Élő esemény szervezése Viva Engage
Fontos: Engage 2026. április 15-től megszűnik a Teams Élő események funkcióra épülő élő eseményei. A már ütemezett meglévő élő események támogatása 2027. február 28-ig folytatódik. Azt javasoljuk ügyfeleinknek, hogy a Teams városháza által működtetett Engage eseményekre váltsa át az eseményeket, amelyek jobb élményt nyújtanak a nagy méretű digitális és hibrid eseményekhez.
Viva Engage élő események bemutatókat hoznak a hálózatban lévő személyeknek, ahol a résztvevők és az előadók videón keresztül csatlakoznak a saját számítógépükről. A beépített vitafórumok az esemény előtt, alatt és után érhetők el, és az esemény után videofelvételek is elérhetők. A Microsoft Teams Viva Engage élő események videóinak feldolgozása és rögzítése.
Minden élő eseményen legfeljebb 10 előadó és 10 000 résztvevő lehet. Ha több mint 10 000 résztvevőnek szeretne eseményeket üzemeltetni, ideiglenes kivételért forduljon a Microsoft 365 Élő események támogatási programhoz.
Fontos: Legalább 24 órával korábban konfiguráljon video-, közösségi és felhasználói engedélyeket, hogy minden módosítás propagálva legyenMicrosoft Teams és Viva Engage az élő esemény előtt.
Viva Engage két módszert kínál az élő események létrehozására.
Akkor válassza ezt az éles módszert, ha hang- és video-(AV-) berendezéssel és AV-támogatási személyzettel rendelkezik a futtatásához. Ebben az éles módszerben a Viva Engage mindennel rendelkezik, amire szüksége van az esemény ütemezéséhez, futtatásához és részvételéhez. A Teams automatikusan rögzíti az eseményt, és elérhetővé teszi a videót Viva Engage az esemény után.
Az esemény beállítása egyszerű, miután beállította az AV-berendezést, és kiválaszt egy külső hardver- vagy szoftverkódolót.
|
1: Az élő esemény ütemezése |
Abban a Viva Engage közösségben, ahol az esemény lesz, válassza az Események, majd az Élő esemény létrehozása lehetőséget. Ha létrehoz egy teszteseményt, az nem lesz előléptetve a közösség vagy az otthoni hírcsatornák között.
|
|
2: Az élő esemény megosztása a résztvevőkkel |
Az élő esemény oldalán válassza a Megosztás lehetőséget, és másolja ki a résztvevő hivatkozását. Ossza meg a hivatkozást azokkal a személyekkel, akikkel részt szeretne venni a Viva Engage, a Teamsben, a naptármeghívókban és az Outlookban. |
|
3: Élő esemény létrehozása |
Ha a külső kódoló be van állítva, térjen vissza az eseményoldalra. A Viva Engage lépjen az Események lapra, és kattintson az esemény hivatkozására. Válassza a Beállítás indítása lehetőséget a videolejátszón, és várja meg a Csatlakozásra kész üzenetet. Másolja ki a kódoló csatlakoztatásához szükséges adatokat az élő kódoló hírcsatornájának elküldéséhez. Kiszolgáló betöltési URL-címe – A kódolóban ezt URL-nek vagy címnek is nevezik. Microsoft Stream nincs szükség streamkulcsra vagy névre, így bármilyen nem üres értékkel kitöltheti, például a MicrosoftStreamet. Másodlagos kiszolgáló betöltési URL-címe – Ez a beállítás redundáns streamet ad ki a kódolóból, ami azt jelenti, hogy dupla sávszélességet igényel. Ha a kódoló és a sávszélesség-kapacitás támogatja ezt, használja ezt az URL-címet a dupla leküldéshez, ezáltal javítva a tartósságot és a rugalmasságot. Biztonságos kapcsolat (SSL) – Ezzel válthat a betöltési URL-címek valós idejű üzenetkezelési protokollja (RMTP) vagy RTMPS protokollja között. Az RTMPS használatához a kódolónak támogatnia kell azt. |
|
4: Streamelés indítása |
Indítsa el a streamelést a kódolóból a kiszolgáló betöltési pontjára. Az előállító előzetes verzióját a Viva Engage fogja látni. Megjegyzés: A résztvevők nem fogják látni az előnézeti streamet. Egy automatikusan létrehozott pala jelenik meg. |
|
5: Esemény indítása |
Ha elégedett a beállítással, és láthatja az előnézetet, válassza az Esemény indítása lehetőséget.
