Üzenet vagy elem keresése az Azonnali keresés szolgáltatással

Üzenet vagy elem keresése az Azonnali keresés szolgáltatással

Egy fontos üzenetet keres a zsúfolt Beérkezett levelek vagy egy más mappában? Az Azonnali keresés funkcióval bármit gyorsan megtalálhat az Outlookban. Az Azonnali keresés ablaktábla az Outlook minden mappájából (Levelek, Naptár, Feladatok stb.) elérhető.

Az Azonnali keresés még hatékonyabb használatához A keresési feltételek szűkítése című témakörben talál tippeket.

Kapcsolódó műveletek

  1. A navigációs sávon, a képernyő alján kattintson a Levelek elemre.

    Navigációs sáv szöveggel

    Ha nem a fenti vezérlőket látja, valószínűleg be van kapcsolva a „Kompakt navigáció” beállítás, ezért csak ikonok jelennek meg, így:

    Navigációs sáv ikonokkal

    Lehet, hogy nemcsak a „Kompakt navigáció” beállítás aktív, hanem a mappalista is kisméretűre van állítva, és az ikonok függőlegesen helyezkednek el. A mappalistát a Kibontás/Összezárás gombra kattintva bonthatja ki, így:

    Nézet ikonokkal és kisméretű mappalistával

  2. Keresse meg a keresőmezőt. Ezt az üzenetek felett találja meg itt:

    Az Azonnali keresés mező az üzenetek felett

  3. Ha egy ismert szóra vagy egy adott személytől érkezett üzenetre szeretne keresni, írja be a keresőmezőbe a szót vagy a személy nevét (használhat vezetéknevet, utónevet vagy névtöredéket). Megjelennek a megadott szót vagy nevet tartalmazó üzenetek, és bennük kiemelten látható a keresett szöveg.

    Egyetlen szónak megfelelő találatok

  4. A találatokat még tovább szűkítheti a keresés módosításával. Íme néhány általános példa:

    • Írja be a "költségkimutatás" szót (az idézőjelekkel együtt), ha azokat az üzeneteket keresi, amelyek pontosan tartalmazzák a „költségkimutatás” kifejezést.

    • Írja be a költség ÉS kimutatás kifejezést (az „ÉS” szót csupa nagybetűkkel), ha olyan üzeneteket keres, amelyek a „költség” és a „kimutatás” szót is tartalmazzák, bár nem feltétlenül ebben a sorrendben. Használhatja a „VAGY” operátort is.

    • Írja be a költség NEM kimutatás kifejezést (a „NEM” szót csupa nagybetűkkel), ha olyan üzeneteket keres, amelyek a „költség” szót tartalmazzák, de a „kimutatás” szót nem.

  5. MEGJEGYZÉS: A kereséssel csak akkor találhatók meg elemek, ha egy teljes szóra, vagy egy szó elejére keres rá; ha a szó közepére vagy végére keres, nem fogja megtalálni az adott elemet. Ha például az üzenet tárgya az "E-mail Office365 témában" szöveget tartalmazza, a következő keresési kifejezések NEM fogják megtalálni az elemet:

    • "mail" – mert ez szerepel az "e-mail" szó végén

    • "365" – mert ez szerepel az "Office365" szó végén

    • "ice" – mert ez szerepel az "Office365" szó közepén

  6. Ha befejezte a keresést, a keresőmező mellett található X ikonra kattintva törölheti a keresést.

Ha nem találja, amit keres, a menüszalagon lévő keresési eszközökkel szűkítse le a keresést. A keresőmezőbe kattintva a menüszalag bal szélén választhatja ki a keresési tartományt. A keresési tartomány kiválasztása után más lehetőségekkel (tárgy, feladó stb.) tovább finomíthatja a keresést.

Keresési tartomány (a keresés helye): Itt adhatja meg, hogy mely mappákban szeretne keresni (például az összes postaládában vagy csak a kijelölt mappában, amely a legtöbb esetben a Beérkezett üzenetek mappa).

Keresési tartomány megadása a találatok szűkítéséhez

Finomítás (mi az, amit keres): A keresési tartomány kijelölése után a Finomítás csoportban további feltételeket adhat meg. Amikor választ egy lehetőséget, az Outlook egy speciális parancsot helyez el a keresőmezőben a keresés szűkítéséhez.

