Ütemezési tényezők megtekintése és nyomon követése

A feladatfelügyelővel Microsoft Project láthatja, hogy egy tevékenység módosításai hogyan befolyásolják a projekt többi részét. A segítségével nyomon követheti a ütemezés módosításokat.

A feladatfelügyelő megnyitásához kattintson egy feladatra. Ezután a Tevékenység lap Tevékenységek csoportjában kattintson a Tevékenység vizsgálata gombra. A Feladatfelügyelő munkaablak a projektinformációk bal oldalon jelenik meg.

Task tab, Tasks group

Tipp: A különböző feladatokra a Feladatfelügyelő munkaablak bezárása nélkül is kattinthat.

Az alábbi információk a Feladatfelügyelő munkaablakban jelennek meg.

Címsor

Leírás

Példa

Tényleges kezdés és feladatok

Ha a tevékenységhez tényleges adatokat adott meg, a tényleges kezdési dátum jelenik meg a tevékenységet kezdeményező adatokkal együtt.

A tevékenységet március 1-jén tervezi meg, és Jimet rendeli hozzá a tevékenységhez. Jim 40 órás tényleges munkát kezd el március 1-től március 5-ig. A következő héten módosítania kell a tevékenység tervét, hogy egy későbbi kezdési dátumhoz igazodjon. Miután egy későbbi dátumra megpróbálta áthelyezni a kezdési dátumot, a Feladatfelügyelő ablaktáblában láthatja, hogy mi okozza az ütemezési ütközést. Jim feladatának és tényleges kezdési dátumának megjelenítése.

Leveling Delay

Ha az erőforrás terhelésének kiegyensúlyozása érdekében alkalmazott egy szintezést, előfordulhat, hogy a túlterhelés megelőzése érdekében a tevékenységek késleltetve lesznek. A Tevékenységfelügyelő ablaktáblában látható, hogy az erőforrás-szintezés miatt mennyi ideig késlelteti a program a kijelölt tevékenységet.

A tevékenységet folyamatosan késlelteti a program, mivel az erőforrásokat a teljes projektben leveleik. A Feladatfelügyelő munkaablakban láthatja, hogy a tevékenység 10 nappal későbbre halasztva van, amíg megvárja a hozzárendelt erőforrás elérhetőségét. Ennek alapján úgy dönt, hogy a tevékenységet egy másik erőforráshoz rendeli, hogy a tevékenység késlekedés nélkül befejeződhet.

Kényszer típusa és dátuma

A tevékenységen jelenleg elhelyezett kényszer típusa, beleértve a kényszerhez tartozó dátumot.

Nemrég új feladatokat kellett kezelnie. Az a személy, aki korábban a feladatokat kezelte, már beírta őket Project. Amikor úgy módosítja az egyik tevékenységet, hogy az tükrözze a tevékenység függőségeinek egyik változását, problémát okoz az ütemtervet két héttel meghosszabbítani. A Feladatfelügyelő munkaablakban azt fogja látni, hogy a feladat Befejezés legkésőbb kényszerrel rendelkezik, amely a kéthetes kiterjesztés közepén eső dátumra van beállítva.

Összefoglaló tevékenység

Ha egy összefoglaló tevékenységhez olyan kényszerek vannak behelyezve, amelyek befolyásolják az altevékenységek dátumát, akkor az altevékenység kiválasztásakor az összefoglaló tevékenység megjelenik a Tevékenységfelügyelő munkaablakban.

A projekt kezdési dátuma március 1. Létrehozhat egy több altevékenységet is megőrző összefoglaló tevékenységet, és március 10-i dátummal megkötést állíthat be az összefoglaló tevékenységhez a "Nem előbb, mint" kényszert. A Tevékenységfelügyelő munkaablak megjeleníti az altevékenységek összefoglaló tevékenységét, mivel a kezdési dátumokat az összefoglaló tevékenység kezdési dátumának (nem a projekt kezdési dátumának) kényszere korlátozza.