Válassza az Esemény befejezése lehetőséget az előállító vezérlőiben az esemény befejezéséhez, és a tartalom azonnal elérhetővé válik a videóban. |
|
6: Utólagos nyomon követés |
Folytassa a beszélgetést Viva Engage az esemény után. A videó felvételét azok is megtekinthetik, akik nem tudják beállítani az ütemezett időpontot, és a Viva Engage beszélgetés továbbra is nyitva áll az utánkövetési kérdésekhez és megjegyzésekhez. |
Akkor válassza ezt a módszert, ha az előadók Microsoft Teams használják a számítógépük kameráján (és videoképének rögzítéséhez) magukat. Ez az eseménytípus a Teams-értekezletek beállításához hasonlóan van ütemezve és létrehozva a Teamsben, és nincs szükség AV-szakértelemre.
A résztvevők megnézik a videót, és részt vesznek az eseményen Viva Engage.
|
1: Az élő esemény ütemezése |
Hozza létre az eseményt egy Viva Engage közösségben:
|
|
2: Az élő esemény megosztása |
Szerezze be az eseményre mutató hivatkozást, és ossza meg a részt venni kívánt személyekkel. |
|
3: Élő esemény közvetítése a Teamsben |
A Teamsben indítsa el az eseményt, majd indítsa el a videót. Moderálhatja a vitafórumot a Teamsben, vagy Viva Engage, és befejezheti az eseményt a Teamsben. (Lásd: Élő esemény moderálása ezen az oldalon.) |
|
4: Utólagos nyomon követés |
Folytassa a vitafórumot Viva Engage az esemény alatt és után. A videó felvételét azok is megtekinthetik, akik nem tudják beállítani az ütemezett időpontot, és a Viva Engage beszélgetés továbbra is nyitva áll az utánkövetési kérdésekhez és megjegyzésekhez. |
Ajánlott eljárások élő események szervezéséhez
A részvétel optimalizálásához kövesse az alábbi ajánlott eljárásokat az élő esemény tervezésekor:
-
Legalább 24 órával előre előlépteti az eseményt. A meghívóban emlékeztesse a felhasználókat, hogy az eszközükről vagy számítógépükről is részt vehetnek. Ha nem tudnak részt venni, megnézhetik a felvett videót.
-
Olyan időpontot válasszon, amely a legtöbb résztvevőt elféri a különböző időzónákban.
-
Hívjon meg másokat a leggyakrabban használt eszközökkel: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook vagy SharePoint a Microsoft 365-ben. És ne habozzon, hogy küldjön emlékeztetőt a nap előtt és újra közvetlenül az esemény előtt - működik!
-
A résztvevők az esemény előtti héten tehetnek fel kérdéseket.
-
Motiválja a közreműködőket a kérdés és válasz használatával, hogy a legjobb válaszokat jelölje meg az esemény során feltett kérdésekre.
Élő esemény moderálása
Az eseménykészítők, a szervezők és a közösségi rendszergazdák az élő Viva Engage események során kezelhetik a résztvevők beszélgetéseit és válaszait.
|
Kérdések elhalasztása vagy kikapcsolása |
|
|
Monitorozási kérdések |
|
Közösségi városháza szervezése
Az élő események a szervezeti együttműködés és együttműködés horgonyai. Az eseményeken keresztül a vezetők útmutatást nyújthatnak, és egyértelművé tehetik a stratégiát és a kultúrát. A résztvevők kapcsolatba léphetnek a vezetőkkel, kapcsolatba léphetnek a szervezeten belüli személyekkel, megerősíthetik hálózataikat, és megoszthatják az elemzéseket és az ötleteket.
A városházákat élő eseményként hozhatja létre és hozhatja létre Viva Engage közösségekben. Ez a szakasz ismerteti a résztvevők tapasztalatait, és gyakorlati tanácsokat ad a felderítés, a részvétel és az együttműködés elősegítéséhez.
-
A kezdéshez válassza az Esemény létrehozása lehetőséget a Beszélgetések vagy az Események lap jobb oldali paneljén .
-
A közvetítési lehetőségként válassza a Városháza lehetőséget.
-
Adja meg az esemény nevét, a kezdő és záró dátumokat és időpontokat, valamint a leírást. Konfigurálja az eseményidőt az eszköz időzónájából. Viva Engage az eseményt mindenki időzónájára honosítja, és az összes felhasználó számára megfelelő értéket jeleníti meg.
A Láthatóság szakaszban az esemény célközönsége látható:
-
A közközösségek számára létrehozott városházak a szervezet bármely tagja számára elérhetők.
