Újrafelhasználható szövegblokkok létrehozása e-mailekhez

1. Jelölje ki azt a tartalmat vagy e-mail-üzenetrészt, amelyet újrafelhasználható építőelemként szeretne tárolni.

   Ha a bekezdésformázást – így például a behúzást, az elrendezést és a sortávolságot – is menteni szeretné, akkor a kijelölésbe foglalja bele a bekezdésjelet ().

   Megjegyzés:  A bekezdésjelek megtekintéséhez a Szöveg formázása lapon kattintson a Bekezdés gombra.

2. Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában található Kész modulok gombra.

3. Kattintson a Kijelölt rész mentése a kész modulok gyűjteményébe parancsra.

4. Töltse ki az Építőelem létrehozása párbeszédpanel mezőit:

   • Név:     Adjon meg egy egyedi nevet az építőelemnek.

   • Gyűjtemény:     Válassza ki, hogy melyik gyűjteményben jelenjen meg az építőelem.

   • Kategória:     Válasszon egy kategóriát, például Általános vagy Beépített, vagy hozzon létre egy újat.

   • Leírás:     Adjon meg egy leírást az építőelemnek.

   • Hely:     Válassza ki a kívánt sablonnevet a legördülő listából.

     A legördülő listában csak a megnyitott sablonok nevei jelennek meg.

   • Beállítások:     Válassza az alábbiak egyikét:

     • Válassza a Beszúrás a saját bekezdésbe lehetőséget a tartalom saját bekezdésbe való beszúrásához, még akkor is, ha a felhasználó kurzora a bekezdés közepén van.

     • Válassza a Tartalom beszúrása a saját lapra lehetőséget, hogy a tartalmat a saját lapjára helyezze.

     • A többi esetben válassza a Csak a tartalom beszúrása lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

A feladat végrehajtásához legalább egy építőelemet mentenie kell.

1. Kattintson arra a pontra, ahová be szeretné szúrni az építőelemet az e-mailben.

2. Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában található Kész modulok gombra.

3. Kattintson a jobb gombbal a katalógus panelen. Ha megjelenik a kívánt építőelem, jelölje ki. Ha nem látja az építőelemet, kattintson a helyi menü Rendszerezés és törlés parancsára.

   Ha tudja az építőelem nevét, kattintson a Név elemre a név szerinti rendezéshez.

4. Jelölje ki az építőelemet, majd kattintson a Beszúrás gombra.

Vissza a lap tetejére

1. Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában található Kész modulok gombra.

2. Kattintson a jobb gombbal a gyűjtemény ablaktábláján, majd a helyi menüben kattintson a Rendezés és törlés parancsra.

   Ha tudja az építőelem nevét, kattintson a Név elemre a név szerinti rendezéshez.

3. Kattintson az átnevezni kívánt építőelem nevére, majd a Tulajdonságok szerkesztése lehetőségre.

4. Az Építőelem módosítása párbeszédpanelen írjon be egy új nevet, majd kattintson az OK gombra.

5. Amikor a rendszer rákérdez, hogy szeretné-e újradefiniálni az építőelemet, kattintson az Igen gombra.

Vissza a lap tetejére

Az építőelemeket bármikor elérheti és újra felhasználhatja. Az építőelemeket sablonokkal is eloszthatja. Létrehozhat például építőelemeket egy sablonban, és terjesztheti a sablont más felhasználóknak, akik menthetik a sablont az építőelemek mappájába, és használhatják a létrehozott építőelemeket.

1. Üres e-mail létrehozásához kattintson az Új gombra.

2. Kattintson a Fájl > Mentés másként parancsra.

   csakOutlook 2007: Kattintson a Microsoft Office gombra , majd a Mentés másként parancsra.

3. A Mentés másként párbeszédpanel Fájltípus listájában kattintson az Outlook-sablon elemre.

4. Írja be az új sablon nevét, kattintson az Outlook-sablon elemre a Fájl típusa listában, majd kattintson a Mentés gombra.

   csakOutlook 2007: A sablont Word Macro-Enabled sablonként (.dotm fájl) vagy Word 97–2003-as sablonként (.dot fájlként) is mentheti.

5. A megnyitott sablonban hozza létre és mentse azokat az építőelemeket, amelyeket más felhasználóknak szeretne megadni. Amikor az Új építőelem létrehozása párbeszédpanelen kitölti az adatokat, mindenképpen kattintson a sablon nevére a Mentés a következőben listában.

   Használja ugyanazt a kategórianevet az összes olyan választási lehetőséghez, amelyet a felhasználók egy adott építőelemhez használhatnak.

   Megjegyzés: Miután mentette az építőelemet egy gyűjteménybe, törölheti a tartalmat a sablonból. A tartalom továbbra is az építőelemhez lesz társítva.

6. A sablon terjesztése. Ha a címzettek nem ismerik a sablonok használatát, útmutatást az E-mail küldése sablon alapján című témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

1. Nyissa meg a törölni kívánt építőelemet tartalmazó sablont.

2. Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában található Kész modulok gombra.

3. Kattintson a jobb gombbal a gyűjtemény ablaktábláján, majd a helyi menüben kattintson a Rendezés és törlés parancsra.

   Ha tudja az építőelem nevét, kattintson a Név elemre a név szerinti rendezéshez.

4. Jelölje ki a bejegyzést, és kattintson a Törlés gombra.

5. Zárja be a sablont, majd kattintson az Igen gombra, amikor a rendszer kéri a sablon mentését.

   A törölt építőelem már nem érhető el a katalógusokban a sablon terjesztésekor, bár a tartalom továbbra is megjelenhet a sablonban.

Vissza a lap tetejére