A cellák formázásával első pillantásra könnyebben olvashatóvá teheti munkalapján a megfelelő információkat, de a nem használt cellák (különösen egész sorok vagy oszlopok) formázásával hamar túl nagy méretűvé válhat a munkafüzetfájl. Ez lassítja a működést, és nem csak az Excelben, hanem az egész számítógép teljesítménye is romolhat, ha egy túl sok formázást tartalmazó munkalap van nyitva. A fölösleges formázás a nyomtatás során is problémákat okozhat az Excelben.
Használja az Excel Inquire lapján (a Microsoft Office 365 és az Office Professional Plus 2013 kiadásban) elérhető Clean Excess Cell Formatting (Fölösleges cellaformázás eltávolítása) parancsot. Ha nem látja az Excelben az Inquire lapot, akkor engedélyezze az alábbiak szerint az Inquire bővítményt:
-
Kattintson a Fájl > Beállítások > Bővítmények parancsra.
-
Győződjön meg róla, hogy a COM-bővítmények beállítás be van jelölve a Kezelés mezőben, majd kattintson az Ugrás gombra.
-
A COM-bővítmények párbeszédpanelen jelölje be az Inquire jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.
A menüszalagon megjelenik az Inquire fül.
Fontos: A fölösleges cellaformázás eltávolítása előtt érdemes lehet biztonsági másolatot készíteni a fájlról, mert bizonyos esetekben a folyamat növelheti a fájlméretet, és lehet visszavonni a végrehajtás után.
A következőképpen távolíthatja el a fölösleges formázást az aktuális munkalapról:
-
Kattintson az Inquire lap Clean Excess Cell Formatting (Fölösleges cellaformázás eltávolítása) gombjára.
-
Válasszon, hogy csak az aktív munkalap vagy minden munkalap formázását tisztítja-e meg. A fölösleges formázás eltávolítása után az Igen gombra kattintva mentheti a változtatásokat a munkalapon, vagy a Nem gombbal megszakíthatja a műveletet.
Az eltávolítás hatása a feltételes formázásra
A fölösleges formázás eltávolítása úgy működik, hogy a program eltávolítja a munkalapról azokat a cellákat, amelyek az utolsó nem üres cellán túl vannak. Ha például a feltételes formázást egy egész sorra alkalmazza, de az adatok csak a V oszlopig tartanak, akkor a V oszlopon túli oszlopokból törlődik a feltételes formázás.
Ha többet szeretne megtudni a formázás túlzottan nagymelléklése által okozott egyéb problémák megoldásához, olvassa el a Microsoft támogatási cikkét Az utolsó cella alaphelyzetbe állítása az Excel.
