Három helyen tárolhat, szerkeszthet és oszthat meg fájlokat: OneDrive (személyes), OneDrive Vállalati verzió és Microsoft 365 webhelyeket. De melyik a legjobb választás?

Hol lehet fájlokat tárolni a felhőben?

Döntési

Dokumentumok mentése OneDrive Vállalati verzió...   

  • Nem szeretné megosztani őket, például piszkozatokat, személyes költségelszámolásokat vagy olyan dokumentumokat, amelyekre másoknak nincs szüksége.

  • Meg szeretné osztani őket, de korlátozott hatókörük van például olyan blogcikkekkel vagy munkahelyi dokumentumokkal, amelyekről nem hivatalosan szeretne átesni.

  • Alapszintű verzióvezérlőt szeretne.

Akkor mentse a dokumentumokat egy csoportwebhely tárába, ha...   

  • Azt szeretné, hogy a csapattagok könnyen hozzáférjenek a projekthez, például projektdokumentumokat, csapatdokumentumokat vagy a szervezet más csoportjaival való hivatalos együttműködést.

  • Létre szeretne hozni egy dokumentum-munkafolyamatot, amely a dokumentumot valaki máshoz rendeli visszajelzés, jóváhagyás vagy aláírás céljából.

  • Speciális verzió-vezérlést szeretne.

  • A bizalmas információkhoz adott (más néven részletes) engedélyvezérlőt szeretne hozzáadni.

  • Azt szeretné, hogy a dokumentum integrálva van az alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal, például üzletági alkalmazásokkal, emberi erőforrásokkal kapcsolatos webhelyekkel, marketinggel és értékesítési ügynökekkel, valamint az üzletiintelligencia-portálokkal.

Mentse a dokumentumokat OneDrive (személyes) fájlba, amikor...   

  • A fájl kizárólag személyes fájl, például nyaralási fényképek, dokumentummodellezés, otthoni költségvetések és magánjellegű to-dolisták.

  • Egyszerűen meg szeretné osztani a fájlt családtagjaival, barátaival, ismerőseivel, ismerőseivel és más olyanokkal, akik nem a szervezetében dolgoznak.

  • A fájlverziókat nem kell kezelnie.

Többre kíváncsi?

Dokumentumverziók kezelése a OneDrive vállalati verzióban

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.