A Microsoft kétféle módon hozhat létre diagramot Excel-adatforrások alapján:
-
Adatábrázoló , amelycsak az asztali Visio alkalmazásban érhető el. Lehetővé teszi Visio folyamatábra tervezését Excel ban, és Visio 2. csomag licencet kell megadnia. A jelen cikkből megtudhatja, hogy miként használhatja ezt az adatábrázoló eszközt.
-
Azadatábrázoló bővítmény, amely a PC-n, Mac gépen és a Microsoft 365-ös munkahelyi vagy iskolai fiókjával elérhető Excel hoz érhető el. Lehetővé teszi Visio folyamatábra vagy szervezeti diagram tervezését Excel – Visio licenc nélkül. A bővítményről további információt a diagram létrehozása az Excelben a Visio adatábrázoló bővítménycímű témakörben talál.
Az adatábrázoló varázsló használata
A diagram létrehozása az adatforrásból varázslóval részletes, csiszolt Visio folyamatábrát hozhat létre egy Excel-munkafüzetből. Kövesse a varázsló lépéseit, és ha az egyes lépésekben kérdései vannak, használja a súgót. Az adatábrázoló használatáról az adatábrázoló-diagram létrehozásacímű témakörben olvashat bővebben.
A diagram létrehozása adatokból varázsló használata csak Visio 2. csomag használható. A varázsló automatikusan elindítja az adatábrázoló-sablonok Visio-ban történő elindítását. Ezek a sablonok a fájl > új >- sablonok > folyamatábra elemre kattintva, illetve az adatábrázolás keresése a sablonok keresése mezőben találhatók.
Ha nem tudja biztosan, hogy melyik Visio-verziót használja, válassza a fájl > fiók > a Visio névjegyelehetőséget. Ha többet szeretne tudni az Visio előfizetéses verziójáról, olvassa el a Visio-terv 2 című témakört.
Megjegyzés Ha nem jelenik meg a Diagramkészítés adatokból varázsló, vagy más kérdései vannak a használatbavételükkel kapcsolatban, olvassa el Az Adatábrázolóval kapcsolatos gyakori kérdések című cikket.
Megjegyzés: A funkció használatához Microsoft 365-előfizetésselkell rendelkeznie. HaMicrosoft 365 előfizető, ellenőrizze, hogy rendelkezik-e az Office legújabb verziójával. Ha Ön az Microsoft 365 frissítési folyamatát kezelő informatikai szakember, a csatorna kiadásai lapján ellenőrizheti, hogy mely frissítések jelennek meg az egyes csatornákban.
Csatlakozás Excel-munkafüzethez a diagram létrehozásához
Ezen a lapon megadhatja a létrehozni kívánt Visio-folyamatábra típusát, az Excel-munkafüzetet, valamint azt az Excel-táblázatot, amely a Visio-diagram létrehozásához használni kívánt oszlopokat és sorokat tartalmazza. Gyakran egyszerűbb az Excel-munkafüzetet a minta Excel-adatsablon alapján létrehozni, amelyet úgy nyithat meg, ha a sablon előnézetében látható hivatkozásra kattint. Saját egyéni Excel-sablonját is létrehozhatja, az ezt követő lépésekben pedig megfeleltetéseket adhat meg, és automatikusan létrehozhatja a diagramot.
Ha menet közben nézni szeretné az ebben a példában használt Excel-sablonokat, letöltheti őket a következő hivatkozásokról:
Megjegyzés: Ezen a lapon mindhárom beállítást meg kell adnia.
-
A Milyen diagramot szeretne készíteni az adatokból? beállításnál válasszon az alábbi lehetőségek közül:
-
Egyszerű folyamatábra
-
Keresztfunkcionális folyamatábra (vízszintes)
-
Keresztfunkcionális folyamatábra (függőleges)
-
-
Az Excel-munkafüzet kiválasztása csoportban válasszon az alábbi lehetőségek közül:
-
A lefelé mutató nyilat választva jelenítse meg a legutóbb használt munkafüzetek listáját.
-
Válassza a Tallózás gombot a kívánt munkafüzet megkereséséhez.
-
-
A Jelöljön ki a munkafüzetben egy táblázatot vagy egyéni tartományt csoportban tegye a következők egyikét:
-
Válasszon a munkafüzetben szereplő táblázatnevek közül.
-
Egy adattartomány megadásához válassza az Egyéni tartomány lehetőséget.
Ha nem tud létrehozni vagy megadni egy Excel-táblázatot, akkor használjon egy olyan cellatartományt, amely tartalmazza az oszlopfejléceket és az értékeket.
Tipp: Ha szeretné, hogy a diagram és az adatok mindig szinkronizálódjanak egymással, használjon Excel-táblázatot egyéni tartomány helyett.
