Tipp:
Tudjon meg többet a Microsoft Forms szolgáltatásról, vagy azonnal kezdje el azonnal létrehozni a kívánt felmérést, tesztet vagy szavazást. Fejlettebb védjegyzést, kérdéstípusokat és adatelemzést szeretne? Próbálja ki a Dynamics 365 Customer Voice szolgáltatást.
A Microsoft Forms gazdag, valós idejű elemzési funkcióival összesítő válaszokat és egyéni eredményeket kaphat a felmérésekhez és más típusú űrlapokhoz. Az eredményeket a Microsoft Excelbe exportálhatja mélyreható elemzés céljából, valamint törölheti vagy kinyomtathatja a válaszok összefoglalóját.
Az űrlapon szereplő válaszok összegzési adatainak megtekintése
A Microsoft Forms szolgáltatásban nyissa meg azt az űrlapot, amelynek az eredményét meg szeretné tekinteni, majd válassza a Válaszok megtekintése lehetőséget.
A Válaszok áttekintése képernyőn összesítő információk láthatók az űrlapról, például a válaszok száma és az átlagos idő, amíg a válaszadók kitöltik az űrlapot. Minden kérdésmező megjeleníti a válaszok számát. A További részletek hivatkozások az egyes válaszok részleteit tartalmazzák.
Az egyes kérdések részleteinek megtekintése
Az egyes kérdéseknél válassza a További részletek lehetőséget, ha további részleteket szeretne megjeleníteni az adott kérdéssel kapcsolatban. A válaszeredményeket egy oszlopfejléc kiválasztásával rendezheti.
Az egyes kérdésekhez tartozó válaszadatok áttekintése
Válassza az Egyes találatok ellenőrzése lehetőséget az egyes válaszadók egyedi adatainak megtekintéséhez.
A Balra és a Jobbra billentyűvel lépkedhet végig a találatok részletein.
A válaszadó nevét is választhatja, hogy egy másik válaszadó eredményeire ugorjon.
Megjegyzés
Ha több mint 50 válaszadó van, görgessen le a legördülő lista aljára, és válassza a Több válaszadó megjelenítése lehetőséget a fennmaradó válaszok megtekintéséhez.
Egyéni válaszokat úgy kereshet, hogy beírja a számot (pl. 25) a válaszhoz tartozó Válaszadó mezőbe.
Tipp:
Az egyéni válaszok azonosítószáma alapján történő keresése különösen hasznos akkor, ha a válaszokat névtelenül gyűjti össze. A válaszadói azonosító kizárólagos az egyes válaszok esetében, amelyet a munkafüzet első oszlopában talál, ha exportálja a válaszokat, és megnyitja őket az Excelben.
Válassza a További lehetőségek lehetőséget a válaszokhoz A 
kattintva törölheti az összes választ, kinyomtathatja a válaszokat, vagy megoszthat egy összefoglaló hivatkozást.
Válassza a Vissza gombot a Válaszok áttekintése képernyőre való visszatéréshez.
Tipp:
További információ az űrlapok nyomtatásáról.
Űrlap eredményeinek megtekintése Excel-munkafüzetben
A Microsoft Excelben könnyedén megtekintheti az űrlapjához adott összes válaszadatot. A Válaszok áttekintése ablakban megnyithatja az eredményeket az Excelben, hogy pillanatképet rögzíthessen a munkafüzetben lévő aktuális válaszadatokról.
Válassza az Eredmények megnyitása az Excelben elem melletti legördülő lista nyilát az asztali Excelben való megnyitáshoz , vagy a Másolat letöltése parancshoz.
Megjegyzés
- Ha az Eredmények megnyitása az Excelben lehetőséget választja, Excel-munkafüzete automatikusan a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójában lesz tárolva, és élő adatkapcsolatot tartalmaz az űrlaphoz. A csoportűrlapok esetében az Excel-munkafüzet a SharePointban lesz mentve. Az űrlapon szereplő minden új válaszadat tükröződni fog a munkafüzetben is. A munkafüzet automatikusan megnyílik a Webes Excel alkalmazásban.
- Ha a Megnyitás asztali Excelben lehetőséget választja, Excel-munkafüzete automatikusan a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójában lesz tárolva, és élő adatkapcsolatot tartalmaz az űrlaphoz. A csoportűrlapok esetében az Excel-munkafüzet a SharePointban lesz mentve. Az űrlapon szereplő minden új válaszadat tükröződni fog a munkafüzetben is. A munkafüzet automatikusan megnyílik az asztali Excelben. A 2410-es (16.0.18227.20000-es build) vagy újabb verziót futtató aktuális csatorna összes Excel-felhasználójának elérhető. Az Excel Fájlfiók> lapján ellenőrizheti, hogy melyik verziót használja. Ha korábbi verziót használ, javasoljuk, hogy frissítse az Excel appot, hogy teljes mértékben kihasználhassa a funkció előnyeit. A Mac-felhasználók is várhatják ezt a funkciót egy közelgő frissítésben.
