A Diagramkészítés adatokból varázsló használata

A Microsoft kétféle módon hozhat létre diagramot Excel-adatforrások alapján:

  • Adatábrázoló , amelycsak az asztali Visio alkalmazásban érhető el. Lehetővé teszi Visio folyamatábra tervezését Excel ban, és Visio 2. csomag licencet kell megadnia. A jelen cikkből megtudhatja, hogy miként használhatja ezt az adatábrázoló eszközt.

  • Azadatábrázoló bővítmény, amely a PC-n, Mac gépen és a Microsoft 365-ös munkahelyi vagy iskolai fiókjával elérhető Excel hoz érhető el. Lehetővé teszi Visio folyamatábra vagy szervezeti diagram tervezését Excel – Visio licenc nélkül. A bővítményről további információt a diagram létrehozása az Excelben a Visio adatábrázoló bővítménycímű témakörben talál.

Az adatábrázoló varázsló használata

A diagram létrehozása az adatforrásból varázslóval részletes, csiszolt Visio folyamatábrát hozhat létre egy Excel-munkafüzetből. Kövesse a varázsló lépéseit, és ha az egyes lépésekben kérdései vannak, használja a súgót. Az adatábrázoló használatáról az adatábrázoló-diagram létrehozásacímű témakörben olvashat bővebben.

A diagram létrehozása adatokból varázsló használata csak Visio 2. csomag használható. A varázsló automatikusan elindítja az adatábrázoló-sablonok Visio-ban történő elindítását. Ezek a sablonok a fájl > új >- sablonok > folyamatábra elemre kattintva, illetve az adatábrázolás keresése a sablonok keresése mezőben találhatók.

Ha nem tudja biztosan, hogy melyik Visio-verziót használja, válassza a fájl > fiók > a Visio névjegyelehetőséget. Ha többet szeretne tudni az Visio előfizetéses verziójáról, olvassa el a Visio-terv 2 című témakört.

Megjegyzés    Ha nem jelenik meg a Diagramkészítés adatokból varázsló, vagy más kérdései vannak a használatbavételükkel kapcsolatban, olvassa el Az Adatábrázolóval kapcsolatos gyakori kérdések című cikket.

Megjegyzés: A funkció használatához Microsoft 365-előfizetésselkell rendelkeznie. HaMicrosoft 365 előfizető, ellenőrizze, hogy rendelkezik-e az Office legújabb verziójával. Ha Ön az Microsoft 365 frissítési folyamatát kezelő informatikai szakember, a csatorna kiadásai lapján ellenőrizheti, hogy mely frissítések jelennek meg az egyes csatornákban.

Csatlakozás Excel-munkafüzethez a diagram létrehozásához

Ezen a lapon megadhatja a létrehozni kívánt Visio-folyamatábra típusát, az Excel-munkafüzetet, valamint azt az Excel-táblázatot, amely a Visio-diagram létrehozásához használni kívánt oszlopokat és sorokat tartalmazza. Gyakran egyszerűbb az Excel-munkafüzetet a minta Excel-adatsablon alapján létrehozni, amelyet úgy nyithat meg, ha a sablon előnézetében látható hivatkozásra kattint. Saját egyéni Excel-sablonját is létrehozhatja, az ezt követő lépésekben pedig megfeleltetéseket adhat meg, és automatikusan létrehozhatja a diagramot.

Az Excel-adatsablon kiválasztása

Ha menet közben nézni szeretné az ebben a példában használt Excel-sablonokat, letöltheti őket a következő hivatkozásokról:

Megjegyzés: Ezen a lapon mindhárom beállítást meg kell adnia.

  1. A Milyen diagramot szeretne készíteni az adatokból? beállításnál válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Egyszerű folyamatábra

    • Keresztfunkcionális folyamatábra (vízszintes)

    • Keresztfunkcionális folyamatábra (függőleges)

  2. Az Excel-munkafüzet kiválasztása csoportban válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • A lefelé mutató nyilat választva jelenítse meg a legutóbb használt munkafüzetek listáját.

    • Válassza a Tallózás gombot a kívánt munkafüzet megkereséséhez.

  3. A Jelöljön ki a munkafüzetben egy táblázatot vagy egyéni tartományt csoportban tegye a következők egyikét:

    • Válasszon a munkafüzetben szereplő táblázatnevek közül.

    • Egy adattartomány megadásához válassza az Egyéni tartomány lehetőséget.

      Ha nem tud létrehozni vagy megadni egy Excel-táblázatot, akkor használjon egy olyan cellatartományt, amely tartalmazza az oszlopfejléceket és az értékeket.

    Tipp:   Ha szeretné, hogy a diagram és az adatok mindig szinkronizálódjanak egymással, használjon Excel-táblázatot egyéni tartomány helyett.