Találatok szűkítése a Finomítás csoport lehetőségeivel

Nézzük végig a lehetőségeket.

  • Feladó: a keresési eredményt adott feladótól érkező üzenetekre szűri. Megkeresheti például az összes olyan üzenetét, amelyet Tímea küldött.

  • Tárgy: a találatokat az üzenetek tárgya alapján szűri. Rákereshet például az összes olyan üzenetre, amelynek a tárgya tartalmazza a „jelentés” szót.

  • Van melléklete: azokat az üzeneteket jeleníti meg, amelyek mellékletet tartalmaznak.

  • Kategóriába sorolva: egy kategóriát kiválasztva rászűrhet az összes olyan üzenetre, amelyet az adott kategóriával megjelölt.

  • A héten: a legördülő listában kiválaszthat egy időkeretet, és a keresési eredményt az adott időben ékezett üzenetekre szűkítheti.

  • Címzett: a legördülő listában a megfelelő lehetőséget választva a találatokat az e-mailek címzettjei alapján szűrheti. például azokra, amelyekről Ön másolatot kapott, vagy amelyeket adott személynek küldtek.

  • Olvasatlan: ezt a lehetőséget választva megjelenítheti a kijelölt mappában lévő összes olvasatlan üzenetet.

  • Megjelölt: ezt a lehetőséget választva az elintézendőként megjelölt üzenetek jelennek meg.

  • Fontos: ezt a lehetőséget választva a fontosként megjelölt üzeneteket keresheti meg.

  • Egyebek: e menü elemeiből választva tovább szűkítheti a találatokat. Lehetősége van például tartalom vagy méret szerint szűrni az üzeneteket.

Fontos tudni, hogy ezek a feltételek párosíthatók és keverhetők.

Íme egy példa: Rákereshet az összes olyan üzenetre, amelynek feladója Tímea, az előző hónapban érkezett, és a tárgy sorában a „jelentés” kulcsszó szerepel.

E példa alapján a keresés beállításakor:

  1. Ügyeljen arra, hogy a Beérkezett üzenetek mappa legyen kijelölve, és kattintson a Keresés mezőbe.

  2. Kattintson az Almappák gombra a Keresési tartomány csoportban.

  3. Kattintson a Feladó elemre, és írja be a Tímea nevet a keresőmezőbe a kiemelt szöveg lecseréléséhez.

  4. Kattintson a Tárgy elemre, és írja be a jelentés szót a keresőmezőbe a kiemelt szöveg lecseréléséhez.

  5. Kattintson A héten gomb legördülő menüjére, és válassza a Múlt hónapban elemet.

    Példa keresési eszközök beállításaira

Túl sok találat jelenik meg? Vagy egyszerűen nem találja, amit keres?

  1. Kattintson a keresőmezőbe.

  2. A Keresés lapon kattintson a Keresési eszközök > Irányított keresés parancsra.

    Az Irányított keresés parancs a Keresési eszközök menüben

Az Irányított keresés párbeszédpanelen sokkal összetettebb feltételeket adhat meg, és még a naptárban, a partnerlistákban, a feljegyzésekben és a feladatokban is kereshet.

  1. Kattintson a Részletes fülre.

  2. A További kritériumok megadása csoportban kattintson a Mező gombra, és mutasson a Minden levélmező pontra. Megjelenik a kereshető mezők menüje, köztük a Feladó, a Címzett, az Érkezett, a Tárgy és több tucatnyi másik.

    Az irányított kereséshez használható mezők menüje

  3. Válasszon egy mezőt, majd egy feltételt és egy értéket a vizsgálathoz. Példa:

    A Feladó/tartalmazza/Ilona feltétel-érték pár azokra az üzenetekre keres, amelyek feladójának nevében szerepel az „Ilona” karakterlánc. Figyelje meg, hogy feltételként a tartalmazza feltételt használjuk a pontosan feltétel helyett, ami azt jelenti, hogy nem csak pontos egyezésre keresünk. Ha tehát Ilona e-mail neve „Farkas Ilona”, a Feladópontosan/Ilona feltétel-érték pár nem működik, mert a pontos egyezéshez Ilona teljes nevét meg kellene adnunk (Farkas Ilona). Ilyen esetekben hasznos a tartalmazza feltétel.

