A Microsoft Keresés segítségével megtalálhatja, amire szüksége van a munkához vagy az iskolához – még akkor is, ha nem emlékszik a pontos névre vagy arra, hogy hol tárolja azt. Kereshet a Windows, a Teams, a Microsoft 365 Copilot (korábbi nevén Office) alkalmazásokban, például a Word, az Excel vagy az Outlook és egyebekben, hogy alkalmazásokat, személyeket, fájlokat, webhelyeket, üzeneteket, videókat és egyéb tartalmakat keressen.
A keresés indítása
A Windows és a Windows-alkalmazások keresésvezéreltek, ami azt jelenti, hogy a menük közötti munka vagy a végtelen görgetés helyett kereséssel is megtalálhatja a feladatot, fájlt vagy adatot. A keresés hosszú utat tett meg a kezdeti idők óta. A kereséssel könnyen megtalálhatja, amire szüksége van.
Windows: A tálcáról, a Start menüből vagy a Gépház alkalmazásokból kereshet fájlokat, alkalmazásokat vagy beállításokat, például a Sötét mód beállítását vagy a kisegítő lehetőségek beállításait.
Windows Intéző: A Windows Intéző keresőmezője egyszerű hozzáférést biztosít a Windows örökölt mappájában tárolt fájlokhoz, dokumentumokhoz és alkalmazásokhoz. Teljes vagy részleges kulcsszavakat használva tekintse meg a találatokat, amelyeket megtekinthet, ellenőrizhet vagy elérhet az aktuális vagy gyermekmappákban bárhol a számítógépen.
Microsoft Edge: A Microsoft Edge-ben kereshet webhelyekre és URL-ekre a címsorból, de kulcsszavak alapján történő keresésre is használható. A keresőmotortól (például a Bing) vagy a "Szerencsésnek érzem magam" beállítástól függően megnyílik a keresési eredmények lapja, ha beír néhány kulcsszót a címsorba. A találati lap tartalmazhat a kulcsszavaknak megfelelő webhelyeket, képeket, videókat, híreket, térképeket és egyéb tartalmakat.
Microsoft 365-alkalmazások: Szinte minden alkalmazás, például a Word, az Excel, a SharePoint, a Teams vagy az Outlook kínál keresőmezőt, általában az app tetején. Az alkalmazástól függően a keresés az alkalmazás erősségeire korlátozódik, például partnerek, üzenetek vagy értekezletek keresésére a Teamsben vagy az Outlookban. Az alkalmazások által használt tartalmakon kívül a keresés súgótémaköröket is javasol
Windows Search
A keresőmezőt többféleképpen is megnyithatja a Windowsban, a Start menüből, a tálcáról, a Gépház alkalmazásokról.
Start menü: A Start menüben nyomja meg a Windows billentyűt, vagy válassza a Start lehetőséget. A Start menüben a rögzített alkalmazások, az ajánlott fájlok vagy a keresőmező látható. Amikor a keresőmezőt választja, a menü frissül, és megjeleníti egy alkalmazás nevének, fájlnévnek vagy beállításnak a nevét. Az eredmények a korábbi keresések vagy használat alapján a Legutóbbi fájlok, beállítások és alkalmazások, a Gyorskeresések és a Top alkalmazások jelennek meg. Gépelés közben a Start menü megváltozik, és megjeleníti a jobbra mutató nyílbillentyű lenyomásával kiválasztható javaslatokat.
Tálca: Válassza a nagyító ikont a tálcán a Windows Search ablaktábla megnyitásához, amelynek tetején egy keresőmező található. Ha a tálcán is megjelenik a keresőmező, akkor ugyanaz az ablak nyílik meg, de a keresési lekérdezéseket a tálca keresőmezőjébe kell beírni.
Lekérdezés beírásakor a Windows keresőablaka kiválasztja a legvalószínűbb célt, a keresés legjobb egyezését , és megjeleníti a jobb oldalon. Ha lenyomja az Enter billentyűt, a Windows közvetlenül erre a helyre irányítja.
Ha ezt nem szeretné, a bal oldali panelen javaslatok kiválasztásával kereshet a weben, a Beállításokban, a dokumentumokban, a mappákban, az alkalmazásokban vagy az alapján, hogy mit keresett meg nemrég.
Gépház vagy Vezérlőpult-alkalmazások: A Windows számos beállítással rendelkezik, és ahelyett, hogy a Gépház alkalmazás menüiben és listáiban görgetne, írja be a keresett elem egy részét vagy egészét a felső keresősávba. A Windows Frissítések telepítési idejének beállításához például a Gépház alkalmazás kezdőlapján válassza a Windows UpdateSpeciális>beállítások>Aktív időszak lehetőséget. Vagy írja be Active hours a keresőmezőbe, és nyissa meg közvetlenül.
