Oktatóprogram: Az adatmodell optimalizálása Power View nézetet tartalmazó jelentések készítéséhez

Hatókör
Excel 2013

Fontos

A Microsoft 365-höz készült Excelben és az Excel 2021-ben a Power View 2021. október 12-én törlődik. Másik lehetőségként használhatja az ingyenesen letölthető Power BI Desktop által nyújtott interaktív vizuális felületet is. Könnyen importálhat Excel-munkafüzeteket a Power BI Desktop-ba is. 

Az Oktatóanyag: Adatok importálása az Excelbe és Adatmodell létrehozása című témakörben létrehozott egy adatmodellt, amely több táblában, különböző adatforrásokból származó adatokat gyűjt össze. Mostantól bővítheti az adatmodellt, így sokoldalú Power View-jelentések alapjául szolgálhat.

  1. Az Oktatóanyag: Adatok importálása az Excelbe és adatmodell létrehozása című oktatóanyagban létrehozott munkafüzet megnyitása
  2. Az Excelben a Power Pivot>bővítményben a Power Pivot ablak megnyitásához válassza a Kezelés elemet .

Ha nem látja a Power Pivot lapot, utasításokat Az Excel 2013 Power Pivot bővítményének elindítása című témakörben talál.

Alapértelmezett mezők beállítása

A Power Pivot ablakban

  1. Kattintson a DimProduct table tabra.

  2. A Speciális lap >Alapértelmezett mezőkészlet gombja

    Az alapértelmezett mezők azok, amelyeket akkor vesznek fel a Power View-lapra, amikor a tábla nevére kattint, és nem bontja ki a táblázatot, és nem jelöl ki adott mezőket. A párbeszédpanel felsorolja a tábla összes mezőjét, még azokat is, amelyeket elrejtett az ügyféleszközök elől. Ha valamelyik rejtett mezőt felveszi az alapértelmezett mezőkészletbe, az továbbra sem fog megjelenni az ügyféleszközökben.

  3. Jelölje ki és vegye fel az alábbi mezőket:

    • Terméknév
    • Termékkategória
    • Termék alkategória
    • Egységköltség

  4. Kattintson az OK gombra.

Az Excel Power View nézetet tartalmazó lapján

  1. Vissza az Excel Power View nézetet tartalmazó lapjára. Megjelenik egy üzenet, amely szerint friss adatokra van szükség a Power View nézetet tartalmazó jelentéshez. Kattintson az OK gombra.

    Az oktatóprogram hátralévő részében minden alkalommal, amikor módosítja az adatmodellt a Power Pivotban, frissítenie kell az adatokat a Power View-lapon.

  2. Kattintson az üres lapra (ne jelölje ki a másik oktatóanyagban használt leképezést), majd kattintson a DimProduct tábla nevére.

A Power View ezzel a négy mezővel felvesz egy táblát.

Táblázat viselkedésének beállítása

A Power Pivot ablakban

  1. Vissza a Power Pivot ablakára és a DimProduct táblázatlapra.
  2. A Click Table Behavior (Táblázat működése) elemre kattintva
  3. A Sorazonosító listában válassza a ProductKey elemet.

Ha nem állít be sorazonosítót, a párbeszédpanel többi értéke sem állítható be.

Megjegyzés

A párbeszédpanel felsorolja a tábla összes mezőjét, beleértve a Termékkulcs mezőt is, amelyet elrejtett az ügyféleszközök elől. Ha valamelyik rejtett mezőt állítja be alapértelmezett címkeként, az továbbra sem fog megjelenni az ügyféleszközökben.

  1. Az Egyedi sorok megőrzése beállításnál válassza a ProductName elemet.

  2. Az Alapértelmezett címke listában válassza a ProductName elemet.

    Ezek az adatok nem tartalmaznak képeket, így alapértelmezett képet sem állíthat be.

