A hivatkozás egy "gyakori elérésű hely", amely lehetővé teszi, hogy egy másik helyre ugorjon. A hely tartalmazhat egy másik fájlt a merevlemezen vagy a cég hálózatán (például egy Microsoft Word dokumentumot vagy Egy Microsoft Excel-munkalapot), egy internetcímet (például http://www.microsoft.com), vagy egy helyet, például egy könyvjelző vagy diát. A mező tartalmaz egy gyakran kék és aláhúzott megjelenítendő szöveget, amelyre kattintva a felhasználó a megadott helyre ugorhat. Hivatkozások beszúrásához kattintson a Hivatkozás parancsra a Beszúrás lap Hivatkozások csoportjában.
Biztonsági megjegyzés: Mivel a mezőkódokat láthatja a dokumentumot olvasó összes felhasználó, fontos meggyőződnie arról, hogy a mezőkódokban nem jelenik meg olyan információ, amelyet bizalmasként szeretne kezelni.
Szintaxis
Amikor megtekinti a Hivatkozás mezőkódját a dokumentumban, a szintaxis a következőképpen néz ki:
{ HYPERLINK "Fájlnév" [Kapcsolók ] }
Megjegyzés: A mezőkódok közlik a mezővel, hogy mit kell megjeleníteni. A dokumentumban a mezőkód kiértékelése után a mező eredményei jelennek meg. A mezőkód és a mezőkód eredményei közötti váltáshoz nyomja le az Alt+F9 billentyűkombinációt.
Utasítások
"Fájlnév"
A célhely, ahová ugrani szeretne. Ha a hely szóközöket tartalmazó hosszú fájlnevet tartalmaz, tegye a nevet idézőjelbe. Az elérési út megadása során a fordított törtjeleket cserélje dupla fordított törtjelekre:
"C:\\My Documents\\Manual.doc"
Az internetcímek esetében adja meg a protokollt és az URL-cím szintaxisát, például:
"http://www.microsoft.com/"
és a "mailto:someone@example.com".
Kapcsolók
\L
Megadja a fájl egy helyét, például egy könyvjelzőt, ahová a hivatkozás ugrik.
\M
Koordináták hozzáfűzése egy kiszolgálóoldali interaktív kép hivatkozásához.
\n
A célhely új ablakban való megnyitását okozza.
\o
Megadja a hivatkozás elemleírás szövegét.
\t
Azt a célt adja meg, amelybe a hivatkozást át kell irányítani. Ezzel a kapcsolóval a kereteket tartalmazó lapról egy olyan lapra hivatkozhat, amelyet a keretlapon kívül szeretne megjeleníteni. Például:
{ Hyperlink "filename" \t "_top" }
A célweblap keret helyett a teljes böngészőablakban jelenik meg.
A \t kapcsoló beállításai a következők:
\t "_top"
Teljes oldal
\t "_self"
Ugyanaz a keret
\t "_blank"
Új ablak
\t "_parent"
Szülőkeret
Az alapértelmezett érték (a kapcsoló megadása nélkül) a Page Default (nincs).
Példák
Ez a mezőkód és a következő szöveg: "A projekt költségvetése végleges. További információért kattintson a { HYPERLINK "C:\\My Documents\\budget.xls" } hivatkozásra." a következőt hozza létre:
"A projekt költségvetése végleges. További információért kattintson az 1999.évi költségvetés elemre."
Megjegyzés: Az 1999- költségvetés szöveg tartalmazza a hivatkozást.
A kék szövegre kattintva megnyílik az Budget.xls nevű munkalap a Dokumentumok mappában. A hiperhivatkozás szövege az "1999- költségvetés", és nem szerepel a mező szintaxisában. A mező megjelenítendő szövegének szerkesztéséhez írja át a mezőt.
