Érték előfordulásainak megszámolása az Excelben

Tegyük fel, szeretné megtudni, hogy egy adott szöveg vagy szám hányszor fordul elő egy cellatartományban. Például:

• Ha egy tartomány (például A2:D20) az 5, 6, 7 és 6 számokat tartalmazza, akkor a 6-os szám kétszer szerepel.
• Ha egy oszlopban a következők szerepelnek: "Harmath", "Lukács", "Lukács", és "Lukács", akkor a "Lukács" háromszor fordul elő.

Egy érték előfordulásait többféle módon megszámolhatja.

Egyetlen érték előfordulásainak megszámolása a DARABTELI függvény segítségével

A DARABTELI függvény segítségével megszámolhatja, hogy egy adott érték hányszor fordul elő egy cellatartományban.

További útmutatás a DARABTELI függvény leírásánál található.

Előfordulások megszámlálása több feltétel alapján a DARABHATÖBB függvénnyel

A DARABHATÖBB függvény egy fontos kivételtől eltekintve hasonló a DARABTELI függvényhez: a DARABHATÖBB függvénnyel több tartomány celláira is meghatározhatók feltételek, így megszámlálhatók azok az előfordulások, amelyek minden feltételnek megfelelnek a tartományokban. A DARABHATÖBB függvényben legfeljebb 127 tartomány–feltétel pár határozható meg.

A függvény szintaxisa:

DARABHATÖBB(feltétel_tartomány1; feltétel1, [feltétel_tartomány2; feltétel2];…)

Tekintse meg az alábbi példát:

Ha ezzel a függvénnyel több tartományban és kritériumban szeretné meghatározni az előfordulások számát, olvassa el a DARABHATÖBB függvényt.

Előfordulások megszámlálása a DARAB és a HA függvény együttes alkalmazásával meghatározott feltételek alapján

Tegyük fel, hogy meg kell határoznia, hány üzletkötő adott el egy bizonyos terméket egy adott tartományban, vagy hogy az egyes üzletkötők közül ki mennyi eladást teljesített egy bizonyos érték fölött. A feladatot a HA és a DARAB függvény együttes használatával oldhatja meg: először a HA függvénnyel vizsgálja a feltételt, és csak akkor alkalmazza a DARAB függvényt a cellák megszámlálására, ha a HA függvény igaz értéket adott vissza.

Az előbbi függvényekkel kapcsolatos további tudnivalók a DARAB és a HA függvény című témakörben olvashatók.

Több számérték vagy szöveg előfordulásainak megszámolása a SZUM és a HA függvény együttes alkalmazásával

A következő példák a HA és a SZUM függvény együttes használatát mutatják be. Az első lépésben a HA függvény vizsgálja a cellákban szereplő értékeket, majd a SZUM függvény összegzi azokat az értékeket, amelyek teljesítették a feltételeket.

1. példa

A fenti függvény szerint, ha a C2:C7 tartományban Harmath és Lukács értékek szerepelnek, a SZUM függvény megjeleníti a feltételnek megfelelő rekordok összegét. A megadott tartományban a képlet alapján háromszor szerepel a Harmath, és egyszer a Lukács rekord, ezért a 4 érték jelenik meg.

2. példa

függvény A fenti függvény szerint, ha a D2:D7 tartományban $9000-nál kissebb vagy $19,000-nál nagyobb érték szerepel, a SZUM függvény megjeleníti a feltételeknek megfelelő rekordok összegét. A képlet a D3 és a D5 cellában talál $9000-nál kisebb, a D4 és a D6 cellában pedig $19,000-nál nagyobb értéket, ezért a 4 érték jelenik meg.

3. példa

A fenti függvény szerint, ha a D2:D7 tartományban Harmath számlája kevesebb mint $9000, akkor a SZUM függvény megjeleníti a feltételeknek megfelelő rekordok összegét. A képlet szerint a C6 cella megfelel a feltételnek, ezért megjeleníti az 1 értéket.

Több érték előfordulásainak megszámolása kimutatás segítségével

A kimutatás segítségével összegeket jeleníthet meg, és meghatározhatja egyedi értékek előfordulásainak számát. A kimutatás egy interaktív eszköz, amely lehetővé teszi nagy mennyiségű adat összesítését. A kimutatásokkal kibonthatja és összecsukhatja az adatszinteket a figyelem irányítása, illetve az összesített adatok érdekesebb részleteinek feltárása érdekében. Emellett forgatással a sorokat oszlopokká, az oszlopokat pedig sorokká alakíthatja, és ezáltal megtekintheti, hogy egy adott érték hányszor fordul elő a kimutatásban. Az alábbi értékesítési számolótáblán bemutatjuk, hogyan lehet megállapítani, hogy az egyes negyedévekben hány értékesítési adat tartozik a Golf és a Tenisz értékhez.

1. Hozzon létre egy Excel-számolótáblát az alábbi adatokkal.

   

2. Jelölje ki az A2:C8 cellatartományt.

3. Válassza aKimutatásbeszúrása> lehetőséget.

4. A Kimutatás létrehozása párbeszédpanelen válassza a Táblázat vagy tartomány kijelölése, majd az Új munkalap, végül az OK gombot.
   Az üres kimutatás megnyílik egy új munkalapon.

5. A Kimutatásmezők ablaktáblán végezze el az alábbi műveleteket:

   1. Húzza a Sport elemet a Sorok területre.

   2. Húzza a Negyedév elemet az Oszlopok területre.

   3. Húzza az Értékesítés elemet az Értékek területre.

   4. Ismételje meg a „c” lépést.
      A kimutatáson és az Értékek területen megjelenik az Összeg/Értékesítés2 mezőnév.
      A Kimutatásmezők ablaktábla ebben a fázisban a következőképpen néz ki:

      

   5. Az Értékek területen válassza az Összeg/Értékesítés2 melletti legördülő menüt, majd az Értékmező-beállítások elemet.

   6. Az Értékmező-beállítások párbeszédpanelen végezze el az alábbi műveleteket:

      1. Az Értékösszegzési szempont területen válassza a Darab lehetőséget.

      2. Az Egyéni név mezőben írja be a Darab nevet.

         

      3. Kattintson az OK gombra.

   A kimutatásban megjelennek a Golf és a Tenisz értékek harmadik és negyedik negyedévre vonatkozó rekordjainak száma és az értékesítési adatok.

   

További segítségre van szüksége?

Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.

Lásd még

A képletek áttekintése az Excelben

Hibás képletek kiküszöbölése

Képletekben lévő hibák keresése és javítása

Az Excel billentyűparancsai és funkcióbillentyűi

Az Excel függvényeinek betűrendes listája

Az Excel függvényeinek kategória szerinti listája