Szeretné titkosítani e-mailjeit? Az Outlook Web App alkalmazásban az S/MIME használatával növelheti az üzenetek biztonságát. A digitálisan titkosított üzeneteket csak azok a címzettek nyithatják meg, akik birtokában vannak a helyes kulcsnak. A digitális aláírás biztosítja a címzetteket afelől, hogy az üzenetet nem módosították.
Megjegyzés: Az S/MIME nem feltétlenül vehető igénybe az Ön fiókjával.
Tartalom
Felkészülés az S/MIME-titkosítás használatára
-
Szerezzen be egy tanúsítványt.
Az S/MIME használatának első lépéseként be kell szereznie egy tanúsítványt, más néven digitális azonosítót, a szervezete rendszergazdájától. A tanúsítványt egy intelligens kártyán, vagy fájl formájában a számítógépen találhatja meg. A tanúsítvány használatához kövesse a rendszergazdától kapott utasításokat.
-
Telepítse az S/MIME-vezérlőt.
-
Ha nincs telepítve az S/MIME-vezérlő, és titkosított vagy digitálisan aláírt üzenetet kap, az üzenet megnyitásakor a rendszer a vezérlő telepítésére fogja kérni. Ha nincs telepítve az S/MIME vezérlő, létrehozhat egy új üzenetet, és további beállításokat is megadhat
-
Amikor a rendszer a fájl futtatására vagy mentésére vonatkozó kérdést jelenít meg, kattintson a Futtatás gombra.
-
Előfordulhat, hogy újabb kérdés jelenik meg a szoftver futtatásáról. A telepítés folytatásához kattintson ismét a Futtatás gombra.
-
Megjegyzés: Az S/MIME-vezérlő használatához be kell zárnia, majd újra meg kell nyitnia az Outlook Web App alkalmazást.
Kimenő üzenetek titkosítása és digitális aláírása
Hogyan titkosíthatom vagy láthatom el digitális aláírással az összes üzenetet?
Miután telepítette az S/MIME vezérlőt, a fogaskerék menüben 
-
A Minden kimenő üzenet tartalmának és mellékleteinek titkosítása jelölőnégyzet bejelölésével automatikusan titkosíthatja a kimenő üzeneteket.
-
Ha az összes kimenő üzenetet el szeretné látni digitális aláírással, jelölje be a Digitális aláírás hozzáadása az összes kimenő üzenethez jelölőnégyzetet.
Megjegyzés: A kimenő üzenetek az új üzeneteket, a válaszokat és a továbbított üzeneteket egyaránt magukban foglalják.
Hogyan titkosíthatok egyes üzeneteket?
Digitális titkosítás hozzáadása vagy eltávolítása egy üzenetben levélírás közben:
-
Az üzenet tetején válassza a további beállítások
-
Jelölje be a Titkosítsa ezt az üzenetet (S/MIME) jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.
Ha egy kimenő üzenet titkosításakor az Outlook Web App nem tudja megállapítani, hogy az összes címzett képes-e az üzenet visszafejtésére, figyelmeztetést jelenít meg azokról a címzettekről, akik nem biztos, hogy el tudják olvasni a titkosított üzenetet. Ezután ettől függetlenül elküldheti az üzenetet, eltávolíthatja a szóban forgó címzetteket, vagy ismét megkísérelheti az ellenőrzést.
Hogyan láthatok el digitális aláírással egyes üzeneteket?
Digitális aláírás hozzáadása vagy eltávolítása egy üzenetben levélírás közben:
-
Az üzenet tetején válassza a további beállítások
-
Jelölje be a Digitálisan írja alá ezt az üzenetet (S/MIME) jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.
Ha a tanúsítvány egy intelligens kártyán található, az üzenet digitális aláírásához a rendszer a kártya behelyezésére kéri. Előfordulhat, hogy a tanúsítvány eléréséhez meg kell adnia egy PIN-kódot az intelligens kártyának.
Titkosított és digitális aláírással ellátott üzenetek elolvasása
Hogyan olvashatok el egy titkosított üzenetet?
Az üzenetlistában vagy az olvasóablakban látható kulcs ikon 
Ha általában a Beszélgetés nézetet használja, az üzenet elolvasásához új ablakban kell azt megnyitnia. Az üzenetben megtalálható egy ezt megkönnyítő hivatkozás.
Ha titkosított üzenete érkezik, az Outlook Web App ellenőrzi, hogy telepítve van-e az S/MIME-vezérlő, és hogy elérhető-e tanúsítvány a számítógépen. Ha az S/MIME-vezérlő telepítve van, és van elérhető tanúsítvány, a program visszafejti az üzenetet annak megnyitásakor. Ha a tanúsítvány egy intelligens kártyán található, az üzenet elolvasásához a rendszer a kártya behelyezésére kéri. Előfordulhat, hogy a tanúsítvány eléréséhez meg kell adnia egy PIN-kódot az intelligens kártyának.
Hogyan ellenőrizhetem egy digitálisan aláírt üzenet aláírását?
Az üzenetlistában vagy az olvasóablakban látható szalag ikon 
Ha általában a Beszélgetés nézetet használja, az üzenet elolvasásához új ablakban kell azt megnyitnia. Az üzenet tetején információkat olvashat a digitális aláírásról, valamint egy hivatkozást is találhat, amelyre kattintva bővebben tájékozódhat a digitális aláírással kapcsolatban.
További tudnivalók
-
A titkosított üzenetek küldéséhez és fogadásához Internet Explorer 9-re vagy újabb verzióra van szükség. Ezenkívül a kimenő üzeneteket digitálisan alá kell írnia, valamint ellenőriznie kell a bejövő üzenetek digitális aláírását.
-
Az S/MIME-alapú üzenettitkosítás csak a szervezet címjegyzékében szereplő címzetteknek küldött és a tőlük kapott üzenetek esetében támogatott. Ha egy a szervezeten kívüli személynek küld üzenetet, az illető nem fogja tudni visszafejteni és elolvasni azt.
-
Az S/MIME-alapú digitális aláírások csak a szervezetén belüli címzettek esetében támogatottak teljes mértékben. A címzettek csak úgy tudják ellenőrizni a digitális aláírást, ha az S/MIME-titkosítást támogató levelezőprogramot használnak, és telepítették az S/MIME-vezérlőt.
-
Ha egy a szervezetén kívüli személynek küld egy digitálisan aláírt üzenetet, az illető el fogja tudni olvasni azt. Attól függően, hogy a címzett melyik levelezőprogramot használja, vagy látják és képesek ellenőrizni, vagy nem látják és nem képesek ellenőrizni a digitális aláírást.
-
A titkosított üzeneteket csak azok a címzettek tudják elolvasni, akiknek van tanúsítványuk. Ha egy olyan címzettnek kísérel meg üzenetet küldeni, akinek nincs tanúsítványa, az Outlook Web App figyelmeztetést jelenít meg arról, hogy a címzett nem tudja visszafejteni az S/MIME segítségével titkosított üzeneteket.
-
Ha egy titkosított üzenet címzettjei közül legalább egynek van tanúsítványa, az Outlook Web App az összes címzettnek elküldi az üzenetet. Ha a megadott címzettek közül egyiknek sincs tanúsítványa, az Outlook Web App nem engedi, hogy titkosított formában küldje el az üzenetet.
-
A digitális aláírással ellátott üzenetek esetében a címzett biztos lehet afelől, hogy az üzenetet nem módosították, és hogy az üzenetet valóban a feladó küldte. Digitálisan aláírt üzenet nem küldhető bárkinek. A címzettnek azonban a digitális aláírás ellenőrzéséhez az S/MIME szabványt támogató levelezőprogramot kell használnia, valamint telepítve kell lennie nála az S/MIME-vezérlőnek. Az Outlook és az Outlook Web App egyaránt támogatja az S/MIME szabványt.
-
Az S/MIME-vezérlőre feltétlenül szükség van a digitális aláírással ellátott üzenetek aláírásának ellenőrzéséhez, tanúsítványra azonban nem. Ha egy titkosított vagy digitálisan aláírt üzenete érkezik, és még nem telepítette az S/MIME-vezérlőt, figyelmeztetés jelenik meg az üzenet fejlécében arról, hogy az S/MIME-vezérlő nem érhető el. Az üzenet az S/MIME beállításainak lapjára irányítja, ahol telepítheti a vezérlőt.
