Üzenetek archiválása a Mac Outlookban

Mac Outlook tartalmaz egy új, egy kattintásos archiválás nevű funkciót. A funkció segítségével gyorsan áthelyezhet elemeket a Beérkezett üzenetek vagy más mappából egy archív mappába. Az archivált elemek (vagy elemek) továbbra is elérhetők maradnak, de nem zsúfoltak a Beérkezett üzenetek mappában.

Üzenetek archiválása egyetlen kattintással

Az üzeneteket a Mac Outlook csatlakoztatott e-mail fiókok bármelyikében archiválhatja. Ezek lehetnek 2016-os és újabb verziójú Exchange-fiókok, valamint Microsoft 365-, Outlook.com-, Hotmail-, iCloud-, Google- és Yahoo!-fiókok.

Jelölje ki a mappában az archiválandó üzenetet vagy üzeneteket.
A menüszalagon válassza a Archívum lehetőséget. Ha nem rendelkezik a Archívum gombbal, előfordulhat, hogy testre kell szabnia az eszköztárat.
Az Archiválás gomb választását követően az alkalmazás azonnal áthelyezi az üzeneteket a megadott archív mappába. Ha tévedésből archivált egy üzenetet, nyissa meg az archív mappát, és helyezze vissza az üzenetet a Beérkezett üzenetek mappába.

Most először használja az archiválást?

Ha korábban még nem állított be archív mappát egy e-mail fiókhoz, előfordulhat, hogy megjelenik egy üzenet a fiók létrehozására.

Válasszon az alábbiak közül:

Folytatás: A mappalistában megjelenik az adott e-mail-fióknak megfelelő új mappa. Ezt az eljárást annyiszor kell megismételnie, ahány e-mail-fiókjához szeretne archív mappát létrehozni. A mappa neve Archívum lesz az Microsoft 365-, az Outlook.com-, a Hotmail-, az iCloud-, a Google- és a Yahoo!- fiókok esetében. A Gmail esetében az archív mappa neve Összes levél.
Másik mappa választása. Válassza ki bármelyik meglévő mappát archív mappaként.

Ha nem jelenik meg üzenet, az e-mail automatikusan a Archívum mappába kerül.