- Az Excelben csak az űrlap tulajdonosa és a szervezet más, a munkafüzethez szerkesztési engedéllyel rendelkező felhasználói indíthatják el az adatok frissítését. Külső felhasználók (azaz a szervezeten kívüliek) nem tudják elindítani az adatfrissítést.
- Ha a Másolat letöltése lehetőséget választja, megnyílik egy offline Excel-munkafüzet, amelynek nincs kapcsolata az űrlapjával.
Ha továbbra is látható a Megnyitás az Excelben gomb alatt, akkor az élő adatkapcsolat az Excellel megszakadt. Nyissa meg az Excel-munkafüzetet, és az utasításokat követve állítsa be az új adatkapcsolatot.
Az adatok exportálásával kapcsolatos hibák elhárítása
Ha letöltési hibát tapasztal, megtudhatja, hogyan háríthatja el az űrlapadatok Excelbe való exportálásával kapcsolatos hibákat.
Űrlap eredményeinek elemzése az Excelben
Az Excel-munkafüzetben az űrlapon szereplő kérdések részletei oszlopokban, a válaszok pedig egy sorban jelennek meg. Az első öt oszlopban látható a válaszadó azonosítója, az egyes válaszok kezdési és befejezési időpontja, valamint a válaszadó neve és e-mail-címe. A következő oszlopok a válaszadó által kiválasztott elemeket jelenítik meg.
Megjegyzés
- A válaszadó-azonosító kizárólag érvényes az űrlapon adott minden egyes válaszhoz. Az egyes válaszokat és a hozzájuk tartozó válaszadói azonosítókat az űrlap Válaszok áttekintése képernyőjén az Eredmények megtekintése lehetőséget választva találhatja meg.
- A munkafüzet módosítása nem módosítja az űrlap tartalmát.
- Ha engedélyezi az űrlapon a névtelen válaszok elfogadását, a nevek és e-mail-címek nem jelennek meg.
Eredmények megosztása másokkal
- Válassza a Válaszok áttekintése lehetőséget.
- Válassza a További válaszlehetőségek lehetőséget További>Összefoglaló hivatkozás megosztása.
- Válassza a Másolás elemet.
Ha beilleszti ezt a hivatkozást, a hivatkozás birtokában bárki megtekintheti az űrlapra adott válaszok összegzését.
Megjegyzés
- Ha mobilwebhelyet használ, válassza a Válaszok áttekintése lehetőséget, és kattintson a középen lévő nyílra. Innen a hivatkozást másolhatja vagy elküldheti e-mailben.
- Ha a szervezet meghatározott tagjaival dolgozik együtt egy űrlapon, csak Ön, mint tulajdonos hozhat létre összefoglaló hivatkozást az űrlaphoz, ha még nincs ilyen űrlap. A társszerzők továbbra is másolhatják és megoszthatják az összefoglaló hivatkozást, de maguk nem hozhatnak létre összefoglaló hivatkozást. A szervezet adott tagjaihoz be nem állított egyéb együttműködési módok esetén a társszerzők létrehozhatnak új összefoglaló hivatkozásokat.
Megosztott összefoglaló hivatkozás törlése
Ha megosztja az űrlapra adott válaszokat bárkivel a szervezetében, majd úgy dönt, hogy csak a szervezet bizonyos tagjaival osztja meg azokat, a már létező összefoglaló-megosztási hivatkozások továbbra is bárki számára elérhetők maradnak a szervezeten belül vagy kívül.
Az összefoglaló hivatkozások törlése véglegesen törlődik, és nem aktiválható újra.
Válaszok megtekintése, Válaszok áttekintése>További lehetőségek>Összefoglaló hivatkozás>megosztása Hivatkozás
eltávolítása .
Nem kötelező: Ezután létrehozhat egy új összefoglaló hivatkozást, ha új közönséggel szeretné megosztani azt, de ez az új összefoglaló hivatkozás továbbra is elérhető marad bárki számára, aki birtokában van.
Visszajelzés a Microsoft Forms-ról
Ossza meg velünk! Ha visszajelzést szeretne küldeni a Microsoft Forms-ról, az űrlap jobb felső sarkában válassza a További űrlapbeállítások>Visszajelzés lehetőséget.
Lásd még
Hogyan biztosítható, hogy az űrlap és a munkafüzet szinkronban legyen
Az űrlapadatok Excelbe való exportálásával kapcsolatos hibák elhárítása