Automatizált munkafolyamat létrehozása a Microsoft Forms szolgáltatásban

Hatókör
Microsoft Forms

A Microsoft Power Automate segítségével létrehozhat egy olyan folyamatot a Microsoft Forms számára, amely automatikusan végrehajt egy vagy több feladatot, miután egy esemény kiváltotta.

A következő forgatókönyv egy eseményt állít össze, de fel kell mérnie, hogy ki tervez online csatlakozni, és ki tervez részt személyesen. Létrehozhat egy felmérést, majd a Power Automate használatával automatikusan elküldheti az online értekezlet-összehívásokat azoknak, akiknek távolról kell bekapcsolódniuk, a személyesen részt vevők egyéb adatai helyett.

  1. Nyissa meg a Microsoft Power Automate-t, és válassza a Hozzáadás gombotAutomatizált folyamatlétrehozása>.

    Automatizált folyamat létrehozása a Power Automate használatával

  2. A Folyamat neve csoportban adjon nevet a folyamatnak, vagy a rendszer létrehoz egyet.
    A folyamatok eseményindítójának kiválasztása a Power Automate szolgáltatásban

  3. A Válassza ki a folyamatot indító mezőbe írja be a keresőmezőbe az űrlapok kifejezést.

  4. A keresési eredmények között válassza a Ha új válasz érkezett, majd a Létrehozás lehetőséget.

  5. Az Űrlapazonosító területen kattintson vagy koppintson a keresőmezőbe a létrehozott űrlapok listájának megjelenítéséhez. Jelölje ki a használni kívánt űrlap nevét.
    Űrlap kiválasztása eseményindítóhoz a Power Automate-ben

  6. Válassza a Hozzáadás gombotÚj lépés.

  7. A Művelet kiválasztása csoportban található keresőmezőbe írja be az űrlapok kifejezést.
    Válassza a Válasz részleteinek lekérése az űrlaphoz műveletként lehetőséget a Power Automate szolgáltatásban

  8. A Műveletek lapon válassza a Válasz részleteinek lekérése lehetőséget.

  9. Az Űrlapazonosító területen kattintson vagy koppintson a keresőmezőbe a létrehozott űrlapok listájának megjelenítéséhez. Ismét jelölje ki a használni kívánt űrlap nevét.

  10. A Válaszazonosító területen kattintson vagy koppintson a keresőmezőbe, majd válassza a Válaszazonosító lehetőséget.

  11. Válassza a Hozzáadás gombotÚj lépés.

  12. A Művelet kiválasztása területen kattintson vagy koppintson a Keresési összekötők és műveletek keresőmezőbe, majd válassza a Műveletek lapon a Feltétel lehetőséget.
    Válassza ki a feltételt műveletként a Power Automate szolgáltatásban

  13. Kattintson vagy koppintson az Érték kiválasztása keresőmezőbe, majd válassza ki az elküldeni kívánt e-mail típusának meghatározásához használni kívánt kérdést. Ebben a példában a Személyesen fog csatlakozni az eseményhez?

  14. A Fogsz személyesen csatlakozni az eseményhez? melletti legördülő listában válassza az egyenlő lehetőséget.

  15. Az egyenlő szöveg mellett lévő Érték kiválasztása keresőmezőbe írja be az Igen kifejezést.

  16. A következő Ha igen szakaszban válassza a Művelet hozzáadása lehetőséget.

  17. A Művelet kiválasztása területen kattintson vagy koppintson a Keresési összekötők és műveletek keresőmezőbe, majd írja be az e-mail címet.
    Az e-mail értesítés küldése lehetőség kiválasztása műveletként a Power Automate programban

  18. Válassza az E-mail küldése (V2) lehetőséget.

  19. Kattintson vagy koppintson a Címzett mezőbe, és válassza a Responders' Email lehetőséget.
    Személyek, tárgysor és szövegtörzs hozzáadása az e-mailhez műveletként a Power Automate szolgáltatásban

  20. Adjon hozzá egy tárgysort és szöveget az e-mail törzséhez .

  21. A következő , Ha nincs szakaszban válassza a Művelet hozzáadása lehetőséget. Kövesse a 16–19. lépésben leírt utasításokat.

  22. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Ha tesztelni szeretné az automatizált folyamatot, válassza a lap jobb felső sarkában található Teszt lehetőséget.

Visszajelzés a Microsoft Forms-ról

Ossza meg velünk! Ha visszajelzést szeretne küldeni a Microsoft Forms-ról, az űrlap jobb felső sarkában válassza a További űrlapbeállítások>Visszajelzés lehetőséget.

Lásd még

Ismerkedés a Power Automate használatával

Folyamat létrehozása sablonból a Power Automate szolgáltatásban