-
A magánközösségek számára létrehozott városháza csak a közösség tagjai számára érhető el.
-
-
Társszervezők és előadók hozzáadása a Szervezők szakaszban.
-
Eseményenként legfeljebb 10 társszervezőt és előadót adhat hozzá. A városházát minden esemény társszervezője felügyelheti.
-
A rendezvényszervező felügyelheti és törölheti a városházát. A városházát létrehozó közösségi rendszergazdát a program eseményszervezőként azonosítja.
-
Az előadók a szervezet bármely tagja lehetnek. Bemutathatják a képernyőjüket, és hangot és videót oszthatnak meg az esemény során.
-
-
Adja meg az Eseménybeállításokat. Az élő események létrehozásához az alábbi módszerek egyikét használhatja:
-
A Teamsben (az alapértelmezett).
-
Élő vagy előre rögzített stream, amely az RTMP protokollt használja.
-
-
Alapértelmezés szerint az élő események a Teamsben jönnek létre. Az előadók és a szervezők a Teams-értekezletekhez hasonlóan csatlakoznak az eseményhez. A szervezők meghatározhatják, hogy mely video-, hang- és megosztott képernyőket közvetítik a résztvevőknek.
-
Az esemény létrehozásához és közzétételéhez válassza a Létrehozás lehetőséget.
A városháza létrehozása és közzététele után az esemény oldala megjelenik a közösség Események lapján. Az eseménykártya kiválasztásával az esemény oldalára léphet, ahol a szervezők és a résztvevők felfedezhetik és kapcsolatba léphetnek az eseménysel. A szervezők, társszervezők és előadók az eseményoldalon keresztül oszthatják meg, szerkeszthetik és készíthetik el az eseményt.
A szervezők, társszervezők és előadók szintén naptári meghívásokat kapnak. A meghívók tükrözik az egyes személyek időzónáját, és automatikusan frissülnek, ha az esemény ideje megváltozik.
Mikor érdemes RTMP-t vagy éles üzemet használni a Microsoft Teamsben?
Ahogy már említettük, az élő események közvetlenül a Teamsben jönnek létre. Úgy működik, mint egy szokásos Teams-értekezlet, ahol az előadók és a szervezők valós időben szabályozzák, hogy mi legyen megosztva a résztvevőkkel. A legtöbb esetben egyszerű, rugalmas és hasznos.
Az esemény létrehozásához stúdiót vagy video-éles hardvert használhat. Küldje el az eredményül kapott élő vagy előre rögzített streamet a Teamsbe terjesztésre a résztvevőknek. Az RTMP protokoll használatával egy stúdiót vagy más kódolót csatlakoztathat az eseményhez. Ha az eseményt RTMP használatával hozza létre, engedélyezze az RTMP-bekapcsolás kapcsolót.
Megjegyzés: Az esemény létrehozása után nem módosíthatja az RTMP-in beállítást.
RTMP-kézbesítést akkor érdemes használni, ha kifinomultabb élményt szeretne, például ha stúdiót szeretne beállítani, több video-/hangcsatornát keverni, vagy ha előre rögzített tartalmat streamel. Az RTMP lehetővé teszi, hogy szórási minőségű streamet küldjön a Teamsbe külső kódolók használatával. További információ a RTMP-In funkcióról.
Függetlenül attól, hogy melyik lehetőséget választja, a résztvevők élőben tekinthetik meg az eseményt Viva Engage a böngészőjükön vagy mobileszközükön.
A Tesztesemény létrehozásához kapcsolja be az Ez legyen tesztesemény váltógombot. A tesztesemények gyakorlásra és száraz futtatásokra vannak tervezve – nem jelennek meg a közösségi események katalógusában, és a résztvevők nem kapják meg az esemény kezdési vagy befejezési értesítéseit.
Megjegyzés: az esemény létrehozása után nem módosíthatja a tesztesemény beállításait.
Az új esemény közzétételéhez válassza a Létrehozás lehetőséget.
A városháza közzététele után az esemény oldala megjelenik a közösség Események lapján. Az eseménykártya kiválasztásával megnyílik az eseményoldal, ahol a szervezők és a résztvevők felfedezhetik és kapcsolatba léphetnek az eseményrel, a szervezők, társszervezők és előadók pedig megoszthatják, szerkeszthetik és előállíthatják az eseményt.
Közzététel után Engage naptármeghívókat küld a szervezőknek, társszervezőknek és előadóknak. A meghívók az egyes személyek időzónáját tükrözik, és automatikusan frissülnek, ha az esemény ideje megváltozik.