-
-
Hajtsa végre a megfelelő műveletet:
-
Ha el szeretné fogadni a varázsló többi lapjának alapértelmezett beállításait, válassza a Befejezés gombot.
-
Ha testre szeretné szabni a diagram létrehozási módját, válassza a Tovább gombot.
-
Oszlopok kiválasztása az adatokban a diagram funkcióinak és fázisainak létrehozásához
Ezen a lapon megadhatja, hogy mely oszlopok tartalmazzák egy keresztfunkcionális folyamatábra funkció- vagy fázisértékeit. Ha a varázsló első lapján a diagram típusaként az Egyszerű folyamatábra beállítást választotta, ez a lap nem jelenik meg. A bal oldalon lévő Megjeleníthető oszlopok ablaktábla az Excel-táblázat összes oszlopát tartalmazza. A jobb oldalon látható kép azt ábrázolja, hogy a megfeleltetések milyen hatással vannak a diagramra.
Megjegyzés: Ezen a lapon az egyetlen kötelező beállítás a Funkció vagy sáv.
A Megfeleltetés csoportban végezze el az alábbi lépéseket:
-
A Funkció vagy sáv (kötelező) csoportban húzza át az egyik oszlopnevet a Megjeleníthető oszlopok ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.
Az ebben az oszlopban szereplő adatok a diagram funkcióinak létrehozásához használatosak. Legalább egy értéket meg kell adnia.
-
A Fázis vagy ütemterv csoportban húzza át az egyik oszlopnevet a Megjeleníthető oszlopok ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.
Az ebben az oszlopban szereplő adatok a diagram fázisainak létrehozásához használatosak.
-
Válassza a További beállítások elemet, majd A létrehozandó adatokból származó oszlopértékek sorrendjének megőrzése csoportban kövesse az alábbi lépéseket:
-
Válassza a Funkció vagy sáv elemet.
-
Válassza a Fázis vagy ütemterv elemet.
Egy beállítás kiválasztása esetén a funkciók vagy fázisok ugyanabban a sorrendben fognak létrejönni a diagramban, mint ahogyan az Excel-táblázatban megjelennek. Akkor használja ezt a beállítást, ha azt szeretné, hogy a funkciók és a fázisok egységesen egy adott sorrendben legyenek láthatók.
-
-
Szükség esetén Az összes törlése elemet választva az összes beállítást visszaállíthatja a lapon.
Oszlopok kiválasztása az adatokban a diagram folyamatbeli lépéseinek/tevékenységeinek létrehozásához
Ezen a lapon megadhatja, hogy mely oszlopok tartalmazzák a Folyamatbeli lépés azonosítója, a Leírás, az Alakzattípus és a Helyettesítő szövegként megjelenő leírás beállítás értékét. A bal oldalon lévő Megjeleníthető oszlopok ablaktábla az Excel-táblázat összes oszlopát tartalmazza. A jobb oldalon látható kép azt ábrázolja, hogy a megfeleltetések milyen hatással vannak a diagramra.
Megjegyzés: Ezen a lapon az egyetlen kötelező beállítás a Folyamatbeli lépés azonosítója.
A Megfeleltetés csoportban végezze el az alábbi lépéseket:
-
A Folyamatbeli lépés azonosítója/Tevékenység azonosítója (kötelező) csoportban húzza át az egyik oszlopnevet a Megjeleníthető oszlopok ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.
Ez az oszlop kötelező, a benne szereplő értékeknek pedig egyedieknek kell lenniük.
-
A Folyamatbeli lépés vagy tevékenység leírása csoportban húzza át az egyik oszlopnevet a Megjeleníthető oszlopok ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.
Az ebben az oszlopban szereplő adatok alakzatszövegként jelennek meg a diagramban.
-
A Folyamatbeli lépések vagy tevékenységek alakzattípusa csoportban húzza át az egyik oszlopnevet a Megjeleníthető oszlopok ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.
A varázsló következő lapján ezzel az oszloppal definiálja a program az alakzattípus megfeleltetését.
-
Az Akadálymentesség csoportban húzza át az egyik oszlopnevet a Megjeleníthető oszlopok ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.
Ez alapján az oszlop alapján hozza létre a program az alakzat Helyettesítő szövegként megjelenő leírás beállításához tartozó értéket.
Alapértelmezés szerint nem tartozik helyettesítő szöveg az alakzatokhoz. Ha helyettesítő szöveget szeretne hozzáadni egy alakzathoz, vegyen fel egy, a helyettesítő szöveg értékeit tartalmazó oszlopot az Excel-táblázatban. Ha ellenőrizni szeretné, hogy megfelelően történt-e meg a helyettesítő szöveg hozzáadása, kattintson a jobb gombbal az alakzatra, és válassza az Alakzatformázás, majd a Méret és tulajdonságok
-
Szükség esetén Az összes törlése elemet választva az összes beállítást visszaállíthatja a lapon.
