafüzetet utoljára módosító személy felhasználóneve és az utolsó módosítás dátuma.
A SharePoint-webhelyek üzemeltetéséhez használt kiszolgálók rendszergazdái hozzáféréssel rendelkeznek az ezekről a webhelyekről származó bizonyos adatokhoz, amelyek a webhelyek használati szokásainak elemzésére és a webhelyek rendelkezésre állási ideje százalékos arányának növelésére szolgálnak. Ezek az adatok csak a kiszolgálók rendszergazdái számára érhetők el, és nincsenek megosztva a Microsofttal, kivéve akkor, ha a Microsoft üzemelteti a SharePoint-webhelyet. A kifejezetten rögzített adatok közé tartozik a webhelyhez hozzáféréssel rendelkező összes felhasználó neve, e-mail-címe és engedélye.
Az adott SharePoint-webhelyhez hozzáféréssel rendelkező valamennyi felhasználó a webhelyen található teljes tartalomban végezhet keresést, illetve megtekintheti a teljes tartalmat.
Naplózás
A Microsoft SharePoint naplózási funkcióival a rendszergazdák megbízható naplót vezethetnek arról, hogy a felhasználók hogyan használják a tartalmakat.
Amikor a SharePoint-rendszergazdák engedélyezik a naplózási funkciót, a kiszolgáló automatikusan rögzíti a SharePoint-tartalomadatbázisban a felhasználó által végrehajtott bizonyos műveleteket. Ezek a műveletek a megtekintés, a szerkesztés, a beadás és a kivétel. A kiszolgáló minden egyes rögzített műveletnél rögzíti a fájllal, a művelettel és a felhasználó SharePoint-azonosítójával kapcsolatos azonosító adatokat. E szolgáltatás részeként a rendszer nem küld adatokat a Microsoftnak.
Ez a funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és csak a tartalmat tároló SharePoint-webhelyek rendszergazdái számára érhető el.
Csevegés és értesítések
Az Excel lehetővé teszi, hogy közvetlenül a programból küldjön csevegőüzeneteket, és értesüljön arról, ha a felhasználók online állapotba kerülnek, vagy ha bizonyos módosítások történnek a megosztott munkafüzetekben vagy munkaterületeken.
Az Excel egy csevegőprogram használatával képes megjeleníteni mások online jelenlétét, és üzeneteket küldhet nekik. Az Excel tartalmaz egy webes vezérlőt, amely lehetővé teszi a csevegési jelenlét megjelenítését a weblapokon. A Microsoft SharePoint-lapok használják ezt a vezérlőt. Ezek a lapok nem küldenek vissza jelenléti adatokat a webkiszolgálónak.
Ezzel a webes vezérlőelemmel továbbíthatók a jelenléti adatok a csevegőprogramból a webkiszolgálóra. Alapértelmezés szerint a jelenléti adatok csak intranetes helyekre, megbízható helyekre és helyi számítógép helyeire küldhetők.
Új fájlformátumok
Az Excel XML-alapú fájlformátumokat használ. Ezek az XML-fájlformátumok bővíthetők, ami azt jelenti, hogy a felhasználók megadhatnak a fájlokban további sémákat vagy címkéket. Egy bővítmény vagy más külső forrástól származó kód további metaadatadatokat csatolhat ezekhez az XML-fájlformátumokhoz, amelyek az Excelben nem láthatók.
Az XML-fájlokhoz társított metaadatokat szövegmegtekintőben való megnyitással ellenőrizheti.
Megjegyzések
Alapértelmezés szerint, ha egy fájlba menti a megjegyzéseket, az Excel mindegyik megjegyzéshez hozzáadja monogramját. Ezután ez az információ elérhető lesz azok számára, akik hozzáférhetnek a fájlhoz.
Eltávolíthatja személyes adatait ezekből a megjegyzésekből, ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a Fájl fülre.
- Kattintson az Információ elemre.
- Kattintson a Problémák ellenőrzése, majd a Dokumentum vizsgálata elemre.
Változások követése
Alapértelmezés szerint, ha a Változások követése funkció bekapcsolt állapotában végez módosításokat egy fájlon, a munkafüzet tárolja felhasználónevét és/vagy monogramját, és társítja az elvégzett módosításokhoz. Ez az információ az eredeti és a módosított szöveggel együtt elérhető lesz bárki számára, aki hozzáfér a fájlhoz.
A módosítások elfogadása vagy elutasítása után eltávolítjuk a nevét. Személyes adatait is eltávolíthatja ezekből a módosításokból az alábbi lépésekkel:
- Kattintson a Fájl fülre.
- Kattintson az Információ elemre.
- Kattintson a Problémák ellenőrzése, majd a Dokumentum vizsgálata elemre.
A név tárolási helye
Bizonyos esetekben az Excel tárolja az Ön nevét, hogy jobb felhasználói élményt nyújthasson bizonyos funkciók használatakor. A nevét például az alábbi helyeken tárolják:
- Szerző mezők
- AuthorName file tulajdonság
Ezekből a mezőkből és tulajdonságokból az alábbi módon távolíthatja el a nevét:
- Kattintson a Fájl fülre.
