E-mail sablonok használatával olyan leveleket tud kiküldeni, amelyek üzenetenként változatlan információt tartalmaznak. Létrehozhat egy üzenetet, és sablonként mentheti, majd bármikor újra felhasználhatja, ha szükséges, új információkat adhat hozzá. Ezek az utasítások feltételezik, hogy már létrehozott és mentett egy üzenetsablont. Az üzenetsablonok létrehozásával kapcsolatos utasításokért lásd: E-mail-üzenetsablon létrehozása .
E-mail-üzenetsablon használatához kövesse az alábbi lépéseket:
-
A Otthon menüszalagon válassza a Új > Levelezés sablonból .
-
A Sablonok párbeszédpanelen válassza ki a listából a használni kívánt sablont. A sablon e-mail-üzenet piszkozataként nyílik meg.
-
Végezze el a címzettek esetleges kiegészítéseit vagy módosításait a Hoz , Cc vagy Bcc mezőket, valamint a tárgy és az üzenettörzs módosításait.
Megjegyzés: A módosításokat a rendszer nem menti a sablonba. Ha a Megment parancsot, ezzel létrehozza az üzenet piszkozatát, de nem frissíti a sablont. A sablon frissítéséhez kövesse az új sablon mentésének lépéseit a következő helyen: E-mail-üzenetsablon létrehozása .
-
Kattint Küld .
E-mail-üzenetsablon használatához kövesse az alábbi lépéseket:
-
Kiválaszt Új elemek > További elemek > Űrlap kiválasztása .
-
A Űrlap kiválasztása párbeszédpanelen, a Betekintő kattint Felhasználói sablonok a fájlrendszerben .
-
Megnyílik az alapértelmezett sablonok mappa. A mappa helye (Windows 7 és újabb operációs rendszerekben) c:\users\ felhasználónév \appdata\roaming\microsoft\templates . Ha a sablon egy másik mappába van mentve, kattintson a Böngészik lehetőséget, majd válassza ki a sablont.
-
Jelölje ki a sablont, majd kattintson a Nyitott .
-
Végezze el a címzettek esetleges kiegészítéseit vagy módosításait a Hoz , Cc vagy Bcc mezőket, valamint a tárgy és az üzenettörzs módosításait.
Megjegyzés: A módosításokat a rendszer nem menti a sablonba. Ha a Megment parancsot, ezzel létrehozza az üzenet piszkozatát, de nem frissíti a sablont. A sablon frissítéséhez kövesse az új sablon mentésének lépéseit a következő helyen: E-mail-üzenetsablon létrehozása .
-
Kattint Küld .
E-mail-üzenetsablon használatához kövesse az alábbi lépéseket:
-
A Otthon menüszalagon válassza a Új > Levelezés sablonból .
-
A Sablonok párbeszédpanelen válassza ki a listából a használni kívánt sablont. A sablon e-mail-üzenet piszkozataként nyílik meg.
-
Végezze el a címzettek esetleges kiegészítéseit vagy módosításait a Hoz , Cc vagy Bcc mezőket, valamint a tárgy és az üzenettörzs módosításait.
Megjegyzés: A módosításokat a rendszer nem menti a sablonba. Ha a Megment parancsot, ezzel létrehozza az üzenet piszkozatát, de nem frissíti a sablont. A sablon frissítéséhez kövesse az új sablon mentésének lépéseit a következő helyen: E-mail-üzenetsablon létrehozása .
-
Kattint Küld .