  4. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha el szeretné fogadni a varázsló többi lapjának alapértelmezett beállításait, válassza a Befejezés gombot.

    • Ha testre szeretné szabni a diagram létrehozási módját, válassza a Tovább gombot.

Oszlopok kiválasztása az adatokban a diagram funkcióinak és fázisainak létrehozásához

Ezen a lapon megadhatja, hogy mely oszlopok tartalmazzák egy keresztfunkcionális folyamatábra funkció- vagy fázisértékeit. Ha a varázsló első lapján a diagram típusaként az Egyszerű folyamatábra beállítást választotta, ez a lap nem jelenik meg. A bal oldalon lévő Megjeleníthető oszlopok ablaktábla az Excel-táblázat összes oszlopát tartalmazza. A jobb oldalon látható kép azt ábrázolja, hogy a megfeleltetések milyen hatással vannak a diagramra.

Megjegyzés: Ezen a lapon az egyetlen kötelező beállítás a Funkció vagy sáv.

A Megfeleltetés csoportban végezze el az alábbi lépéseket:

  1. A Funkció vagy sáv (kötelező) csoportban húzza át az egyik oszlopnevet a Megjeleníthető oszlopok ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.

    Az ebben az oszlopban szereplő adatok a diagram funkcióinak létrehozásához használatosak. Legalább egy értéket meg kell adnia.

  2. A Fázis vagy ütemterv csoportban húzza át az egyik oszlopnevet a Megjeleníthető oszlopok ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.

    Az ebben az oszlopban szereplő adatok a diagram fázisainak létrehozásához használatosak.

  3. Válassza a További beállítások elemet, majd A létrehozandó adatokból származó oszlopértékek sorrendjének megőrzése csoportban kövesse az alábbi lépéseket:

    • Válassza a Funkció vagy sáv elemet.

    • Válassza a Fázis vagy ütemterv elemet.

    Egy beállítás kiválasztása esetén a funkciók vagy fázisok ugyanabban a sorrendben fognak létrejönni a diagramban, mint ahogyan az Excel-táblázatban megjelennek. Akkor használja ezt a beállítást, ha azt szeretné, hogy a funkciók és a fázisok egységesen egy adott sorrendben legyenek láthatók.

  4. Szükség esetén Az összes törlése elemet választva az összes beállítást visszaállíthatja a lapon.

Oszlopok kiválasztása az adatokban a diagram folyamatbeli lépéseinek/tevékenységeinek létrehozásához

Ezen a lapon megadhatja, hogy mely oszlopok tartalmazzák a Folyamatbeli lépés azonosítója, a Leírás, az Alakzattípus és a Helyettesítő szövegként megjelenő leírás beállítás értékét. A bal oldalon lévő Megjeleníthető oszlopok ablaktábla az Excel-táblázat összes oszlopát tartalmazza. A jobb oldalon látható kép azt ábrázolja, hogy a megfeleltetések milyen hatással vannak a diagramra.

Megjegyzés: Ezen a lapon az egyetlen kötelező beállítás a Folyamatbeli lépés azonosítója.

A Megfeleltetés csoportban végezze el az alábbi lépéseket:

  1. A Folyamatbeli lépés azonosítója/Tevékenység azonosítója (kötelező) csoportban húzza át az egyik oszlopnevet a Megjeleníthető oszlopok ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.

    Ez az oszlop kötelező, a benne szereplő értékeknek pedig egyedieknek kell lenniük.

  2. A Folyamatbeli lépés vagy tevékenység leírása csoportban húzza át az egyik oszlopnevet a Megjeleníthető oszlopok ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.

    Az ebben az oszlopban szereplő adatok alakzatszövegként jelennek meg a diagramban.

  3. A Folyamatbeli lépések vagy tevékenységek alakzattípusa csoportban húzza át az egyik oszlopnevet a Megjeleníthető oszlopok ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.

    A varázsló következő lapján ezzel az oszloppal definiálja a program az alakzattípus megfeleltetését.

  4. Az Akadálymentesség csoportban húzza át az egyik oszlopnevet a Megjeleníthető oszlopok ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.

    Ez alapján az oszlop alapján hozza létre a program az alakzat Helyettesítő szövegként megjelenő leírás beállításához tartozó értéket.

    Alapértelmezés szerint nem tartozik helyettesítő szöveg az alakzatokhoz. Ha helyettesítő szöveget szeretne hozzáadni egy alakzathoz, vegyen fel egy, a helyettesítő szöveg értékeit tartalmazó oszlopot az Excel-táblázatban. Ha ellenőrizni szeretné, hogy megfelelően történt-e meg a helyettesítő szöveg hozzáadása, kattintson a jobb gombbal az alakzatra, és válassza az Alakzatformázás, majd a Méret és tulajdonságok Méretek és a Tulajdonságok lehetőséget.