- Kattintson az Információ elemre.
- Kattintson a Problémák ellenőrzése, majd a Dokumentum vizsgálata elemre.
A más vállalatok által készített Microsoft Office-megoldások is tartalmazhatják az Ön nevét vagy más személyes adatait a fájlhoz társított egyéni tulajdonságokban.
Ha a Microsoft Office webvezérlőjét, a Microsoft Excel Data Access-t, a DataCalcot vagy más olyan szolgáltatást használ, amely lehetővé teszi a közvetlen kapcsolódást egy másik adatforráshoz, akkor előfordulhat, hogy az engedélyezési adatok (felhasználói azonosító és jelszó) a munkafüzeten belül lesznek mentve. Az engedélyezési adatok módosításához vagy törléséhez módosítania kell a kapcsolat tulajdonságait a csatlakozási módszernek megfelelően.
Egyéb rejtett adatok és metaadatok
Alapértelmezés szerint az Excel által mentett fájlok az alábbiakhoz hasonló fájltulajdonságokat tartalmaznak:
- Szerző
- Vezető
- Cég
- Utoljára mentette
- A munkafüzet véleményezőinek neve
Az alkalmazott szolgáltatásoktól vagy külső megoldásoktól függően további tulajdonságok is menthetők a fájlba. Ha például a munkafüzet egy dokumentum-munkafolyamat része, a program további fájltulajdonságokat ment a munkafolyamat nyomon követéséhez.
Ezután ez az információ elérhető lesz azok számára, akik hozzáférhetnek a fájlhoz.
A következő lépésekkel távolíthatja el a nevét a tulajdonságokból:
- Kattintson a Fájl fülre.
- Kattintson az Információ elemre.
- Kattintson a Problémák ellenőrzése, majd a Dokumentum vizsgálata elemre.
A Dokumentum vizsgálata funkcióval eltávolíthat egyéb olyan adattípusokat is, amelyek nem minden nézetben érhetők el, például a megjegyzéseket és a korrektúrákat. A Microsoft azt javasolja, hogy futtassa a Dokumentum vizsgálata funkciót minden olyan munkafüzeten, amelyet szeretne nyilvánosan elérhetővé tenni.
A Microsoft Office-objektumok használatával rejtett adatok és metaadatok is bekerülhetnek a Microsoft Office-fájlokba. Lehetősége van például láthatatlanná tenni a képeket a Microsoft Office-objektummodellben, ami azt jelenti, hogy a képek nem láthatók a fájl megnyitásakor, de a kép megmarad a fájlban, és később láthatóvá tehető.
Makrók rögzítése
A makrórögzítés lehetővé teszi a műveletek sorozatának rögzítését, így azokat később reprodukálhatja. Ha a makró rögzítését választja, a felhasználónevet a program megjegyzésként menti a kódban a makró létrehozásakor. Innen manuálisan távolíthatja el a felhasználónevét.
Digitális aláírások
A digitális aláírás nem kötelező szolgáltatás, amely segít hitelesíteni annak a személynek a személyazonosságát, aki a munkafüzetet küldte. A digitális aláírás az aláírandó munkafüzet adatainak egyedi, titkosított értéke. Ha digitális aláírással küld el egy munkafüzetet, az aláírást a program elküldi a címzettnek, a munkafüzet adataival és Öntől (a feladótól) kapott megbízható digitális tanúsítvánnyal együtt. A digitális tanúsítványt egy hitelesítésszolgáltató (például a VeriSign) bocsátotta ki, és a feladó hitelesítéséhez, valamint annak ellenőrzéséhez tartalmaz információkat, hogy a munkafüzet eredeti tartalma nem módosult-e. Előfordulhat, hogy az Excel automatikusan felveszi a kapcsolatot a hitelesítésszolgáltatóval online a digitális aláírás ellenőrzése érdekében.
Munkafüzet aláírásakor megjelenik egy párbeszédpanel, amelyen a digitális aláírás adatai láthatók, például a rendszer dátuma és ideje, az operációs rendszer verziószáma, a Microsoft Office verziószáma és az Excel verziószáma.
Tartalomvédelmi szolgáltatás
A tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) lehetővé teszi, hogy bizonyos felhasználóknak vagy csoportoknak hozzáférést biztosítson a munkafüzethez, és módosítsa azt. Bizonyos hasonlóságok ellenére a tartalomvédelem nem azonos a dokumentumvédelemmel. Az IRM-mel a teljes munkafüzetre vonatkozóan engedélyeket állíthat be bizonyos műveletekhez, például a dokumentum nyomtatásához vagy másoknak való továbbításához, illetve a munkafüzet olvasásához vagy szerkesztéséhez.
Ha engedélyezett tartalomvédelemmel ment egy munkafüzetet, akkor az Excel menti a munkafüzetbe az összes olyan felhasználót, akinek engedélyei vannak. Az információk titkosítva vannak, így csak a munkafüzet tulajdonosai férhetnek hozzájuk.