  3. Kattintson az OK gombra.

Az Excel Power View nézetet tartalmazó lapján

  1. Vissza az Excel Power View nézetet tartalmazó lapjára, és frissítse az adatokat.

    Figyelje meg, hogy a Mezőlistában és a Mezők mezőben a Terméknév neve mellett egy kártyaszerű ikon látható. 

  2. Jelölje ki azt a táblát, amelyet az előző szakaszban az alapértelmezett mezőkkel hozott létre.

  3. A Tervezés lapon kattintson a Táblázat gomb alatti nyílra, majd a Kártya elemre.

    Vegye észre, hogy a kártyák ugyanazokat a mezőket tartalmazzák, mint a táblában, de elrendezésük eltér. Az alapértelmezettként beállított Terméknév mező például jobban látható, mint a többi mezőben lévő szöveg. A következő lépésben megváltoztathatja a másik szöveg megjelenését.

  4. A Tervezés lapon kattintson a Kártyastílus menügombra, és válassza az Ábrafelirat parancsot.

    Most már a teljes szöveg nagyméretű lesz.

További információ arról, hogy miért kell konfigurálnia a táblázatviselkedési tulajdonságokat a Power View nézetet tartalmazó jelentésekben.

Alapértelmezett összesítések létrehozása

A Power Pivot ablakban

  1. Kattintson a FactSales tábla fülre.
  2. Kattintson a számítási terület Egységár oszlopa alatti mezőre.
  3. A Kezdőlapon kattintson az AutoSzum > átlag gomb melletti nyílra.
  4. Ez a művelet létrehoz egy számított mezőt, amely kiszámítja egy termék egységárának átlagát a számítás kontextusa – vagyis a mező helye alapján egy képi megjelenítésben.

Az Excel Power View nézetet tartalmazó lapján

  1. Vissza az Excel Power View nézetet tartalmazó lapjára, és frissítse az adatokat.

  2. Bontsa ki a FactSales táblát a mezőlistában.

  3. Figyelje meg, hogy a mezők mellett különböző ikonok láthatók. Az Egységár mező mellett egy Szigma (Σ) szimbólum látható. Az Összeg vagy az Egységár mezőben egy kis számológép szimbólum látható. Ez a számított mező. Kattintson az üres vászonra, majd válassza ki az Egységár és az Egységár összege mezőt.

  4. A két érték megegyezik.

  5. A Mezők területen kattintson az Egységár mező melletti nyílra. A következő lehetőségek közül választhat: Összeg, Átlag stb. Kattintson az Átlag gombra.

  6. A Mezők területen kattintson az Egységár összege mező melletti nyílra. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy az összesítési érték nem módosítható, mert Ön határozta meg az összegzést ehhez a mezőhöz a Power Pivot bővítményben.

    Tipp:

    Az adatmodell fejlesztésekor ügyeljen a következőkre: A Power View segítségével számos egyszerű számítást végezhet el menet közben, nagy rugalmassággal. Hagyja, hogy a Power View elvégezze az egyszerűbb számításokat. Csak a bonyolultabb számításokat hozza létre a modellben a Power Pivot modulban.

Leírások megadása

A Power Pivotban megadhatja a mezők és a táblázatok leírását. Ezek a Power View nézetben jelennek meg.

A Power Pivot ablakban

  1. A DimProduct táblában jelölje ki a Terméknév oszlopot, kattintson a jobb gombbal, és válassza a Leírás parancsot.
  2. Írd be a "Ezt nevezzük terméknek" szöveget vagy bármi mást, amit szeretne.
  3. Kattintson a jobb gombbal a Földrajz táblázat fülre, és válassza a Leírás parancsot.
  4. Írja be az "Ez a hely" szöveget, vagy bármi mást, amit szeretne.

Az Excel Power View nézetet tartalmazó lapján

  1. Vissza az Excel Power View nézetet tartalmazó lapjára, és frissítse az adatokat.
  2. Vigye az egérmutatót a Geography (Földrajzi hely) és a ProductName (Terméknév) mező fölé a hozzáadott leírások megtekintéséhez.