  4. Vegyen fel annyi feltételt, amennyit csak meg szeretne vizsgálni. A példában még hármat használunk:

A Feladó | tartalmazza | Ilona feltétel-érték pár azokra az üzenetekre keres, amelyek feladójának nevében szerepel az „Ilona” karakterlánc. Figyelje meg, hogy feltételként a tartalmazza feltételt használjuk a pontosan feltétel helyett, ami azt jelenti, hogy nem csak pontos egyezésre keresünk. Ha tehát Ilona e-mail neve „Farkas Ilona”, a Feladó | pontosan |Ilona feltétel-érték pár nem működik, mert a pontos egyezéshez Ilona teljes nevét meg kellene adnunk (Farkas Ilona). Ilyen esetekben hasznos a tartalmazza feltétel.

Ezután az alábbiakat is felveheti:

  • Érkezett | e két érték között | 2013. 05. 01. és 2013. 05. 31.

  • Üzenet | tartalmazza | költségvetés

  • Címzett | tartalmazza | Gábor

    Keresési feltétellista összeállítása

Most az Outlook megkeresi azokat az üzeneteket, amelyek feladójának nevében szerepel az „Ilona” név, 2013 májusában érkeztek, törzsében megtalálható a „költségvetés” szó, és amelyeket a közvetlen címzetten kívül „Gábor” nevű személyeknek is elküldtek. Íme a négy feltétel kinagyítva.

Mezők, feltételek és értékek

Végül a Keresés gombra kattintva futtassa a keresést.

Az irányított keresés találatai

Ha a több mint 250 találat gondolata nem ijeszti el, kikapcsolhatja ezt a korlátot:

  1. Kattintson a Fájl > Beállítások > Keresés kategóriára.

  2. Az Eredmények csoportban törölje a jelet A keresés sebességének javítása a megjelenő találatok számának korlátozásával jelölőnégyzetből.

Az Office 2010 támogatása hamarosan megszűnik

Ha a Microsoft 365-re vált, bárhonnan és bármilyen eszközön dolgozhat, és a támogatásról sem kell lemondania.

Verzióváltás

Kapcsolódó műveletek

  1. A navigációs ablakban kattintson arra a mappára, amelyikben keresni szeretne.

  2. Írja be a keresett szöveget az Azonnali keresés mezőbe.

    Azonnali keresés mező

    • A beírt szöveget tartalmazó elemek úgy jelennek meg, hogy bennük a keresett szöveg ki van emelve.

    • A keresés szűkítéséhez írjon be további karaktereket.

  3. Ha az összes mappára ki szeretné terjeszteni a keresést, a keresési eredmények legvégén kattintson a Próbálkozzon újabb kereséssel hivatkozásra.

    Megjegyzések: 

    • Ha a kurzort vissza kívánja vinni az Azonnali keresés mezőbe, nyomja le a CTRL+E billentyűkombinációt.

    • Ha végzett a kereséssel, az Azonnali keresés mező mellett található Keresés bezárása Keresés bezárása gomb gombra kattintva tudja törölni a keresőmező tartalmát.

    • A program a mellékletekben is keres, de azokban nem emeli ki a keresési eredményeket.

A keresést további feltételek megadásával szűkítheti: Amikor az Azonnali keresés mezőre kattint, vagy abba ír, létrejön a Keresési eszközök lap. A Finomítás csoportban számos feltétel megadásával célirányosabbá teheti a keresést.

A Keresési eszközök fül a menüszalagon

Megjegyzés: A hozzáadott keresési mezők arra a részre jellemzők, amelyet éppen használ az Outlookban: Levelezés, Naptár, Névjegyek, Feladatok, Feljegyzések, Mappalista vagy Napló. A keresési mezők az éppen használt Outlookbeli levelezési profilra is jellemzők. A keresési mezők megmaradnak, ha kilép az Outlookból, és újraindítja azt. A keresési lekérdezést nem őrzi meg az alkalmazás.

A legutóbbi tíz keresést a program menti, és azok újra felhasználhatók.

  • Kattintson az Azonnali keresés mezőbe, a Keresési eszközök lap Beállítások csoportjában kattintson a Legutóbbi keresések menügombra, majd arra a keresőszóra vagy -kifejezésre, amelyet ismét használni szeretne.

    A Legutóbbi keresések gomb a menüszalagon

Lásd még

Hatékonyabb keresés az Outlookban a keresési feltételek szűkítésével

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×