A Beérkezett üzenetek mappa rendszerezése

Takarítás használata 

1. Jelöljön ki egy üzenetet.

2. A menüszalagon válassza a Takarítás lehetőséget.
   
   

3. Adja meg, hogy mikor és hová szeretné áthelyezni az e-maileket a kiválasztott feladótól. Elküldheti például az adott feladó összes üzenetét egy adott mappába (még a kukába is) egy alkalommal, vagy az összes jövőbeli üzenethez.

4. A kijelölt művelet végrehajtásához kattintson az OK gombra .

Mappák és kategóriák használata

1. Jelöljön ki egy üzenetet.

2. Válassza az Áthelyezés ide lehetőséget, és válasszon ki egy mappát.

   Vagy válassza a Kategorizálás lehetőséget, és válasszon egy kategóriát.

A Beérkezett üzenetek mappa megtisztítása

1. Jelöljön ki egy üzenetet.

2. Válassza a Törlés lehetőséget. Ha később szeretné, válassza az Archiválás lehetőséget.
    

   Megjegyzés: A mappákra a jobb gombbal is kattinthat, és tömeges műveleteket hajthat végre azokon a mappákon. Válassza az Üres lehetőséget, jelölje meg az összeset olvasottként, és rendeljen hozzá házirendeket annak kiválasztásához, hogy a mappában lévő e-mailek mikor lesznek automatikusan archiválva.

Takarítás használata 

1. Jelöljön ki egy üzenetet.

2. A menüszalagon válassza a Takarítás lehetőséget.
   
   

3. Adja meg, hogy mikor és hová szeretné áthelyezni az e-maileket a kiválasztott feladótól. Elküldheti például az adott feladó összes üzenetét egy adott mappába (még a kukába is) egy alkalommal, vagy az összes jövőbeli üzenethez.

4. A kijelölt művelet végrehajtásához kattintson az OK gombra .

Üzenetek szűrése

Szűrők használatával kereshet meg egy üzenetet ezen beépített keresések valamelyike alapján.

1. Válassza a Szűrés elemet.
   
   

2. Válasszon a listából. 

Nyomon követések kezelése

Megjelölheti az e-maileket a küldött üzenetekre adott válaszok nyomon követéséhez. Azt is ellenőrizheti, hogy követi-e a kapott üzeneteket. Mindkét esetben megadhat egy emlékeztető riasztást. 

E-mail megjelölése nyomon követéshez 

1. Jelöljön ki egy e-mailt. 

2. Az e-mailben vagy a menüszalagon válassza a Megjelölés/törlés lehetőséget. 
   
   

3. Válassza ki, hogy mikor szeretne emlékeztetőt kapni erről az e-mailről. 

4. Az összes megjelölt üzenet megtekintéséhez válassza a Megjelölt> szűrése lehetőséget.

E-mailek rögzítése/rögzítésének feloldása

A rögzítés lehetővé teszi az e-mailek "beragadását" a Beérkezett üzenetek mappa tetejére, így az soha nem fog átesni a repedéseken. Könnyű! Az üzenetben a Rögzítés ikonra kattintva lépjen a Beérkezett üzenetek mappa tetejére, amíg fel nem oldja a rögzítést. 
 

A postaláda kezelése

Ha olvasottként szeretne megjelölni egy e-mailt, kattintson a jobb gombbal az e-mailre, és válassza a megjelölés olvasottként lehetőséget a legördülő menüben.  
 
Ha egy e-mailt olvasatlanként szeretne megjelölni, kattintson a jobb gombbal az e-mailre, és válassza a megjelölés olvasatlanként lehetőséget a legördülő menüben. 
 
Ha később szeretne válaszolni egy e-mailre, kattintson a jobb gombbal az e-mailre, válassza az Ugrás lehetőséget, majd válassza ki az Önnek megfelelő időpontot. Ezzel elrejti az e-mailt a Beérkezett üzenetek mappából, és a kiválasztott időpont után új levélként jeleníti meg, hogy egyszerűen válaszolhassa meg.

    

E-mail archiválása

Az Archiválás funkciót akkor használja, ha meg szeretne tartani egy tiszta beérkezett üzeneteket, de nem szeretne bizonyos e-maileket törölni. A törölt üzenetektől eltérően az archivált üzenetek is kereshetők. 

1. Jelöljön ki egy vagy több üzenetet.

2. Kattintson a jobb gombbal.

3. Válassza az Archiválás lehetőséget.
   
   
   
   Másik lehetőségként archiválhatja az e-maileket a menüszalag Archiválás lapján.