Frissít az Excel új verziójára, de megtudja, hogy olyan személyekkel fog munkafüzeteket megosztani, akik még nem tértek át az új verzióra. A kompatibilitás-ellenőrző futtatásával azonosíthatja a korábbi verziókban ismeretlen funkciókat és információkat, így azokat még a munkafüzet megosztása előtt kijavíthatja.
A fájl mentése .xls formátumban és a Kompatibilitás-ellenőrzőben felsorolt problémák áttekintése
Kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Fájl>exportálása>elemre, Fájltípus módosítása elemre.
A Munkafüzet-fájltípusok csoportban kattintson duplán az Excel 97–2003-as munkafüzet (*.xls) elemre.
A Mentés másként előugró ablakban válassza ki a munkafüzet helyét.
A Fájlnév mezőbe írjon be egy új fájlnevet (vagy használja a már ott lévőt).
Kattintson a Mentés gombra.
Ha megjelenik a Kompatibilitás-ellenőrző, tekintse át a talált kompatibilitási problémákat.
A Keresés hivatkozás a munkafüzet megfelelő pontjára viszi, a Súgó hivatkozás pedig a problémával és a lehetséges megoldásokkal kapcsolatos információkhoz vezet.
Megjegyzés
- Az Excel új verziójában az imént mentett .xls munkafüzet kompatibilitási módban nyílik meg. Ebben az üzemmódban folytassa a munkát, ha olyan személyekkel szeretné közösen használni a munkafüzetet, akik az Excel korábbi verziójában fogják megnyitni.
- Ha már nincs szüksége a visszamenőleges kompatibilitásra, kattintson a File>Info>Convert lehetőségre a munkafüzet konvertálásához az aktuális fájlformátumba, hogy kihasználhassa az Excel újdonságainak előnyeit.
A Kompatibilitás-ellenőrző futtatása az Excel 2007-es és újabb verzióihoz
Ha biztosítani szeretné, hogy a munkafüzet kompatibilis legyen az Excel 2013-as, az Excel 2010-es vagy az Excel 2007-es verziójával, a munkafüzet első mentésekor futtassa a kompatibilitás-ellenőrzőt. Ezután állítsa be, hogy a kompatibilitás-ellenőrző a munkafüzet mentésekor mindig automatikusan fusson.
Kövesse az alábbi lépéseket:
Kattintson a Fájlinformáció>>gombra A problémák ellenőrzése gombra.
Válassza a Kompatibilitás ellenőrzése lehetőséget.
Ha ezután mindig automatikusan szeretné ellenőrizni a fájl kompatibilitását, jelölje be a Kompatibilitás ellenőrzése a munkafüzet mentésekor jelölőnégyzetet.
Tipp:
Azt is megadhatja, hogy az Excel mely verzióit szeretné vizsgálni a kompatibilitás ellenőrzésekor. A rendszer alapértelmezés szerint az összes verziót ellenőrzi, így csak törölje a jelet azon verziók jelölőnégyzetéből, melyeket nem kíván ellenőrizni.
Bármilyen probléma felmerülése esetén a Keresés hivatkozásra kattintva a munkafüzet megfelelő pontjára ugorhat, a súgóhivatkozásra kattintva pedig információ jelenik meg a problémáról és a lehetséges megoldásokról.
Adatforrások kombinálása az Access segítségével Több táblát használó szolgáltatások esetén
Megjegyzés
A probléma megoldásához használhatja az Excel FKERES függvényét is, de a folyamat némileg bonyolultabb, és az egyesítendő adatforrások számának növekedésével egyre komplikáltabbá válik.
Az Excel 2010 és a korábbi verziók nem támogatják a több táblázat elemzésére szolgáló adatszolgáltatásokat, mert ezek az Excel-verziók nem rendelkeznek adatmodellel. Ha a munkafüzet tartalmaz ilyen funkciókat, előkészítheti őket a korábbi verziókban való használatra, ha egyetlen táblában egyesíti a szolgáltatás adatforrását, majd azt az új táblát használja adatforrásként.
Ennek egyik módja, hogy az Access segítségével egyesíti az adatforrásokat, majd lekérdezésként reprodukálja őket, amelyet aztán importálhat a munkafüzetébe. A folyamat menete a következő:
- Az Accessben importálja az eredeti adatforrásokat új táblaként.
- Az Excelben nyissa meg a Kapcsolatok párbeszédpanelt az Adatadateszközök > eszközök > Kapcsolatok területére kattintva, és jegyezze fel az eredeti adatforrások közötti kapcsolatokat.
- Az Accessben hozza létre újra az egyes kapcsolatokat.
- Az Accessben hozzon létre egy olyan lekérdezést , amely tartalmazza az összes olyan mezőt, amelyre az Excel-adatszolgáltatásnak szüksége van.
- Az Excelben importálja a lekérdezést táblázatként egy új munkalapra.
Miután az adatok egy táblázatban szerepelnek az Excelben, válassza ki a táblát a több táblázatot használó adatszolgáltatások adatforrásaként, vagy hozza létre újra az adatfunkciókat, és jelölje ki az új táblázatot adatforrásként.
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.
Lásd még
Excel más fájlformátumokba nem átvihető formázások és szolgáltatások