  5. Szükség esetén Az összes törlése elemet választva az összes beállítást visszaállíthatja a lapon.

Megfelelő alakzat kiválasztása az Alakzattípus oszlopbeli értékekhez

Ezen a lapon testre szabhatja a folyamatábrában használt alakzatokat úgy, hogy különböző értékeket rendel hozzá az Alakzattípus oszlophoz.

Megjegyzés: Ezen a lapon nincsenek kötelező beállítások.

  • A bal oldali Alakzattípus ablaktábla felsorolja a varázsló előző lapján lévő Folyamatbeli lépések vagy tevékenységek alakzattípusa beállításban megadott oszlopból származó alakzatokat. Az alapértelmezett oszlop az Alakzattípus.

  • Középen, az Alakzatok ablaktáblában az látható, hogy az egyes alakzatok miként kapcsolódnak az egyes értékekhez az Alakzattípus oszlopban. Minden egyes alakzattípushoz más-más alakzatot adhat meg. Előfordulhat például, hogy igazodnia kell egy olyan folyamatábra-szabványhoz, amely különböző alakzatokat használ a külső adatok megfeleltetéséhez. Ha nincs megadva alakzat, az alapértelmezett alakzat a Folyamat.

  • A jobb oldalon az Egyszerű folyamatábra alakzatai ablaktáblában az elérhető alakzatok listája található, amelyből kiválaszthatja az Alakzattípus oszlophoz használni kívánt folyamatábra-alakzatokat.

  • A További alakzatok elemet választva tetszés szerinti rajzsablonokat adhat hozzá az alakzatok személyre szabásához.

Az Alakzatok csoportban tegye a következőt:

  1. Minden egyes módosítani kívánt alakzat esetében húzzon át egy oszlopnevet az Alakzattípus ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.

  2. Szükség esetén Az összes törlése elemet választva az összes beállítást visszaállíthatja a lapon.

Oszlopok kiválasztása az adatokban a folyamatbeli lépések/tevékenységek csatlakoztatásához

Ezen a lapon megadhatja, hogy mely oszlopok jelezzék a folyamatábrasort és a folyamatábra-alakzatok elágazását. A bal oldalon lévő Megjeleníthető oszlopok ablaktábla az Excel-táblázat összes oszlopát tartalmazza. A jobb oldalon látható kép azt ábrázolja, hogy a megfeleltetések milyen hatással vannak a diagramra.

Megjegyzés: Ezen a lapon nincsenek kötelező beállítások.

A Megfeleltetés csoportban végezze el az alábbi lépéseket:

  1. A folyamatbeli lépések/tevékenységek csatlakoztatási módjának megadása csoportban válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Összekötés oszloppal:    Megadhatja, hogy melyik oszlopot szeretné használni a következő alakzathoz való csatlakozáshoz a folyamatábrasorban. Alapértelmezés szerint ez a Következő lépés azonosítója oszlop.

    • Összekötés szekvenciálisan:    Megadhatja, hogy az Excel-táblázatban szereplő sorok sorrendjében szeretne csatlakozni felülről lefelé.

      A diagram frissítése után a diagramtárolóban végzett minden módosítás, az összekötőket is beleértve, elvész.

    • Nincs kapcsolat     Az alakzatokat összekötések nélkül hozhatja létre.

    Fontos    Válassza a Csatlakozás oszlopból lehetőséget , és ne a megfelelő sorrendben , hanem az adatértékek sorrendjének elvesztéséhez, ha a tervezés > a forrásadatok frissítéselehetőséget választja, majd válassza a felülírás gombot a forrásadatok frissítése párbeszédpanelen.

  2. A megfeleltetett oszlop által azonosított kapcsolat csoportban válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Következő lépés:    Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha az Összekötés oszloppal beállításban megadott oszlop a folyamatábrasor következő alakzatának felel meg. Ez az alapértelmezett beállítás.

    • Előző lépés:    Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha az Összekötés oszloppal beállításban megadott oszlop a folyamatábrasor előző alakzatának felel meg.

  3. Az Elválasztók csoportban válasszon az alábbi karakterek közül az elágazási műveletet jelző számok elválasztásához:

    • Nincs

    • Vessző (,)

    • Pontosvessző (;)

    • Kettőspont (:)

    • Szóköz ( )
       

    Egyéni elválasztó karaktert is megadhat, ha beír egy karaktert a mezőbe.

  4. Az Összekötő felirata csoportban húzza át az egyik oszlopnevet a Megjeleníthető oszlopok ablaktáblából, vagy válasszon egy oszlopnevet a legördülő listából.

    Ezzel az oszloppal megadhatja az összekötő vonalakon megjelenő feliratokat a más alakzatokba elágazó alakzatokhoz.

  5. Szükség esetén Az összes törlése elemet választva az összes beállítást visszaállíthatja a lapon.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×