A helyben történő rekordkezelés beállítása

Tartalom

• Webhelycsoport helyben történő rekordkezelés beállítása

• Lista vagy tár a helyben történő rekordkezelés beállítása

Helyben történő rekordkezelés beállítása webhelycsoport számára

Ha a rekordkezelési megoldás a lista vagy tár szintjén, olvassa el a lista vagy tár a helyben történő rekordkezelés beállításacímű témakört. Ha a rekordkezelési megoldás több webhelyre terjed ki, a rekordkezelési beállításait az alábbi módokon is beállíthatja:

• Adja meg azokat a korlátozástípusokat, amelyek a rekordként deklarált dokumentumokra fognak vonatkozni.

• Adja meg, hogy a webhely minden listája és tára lehetővé teszi-e rekordok manuális deklarálását.

• Határozza meg, kik végezhetik el manuálisan a dokumentumok rekordként történő deklarálását és a deklarálás visszavonását.

Konfigurálása helyben történő rekordkezelés a webhelycsoporthoz

1. Lépjen a legfelső szintű webhelyre.

2. A Webhelyműveletek menü kattintson a Webhely beállításai parancsra.

3. A Webhelycsoport felügyelete területen válassza a Rekorddeklaráció beállításai lehetőséget.

4. A Rekorddeklaráció beállításai lap Rekordokra vonatkozó megkötések területén jelölje ki azokat a korlátozástípusokat, amelyeket a rekordként deklarált elemekre alkalmazni szeretne. Ez a beállítás nincs hatással a korábban már rekordként deklarált elemekre.

5. Nincsenek további korlátozások:     Ez a korlátozástípus akkor lehet hasznos, ha a rekordokra az egyéb elemekétől eltérő adatmegőrzési szabályt szeretne alkalmazni, de nem kívánja megakadályozni a rekordok törlését és szerkesztését.

6. Törlés tiltása:     A rekordtár alapértelmezett korlátozása.

7. Szerkesztés és törlés tiltása:    Ez a korlátozás akkor lehet hasznos, ha egy dokumentumot teljesen zárolni kíván, megakadályozva a szerkesztését és törlését is. Az ilyen dokumentumoknál egy lakatikon jelzi a zárolást.
   

1. Rekorddeklarálás lehetősége csoportban jelölje be a beállítást, amely meghatározza, vagy sem elemeket is kell manuálisan rekordként deklarált listákban és tárakban alapértelmezés szerint. Ha az összes hely alapértelmezés szerint a nem érhető eljelölőnégyzet be van jelölve, elemeket is lehet rekordként deklarált csak egy csoportházirend vagy a munkafolyamat keresztül.

   Ezek a beállítások az egész webhelycsoportra vonatkozóan meghatározzák, hogy a menüszalag Rekord deklarálása és Rekorddeklarálás visszavonása gombjai megjelennek-e. Ha megjelennek, akkor a megfelelő engedélyekkel rendelkező felhasználók dokumentumokat deklarálhatnak rekordként. Minden listához és tárhoz tartozik egy saját Rekorddeklaráció beállításai lap, amelyen a webhelycsoport beállításától eltérően is megadható a rekorddeklarálási gombok menüszalagon való megjelenítése. Ha nincsenek megadva rekorddeklarálási beállítások a lista- vagy társzinten, akkor az alapértelmezés szerint a webhelycsoportra vonatkozó beállítás lesz érvényes.
   

   

2. A Deklarálási szerepkörök területen adja meg azokat a felhasználótípusokat, amelyek elvégezhetik az elemek rekordként történő deklarálását és a deklarálás visszavonását.

3. A listával dolgozó összes munkatárs és felelős:    A listában „elemek szerkesztése” jogosultsággal rendelkező felhasználók végezhetik el az elemek rekordként történő deklarálását és a deklarálás visszavonását.

4. Csak a listafelelősök:    Csak a listában „listakezelési” jogosultsággal rendelkező felhasználók végezhetik el az elemek rekordként történő deklarálását és a deklarálás visszavonását.

5. Csak a házirendműveletek:    Csak házirendműveletek és a rendszerfiókkal futtatott egyéni kódok deklarálhatnak rekordként elemeket, illetve vonhatják vissza ezeket a deklarációkat.
   

   

6. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Helyben történő rekordkezelés beállítása listák és tárak számára

A rekordkezelési beállításokkal engedélyezheti és tilthatja a rekordlétrehozást a webhely egyes listáiban és táraiban. A listák és tárak úgy is beállíthatók, hogy a hozzájuk adott elemek automatikusan deklarálva legyenek rekordként.

C beállítása a helyben történő rekordkezelés az egy lista vagy dokumentumtár

1. Lépjen arra a listára vagy tárra, amelynek rekordkezelését be szeretné állítani.

2. Tár esetén az Elemtáreszközök eszközcsoportban kattintson a Tár, míg lista esetén a Listaeszközök eszközcsoportban a Lista fülre.

3. A dokumentumtár menüszalagján kattintson a Tár beállításai gombra. Lista esetén kattintson a Lista beállításai gombra.

   Megjegyzés: Ha nem látható a menüszalag említett gombja, akkor előfordulhat, hogy át kell állítania a képernyőfelbontást vagy a böngésző ablakméretét az összes elérhető menügomb megjelenítéséhez. Másik megoldásként a csoportgombra kattintva megjelenítheti a csoporthoz tartozó gombkészletet.

4. A Lista beállításai lapon válassza a Rekorddeklaráció beállításai lehetőséget.

   
   

5. A Manuális rekorddeklarálás lehetősége területen végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:
   

6. Adja meg, hogy a webhelycsoport alapértelmezett beállítását szeretné-e használni.

7. Engedélyezze a rekordok automatikus deklarálását az adott lista vagy tár számára.

8. Tiltsa meg a rekordok automatikus deklarálását az adott lista vagy tár számára.
   

9. Az Automatikus deklaráció területen adja meg, hogy a listához vagy tárhoz adott elemek automatikusan deklarálva legyenek-e rekordként.

10. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére