Új Project Online-jelentés létrehozása az Excel 2013-ban

1. lépés: Project Online-adatkapcsolat létrehozása az Excel 2013-ban

Első lépésként létre kell hoznia egy olyan kapcsolatot az Excel 2013-ban, amely a Project Online-adatokra mutat.

A kapcsolat létrehozása:

1. Az Excel 2013-ban válassza a Fájl > Új > Üres munkafüzet sablont.

2. Az Adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában kattintson az Egyéb adatforrásból > Az OData adatcsatornából parancsra.

3. Írja be az 1. Az adatcsatorna helyecsoport Hivatkozás vagy fájl mezőjébe a Project Web App-példány URL-címét úgy, hogy az elérési út végéhez hozzáadja a következőt: /_api/ProjectData/.

   Ha például a Project Web App a https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa címen érhető el, a https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ elérési utat kell beírnia a Hivatkozás vagy fájl mezőbe.

4. Jelentkezzen be Microsoft 365-fiókjának hitelesítő adataival.

5. Az Adatkapcsolat varázsló párbeszédpanelen jelölje be a Projektek jelölőnégyzetet, majd kattintson a Tovább gombra.

6. Az Adatkapcsolatfájl mentése és befejezés lapon kattintson a Befejezés elemre.

7. Az Adatok importálása párbeszédpanelen válassza a Kimutatás lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

Ennyi az egész. Csatlakoztatta a Project Online-ban lévő adatait.

2. lépés: A jelentésben szereplő adatok kiválasztása

Következő lépésként ki kell választania a jelentésben szerepeltetni kívánt projektek adatainak a részét, majd maga is tervezze meg a jelentést. Ebben az egyszerű példában két adatpontot fog kiválasztani: a projektek és a projekttulajdonosok nevét.

Egyszerű kimutatás létrehozása:

1. Az  ablakának jobb oldalon lévő KimutatásmezőkExcel 2013 ablaktáblájában jelölje be a ProjektNév és a ProjektTulajdonosánakNeve jelölőnégyzetet.

2. A kimutatás testreszabásához használja a Kimutatáseszközök csoport Elemzés és Tervezés lapján elérhető eszközöket.

3. lépés: A jelentés mentése a Project Online-ba

Miután létrehozta a jelentést, az utolsó lépés az, ha a Project Online ba menti, így a későbbiekben egyszerűen megnyithatja Webes Excel segítségével.

A kimutatás mentése a Project Online-ba:

1. Az Excel 2013-ban kattintson a Fájl fülre.

2. Kattintson a Mentés másként, majd a SharePoint, végül a Tallózás elemre.

3. Az Ön aktuális helyét megjelenítő felső sávon kattintson a jobb gombbal az URL-címre, majd a Cím szerkesztése parancsra.

4. Írja be a hely megadására szolgáló mezőbe a Project Web App-webhely URL-címét, majd nyomja le az Enter billentyűt.

   Írja be például a https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa címet, majd nyomja le az Enter billentyűt.

5. Kattintson duplán a PWA-jelentések könyvtárra.

6. Kattintson duplán az Angol (Amerikai Egyesült Államok) mappára.

7. Írja be az új jelentés nevét a Fájlnév mezőbe, majd kattintson a Mentés gombra.

Miután a Project Online PWA-jelentések könyvtárába mentette, zárja be a jelentést az Excel 2013-ban. Ezt követően bármikor megkeresheti a böngészőjében, és megnyithatja a Project Online használatával.

4. lépés: A jelentés megnyitása a Project Online-ban

Miután a jelentést mentette a Project Online-ra, keresse meg a Project Web App-jelentések tárat, és nyissa meg a jelentést Webes Excel használatával. Így a jelentést, benne a legfrissebb projektadatokkal, bárhonnan megnézheti, ahonnan eléri a Project Online-t.

A jelentés megnyitása a Webes Excel ban:

1. A Project Web App Fontos rovatok sávján kattintson a Jelentések elemre.

2. Kattintson az Angol (Amerikai Egyesült Államok) mappára.

3. Kattintson a jelentés nevére a Webes Excel megnyitásához.