Megjegyzés: A résztvevők nem kapnak naptármeghívót. Az esemény előléptetéséről, valamint a részvétel és a részvétel ösztönzéséről az Ajánlott eljárások című szakaszban talál további információt.
Közösségi városházák megosztása, szerkesztése és létrehozása
A szervezők, társszervezők és előadók megoszthatják, szerkeszthetik és előállíthatják az eseményt az esemény oldaláról. A Megosztás funkció lehetővé teszi az eseményoldal vagy a Teams-eseményre mutató hivatkozás másolását. A részvétel és a részvétel növelése érdekében beágyazhatja a hivatkozásokat bejegyzésekbe és közleményekbe.
A túlcsordulás menü lehetővé teszi a szervezők, társszervezők és előadók számára az esemény szerkesztését vagy törlését:
Hozza létre az eseményt a jobb oldali panelEn található Produce widgetből. Az Esemény előállítása a választott kódolóban beállítás csak akkor érhető el, ha az RTMP-in engedélyezve van a létrehozás során. Az RTMP információs hivatkozásra kattintva másolhatja az RTMP URL-címet és kulcsot, amelyhez használhatja a választott kódolót:
A résztvevők élménye
A városháza kezdetekor a résztvevők a közösség Beszélgetések lapjának tetején találják meg, ahol szalagcímként vagy a harangnak küldött értesítésen keresztül jelennek meg.
Az esemény szalagcímének vagy az értesítésnek a kiválasztásával megnyílik az esemény oldala, ahol a résztvevők megnézhetik a városházát, és részt vehetnek a programban.
Ha élő eseményt szeretne létrehozni a Teamsben, válassza a Jobb oldali panelEn található Produce (megnyitás a Teamsben) hivatkozást. A hivatkozás megnyitja a Teams-értekezlet ablakát. Az eseményhez való csatlakozáshoz válassza a Csatlakozás most lehetőséget. Az eseménykészítés a Teams webes felületén jelenleg nem támogatott.
Miután csatlakozott az eseményhez, válassza az eszköztár Esemény indítása elemét.
A városháza a közösségek, a szervezők és a társszervezők szabályozza, hogy ki van a képernyőn. Az előadókat és résztvevőket a bal oldali sínen lévő kártyák váltógombjának használatával hozhatja ki a képernyőről. Kapcsolatok, akik a képernyőn vannak, megoszthatják a képernyőjüket másokkal.
Esemény befejezése és igény szerinti videókezelés
A szervező, a társszervező vagy az előadó bármikor befejezheti az eseményt az eszköztár Esemény befejezése elemének kiválasztásával.
Megjegyzés: További információ a Teams városházáiról: .
Az esemény rögzítése után a felvétel megjelenik az esemény oldalán.
A felvételt az eseményoldal jobb oldali paneljén található Eseményrögzítés cseréje vezérlővel kezelheti. A fájl URL-címének beillesztésével bármilyen SharePoint által üzemeltetett mp4-et használhat videóként igény szerint. Győződjön meg arról, hogy a fájl rendelkezik a megfelelő engedélyekkel – mindenkinek, aki meg tudja tekinteni a videót, hozzáféréssel kell rendelkeznie.
Megjegyzés: A videófelvételek megosztásához csak a SharePoint-hivatkozások támogatottak.
Támogatás kérése
Az élő eseményeket általában a szervezet informatikai vagy AV-személyzete támogatja.
Ha a Microsoft 365 globális rendszergazda a helyi támogatási csoport kapcsolattartási adatait, az Viva Engage vagy a Microsoft 365-ben találhatja meg:
-
Válassza a Súgó ikont.A támogatási információk a súgókártya alján találhatók.
A szervezők és az előállítók hozzáférhetnek az élő események adataihoz.
-
Egy böngészőben nyissa meg a Viva Engage, és navigáljon egy közösséghez.
-
Válassza az Események lehetőséget, válasszon egy közelgő vagy egy korábbi eseményt, majd válassza a Megtekintés lehetőséget.
Megjegyzés: Az elemzések nem léteznek a 2021. január 1. előtt létrehozott eseményekhez.
A Organizer Insights az élő esemény beszélgetéseivel, nézeteivel és személyeivel kapcsolatos információkat tartalmaz. A szervezői elemzések irányítópultja valós időben frissül az esemény előtt, alatt és után.
Az Élő események elemzés két szakaszt tartalmaz: Reach és Engagement. Az ezekben a szakaszokban szereplő adatok 5 percenként frissülnek.
További információ
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
