Új helyiség-postaláda hozzáadása képernyőolvasóval a Exchange felügyeleti központban

Ez a cikk olyan vizuális vagy kognitív zavarokkal küzdő felhasználóknak szól, akik képernyőolvasó programot használnak, mint például a(z) Windows a Narrátor, a JAWS, vagy az NVDA-t a(z) Microsoft 365 termékekkel. Ez a cikk a Microsoft 365 képernyőolvasó támogatásitartalomkészletének része, ahol további információkat talál a kisegítő lehetőségekről az alkalmazásainkban. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.

Az Exchange Felügyeleti központ (EAC) használatával a billentyűzettel és egy képernyőolvasóval is felvehet postaládát a konferenciatermekbe. A Narrátor-val és a Microsoft Edge JAWS-sal teszteltük a Chrome-ban, de más képernyőolvasókkal és böngészővel is működik, ha követik a közös akadálymentességgel kapcsolatos szabványokat és technikákat.

A helyiség-postaláda egy fizikai helyhez – például konferenciateremhez, előadóteremhez vagy oktatóteremhez – hozzárendelt erőforrás-postaláda. A felhasználók könnyen lefoglalhatja ezeket a helyiségeket úgy, hogy az értekezlet-összehívásba beleemelik a helyiség-postaládákat.

1. Az EAC irányítópultján nyomja le a Tab billentyűt, amíg a következőt nem hallja: "Bal oldali navigációs ablak, kibontva". Ha a "kibontva" helyett az "összecsukva" szóhoz hallja, a szóköz billentyűt lenyomva bontsa ki a menüt a folytatás előtt.

2. Nyomja le egyszer a Tab billentyűt. A bal oldali navigációs ablakban az aktuálisan kijelölt elem lesz meghallgatva. Nyomja le a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg a "Címzettek, kibontva" vagy ezt nem hallja, majd nyomja le a szóközbillentyűt. 

3. Nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangz az "Erőforrások" szó, majd nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik az Erőforrások listanézet, amely felsorolja egy tábla összes rendelkezésre álló erőforrását.

4. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz az "Erőforrás hozzáadása" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik az Új erőforrás-postaláda párbeszédpanel. A fókusz a Bezárás gombon van.

5. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg a következőt nem hallja: "Ez egy választócsoport, Szoba, választógomb". Ha a "Helyiség" szó helyett az "Equipment" (Berendezés) szóhoz hallja, nyomja le egyszer a Fel nyílbillentyűt. Most már készen áll arra, hogy kitöltse a szoba alapinformációját.

6. A helyiség elnevezésére nyomja le egyszer a Tab billentyűt. A következőt hallja: "Név, szerkesztés". Írjon be egy leíró nevet.

   Tipp: A név megjelenik a felhasználók címjegyzékébenOutlook címjegyzékben. A helyiség könnyebb megtalálása érdekében használjon konzisztens elnevezést a szervezeten belül.

7. Ha e-mail-címet szeretne hozzárendelni a helyiséghez, nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz az "Erőforrás e-mail, szerkesztés" szöveg, majd írja be a @ jel előtt található e-mail-cím felhasználónevét. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg meg nem hallja a "Tartomány kiválasztása" nevet, majd a szóközbillentyűt lenyomva bontsa ki a tartománylistát. Nyomja le a Le nyílbillentyűt, amíg el nem éri a használni kívánt tartományt, majd nyomja le az Enter billentyűt.

   Tipp: Ha tartományokat szeretne felvenni a tartománylistára, forduljon aMicrosoft 365 rendszergazdához. A tartománylistára nem lehet további tartományneveket begépelni.

8. Ezzel kitöltötte az új helyiség-postaládához szükséges adatokat. Szükség esetén meg is használhatja a helyiségkapacitás, a helyszín és a telefonszám opcionális részleteit. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangokat hall a kívánt beállításhoz, majd írja be a beállítás értékét.

9. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz a "Tovább gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik egy új lap a szervezeti cím opcionális adataihoz. A lapon található lehetőségek között a Tab billentyűvel vagy a Shift+Tab billentyűkombinációval tallózhat. Beírta a kívánt adatokat a szövegmezőkbe, vagy kiválaszthat egy értéket a legördülő listákból.

10. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz a "Tovább gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik a Foglalási lehetőségek lap. Mostantól megadhatja a szobához választható foglalási lehetőségeket, például az értekezlet-összehívások automatikus elfogadásához vagy az ismétlődő értekezletek engedélyezése érdekében. A lehetőségek között a Tab billentyűvel vagy a Shift+Tab billentyűkombinációval tallózhat. Beírta a kívánt adatokat a szövegmezőkbe, vagy jelölje be a szükséges jelölőnégyzeteket.

11. Nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz a "Tovább gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik az Erőforrás áttekintése lap. Mostantól a postaláda létrehozása előtt ellenőrizheti a helyiség-postaláda adatait. A JAWS-sal a Le és a Fel nyílbillentyűvel navigálhat és olvashatja el a lap tartalmát. A Narrátor nyomja le az SR billentyű+Jobbra vagy Balra billentyűkombinációt. Ha módosításokat kell a részleteken változtatnia, nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz a "Vissza gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt az előző lapra való visszatéréshez.

12. Ha készen áll a postaláda létrehozására, nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz a "Létrehozás gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt. A postaláda létrejön.

    Tipp: Az új postaláda létrehozása eltarthat néhány percig. A várakozási idő alatt nem hall további visszajelzést.

13. Az erőforrások listájához való visszatéréshez nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangz a "Kész, gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.