Az első tudnivalók a Microsoft Teams csatornáiról
Megjegyzés: A cikkben található utasítások némelyike a nyilvános előzetes verzió programjának részeként elérhető változásokat tükrözi, és további frissítéseket is végrehajthat, mielőtt nyilvánosan közzétenné őket. Ha a felhasználói élmény nem egyezik meg ezzel a cikkel, váltson a Teams nyilvános előzetes verziójára.
A Teamsben a csapatmunka és a kommunikáció a csatornákon történik. A csatornák egy helyen oszthatnak meg üzeneteket, eszközöket és fájlokat a csapat számára.
-
A csatornák rendezhetők csoport, projekt, funkció vagy bármi más szerint, ami az Ön számára fontos.
-
A csapattagok módosíthatják vagy korlátozhatják a csatornáról érkező értesítéseket.
-
A szálak lehetővé teszik a csatornákon belüli, szűrt és szervezett mellékbeszélgetéseket.
A csatornákkal kapcsolatos legfontosabb tudnivalók:
1. A csatornák a csapatokon belül vannak
A csoportok csatornákból állnak, amelyek a csoporttársakkal folytatott beszélgetések. A csatornák a csoportokon belül találhatók, hasonlóan ahhoz, ahogyan a fájlok a mappákban vannak. Minden csatorna egy adott témáról, részlegről vagy projektről szól.
A Mark 8 projektcsapata például rendelkezik általános, tervezési, digitális eszközök webes és két további csatornával. A Tervezési csatorna összes beszélgetésének, értekezletének, fájljának és alkalmazásának köze van a tervezéshez, és a csatorna minden része látható a Mark 8 projektcsapat minden tagja számára.
A csatornákon történik a munka – ahol a teljes csapat számára megnyíló szöveges, hang- és videobeszélgetések zajlnak, ahol a fájlok meg vannak osztva, és ahol alkalmazásokat adnak hozzá.
Míg a csatornabeszélgetések nyilvánosak, a csevegések csak Ön és egy másik személy (vagy csoport) között zajlanak. Ezeket más üzenetkezelő alkalmazások csevegőüzeneteiként tekintjük.
A csatornák bármilyen módon rendszerezhetők. Csatorna elnevezésekor próbáljon meg olyan neveket használni, amelyek egyértelműen leírják a témakört. Az egyszerű, intuitív nevek a legjobbak.
Megjegyzés: Ha offline vagy alacsony sávszélességű hálózaton dolgozik a Teamsben, válthat a csevegések és a csatornák között, és továbbra is dolgozhat. Minden látni fog abból, amit a legutóbbi alkalommal sikerült szinkronizálnia a hálózatával, és a sávszélesség által megengedett mértékben, csepegtetve behozzuk majd az üzeneteket.
2. Minden csapat rendelkezik általános csatornával
Minden csapat rendelkezik általános csatornával. Mindig ez az első, és nem törölheti. Íme néhány példa a csatorna használatára:
A sok alkalmazottat foglalkoztató nagyobb csoportokban az Általános csatorna a csapat szervezeti tagjait és a szervezetből kilépő felhasználókat naplózhatja. A témaspecifikus beszélgetések többsége a csapat többi csatornájában zajlik.
A kisebb, kevesebb csatornával és pontosabb fókuszú csapatokkal az Általános csatorna lehet a fő hely, ahol beszélgetések és bejelentések történnek.
3. A csapatok standard, privát vagy megosztott csatornákat is használhatnak
-
A standard csatornák minden csapattag számára nyitva vannak, és a közzétett minden bejegyzés kereshető mások számára.
-
A privát csatornák olyan beszélgetésekhez használhatók, amelyeknek nem szabad minden csapattag számára nyitva lenniük.
-
A megosztott csatornák a csapaton vagy szervezeten belüli és kívüli személyekkel való együttműködésre használhatók.
További részletekért lásd: A Teams standard, privát vagy megosztott csatornával rendelkezhet, és Miért érdemes megosztott csatornát használni más csatornatípusok helyett?
4. A csatornák fülekkel rendelkeznek
Amikor a Teams bármely csatornájára lép, alapértelmezés szerint bizonyos lapok jelennek meg.
Az első lap a Bejegyzések.
Mindenki, aki hozzáfér a csatornához, láthatja az üzeneteket a Bejegyzések lapon. Erre úgy gondoljon, mint egy nagy csoportos csevegésre. A másik fontos tudnivaló az, hogy a csatornaüzenetekre adott válaszok az eredeti üzenethez csatolva maradnak. Így a beszélgetés egész hozzászólásláncát egyszerűen követheti bárki, aki elolvassa azt. Ez a szálkezeléses beszélgetések szépsége.
-
Csatornaüzenet megválaszolásához: Válassza az üzenet alatti kis Válasz hivatkozást.
-
Csatornabeszélgetés indítása: Írja be az üzenetet a mezőbe és a beszélgetés alján, majd válassza a Küldés
A Bejegyzések lapon a csatornákban lévő összes beszélgetés (üzenet és válasz) látható .
Ezután a Fájlok lap jelenik meg, ahol a csatornán megosztott összes fájl tárolódik.
Kétféleképpen oszthat meg fájlokat egy csatornán:
-
Lépjen egy csatornára, és válassza a Fájlok lapot. Jelölje ki a fájlt, és válassza a További beállítások
-
Az üzenet alatti eszköztáron válassza a Csatolás
A beszélgetés Fájlok lapja az összes megosztott fájlt megjeleníti.
5. További lapokat adhat hozzá
Ha egy csatorna tetején szeretne alkalmazásokat és fájlokat tabulátorokba helyezni, válassza a Lap hozzáadása 
A csapatcsatorna egyik nagyszerű kiegészítője a Wiki lap, egy intelligens szövegszerkesztő, amely kommunikációs gépként duplázódik, ahol egy helyen piszkozatokat, szerkesztéseket és csevegéseket futtathat. Erről további információt a Wiki lap hozzáadása és használata a Teamsben című témakörben talál.
6. Értesítések testreszabása csatornánként
A csatornáról kapott értesítések módosítása vagy finomhangolása:
Lépjen a csatorna nevére, és válassza a További beállítások
Itt kiválaszthatja, hogy hol és milyen értesítéseket szeretne kapni.
Az Egyéni > Szalagcím és hírcsatorna lehetőséget választva értesítéseket küld az eszközére és a Teams alkalmazás bal felső sarkában található Tevékenység elemre. A hírcsatorna kihagyja az értesítések küldését az asztalra, és csak a tevékenységcsatornában jelenik meg.
Az értesítési beállítások további testreszabásáról az Értesítések kezelése a Teamsben című témakörben olvashat.
7. Csoportok megjelenítése és elrejtése a szervezettség megőrzése érdekében
Az Általános lap után a csatornák betűrendbe vannak rendezve. A sorrend nem módosítható, de igény szerint megjelenítheti vagy elrejtheti őket. Válassza a További beállítások
Vissza szeretne hozni egy csapatot a listára? Görgessen a lap aljára. A Rejtett csoportok csoportban keresse meg a vissza kívánt csapatot, és válassza a További beállítások
Kapcsolódó cikkek
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