Megfelelő alakzat kiválasztása az Alakzattípus oszlopbeli értékekhez
Ezen a lapon testre szabhatja a folyamatábrában használt alakzatokat úgy, hogy különböző értékeket rendel hozzá az Alakzattípus oszlophoz.
Megjegyzés: Ezen a lapon nincsenek kötelező beállítások.
-
A bal oldali Alakzattípus ablaktábla felsorolja a varázsló előző lapján lévő Folyamatbeli lépések vagy tevékenységek alakzattípusa beállításban megadott oszlopból származó alakzatokat. Az alapértelmezett oszlop az Alakzattípus.
-
Középen, az Alakzatok ablaktáblában az látható, hogy az egyes alakzatok miként kapcsolódnak az egyes értékekhez az Alakzattípus oszlopban. Minden egyes alakzattípushoz más-más alakzatot adhat meg. Előfordulhat például, hogy igazodnia kell egy olyan folyamatábra-szabványhoz, amely különböző alakzatokat használ a külső adatok megfeleltetéséhez. Ha nincs megadva alakzat, az alapértelmezett alakzat a Folyamat.
-
A jobb oldalon az Egyszerű folyamatábra alakzatai ablaktáblában az elérhető alakzatok listája található, amelyből kiválaszthatja az Alakzattípus oszlophoz használni kívánt folyamatábra-alakzatokat.
-
A További alakzatok elemet választva tetszés szerinti rajzsablonokat adhat hozzá az alakzatok személyre szabásához.
Az Alakzatok csoportban tegye a következőt:
-
Minden egyes módosítani kívánt alakzat esetében húzzon át egy oszlopnevet az Alakzattípus ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.
-
Szükség esetén Az összes törlése elemet választva az összes beállítást visszaállíthatja a lapon.
Oszlopok kiválasztása az adatokban a folyamatbeli lépések/tevékenységek csatlakoztatásához
Ezen a lapon megadhatja, hogy mely oszlopok jelezzék a folyamatábrasort és a folyamatábra-alakzatok elágazását. A bal oldalon lévő Megjeleníthető oszlopok ablaktábla az Excel-táblázat összes oszlopát tartalmazza. A jobb oldalon látható kép azt ábrázolja, hogy a megfeleltetések milyen hatással vannak a diagramra.
Megjegyzés: Ezen a lapon nincsenek kötelező beállítások.
A Megfeleltetés csoportban végezze el az alábbi lépéseket:
-
A folyamatbeli lépések/tevékenységek csatlakoztatási módjának megadása csoportban válasszon az alábbi lehetőségek közül:
-
Összekötés oszloppal: Megadhatja, hogy melyik oszlopot szeretné használni a következő alakzathoz való csatlakozáshoz a folyamatábrasorban. Alapértelmezés szerint ez a Következő lépés azonosítója oszlop.
-
Összekötés szekvenciálisan: Megadhatja, hogy az Excel-táblázatban szereplő sorok sorrendjében szeretne csatlakozni felülről lefelé.
A diagram frissítése után a diagramtárolóban végzett minden módosítás, az összekötőket is beleértve, elvész.
-
Nincs kapcsolat Az alakzatokat összekötések nélkül hozhatja létre.
Fontos Válassza a Csatlakozás oszlopból lehetőséget , és ne a megfelelő sorrendben , hanem az adatértékek sorrendjének elvesztéséhez, ha a tervezés > a forrásadatok frissítéselehetőséget választja, majd válassza a felülírás gombot a forrásadatok frissítése párbeszédpanelen.
-
-
A megfeleltetett oszlop által azonosított kapcsolat csoportban válasszon az alábbi lehetőségek közül:
-
Következő lépés: Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha az Összekötés oszloppal beállításban megadott oszlop a folyamatábrasor következő alakzatának felel meg. Ez az alapértelmezett beállítás.
-
Előző lépés: Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha az Összekötés oszloppal beállításban megadott oszlop a folyamatábrasor előző alakzatának felel meg.
-
-
Az Elválasztók csoportban válasszon az alábbi karakterek közül az elágazási műveletet jelző számok elválasztásához:
-
Nincs
-
Vessző (,)
-
Pontosvessző (;)
-
Kettőspont (:)
-
Szóköz ( )
Egyéni elválasztó karaktert is megadhat, ha beír egy karaktert a mezőbe.
-
-
Az Összekötő felirata csoportban húzza át az egyik oszlopnevet a Megjeleníthető oszlopok ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.
Ezzel az oszloppal megadhatja az összekötő vonalakon megjelenő feliratokat a más alakzatokba elágazó alakzatokhoz.
-
Szükség esetén Az összes törlése elemet választva az összes beállítást visszaállíthatja a lapon.