Windows Fájlkezelő
A Windows Fájlkezelőben a kereséssel időt takaríthat meg. Alapértelmezés szerint, amikor beír egy lekérdezést a képernyő jobb felső sarkában lévő keresőmezőbe, a Fájlkezelő az éppen megnyitott mappában és az esetleges gyermekmappákban keres fájlokat vagy mappákat.
A felső eszköztáron válassza a keresési beállításokat , és szűkítse a keresést az összes mappára az aktuálistól kezdve lefelé vagy csak az aktuális mappára. Kiválaszthatja a fájlok módosításának dátumát, fajtáját (például dokumentum, kép vagy videó), méretét, rendszerét és tömörített fájljait is.
Microsoft Edge
A Microsoft Edge-ben kulcsszavakat, kifejezéseket vagy teljes mondatokat beírva kereshet a weben a címsorba. Az alapértelmezett keresőmotorral a csillagos ég a határ webhelyek, adatok, árak, helyi éttermek, repülőjegyek vagy gyakorlatilag bármi más megtalálásában, ami csak eszébe jut. A határ elmosódik az Edge hagyományos keresőmotorja és az AI között. Egy egyszerű kulcsszó egy webhelyet vagy egy teljes AI által generált magyarázatot hozhat létre.
A felső menüben a Csevegés lehetőséget is választhatja, és beszélgetést folytathat a Copilottal, hogy egyszerű nyelven írja le, mit szeretne. Ha első próbálkozásra nem kapja meg, amit szeretne, beszélje meg részletesebben, hogy mit keres, mintha egy megbízható segéddel tenné. További információ: A Copilot használatának első lépései a Microsoft Edge-ben. Az Edge Edge-ben történő csevegéssel kapcsolatos mélyebb beszélgetésért lásd: Copilot Chat az Edge-ben funkciók.
Microsoft 365-alkalmazások:
A legtöbb Microsoft-alkalmazásban, például a Word-ben, az Excelben vagy a PowerPointban a keresőmező a lap tetején, illetve nagyító ikonként jelenik meg, amely kijelöléskor megnyitja a keresőmezőt.
A keresőmezőt kijelölve vagy az Alt+Q billentyűkombinációt lenyomva megnyithatja a legutóbb használt műveletek, javasolt műveletek, keresés (az aktuális dokumentumban, munkafüzetben, bemutatóban stb.), súgó vagy kapcsolódó fájlok ablaktábláját. A választási lehetőségek alkalmazásonként eltérőek.
Kezdje azzal, hogy beírja a keresett kifejezést a keresőmezőbe. A legrelevánsabb eredményeket akkor kapja, ha tudja a pontos nevet, de ha nem, akkor olyan kulcsszavakat vagy rövid mondatokat írhat be, amelyek specifikusan kapcsolódnak a keresett elemhez.
A kulcsszavak lehetnek személyek nevei, a címekben szereplő szavak és maga a tartalom, valamint fájlok esetében a PowerPoint, a Word és az Excel fájltípus. Gépelés közben megjelennek a személyre szabott találatok és a javasolt keresések a legördülő listában.
Megjegyzés
A keresőmezőben megjelenő találatok a nemrégiben megnyitott tartalmaknak csak egy részét fedik le. Ha ott nem találja a keresett találatot, számos alkalmazásban az Enter vagy a nagyító ikon kiválasztásával kereshet az összes olyan tartalomban, amelyhez hozzáféréssel rendelkezik. Egyes keresőmezőkhöz tartozhat a Több találat megjelenítése beállítás is.
Hogyan szűkíthetem a keresést?
Lapok és szűrők használata
A Windowsban és a Teamsben egy fület választva szűkítheti a keresés hatókörét olyan kategóriákra, mint a fájlok, webhelyek, személyek, üzenetek, képek, videók stb. Számos lapon belül még tovább szűrheti a keresést. A lapok és szűrők a keresés helyétől függően változhatnak.
A legjobb, ha olyan kulcsszavakat választ, amelyek nagyon specifikusak ahhoz, amire keresni szeretne, például szavakat a fájlnévben vagy magában a tartalomban. Ez segít megkülönböztetni a hasonló eredményeket, és kevesebb, relevánsabb eredményeket kapni.
Kulcsszavak hozzáadásakor az alábbi módszerekkel próbálkozhat:
- Idézetek: Ha ismer egy mondatot vagy néhány olyan szót, amelyek egy adott sorrendben vannak, tegye őket idézőjelek közé a keresőmezőbe, és nyomja le az Enter billentyűt. Például: "Select a tab to narrow the scope of your search."