Ezenkívül a tartalomvédelemmel ellátott munkafüzetek tartalmaznak tartalomlicenceket. A tartalomlicenc tartalmaz egy e-mail-címet, egy engedélyt és egy hitelesítési információt. Minden alkalommal, amikor valaki engedélyezett tartalomvédelemmel próbál megnyitni egy munkafüzetet, az Excel ellenőrzi, hogy a munkafüzetbe mentett licencek szerepelnek-e a felhasználó személyazonosságán. Ha a felhasználó még soha nem nyitotta meg a munkafüzetet, az Excel kapcsolatot létesít egy tartalomvédelmi kiszolgálóval, ellenőrzi a felhasználó személyazonosságát, letölt egy új tartalomlicencet a felhasználóhoz (feltéve, hogy a felhasználó rendelkezik a szükséges jogosultságokkal), és a tartalomlicencet menti a munkafüzetbe.
A munkafüzet-tulajdonosok dönthetnek úgy, hogy nem mentenek tartalomlicenceket a munkafüzetbe. Ha azonban ezt a tartalomlicencet nem menti a munkafüzetbe, az Excelnek a munkafüzet minden megnyitásakor kapcsolatba kell lépnie a tartalomvédelmi szolgáltatást nyújtó kiszolgálóval. Ha az Excel nem csatlakozik hálózathoz, vagy nem tud csatlakozni a tartalomvédelmi kiszolgálóhoz, a munkafüzetet nem lehet megnyitni.
Munkafüzet-védelem
A munkafüzetvédelem többféleképpen teszi lehetővé az Excel-munkafüzetek védelmét, például csak bizonyos felhasználóknak ad jogosultságot a munkafüzet szerkesztésére, megjegyzéseire vagy olvasására.
A munkafüzetvédelem használatakor a rendszer kéri a felhasználói azonosítók megadását. Ezek a felhasználói azonosítók lehetnek Windows NT-tartományi fiókok (például DOMAIN\felhasználónév) vagy Windows Live ID e-mail címek (például: someone@example.com). Ezek a felhasználói azonosítók tárolódnak, ha Ön jogosultságot ad a felhasználónak egy szövegtartomány olvasására vagy módosítására.
Az Excel-munkafüzet jelszó használata nélkül is védhető. Ha a munkafüzet jelszavas védelemmel való ellátását választja, akkor a munkafüzet minden olvasója láthatja a hozzáférést kapó felhasználók azonosítóját. Ha pedig a munkafüzetet XML vagy HTML formátumban mentette, a felhasználói azonosítók elérhetők lesznek bárki számára, aki a fájlt olvassa.
Ha tovább szeretné korlátozni a hozzáférést a felhasználói azonosítókhoz, választhatja az Infovédelmi szolgáltatás használatát jelszóval vagy a Tartalomvédelmi szolgáltatással. Ezeket a felhasználói azonosítókat csak Ön és más hozzáféréssel rendelkező személyek láthatják.
Sikertelen Office-fájlellenőrzés
Ha bizonyos régebbi verziójú Excel-fájlokat nyit meg a Microsoft Office-ban, az Office-fájl érvényesítése ellenőrzi, hogy a fájl szerkezete megfelel-e a Microsoft adott fájlformátumhoz rendelt specifikációinak. Ha a fájl nem felel meg az ellenőrzésen, a Microsoft Office védett nézetben nyitja meg.
Az Excelből való kilépés után a rendszer menti a számítógépre a nem megfelelő Office-fájlok másolatát. A Microsoft hibajelentés rendszeres időközönként megkérdezi, hogy beleegyezik-e abba, hogy elküldje a fájlok másolatát a Microsoftnak. A Microsoft hibajelentéssel kapcsolatos további információt, beleértve a teljes adatvédelmi nyilatkozatot is, lásd a Microsoft hibajelentés adatvédelmi nyilatkozatát.
Az Office automatikus változatai
Az Excel szerkesztés közben automatikusan menti a munkafüzet egy példányát. Ez segítséget nyújt a munkafüzetek helyreállításában, ha véletlenül bezár egy munkafüzetet anélkül, hogy mentené a módosításokat. Ha nem szeretné, hogy a munkafüzetek automatikusan mentve legyenek a munkafüzetek, kövesse az alábbi lépéseket:
- Kattintson a Fájl fülre.
- Kattintson a Beállítások gombra.
- Kattintson a Mentés gombra.
- A Munkafüzetek mentése csoportban törölje a jelet Az utolsó automatikusan helyreállított verzió megőrzése mentés nélküli bezáráskor jelölőnégyzetből.
A korábban mentett munkafüzetek utoljára mentett verzióit úgy érheti el és törölheti, hogy a Fájl fülre, az Információ fülre, majd a Verziók csoportban a kívánt munkafüzetre kattint. Az újonnan létrehozott munkafüzetek utoljára automatikusan mentett verzióinak megnyitásához és törléséhez kattintson a Fájl fülre, az Információ fülre, a Verziók kezelése parancsra, majd a Nem mentett munkafüzetek helyreállítása parancsra. Az Excel bizonyos időközönként törli az automatikusan mentett munkafüzeteket, ha Ön nem nyitja meg és nem használja őket. További információt az Office-fájlok helyreállítása című témakörben talál.