Értesítés létrehozása a SharePointban lévő fájlok és mappák módosításáról
Hatókör
Ha naprakész szeretne maradni, ha egy SharePoint dokumentum vagy a webhely egy eleme megváltozik, hozzon létre egy riasztást.
Beállíthat egy riasztást egy listához, tárhoz, mappához, fájlhoz vagy listaelemhez. Beállíthat például egy riasztást egy tár egy adott mappájára anélkül, hogy riasztásokat kellene kapnia a tár más elemeiről.
Megjegyzés: Az értesítések fogadása akár 4 órát is igénybe vehet.
Az értesítések egyéb módjai:
-
A szabályok használata egy új, egyszerűbb módszer a listákkal kapcsolatos értesítések beállítására. További információ: Szabály létrehozása lista automatizálásához.
-
A fájl- vagy listaelemek módosításaival kapcsolatos értesítések fogadásának másik módja a Power Automate használata a SharePoint-összekötővel.
Riasztások kérése a SharePoint elemváltozásaival kapcsolatban
Megjegyzés: 2026 júliusától a SharePoint Online-ra vonatkozó SharePoint-riasztások teljes mértékben ki lesznek vonva, és nem fognak működni. Az értesítésekhez ajánlott szabályokat vagy a Power Automate-et használni. További információ a SharePoint-riasztások kivonásáról.
Riasztást kaphat, ha egy fájl, hivatkozás vagy mappa megváltozik egy SharePoint dokumentumtárban. Az elemtől (fájl, mappa, hivatkozás) függően a riasztások beállításakor különböző beállítások jelenhetnek meg.
-
Nyissa meg a listát vagy a tárat.
-
Jelölje ki azt a fájlt, hivatkozást vagy mappát, amelyhez riasztást szeretne kapni.
-
A lista vagy tár beállításainak listájában válassza a három pontot (...), majd a Riasztást.
-
A Riasztás az elemek módosításakor párbeszédpanelen válassza ki és módosítsa a kívánt beállításokat.
-
A mentéshez válassza az OK gombot.
Riasztások lekérése a dokumentumtár összes módosításával kapcsolatban a SharePoint
-
Nyissa meg a listát vagy a tárat, és győződjön meg arról, hogy nincsenek kijelölve elemek.
-
A lista vagy tár beállításainak listájában válassza a három pontot (...), majd a Riasztást.
-
Az Értesítést kérek az elemek módosításakor párbeszédpanelen adja meg vagy módosítsa a kívánt beállításokat.
-
Kattintson az OK gombra.
Riasztások megszakítása a SharePoint
-
Ha a webhely egy lapjáról szeretné megtekinteni a riasztásokat, a lista vagy tár beállításainak listájából válassza a három pontot (...), majd a Saját riasztások kezelése lehetőséget.
-
Válassza ki a törölni kívánt riasztást.
-
Válassza a Kijelölt riasztások törlése lehetőséget.
-
A törléshez válassza az OK gombot.
Frissítések megtekintése e-mail-riasztások nélkül
Ha inkább nem szeretne e-mailt kapni, de továbbra is a dokumentumtárak változásaira szeretne figyelni, olvassa el a Fájltevékenység a dokumentumtárakban című témakört.
Megjegyzés: A rendszer által SharePoint munkafolyamatokból és riasztásokból létrehozott e-maileket a rendszer no-reply@sharepointonline.com címről küldi el a "SharePoint Online" megjelenítendő névvel.
Fontos: Ahhoz, hogy riasztást kapjon e-mail üzenetként, a kiszolgáló rendszergazdájának konfigurálnia kell a kimenő e-maileket SharePoint Központi felügyeletben. Hasonlóképpen, ahhoz, hogy szöveges üzenetként riasztást kapjon, a kiszolgáló rendszergazdájának engedélyeznie kell az SMS/MMS szolgáltatás beállításait a központi felügyeletben.
Riasztás beállítása a SharePoint Server 2021-ben, 2019-ben vagy 2016-ban
-
Nyissa meg azt a SharePoint tárat vagy listát, ahol be szeretné állítani a riasztást. Ha egy másik lapon tekinti meg a lista vagy tár nézetét, előfordulhat, hogy először ki kell választania a lista vagy tár címét. Ha például a Dokumentumok tárra szeretne lépni, előfordulhat, hogy először a Dokumentumok lehetőséget kell választania.
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
Ha a teljes tárra vagy listára vonatkozóan szeretne riasztást beállítani, válassza a Tár vagy a Lista, majd a Riasztás én lehetőséget, majd válassza a Riasztás beállítása ezen a táron lehetőséget.
-
Ha riasztást szeretne beállítani egy dokumentumhoz, jelölje ki a dokumentumot, válassza a Fájlok vagy a Dokumentumok lehetőséget, válassza a Riasztás én lehetőséget, majd válassza a Riasztás beállítása a dokumentumon lehetőséget.
-
Ha riasztást szeretne beállítani egy listaelemhez, jelölje ki az elemet, válassza az Elemek lapot, válassza a Riasztás én lehetőséget, majd válassza a Riasztás beállítása ezen az elemen lehetőséget.
-
-
Válassza ki a riasztáshoz használni kívánt beállításokat.
Megjegyzés: Az 1. és 2. lépésben szereplő lapok és gombok pontos neve eltérő lehet, ha speciális tárban vagy listában, például képtárban, feladatlistában vagy naptárlistában van. A naptárlistában például az Események és a Naptár lapfülek találhatók, ahol megtalálja a Riasztásom lehetőséget.
A webhely és a kiszolgálók beállításától függően előfordulhat, hogy a felhasználó, akihez riasztást hozott létre, egy e-mailt kaphat, amely megerősíti, hogy riasztást hozott létre. A riasztási e-mail tartalmazhat a listára vagy tárra mutató hivatkozásokat, a riasztási beállításokat, a riasztást létrehozó felhasználó nevét, egy mobilnézetet, valamint egyéb információkat és parancsokat.
Riasztások megszakítása SharePoint 2016-ban
-
Nyissa meg azt a SharePoint tárat vagy listát, ahol be szeretné állítani a riasztást. Ha egy másik lapon tekinti meg a lista vagy tár nézetét, előfordulhat, hogy először ki kell választania a lista vagy tár címét. Előfordulhat például, hogy először a Dokumentumok elemet kell választania a Dokumentumok tárhoz való ugráshoz.
-
Válassza a Tár vagy a Lista, majd a Riasztások, majd a Saját riasztások kezelése lehetőséget.
Megjegyzés: A fülek pontos neve eltérő, ha specializált listában van, például feladatlistában vagy naptárlistában. A naptárlistában például az Események és a Naptár lapfülek találhatók, ahol megtalálja a Riasztásom lehetőséget.
-
A törölni kívánt riasztás neve mellett jelölje be a jelölőnégyzetet.
-
Válassza a Kijelölt riasztások törlése lehetőséget.
-
Kattintson az OK gombra.
E-mail- vagy SMS-szolgáltatások konfigurálása
A kimenő e-mailek vagy az SMS-szolgáltatás konfigurálásáról további információt a Kimenő e-mailek konfigurálása SharePoint Server-farmhoz című témakörben talál.
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