Megelőző tevékenységek

Ha összekapcsolta a tevékenységeket, a megelőző tevékenységek megjelennek a Tevékenységfelügyelő munkaablakban a kényszertípusaikkal és a beépített időbeli eltéréssel vagy átfutási idővel együtt. A megelőző tevékenység nevére kattintva láthatja az illesztőprogramokat.

A projekttervben a két tevékenység a Teszt és a Kiadás. A projekttervet úgy állíthatja be, hogy az tükrözze, hogy a Kiadás tevékenység a Teszt tevékenység befejezését követően 5 nappal kezdődik, hogy egy ideig figyelje a termékben tapasztalható rendellenes tevékenységeket, mielőtt felengedné őket az ügyfeleknek. Amikor áttekinti a Feladatfelügyelő munkaablakot a Megjelenés tevékenységhez, látni fogja a Teszt tevékenységre mutató hivatkozást, a Befejezés–kezdés kényszerrel és az 5 napos időbeli eltéréssel.

Altevékenységek

Ha összefoglaló tevékenységet választott, a Tevékenységillesztők panel megjeleníti az ütemtervet hajtó altevékenységeket és összefoglaló tevékenységeket.

A tervhez olyan összefoglaló tevékenységek vannak, amelyek a projekt egyes fázisát képviselik. Az egyes összefoglaló tevékenységek alatt több altevékenység található, amelyek az egyes fázisok során végzett munkát tükrözik. Amikor áttekinti a Feladatfelügyelő munkaablakot egy összefoglaló tevékenységhez, lásson egy hivatkozást az ahhoz a fázishoz vezető legkorábbi altevékenységre.

Naptárak

Ha a kijelölt tevékenység naptárában körvonalazott munkaidő hatással van a tevékenység ütemezésére, a naptár neve megjelenik a Feladatfelügyelő ablaktáblában. A naptár nevére kattintva megjelenítheti a munkaidővel és a munkaidővel kapcsolatos információkat.

Olyan projektet tervez, amely a március 1-jét kezdési dátumra van állítva. A projektterv egy olyan alapértelmezett naptárt használ, amely csak a hétfőtől péntekig munkaidőt számlál. Március 1-jén vasárnap esik. Amikor az alapértelmezett naptár használatával hoz létre tevékenységeket a projektben, a tevékenységeket a rendszer automatikusan késlelteti, hogy a hónap első munkanapjában, március 3-án megkezdjék. Ha meg kell tudni, hogy a tevékenység kezdési dátuma miért március 3-a, és nem március 1,, tekintse át a feladatokra vonatkozó Feladatfelügyelő ablaktáblát. Megjelenik az alapértelmezett naptárra mutató hivatkozás.

Kézzel ütemezett vagy automatikus ütemezés

Ha kézi ütemezésű tevékenységet választott, a Feladatfelügyelő munkaablakban automatikusan ütemezheti a tevékenységet, így a Project hivatkozások, kényszerek és egyéb tényezők alapján kiszámíthatja a dátumokat.

A projektterv létrehozásakor több tevékenység félre lett állítva, mert nem tudta, hogy ezek mennyi ideig tartanának. Most, hogy már tudja, automatikusan ütemezheti a tevékenységet, hogy Project a számítást. A Feladatfelügyelő munkaablakbanláthatja, hogy a feladatra milyen hatással van más feladatok.

Megjegyzések: 

  • Ha egy másik projektet szúrt be az aktuális projektbe, először ki kell bonta a projekt-összefoglaló tevékenységet, mielőtt megtekinti a projekt adatait a Tevékenységfelügyelő ablaktáblában. Ha a feladat nincs kibontva, hibaüzenet jelenik meg.

  • Ha a Feladatfelügyelő ablaktáblában található információk helytelenek, vagy nem biztos abban, hogy mi a pontossága, az F9 billentyűt lenyomva újraszámítjuk a projektet, és az aktuális projektadatok használatával frissítjük az információkat.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×