Fontolja meg, hogyan csökkentheti a hagyományos értekezletek mennyiségét aszinkron kommunikációs és együttműködési eszközökkel. Az aszinkron módszerekkel visszajelzést küldhet, ötleteket gyűjthet, tartalmakat és ötleteket oszthat meg, még akkor is, ha nem tud ugyanazon a helyen egy időben találkozni.
Az értekezletek alternatív módszereinek előnyei
-
Értekezletek lefoglalása arra az esetre, amikor a legnagyobb szükség van rájuk
-
Több időt biztosít az embereknek a kérdések és válaszok megfontolására
-
A tartalom könnyebben megtalálható, mert kereshető
-
Az információk akkor érhetők el, ha nem tud ugyanabban a helyen lenni egyszerre
Az aszinkron metódusok áttekintése
|
Hagyományos értekezlettípus: |
Értekezlet célja: |
Aszinkron megoldás: |
|---|---|---|
|
Ismétlődő állapotfrissítési értekezletek |
Adott célközönség frissítése a projekt állapotáról, és lehetőség adódik kérdések feltevésére és visszajelzések megosztására |
SharePoint-csapatwebhely használata biztonságos kezdőhely biztosításához, ahol a projekt állapota és hírei egy helyen oszthatók meg |
|
Általános közlemények |
Fontos hírek megosztása, amelyeket nem kell valós időben megadni |
SharePoint-hírek közzététele egy adott Microsoft Teams-csatornán, vagy e-mail küldése egy csatornára a Teamsben |
|
Bejelentkezés |
Az alap érintése csapattársával vagy partnerével, hogy gyorsabban érhesse el a sebességet |
Csevegés a Teamsben és a Teams-csatornákon, vagy ismerkedés az értekezlet jegyzeteivel és felvételeivel |
Erőforrások
További információ a csoportos csevegésekről a Teamsben
Megtudhatja, hogyan használhat alkalmazásokat a Teamsben a hatékonyság javításához