- Szinonimák: Ha elakad a kulcsszavak, és nem működnek a kulcsszavak, néha segít, ha kitalálja az Ön által használt szavak szinonimáját, illetve azt a nyelvet, amelyet a csapata vagy más munkatársai használnának, és hozzáadja ezeket a szavakat a kereséshez.
Ha kifejezetten fájlokat keres, az alábbi kulcsszavak hasznosak lehetnek az Ön számára:
"Saját fájlok": Ha beírja a "saját fájlok" kifejezést, és a keresési találatokat megjelenítő lapra lép, akkor akár 10 találatot is kaphat, amelyek tükrözik, hogy min dolgozott mostanában.
Fájltípus: A "ppt", "Word", "diacsomag" és "táblázat" szavak a kívánt fájltípusra szűrnek. Ha például beírja a "projektállapot-számolótábla" kifejezést, és lenyomja az Enter billentyűt, megjelenik a "projektállapot" kulcsszavakat tartalmazó Excel-fájlok listája.
- Kulcsszavak kombinációja, például "Alex Smith marketing deck" vagy "research insights Excel": A kulcsszavak kombinálása automatikusan szűri a találatokat, és nagyobb valószínűséggel találja meg gyorsabban, amit keres. Ha a kulcsszavak egyike egy név, csak a vezeték- és utónév használata is működhet, de ha többen is ugyanazt a nevet viselik, egyszerűbb megadni a teljes nevet.
Megjegyzés
Ha emlékszik egy olyan fájlra, amely egy Teams-értekezlethez kapcsolódott, gyorsabb lehet, ha ellátogat a Teams-értekezletre, és a Files vagy a Megosztott lapra lép, és ott megtalálja a fájlt.
Hogyan bővítsem a keresést?
Ha túlságosan leszűkíti a keresést, előfordulhat, hogy nem kap találatot, vagy nem találja meg a megfelelő találatokat. Ilyen esetben előfordulhat, hogy túl sok kulcsszó vagy szűrő van megadva, vagy nem a megfelelő mappában vagy webhelyen tartózkodik.
Próbálja meg egyenként eltávolítani a szűrőket vagy kulcsszavakat. Ellenőrizze, hogy a megfelelő helyen jár-e, és hogy van-e engedélye a keresett tartalom elérésére.
Ha fájlokat vagy dokumentumokat keres, esetleg az éppen használt hely szülőmappájában keressen. Ellenőrizze a keresési beállításokat is, és győződjön meg arról, hogy a gyermekmappákban keres.
A keresés kiszélesítésével olyan találatokat is találhat, amelyek nem relevánsak ahhoz, amit keres. Ha ez megtörténik, előfordulhat, hogy szűkítenie kell a keresést.
Mi mást találhatok még keresés közben?
Központi eszközök, erőforrások és információk
A rendszergazdák meghatározhatnak fontos eszközöket, erőforrásokat és információkat, amelyek egyes alkalmazásokban ki vannak emelve a keresési eredmények lapján a könnyű hozzáférés érdekében. Ezek közé tartozhatnak például könyvjelzők, mozaikszavak, a szervezettel vagy céggel kapcsolatos gyakori kérdésekre adott válaszok, a helyek és hasonlók. Csak akkor jelennek meg, ha relevánsak ahhoz, amire keres.
Javasolt keresések a keresési előzményei alapján
A keresés megkezdésekor a keresőmezőben keresési javaslatok jelenhetnek meg a korábbi keresési előzményei alapján. Így gyorsan visszatérhet a korábban használt munkához.
Az alkalmazástól függően a keresési előzmények tartalmazzák az Outlookban, a Microsoft365.com-ban és a SharePoint Online-ban végzett kereséseket. Ha egy javaslat nem hasznos, törölheti, ha fölé viszi az egérmutatót, és a törlés parancsot választja.
A keresési előzményeket letöltéssel is áttekintheti, vagy bármikor törölheti a keresési előzményeket. A keresési előzmények letöltése vagy törlése:
- Nyissa meg a Microsoft Keresés szakaszt a fiókbeállításai adatvédelmi szakaszában.
- Ezeket manuálisan is elérheti, ha a Saját fiók lapon kiválasztja a Beállítások & Adatvédelem lehetőséget, majd az Adatvédelem fülre koppintva megnyitja a Microsoft Keresés szakaszt.
Megjegyzés
A Microsoft Keresés keresési előzményei személyesek, és nincsenek megosztva a szervezetével vagy a Microsofttal. Lehet, hogy a rendszergazda tudja, hogy mely keresések a legnépszerűbbek, de azt nem fogja tudni, hogy ki mire keresett. A rendszergazda a legnépszerűbb keresések alapján meghatározhatja a fent említett központi eszközöket, erőforrásokat és információkat, amelyekkel hatékonyabbá válik a keresés Ön és a szervezet más tagjai számára.